FUNCIONALIDAD

La función SUMA, una de las funciones matemáticas y

trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores
individuales, referencias o rangos de celda o una combinación
de las tres. Este se encuentra la barra de menú en la pestaña
FÓRMULAS, y luego se verifica en la sección Biblioteca de
Funciones (matemáticas y trigonometricas)

SINTAXIS Y PARAMETROS

SUMA(NÚMERO1;NÚMERO2 …..)

ARGUMENTO DESCRIPCION

El primer número que desea sumar. El

Número 1 numero puede darse como una referencia
(obligatorio) auna celda por ejemplo B6 o en caso tal
como un intervalo de celdas como B2:B8
Este es el segundo número que quiere
número 2-255
sumar. Puede espeificar hasta 255 números
(opcional)
de esta forma.
EJEMPLO 1 EJEMPLO 2
PRODUCTO VALOR CANTIDAD
ARROZ $ 1,000.00 1
FRIJOL $ 800.00 2
LENTEJA $ 700.00 3
GARBANZO $ 750.00 4
TOTAL $ 3,250.00 10
 FUNCIONALIDAD

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que

contienen números y cuenta los números dentro de la lista
de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango
o matriz de números. Esta se encuentra en la pestana
FÓRMULAS opción MÁS FUNCIONES- ESTADISTICAS
SINTAXIS Y PARAMETROS
CONTAR(valor1; [valor2]; ...)
ARGUMENTO DESCRIPCION
Primer elemento, referencia de
valor1 (Obligatorio) celda o rango en el que desea
contar números.

valor2; ... (Opcional) Hasta 255 elementos, celdas de

referencia o rangos adicionales
en los que desea contar números

Los argumentos pueden contener

o hacer referencia a una variedad
de diferentes tipos de datos, pero
solo se cuentan los números.

Se cuentan argumentos que son

números, fechas o una
representación de texto de los
números (por ejemplo, un
número entre comillas, como "1").

Se tienen en cuenta los valores

lógicos y las representaciones
NOTAS: textuales de números escritos
directamente en la lista de
argumentos.
No se cuentan los argumentos
que sean valores de error o texto
que no se puedan traducir a
números.

Si un argumento es una matriz o

una referencia, solo se
considerarán los números de esa
matriz o referencia. No se
cuentan celdas vacías, valores
lógicos, texto o valores de error
de la matriz o de la referencia.
EJEMPLO 1
FECHA/VENTAS CARLOS ANDRES JULIANA
 4/2/2018 $ 1,000.00 $ 3,000.00
4/3/2018 $ 2,000.00 $ 250.00
4/4/2018 $ 4,500.00
4/5/2018 $ 2,500.00 $ 150.00 $ 1,000.00
4/6/2018 $ 3,500.00 $ 4,000.00
4/7/2018 $ 35,000.00
4/8/2018 $ 20,000.00
4/9/2018 $ 5,000.00 $ 346.00
4/10/2018 $ 10,000.00 $ 1,100.00
4/11/2018 $ 500.00 $ 110,000.00
CANTIDAD CELDAS CON NUMEROS 18
 FUNCIONALIDAD

Use la función FECHA de Excel cuando necesite tomar tres valores diferentes y combinarlos para formar una fec
encuentra en la pestana FÓRMULAS de la barra de menú y se busca la opción Fecha Y Hora.
SINTAXIS Y PARAMETROS
FECHA(año; mes; día)
Año Obligatorio. El valor del argumento año puede incluir
de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año Mes Obligatorio. Número entero
según el sistema de fechas que usa el equipo. De forma positivo o negativo que representa
predeterminada, Microsoft Excel para Windows usa el sistema el mes del año, de 1 a 12 (de
de fechas de 1900, lo que significa que la primera fecha es 1 enero a diciembre).
de enero de 1900.
SUGERENCIAS:

Use cuatro dígitos para

el argumento año para Si el mes es mayor que 12, mes
Si el año es un número entre 0 (cero)
evitar resultados no suma esa cantidad de meses al
y 1899 (inclusive), Excel suma ese
deseados. Por ejemplo, primer mes del año especificado.
valor a 1900 para calcular el año. Por
"07" podría significar Por ejemplo, FECHA(2008,14,2)
ejemplo, FECHA(108,1,2) devuelve 2
"1907" o "2007". Los devuelve el número de serie que
de enero de 2008 (1900+108).
años de cuatro dígitos representa el 2 de febrero de 2009.
evitan la confusión.

Si el año es un número
Si el mes es menor que 1, mes
entre 1900 y 9999
resta la magnitud de esa cantidad
(inclusive), Excel usa
Si el año es menor que 0, o es igual de meses, más 1, del primer mes
ese valor como el año.
o mayor que 10.000, Excel devuelve del año especificado. Por ejemplo,
Por ejemplo,
el valor de error #¡NUM!. FECHA(2008,-3,2) devuelve el
FECHA(2008,1,2)
número de serie que representa el
devuelve 2 de enero de
2 de septiembre de 2007.
2008.

EJEMPLO 1
MES DIA AÑO
9 11 1989
6 21 2016
12 11 1995
1 15 2019
12 31 2030
binarlos para formar una fecha. Este se
a opción Fecha Y Hora.

Día Obligatorio. Número

entero positivo o negativo que
representa el día del mes, de
1 a 31.

Si el día es mayor que la

cantidad de días del mes
especificado, día suma esa
cantidad a los días del primer
día del mes. Por ejemplo,
FECHA(2008,1,35) devuelve
el número de serie que
representa el 4 de febrero de
2008.

Si el día es menor que 1, día

resta la magnitud de la
cantidad de días, más uno,
del primer día del mes
especificado. Por ejemplo,
FECHA(2008,1,-15) devuelve
el número de serie que
representa el 16 de diciembre
de 2007.

9/11/1989
6/21/2016
12/11/1995
1/15/2019
12/31/2030
 FUNCIONALIDAD
El porcentaje se usa para comparar una fracción (que indica la relación entre dos
cantidades) con otra, expresándolas mediante porcentajes para usar 100 como
denominador común
SINTAXIS Y PARAMETROS

CELDA RESULTADO = Número 1 /Número 2

Para aplicar formato como porcentaje, a un número, haga clic en la pestaña Inicio,
busque la opción Formato de número, luego Porcentaje

EJEMPLO 1
DESEMPLEADOS DESEMPLEADOS DESEMPLEADOS DESEMPLEADOS
COLOMBIA CUNDINAMARCA ANTIOQUIA TOLIMA
$ 6,558,450.00 $ 1,500,000.00 $ 2,000,450.00 $ 3,058,000.00
100% 23% 31% 47%

Encontrar el porcentaje de cambio entre dos números

CELDA RESULTADO = (Número 1 /Número 2)-1

En primer lugar, haga clic en la celda donde va a quedar el resultado, para aplicar
el formato de Porcentaje a esta celda. Nos dirigimos a la pestaña Inicio, hacemos
click en el botón Porcentaje. Y luego desarrollamos la operación propuesta

EJEMPLO 2
IMPUESTO
IMPUESTO
VEHICULO AÑO
VEHICULO AÑO 2018
2017
$ 1,918,000.00 $ 1,890,000.00
VARIACIÓN -1%
 FUNCIONALIDAD
La funcion SI en una funcion Logica que se emplea para devolver un valor si una condicion es
verdadera y otro si es falsa.
SINTAXIS Y PARAMETROS
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;[valor_si_falso])
ARGUMENTO DESCRIPCIÓN
prueba_lógica (requerido) el valor que quiere probar
valor_si_verdadero El valor que desea devuelto si el resultado de Prueba_Lógica es
(requerido) VERDADERO
El valor que desea devuelto si el resultado de Prueba_Lógica es
valor_si_falso (opcional)
FALSO
A TENER EN CUENTA:

Si se piensa usar texto en las fórmulas, debemos escribir el texto entre comillas (""). La unica
excepcion es el uso de VERDADERO o FALSO, que EXCEL entiende de forma automática

Al momento de escribir una instrucción SI debemos hacer el analisis logico para ver que
resultado se quiere de la misma, es decir, que vamos a comparar.
EJEMPLO 1

En un almacen de cadena, a los vendedores de la sección de zapatos se les da una comision

del 5% por ventas mensuales minimas de $2.000.000, esa es la meta propuesta por la gerencia
por cada empleado que quiera ser acreeedor a dicha comision, sino llegan a esta meta solo
tendran su sueldo basico. ahora miremos la tabulacion de los datos del mes anterior, y nos
daremos cuenta quienes recibiran la comisión y cuales no:
PARÁMETRO COMISION
$ 2,000,000 5%
EMPLEADO VENTAS MARZO RECIBE COMISIÓN
AMPARO $ 500,000 NO SE RECIBE COMISIÓN
PAOLA $ 2,000,000 100000
JOSEFINA $ 2,900,000 100000
BRAULIO $ 750,000 NO SE RECIBE COMISIÓN