1.

-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL REGISTRO DE COMERCIO

 2.- TÍTULOS O INSTRUMENTOS INSCRIBIBLES (BASE
LEGAL)

Los documentos susceptibles de inscripción dentro del Registro de Comercio

son aquellos que se encuentran listados en el Art. 13 de la Ley del Registro de
Comercio, a saber:

1) Las matrículas de empresa y el registro de locales, agencias y sucursales.

2) Las escrituras de constitución, modificación, fusión, transformación y

liquidación de sociedades; las ejecutorias de las sentencias o las certificaciones de
las mismas que declaren la nulidad u ordenen la disolución de una sociedad
o que aprueben la liquidación de ella; y las certificaciones de los puntos de
acta o escrituras públicas en que consten los mismos, en los casos en que
deban inscribirse.

3) Los poderes que los comerciantes otorguen y que contengan cláusulas

mercantiles; los poderes judiciales, cuando éstos hayan de utilizarse para
diligencias que deban seguirse ante el Registro de Comercio; los
documentos por los cuales se modifiquen, sustituyan o revoquen los
mencionados poderes o nombramientos; los nombramientos de factores y
agentes de comercio; las credenciales de los directores, gerentes,
liquidadores y en general, administradores de las sociedades y las de los
auditores externos.

No será necesario presentar el poder, nombramiento o credencial que

previamente haya sido registrado, cuando se sigan tales diligencias ante el
Registro de Comercio, bastando que en la respectiva solicitud se haga
mención del asiento de registro del documentó que legitima la personería.

4) Los contratos de venta a plazos de bienes muebles, que para la

finalidad establecida en el Capítulo II del Título III del Libro Cuarto del Código de
Comercio, se presenten para ser inscritos.

5) Las escrituras de emisión de bonos y las de modificación y cancelación

de las mismas.

6) Las escrituras en que se transfieran las empresas o sus locales,

agencias o sucursales o naves marítimas, o se constituya cualquier derecho real
sobre ellos.

7) Los contratos de crédito a la producción.

8) La constitución de prenda mercantil sin desplazamiento.

9) Las escrituras de constitución, modificación y cancelación de fideicomisos.

10) Las escrituras de emisión de certificados fiduciarios de participación.

11) Las escrituras de emisión de cédulas hipotecarias y bonos bancarios,

otorgados mediante declaración del Banco emisor.

12) Los documentos constitutivos de las sociedades extranjeras y los

registros de inversión extranjera emitidos por el Ministerio de Economía.

13) El formulario en que se constituya una empresa individual de

responsabilidad limitada.

14) Los balances generales certificados de comerciantes, así como los

estados de resultados y estado de cambios en el patrimonio, acompañados
del dictamen del auditor y sus respectivos anexos.

15) El arrendamiento de empresas mercantiles y naves marítimas.

16) Los estatutos de las sociedades.

17) Cualquier otro documento, acto o contrato que esté sujeto a formalidad
de registro conforme el Código de Comercio o leyes especiales.
 3.-PASOS PARA INSCRIBIR

Pago de arancel

Presentación de
documento

Se le asigna un
número de
presentación

Orden correlativo en que

2019 12 002482
entran los documentos
Año

Escaneo
Depto. que recibe el
documento
Distribución
Confront
a
Se verifica ppio de
Confrontado Codifica
prioridad ror

Digita
Calificación
Mesa de
presentación

Inscribe
Subsanar

Revisión
Observa

Revocatoria

Deniega Apelación
 4.-REQUISITOS PARA INSCRIPCION

LA SOLICITUD DE MATRÍCULA PERSONAL DE COMERCIANTE INDIVIDUAL,

CONTENDRÁ LOS SIGUIENTES DATOS:

1.-Nombre o nombres y apellido o apellidos del solicitante, fecha de nacimiento,

profesión u oficio, nacionalidad, su dirección personal y del establecimiento
comercial, si lo hubiere; y número de cédula de identidad personal, o del carnet de
identificación de extranjero residente.

2.-Número de identificación tributaria.

3.-Manifestación sobre si el solicitante pertenece a alguna sociedad y en qué

términos.

4.-Indicación de sus relaciones comerciales con bancos y firmas mercantiles.

5.-Los demás datos y documentos que juzgue pertinentes el Registrador para la

investigación sobre la solvencia económica y reputación comercial.

A la solicitud acompañarán los siguientes documentos:

1.-Balance General al 31 de diciembre del año en curso.

2.-Comprobante de Pago.

3.- Solvencia de Estadística y Censo

LAS SOLICITUDES DE MATRÍCULA DE COMERCIANTE SOCIAL,

CONTENDRÁN LOS SIGUIENTES DATOS:

1.-Denominación o razón social, nacionalidad, domicilio, capital social y plazo de la

sociedad.

2.-Número de inscripción en el Registro de Comercio.

3.-Nombre o nombres de los administradores y socios cuando la sociedad fuere de

personas.

4.-Manifestación de que si el comerciante social es socio de otra sociedad.

5.-Número de identificación tributaria.

6.-Indicación de sus relaciones comerciales con las instituciones crediticias y

firmas mercantiles.

7.-Los demás datos que juzgue pertinentes el Registrador para la investigación

sobre la solvencia económica y reputación comercial.

LAS SOLICITUDES DE MATRÍCULA DE EMPRESA O ESTABLECIMIENTO

COMERCIAL REQUIEREN:

1.-Nombre o nombres y apellido o apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento,

profesión u oficio, dirección personal, y número de cédula de identidad personal o
carnet de identificación de extranjero residente y de identificación tributaria del
comerciante individual, propietario de la empresa.

2.-Razón social o denominación, nacionalidad, domicilio, número de inscripción en

el Registro de Comercio de la escritura social y de identificación tributaria, del
comerciante social propietario de la empresa.

3.-Naturaleza y actividad económica de la empresa, activo, nombre y dirección; y

si tiene varios establecimientos, el nombre o denominación y dirección de cada
uno de éstos.

4.-Número de la correspondiente matrícula personal de comerciante.

5.-Los demás datos que juzgue pertinentes el Registrador.

A la solicitud se acompañarán los siguientes documentos:

a) Constancia de matrícula personal del solicitante.

b) Balance certificado de la situación económica de la misma.

c) Escritura pública de adquisición de la empresa, debidamente inscrita en el

Registro de Comercio, en su caso.

d) Constancia de solvencias de la Dirección General de Contribuciones Indirectas.

e) Constancia de que el negocio está inscrito en el Directorio Nacional de

Establecimientos Industriales y Comerciales de la Dirección General de
Estadística y Censos.

f) Constancia de solvencia de arbitrios y servicios municipales extendida por la

Alcaldía del lugar donde se instale el establecimiento.
g) Si se trata de un expendio de aguardiente, se acompañará constancia de estar
patentado el solicitante, extendida por la Oficina correspondiente.

h) Autorización del Consejo Superior de Salud Pública en los casos en que ésta se
requiera.

LAS SOLICITUDES DE PATENTE DE COMERCIO E INDUSTRIA DEBERÁN

CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:

1.-Nombre o nombres y apellido o apellidos, fecha de nacimiento, profesión u

oficio, domicilio y dirección; nacionalidad y número del carnet de identificación de
extranjero residente; y si fuere sociedad, la razón social o denominación, domicilio
y número de inscripción de la escritura social en el Registro de Comercio.

2.-Manifestación de si el comercio o la industria o los servicios a proporcionarse,

serán ejercidos por comerciante individual o social.

3.-El capital líquido del comercio o industria a ejercer o el servicio a proporcionar.

4.-Los demás datos que juzgue pertinentes el Registrador.

El peticionario deberá acompañar los siguientes documentos:

a) Documento o documentos de identidad del solicitante.

b) Documentos que acrediten la nacionalidad del peticionario, debidamente

traducidos y autenticados.

c) Balance de la empresa, firmado por auditor.

d) Autorización a que se refiere el artículo 358 del Código de Comercio, en su

caso.

LA SOLICITUD PARA INSCRIBIR EL DERECHO DE PROPIEDAD DE UNA

NAVE, DEBERÁ CONTENER LOS DATOS SIGUIENTES:

1.-Nombre o nombres, apellido o apellidos, fecha de nacimiento, profesión u oficio,

domicilio y dirección; nacionalidad, número de cédula de identidad personal o del
carnet de identificación de extranjero residente, y número de la matrícula de
comercio del propietario y de la persona de quien se adquirió; y si fuere sociedad,
la razón social o denominación, nacionalidad, domicilio y número de inscripción de
la escritura social en el Registro de Comercio.
2.-Su nombre, aparejo, dimensiones de eslora, manga y puntal, lo mismo que la
forma de la proa y plan de ella.

3.-Lugar en que se construyó, tonelaje bruto y neto, así como su valor.

A la solicitud deberán acompañarse los documentos siguientes:

a) Título de adquisición de la propiedad de la nave, que deberá constar en

escritura pública o documento auténtico.

b) Patente y matrícula de la nave extendida por el Poder Ejecutivo en el Ramo de

Defensa.

c) Autorización extendida por el Ministerio de Economía, en su caso.

La inscripción de la propiedad de una nave contendrá los mismos datos

expresados en la solicitud, así como los demás que aparezcan en los documentos
que se acompañen.

LAS MATRÍCULAS DE EMPRESA Y EL REGISTRO DE LOCALES, AGENCIAS

Y SUCURSALES, REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE
PRIMERA VEZ:

Persona Natural
• Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias,
Locales o Sucursales;

• Recibo original de derechos de Registro;

• Fotocopia de NIT, DUI del Propietario de la Empresa;

• Registro de Contribuyente de IVA (Fotocopia tarjeta de contribuyente)

Persona Jurídica
• Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus
Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO);

• Recibo original de derechos de Registro;

• Fotocopia dé NIT, DUI del Representante Legal de la Empresa;

• Registro de Contribuyente de IVA.

 REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES DE RENOVACIÓN DE
MATRÍCULA

Persona Natural

• Solicitud con todos los datos del Propietario de la Empresa y de sus Agencias,
Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO);

• Balance General Original;

• Constancia extendida por la Dirección General de Estadística y Censos

(DIGESTYC) en original;

• Recibo original de derechos de Registro.

Persona Jurídica

• Solicitud con todos los datos del Representante Legal de la Empresa y de sus
Agencias, Locales o Sucursales. (FORMATO SUGERIDO);

• Balance General del ejercicio del año anterior al que se está renovando;

• Constancia o solvencia extendida por la Dirección General de Estadística y

Censos (DIGESTYC) en original;

• Recibo original de derechos de Registro;

Casos especiales para las Presentaciones en el Departamento de Matrículas

• En caso que se actúe como Apoderado deberá presentar Poder inscrito en el

Registro de Comercio o relacionarlo en la Solicitud de Matrícula;

• Si la solicitud no es presentada por el Representante Legal (en el caso de las

Sociedades) o el Propietario de la Empresa (para las personas naturales)
deberállevar Autentica de firma (Art. 54 Ley del Notariado).

CREDENCIAL DEL AUDITOR EXTERNO

-Extracto de Punto de acta de Junta General de Accionista (copia al 74 % tamaño

oficio);

-Recibo original de derechos de Registro.

 INSCRIPCIÓN O DEPÓSITO DE BALANCE

Persona Natural como Jurídica

- Recibo original de derechos de Registro;

- Estados Financieros del ejercicio del año anterior (Balance General, Estado
Pérdida y Ganancia, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambio Patrimonial y
Notas a los Estados Financieros);

- Informe del Auditor externo;

- Extracto de Punto de acta de Junta General de Accionista.

INSCRIPCION DE EMPRESA

Inscripción de empresa Como persona natural

1.- Solicitud de empresa de persona natural;

2.- Recibo original de derechos de Registro;

3.- Balance Inicial;

4.- Fotocopia DUI, NIT y Tarje de IVA.

Inscripción de Empresa Persona Jurídica

1.- Solicitud de empresa de persona jurídica;

2.- Recibo original de derechos de Registro;

3.- Balance Inicial;

4.- Fotocopia DUI, NIT del representante legal;

5.- Cheque Certificado;

6.- Escritura de Constitución.

 5.-SERVICIOS PRESTADOS

Documentos Mercantiles

Ventanilla Integral, comprende:

- Servicio de inscripción de la escritura de constitución de una sociedad;

- Otorgamiento de su matrícula de empresa de Primera Vez;

- Depósito del balance inicial;

- Constitución, modificación de pacto social, aumento y disminución de capital

social, transformación, fusión, disolución y liquidación de sociedades mercantiles;

- Poderes de comerciantes con cláusulas mercantiles;

- Inscripción de poderes extranjeros;

- Nombramientos y credenciales de la administración de sociedades;

- Nombramientos de liquidadores, agentes representantes, factores y gerentes;

- Nombramiento de auditor fiscal y auditor externo;

- Contratos de ventas a plazos de bienes muebles;

- Créditos a la producción;

- Contratos con prendas sin desplazamiento;

- Transferencias, arrendamientos, hipotecas y embargos sobre naves y empresas

mercantiles;

- Transferencias y embargos de participación social;

- Registro de sucursales extranjeras;

- Constitución de fideicomisos;

- Contrato de leasing o arrendamiento financiero;

- Inscripción de empresa individual de responsabilidad limitada;

- Certificaciones literales y extractadas.

Matrículas de Empresa

- Solicitud de matrículas de empresa primera vez y su renovación anual;

- Modificaciones, rectificaciones, cancelaciones y traspasos de empresa;

- Inscripción de locales, agencias o sucursales de las empresas;

- Constancias y certificaciones de matrículas de empresa.

Balances

- Depósito de balance inicial, balance final de liquidación, rectificación de balance

y el balance general junto con el estado de resultados y del estado de cambios en
el patrimonio, el dictamen del auditor, los anexos y el punto de acta donde consta
la aprobación de los estados financieros.

6.- MARCO LEGAL APLICABLE

Documentos Mercantiles

- Constitución de la República de El Salvador

- Código de Comercio

- Ley de Procedimientos Mercantiles

- Ley de la Dirección General de Registros (Hoy Centro Nacional de Registros)

- Ley de Registro de Comercio

- Reglamento de la Ley de Registro de Comercio

- Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles

- Ley sobre Constitución de Sociedades por acciones de Economía Mixta

- Ley de Sociedades de Seguros

- Reglamento de la Ley de Sociedades de Seguros

- Ley de Inversiones

- Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría

- Ley de Bancos

- Ley de Intermediarios Financieros no Bancarios

- Ley Orgánica del Banco Central de Reserva

- Ley de Creación del Banco Multisectorial de Inversiones

- Ley de Mercado de Valores

- Ley Orgánica de la Superintendencia de Valores

- Ley Orgánica de la Superintendencia de Pensiones

- Ley de Impuestos sobre la Renta

- Código Tributario

- Ley de Sistemas de las Garantías Reciprocas para la Micro, Pequeña y Mediana

Empresa

- Ley de Arrendamiento Financiero

- Ley del Notariado

- Ley de Mediación, Conciliación y Arbitraje

- Ley de Procedimiento Constitucionales

- Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias

- Ley de Procedimientos Uniformes para la Presentación, trámite y registro,

depósito de instrumentos en los Registros de la Propiedad Raíz e Hipotecas,
Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad intelectual.

Matrículas

- Constitución de la República de El Salvador

- Ley del Registro de Comercio

- Leyes Municipales

- Leyes en materia de salud Pública

- Leyes en materia de Medio Ambiente

- Leyes en materia de Bancos y Financieras

- Leyes en materia de Cooperativas

- Ley de Notariado

- Código de Comercio

- Ley de Migración y Extranjería

- Decretos Legislativos que modificó ley de Registro de comercio

- Código Civil, Procesal Civil

- Código Tributario

- Leyes en materia de Impuestos

- Ley de Procedimientos Uniformes para la Presentación, trámite y registro,

depósito de instrumentos en los Registros de la Propiedad Raíz e Hipotecas,
Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad intelectual

Balances

- Constitución de la República de El Salvador

- Código de Comercio

- Ley del Registro de Comercio

- Reglamento de la Ley del Registro de Comercio

- Ley de Procedimientos Mercantiles

- Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría

- Ley del Impuesto sobre la Renta

- Reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta

- Código Tributario

- Reglamento del Código Tributario

- Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´S)

- Ley de Procedimientos Uniformes para la Presentación, trámite y registro,

depósito de instrumentos en los Registros de la Propiedad Raíz e Hipotecas,
Social de Inmuebles, de Comercio y de Propiedad intelectual.
 7- Opinión de mejora de dicho registró por usuarios frecuentes
1.- Licenciada Moly Menjivar, Número de acreditación del Consejo de Vigilancia
3889.

En el área del Registro de Matrícula de Empresa Mercantiles, actualmente el

personal es muy reducido para la demanda que tiene sugiere contratar más
personal.

2.- Licenciada Felicita Cruz de Pereira, Número de acreditación del Consejo de

Vigilancia 3940.

Sugiere en área de Depósito de Balance, No se entienden los lineamientos de las

observaciones planteadas por la licenciada.

Sugiere poner más personal en esa área.

3.- Alberto Javier Zavala Serrano, Número de acreditación del Consejo de

Vigilancia 3806.

Sugiere en área de Depósito de Balance, Falta de entendimiento de las

observaciones planteadas por parte la encargada.

4.- José Rigoberto Hernández Buruca, Número de acreditación del Consejo de

Vigilancia 3790.

Las notificaciones de observaciones, no están llegando al Usuario, ya se tiene 30

días para rectificar y tiene que ir a preguntar a la ventania del registro.

5.- Wilfredo Villatoro, Número de acreditación del Consejo de Vigilancia 4205.

Observaciones falta de personal en área del Registro de Matriculas, ya se tardan

para darlas, y en depósito de balance falta personal solo hay una persona para la
demanda que existe actualmente.