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Según (Aruca, 2014) El control de los recursos humanos se puede definir como el conjunto de
procedimientos de gestión de recursos humanos o no, que proporcionan información sobre los
resultados alcanzados en las actividades ejecutadas con relación a las planificadas, con la finalidad
de mejorar los procesos.
Según (Cruz, 2011) El control es una actividad que forma parte de la vida cotidiana del ser
humano, conscientemente o no. Es una función que se realiza mediante parámetros establecidos
con anterioridad, se refiere a la utilización de registros e informes para comparar lo logrado con
lo programado, además es prever el proceso a través del cual medimos el avance de la
planificación. Su principal finalidad es diseñar la forma de detectar con la máxima anticipación
la posibilidad de desviación y de actuar previamente.
Control estratégico: establece los criterios que definen una buena actuación estratégica, motiva
a los directivos a alcanzar resultados conforme a los mismos, permite una rápida identificación
de las estrategias que se desvían de la trayectoria prevista y, cuando es necesario desencadena el
proceso de formulación de una nueva estrategia o la determinación de mejores medios para su
implementación.
Este proceso sirve a la empresa para conocer y analizar si la planificación propuesta está realmente
dirigiendo a la organización en la dirección correcta, este es un proceso holístico, lo que quiere
decir que toma en cuenta datos cuantitativos y cualitativos para conocer y comprender el alcance
de las acciones, su valor (positivo o negativo) y darles una interpretación adecuada
Según (Amant, 1991) el proceso de control, consiste en el conjunto de acciones efectuadas con el
propósito de que las actividades se realicen de conformidad con el plan. Un proceso de control
comporta el estudio de dos conceptos: la planificación y la evaluación. La planificación se realiza
a través de la elaboración de un presupuesto y la evaluación a partir del cálculo y análisis de las
desviaciones.
Amant, J. (1991). Control de Gestión: Una perspectiva de dirección. Obtenido de:
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico%20%28P
arte%20quinta%29.pdf
El proceso de planificación
En primer lugar, se requiere la realización del análisis del entorno global y competitivo a
partir del cual se elabora la estrategia y la planificación a largo plazo y se determinan los
objetivos específicos globales y a largo plazo.
En segundo lugar, es necesario lograr la suficiente vinculación entre la planificación a
largo y a corto plazo para favorecer el que la empresa y cada una de sus unidades se
oriente hacia el logro de los objetivos globales y a largo plazo.
En tercer lugar, la planificación se debe plasmar en la formulación de objetivos
específicos para cada uno de los diferentes centros de responsabilidad que conlleva la
negociación con ellos para llegar a un acuerdo y a un compromiso sobre los objetivos y
los recursos asignados en la confección del presupuesto anual de cada uno de los centros
y consolidado de la empresa.
Dentro de este apartado se debe incluir la elaboración de presupuestos, mismo que está
vinculado con la estrategia y cultura organizativa. Comprende las siguientes fases:
Revisión del presupuesto. Es frecuente que, una vez aprobado el presupuesto y durante el
ejercicio, se produzcan circunstancias que puedan modificar más o menos sustancialmente
las características que han servido para la realización del presupuesto inicial. Sin embargo,
sólo si son razones estructurales importantes es conveniente la revisión del mismo, cambios
inesperados en el entorno, cambios en alguna actividad importante, cambios en los estándares,
etc.
El proceso de evaluación
Durante un determinado período se habrán producido unos resultados reales que implicarán
unas variaciones favorables o desfavorables respecto a los objetivos y el presupuesto inicial
y que pueden implicar una adecuada o inadecuada actuación.
También hay que tener en cuenta que la evaluación debe distinguir entre las diferencias en
las previsiones, que cuando se deben a factores ajenos al centro, en principio, no le serían
imputables, y la desviación en el cumplimiento de los objetivos cuando corresponden a
factores que son controlables, también ha de permitir, la evaluación, analizar y determinar las
causas de los resultados obtenidos con el objeto de permitir tomar las necesarias acciones
correctivas y ha de contribuir a reflexionar sobre los criterios de partida que han guiado la
confección del presupuesto.
Establecimiento
de estándares
deseados
Medición del
desempeño
Establecimiento de estándares deseados: Un estándar puede ser definido como una unidad
de medida que sirve como modelo, guía o patrón como base en la cual se efectúa el control.
Seguimiento y medición del desempeño: Son aquellas acciones que son relevantes para lograr
los objetivos de la organización, y que pueden ser medidas en términos de contribución a las
metas de la empresa.
Acción correctiva: Los controles tienden a conducir a la acción correctiva, cuando detectamos
fallas, debemos verificar donde está el mal, cómo sucedió, quien es el responsable y
así tomar las medidas de corrección pertinentes.
Según (Aruca, 2014) La función de control se relaciona con las funciones de ejecución, misma
que se apoya en el subsistema social (comportamiento organizacional, cultura
organizacional, clima, etc.), debido a su relación directa con el accionar de los recursos humanos;
y la organización que es como la integración de los recursos tanto humanos, materiales y
tecnológicos con el diseño de puesto de trabajo y los procesos de trabajo previstos en la
planificación para conseguir los objetivos.
El control en los recursos humanos orientado a la tecnología de las tareas, en la organización del
trabajo y en la organización de la producción es imprescindible, debido a que permite:
lograr que el trabajador cumpla con los requisitos exigidos en el puesto de trabajo y no
ocurran desviaciones, presencia de productos defectuosos o los accidentes de trabajo;
Muchas veces estas situaciones ocurren por el mal empleo de los medios de protección, el
incumplimiento de las normas de trabajo, la falta de ajuste a la capacidad de producción del
proceso, el aumento de los tiempos de trabajo por cada unidad producida, lo cual repercute en la
pérdida de la imagen de la organización y finalmente en una baja productividad.
CONCLUSION.
Una buena planificación estratégica le permite a la empresa medir los niveles de eficiencia y
eficacia en los que se está desarrollando la empresa, es por eso que esta planificación se hace en
etapas, lo que permite detectar las posibles fallas que haya en cada punto y poder corregirlas, y el
logro de ventaja competitiva frente a otras empresas, además del crecimiento continuo, tanto de
su recurso humano como de los procesos que estos realiza.
Bibliografía
Amant, M. J. (1991). Universidad de Barcelona. Obtenido de Universidad de Barcelona:
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13220/7/Control%20estrat%C3%A9gico
%20%28Parte%20quinta%29.pdf