Cargo / Nivel de

Responsabilidades especificas en el SG-SST

la Organización
Representante - Definir, firmar y divulgar la política de SST de la organización.
Legal - Asignar, documentar y comunicar responsabilidades
especificas en SST a todos los niveles de la organización.
- Definir y asegurar la implementación de mecanismos de
rendición de cuentas respecto al cumplimiento de las
responsabilidades asignadas al personal relacionadas con SST.
- Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos
necesarios para la gestión de la SST.
- Garantizar la identificación y el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y de otra índole relacionada con SST.
- Asegurar la adopción de medidas para la identificación de
peligros, evaluación y valoración de los riesgos y la
determinación de medidas de intervención y control.
- Diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo Anual para alcanzar
los objetivos de SST.
- Implementar y desarrollar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud de los trabajadores.
- Asegurar la adopción de medidas para garantizar la
participación de los Trabajadores en el Sistema de Gestión de
SST.
- Informar a las partes interesadas pertinentes respecto al
desarrollo del Sistema de Gestión de SST y evaluar las
recomendaciones emanadas para la mejora.
- Garantizar la capacitación de los trabajadores en los aspectos
de SST.
- Garantizar la disponibilidad de personal responsable de la
gestión de SST.
- Involucrar los aspectos de SST a la gestión organizacional.
Gerente General, - Asegurar el cumplimiento de las responsabilidades especificas
Director de en SST por el personal a su cargo.
Producción, - Definir las necesidades de recursos financieros, técnicos y
Contraloría humanos necesarios para la gestión de la SST en los procesos
a su cargo.
- Identificar y/o cumplir los requisitos legales aplicables y de otra
índole relacionada con SST en los procesos a su cargo.
- Participar en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y la determinación de medidas de
intervención y control en los procesos a su cargo.
- Apoyar el cumplimiento de las actividades programadas para los
procesos a su cargo en el Plan de Trabajo Anual de SST.
- Implementar y desarrollar actividades de prevención de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud de los trabajadores.
- Promover la participación de los Trabajadores a su cargo en el
SG-SST.
- Garantizar la capacitación de los trabajadores a su cargo en los
aspectos de SST.
 - Involucrar los aspectos de SST en la gestión de sus procesos.
- Participar en las actividades de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo y enfermedades laborales del personal a
su cargo.
- Organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST, y como
mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación.
- Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST.
- Asegurar la competencia del personal de la organización
respecto a educación y capacitación o entrenamiento
relacionado con SST.
- Evaluar el cumplimiento de las responsabilidades específicas
del SG-SST en todos los niveles de la organización.
- Asegurar la identificación y el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y de otra índole relacionada con SST.
- Asegurar la identificación de peligros, evaluación y valoración
Jefe SST de los riesgos y la determinación de medidas de intervención y
control en la organización.
- Asesorar al Departamento de Materiales y Suministros en la
definición de requisitos de compra relacionados con SST, así
como en la definición de requisitos de gestión de contratistas
relacionados con SST.
- Gestionar el desarrollo de actividades de vigilancia médica al
personal de la organización.
- Gestionar y asegurar el desarrollo de las actividades
programadas para los procesos a su cargo en el Plan de Trabajo
Anual de SST.
- Coordinar las actividades de reporte e investigación de
incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Asegurar el desarrollo de evaluaciones médicas ocupacionales
Jefe de Talento de ingreso para determinar la existencia o no de restricciones
Humano para el desarrollo de las tareas propias del cargo y el medio en
el cual se desempeñará el personal.
Jefe de Materiales - Garantizar el cumplimiento de las disposiciones del SG-SST en
y Suministros las actividades de compras y contratación.
- Promover la participación del personal en la implementación del
SG-SST.
- Asegurar la competencia del personal respecto a capacitación
y/o entrenamiento relacionado con SST.
- Participar en la evaluación del cumplimiento de las
responsabilidades específicas del SG-SST (Rendición de
Asistente SG-SST
cuentas).
/ Aprendices SG-
- Participar la identificación y el cumplimiento de los requisitos
SST
legales aplicables y de otra índole relacionada con SST.
- Participar en la identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y la determinación de medidas de
intervención y control, además asegurar la participación del
personal de los diferentes de niveles de la organización en el
desarrollo de esta actividad.
 - Realizar la implementación de sus actividades asignadas en el
Plan de Trabajo Anual de SST.
- Participar en las actividades de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado
de salud;
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de
Gestión de la SST de la organización.
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; así como
Todo el personal
de la ocurrencia de incidentes o accidentes de trabajo o el
de la organización
diagnóstico de enfermedades laborales.
- Participar en las actividades de capacitación en SST definido en
el plan de capacitación del Sistema de Gestión de SST.
- Reportar inmediatamente la ocurrencia de incidentes y
accidentes de trabajo ocurridos.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del
Sistema de Gestión de la SST Sistema de Gestión de SST.
De acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 se asignan al COPASST
las siguientes responsabilidades:
- Proponer al empleador la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.
- Proponer y participar en actividades de capacitación en SST
dirigidas a todo el personal de la organización.
- Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales
de SST en las actividades que éstos adelanten en la
organización y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
- Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de SST
debe realizar la organización de acuerdo con el SG-SST y la
normatividad legal vigente.
- Participar en la investigación de incidentes, accidentes de
Responsabilidades trabajo y enfermedades laborales.
del COPASST - Participar en la ejecución de las Inspecciones de SST, así como
en el seguimiento a los hallazgos detectados.
- Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en materia de SST.
- Servir como organismo de coordinación entre empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la SST.
Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la
SST.
- Recibir y analizar periódicamente informes por parte del
Departamento de SST relativos a accidentalidad y
enfermedades laborales.
- Elegir el secretario del Comité.
- Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier
momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes.
 De acuerdo al Decreto 1072 de 2015 se asignan las siguientes
responsabilidades:
- Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la
Política SST.
- Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo
de todas las etapas del SG-SST.
- Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.
- Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST.
- Participar en las capacitaciones que realice la ARL.
- Revisión del Programa de Capacitación SST.
- Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de
trabajo y emitir recomendaciones.
- Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control
derivadas de la gestión del cambio.
- Participar en la planificación de las auditorías internas relativas
a SST.
- Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta
dirección.
- Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales.
- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
- Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o
sitio de las reuniones.
- Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre
Responsabilidades convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes.
del Presidente del - Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
COPASST - Tramitar ante la Alta Dirección las recomendaciones aprobadas
en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e
informar a los trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo.
- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las
reuniones programadas;
Responsabilidades - Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada
del Secretario del reunión y someterla a la discusión y aprobación del Comité.
COPASST - Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
Comité y suministrar toda la información que requieran el
empleador y los trabajadores.
De acuerdo a la Resolución 652 de 2012 se asignan al Comité de
Convivencia Laboral las siguientes responsabilidades:
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así
Responsabilidades
como las pruebas que las soportan.
del Comité de
- Examinar de manera confidencial los casos específicos o
Convivencia
puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran
Laboral
tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pública o empresa privada.
- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre
los hechos que dieron lugar a la queja.
 - Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo
entre las partes involucradas, promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para
construir, renovar y promover la convivencia laboral,
garantizando en todos los casos el principio de la
confidencialidad.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes
involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de
acuerdo con lo pactado.
- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las
partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la
conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá
remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación,
tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité
informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el
trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo
o demandar ante el juez competente.
- Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa
privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las
medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como
el informe anual de resultados de la gestión del comité de
convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de
gestión del recurso humano y salud ocupacional de las
empresas e instituciones públicas y privadas.
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.
- Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias
y extraordinarias.
Responsabilidades - Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en
del Presidente del forma dinámica y eficaz.
Comité de - Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa
Convivencia privada, las recomendaciones aprobadas en el Comité.
Laboral - Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del
Comité.
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las
que se describan las situaciones que puedan constituir acoso
laboral, así como las pruebas que las soportan.
Responsabilidades
- Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité
del Secretario del
la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones
Comité de
ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar
Convivencia
de la reunión.
Laboral
- Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en
las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a
la misma.
- Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las
quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.
- Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación
soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la
información.
- Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones
del Comité.
- Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por
el Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o
empresa privada.
- Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por
cada una de las partes involucradas.
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.