Estudio de viabilidad en proyectos de

Software

Fernando José Serpa Arroyo

Departamento de Ingeniería, Universidad de Córdoba

Sahagún, Colombia

fer142403@gmail.com

- viabilidad operacional
INTRODUCCIÓN

Si tu proyecto no sabes si es factible, tienes que

el estudio de viabilidad tiene como salidas la presentación al
implementar el estudio de viabilidad. Dirás que es eso pues
usuario y la dirección de lo siguiente:-Revisión del informe
el estudio de la viabilidad consiste en ver si es factible un
de alcance y objetivos, propuestas de soluciones viables,
proyecto o no. Comprobar paso a paso para que tu te des
análisis costes-beneficios.
cuenta si funciona o no
ESTUDIOS DE VIABILIDAD TÉCNICA.

Un nuevo SI es viable técnicamente si sus componentes

DESARROLLO DEL CONTENIDO
existen o pueden crear con las herramientas disponibles.
El estudio de viabilidad consta de:
ESTUDIO DE VIABILIDAD ECONÓMICA:
- viabilidad Técnica

- viabilidad Económica y
Como cualquier proyecto, el diseño de un nuevo SI debe El propósito del estudio de viabilidad operacional es

estar económicamente justificado. Es decir, durante la vida determinar si el nuevo sistema se usara como está planeado.

útil del sistema, los beneficios deben sobrepasar los costos; De manera más específica, este análisis responde a las

para este fin, los analistas preparan un análisis de Costo/ siguientes preguntas:

Beneficio, en una hoja de calculo que incluya todos los

costos en que incurre el sistema y todo los beneficios que se

• ¿Se adecuara el sistema a la cultura de esta organización?
espera de su operación.

• ¿Usaran todos los usuarios potenciales el sistema a su

máxima capacidad?
El método mas exacto de análisis económico es el de
• ¿Afectara el sistema las políticas de la compañía o los
ganancias sobre inversión, un calculo de la diferencia entre
estatutos?
el flujo de beneficios y el flujo de gastos sobre la vida del

sistema, descontados por la tasa de interés aplicable para A lo que tengan claro esas preguntas y su respuesta el

encontrar la ganancia sobre inversión, el valor neto presente sistema será exitosos.

del sistema se calcula combinando el valor neto presente de

Algunos se pregunta que gano, que ventaja tiene el sistema
los costos del sistema con el valor neto presente de los
Atreves de un estudio de la viabilidad obtendremos un
beneficios del sistema, haciendo cálculos basados en costos
conjunto de requerimientos preliminares. Obtendremos
y beneficios anuales y con la tasa de interés apropiada. Si la
una descripción resumida del sistema y de cómo este
ganancia sobre inversión es positiva, el sistema resulta
pretende contribuir con el negocio. Tendremos un informe
económicamente viable, o de costo justificado; recuerde que
en el cual sabremos si valdrá o no la pena seguir con la
durante el tiempo de creación del sistema que puede ser de
ingeniería de requerimientos y con el proceso del desarrollo
varios años, no hay beneficios, solo costos de creación; los
del software.
costos operacionales durante la vida del sistema incluyen

personal de mantenimiento, telecomunicaciones,

proveedores de equipo de cómputo (para reemplazo de Puede parecer extraño pero en muchas ocasiones no
hardware en caso de problemas y actualización de software prestamos la suficiente atención a nuestro entorno, a la
y para compra de papel y tinta ) y energía. realidad social que nos rodea y que, en última, es la que

tiene que condicionar e incluso determinar nuestras

propuestas y nuestro modo de trabajar.

ESTUDIO DE VIABILIDAD OPERACIONAL
 Para analizar la realidad hay que dedicar tiempo y hacerlo

ordenadamente, con metodologías y técnicas adecuadas. Si

Por ello, antes incluso que el estudio de viabilidad tenemos
tenemos recursos suficientes se puede contar con la
que hacer un análisis de la realidad. Su objetivo no es otro
intervención de profesionales que nos hagan un estudio
que determinar si nuestro proyecto es oportuno, es decir, si
sociológico. Si los recursos son escasos, podemos recurrir a
da respuesta a necesidades reales y si con él estamos
una serie de técnicas de análisis sencillos y manejables que,
enfocando bien los objetivos marcados.
aplicadas con rigor, nos puede dar una idea bastante

completo de lo que buscamos.

Conocer el entorno en el que trabajamos es imprescindible

Le voy a describir los pasos necesarios para hacer un
para el buen desarrollo de nuestro trabajo y para su eficacia.
análisis de la realidad
No es lo mismo actuar sobre un barrio marginal que sobre el
1. Descripción del entorno
conjunto de barrios de una ciudad, ni trabajar con el

colectivo de personas mayores o con estudiantes de la Descripción exhaustiva de todo lo que hay. Si analizamos

universidad; pero es que el propio colectivo de personas por ejemplo un barrio, tendremos que ver su población y sus

mayores puede ser tan diverso y heterogéneo que no atinar características, los recursos que existen (instituciones,

bien con sus características o trabajar bajo tópicos o ideas asociaciones, infraestructuras, comunicaciones...), su

preconcebidas puede dar al traste con el que creíamos era el historia y su evolución, los programas o acciones que se

mejor de los proyectos. están desarrollando, sus carencias, etc.

2. Percepción social existente

Antes de dar el primer paso, es conveniente conocer los Conocer la opinión de la gente y cuáles son sus valores,

elementos que conforman nuestro entorno. Hemos de especialmente las personas destinatarias de nuestra acción y

liberarnos de prejuicios, no confundir lo que sentimos y sobre aquello que queremos poner en marcha.

pensamos con lo que siente y piensa la gente que nos rodea

3. Análisis de la información
y que forma el conjunto social; y sobre todo, debemos
La información recogida ha de ser analizada de manera que
esforzarnos en distinguir la realidad objetiva -lo que es y
nos de a conocer cómo son las cosas, con una explicación
ocurre-, de la realidad subjetiva, es decir, la percepción
coherente e identificando los elementos y las causas que
individual y personal sobre lo que acontece. Sólo con una
provocan el que sea de esa manera y no de otra, gracias a la
idea clara y lo más certera posible de la realidad podremos
información obtenida.
actuar sobre ella para transformarla.
4. Alternativas

Elaboradas las conclusiones del análisis, el siguiente paso es

identificar los aspectos sobre los que queremos intervenir

para que una determinada situación cambie. Aunque en un

primer momento es interesante expresar todo tipo de

propuestas, después es necesario desechar las inviables y

organizar el resto por prioridades. De esta fase surgirán las

ideas para nuestros proyectos.

5. Acciones a desarrollar

Una vez hemos seleccionado las ideas y las propuestas que

queremos poner en marcha, estudiaremos con qué recursos

contamos para llevarlas a cabo, esto es, ajustar lo que

queremos con lo que podemos. Una vez decidido lo que

podemos se trata de ver cómo lo vamos a hacer

Conclusión

En conclusión para saber si un estudio de viabilidad

consiste en revisar la validación técnica, económica y

operacional. Hay que conocer el entorno para saber si esta

adecuado en el que podemos trabajar o no.

Conocer la realidad y analizarla paso a paso para poder

hacer un buen estudio. Y no fallar o hacer algo innecesario.

Referencia

[1] H. Sánchez, Ingeniería de Software. 2009.