COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN

PROFESIONAL Y TÉCNICA MILPA ALTA

MÓDULO:
COMUNICACIÓN EMPRESARIAL

DOCENTE:
DIANA ORIHUELA FLORES.

Integrantes: No. Lista % Participación

Mora Martínez Juan David. 14 100
Llanos Martínez Leonardo Daría. 10 100

Grupo
410

Carrera;
Asistente Directivo

Tema:
Reunión
 Objetivo de la reunión

Reunir a los jefes de áreas de la empresa Avon, S.A DE C.V., para acordar los
requisitos de contratación del nuevo personal administrativo, el día 21 de mayo de
2019, a las 15:00 horas., en la sala de juntas de la empresa.

Lista de convocados

1. Director General.
2. Jefe de Personal de las Áreas Administrativas.
 Orden del Día
Objetivo
Reunir a los jefes de áreas de la empresa Avon, S.A DE C.V., para acordar los
requisitos de contratación del nuevo personal administrativo, el día 21 de mayo de
2019, a las 15:00 horas., en la sala de juntas de la empresa.

14:45 Registro de asistencia. Secretaria.

15:00 Inicio de la reunión: Director General.
1.- Palabras de bienvenida.
2.- Objetivo de la reunión.
15:10 Requisitos para la contratación del nuevo Jefe de Personal de las
personal. Áreas Administrativas .
15:30 Divulgación de la vacante. Jefe de Recursos
Humanos.
15:45 Periodo de recepción de las solicitudes de Jefe de Recursos
empleo. Humanos.
16:00 Acodar día y hora para la entrevista laboral Jefe de Personal de las
y examen de conocimientos. Áreas Administrativas.

16:20 Establecer horarios de trabajo, salario, área Director General.

que se le asigna y fecha en que se
presentara el nuevo personal.
16:50 Asuntos generales. Director General.
17:00 Acuerdos de reunión. Jefe de Personal de las
Áreas Administrativas.
17:20 Fin del evento. Jefe de Recursos
Humanos.
 Ciudad de México a 10 de mayo 2019

C.P. Luis Pérez Chavarría.

Jefe de Recursos Humanos.
Presente.

Por este medio le comunico que deberá asistir a la reunión de trabajo, para tratar
temas relacionados con la contratación del nuevo personal administrativo, el día 21
de mayo del 2019, las 15:00 horas. En la sala de juntas de la empresa.

Sin más por el momento le envió un cordial saludo.

Atentamente,

Rodrigo peña Anaya.

Jefe de Personal de las Áreas Administrativas.
 Recursos de la Reunión

Recursos Si No

Computadora x

Hojas blancas x

Lápices x

Plumas x

Botellas de agua x

Sillas x

Mesa redonda x

Proyector x

Pizarrón blanco x

Plumones x

Orden del día x

Lista de asistencia

No. Nombre Área Firma Hora

1 Director General. 14:40
2 Jefe de Personal de las 14:45
Áreas Administrativas.
 Guion de la Reunión

Director General: Buenas tardes, bienvenidos a esta reunión, el motivo es para a

acordar los nuevos requisitos para la nueva contratación del nuevo personal
Administrativo.
Director General: Necesitamos nuevo personal debido a:
1. La jubilación del personal administrativo.
2. La contratación del personal más capacitado en las áreas.
3. Nuevo personal jóvenes.
Jefe de Personal Administrativo: Los hemos citado para acordar los requisitos de
contratación del nuevo personal administrativo.

Director General: Vamos a acordar los requisitos para contratar al nuevo personal
administrativo.

Recursos Humanos: Que tenga mínimo el bachillerato terminado.

Jefe de Personal Administrativo: Sus documentos personales deberán estar

actualizados.

Director General: Hable mínimo 2 idiomas.

Recursos Humanos: Sugiero que, a partir de mañana, 25 de mayo, se suba a la

página web de la empresa los requisitos para contratar a los nuevos empleados.

Recursos Humanos: Después de haber subido la publicación de la vacante en la

página web de la empresa y después de 5 días hábiles se dejará de recibir la
solicitud de empleo de las personas interesadas.

Director General: Para seleccionar a los candidatos deberán presentar el examen

de conocimiento y la entrevista para el empleo.
Recursos Humanos: De acuerdo a los resultados, posteriormente acordamos el
horario, salario y día que empiece a laborar con nosotros el nuevo personal
administrativo.

Jefe de Personal de áreas Administrativas: Ya que no hay otros asuntos más que
resolver.

Director General: Si todos estamos de acuerdo con lo ya mencionado en esta

reunión, sería todo por hoy.

Recursos Humanos: Si, es todo.

Recursos Humanos: Muchas gracias por su atención y que tenga una buena tarde.
 Acta de la Reunión

En la Cuidad de México, el día 25 de mayo del 2019, se reunieron en la sala de

juntas de la Empresa Avon S.A. de C.V., ubicada en Prolongación Zaragoza S/N,
San Pablo Oztotepec, Alcaldía Milpa Alta, a las 14:45 horas, los C.C. Rodrigo Peña
Anaya – Jefe de Personal de las Áreas Administrativas, David Mora Martínez–
Director General, Llanos Martínez Darían - Jefe de Recursos Humanos para acordar
los requisitos de contratación del nuevo personal administrativo, bajo la siguiente
orden del día:
14:45 Registro de asistencia. Secretaria.
15:00 Inicio de la reunión: Director General.
1.- Palabras de bienvenida.
2.- Objetivo de la reunión.
15:10 Requisitos para la contratación del nuevo Jefe de Personal de las
personal. Áreas Administrativas.
15:30 Divulgación de la vacante. Jefe de Recursos
Humanos.
15:45 Periodo de recepción de las solicitudes de Jefe de Recursos
empleo. Humanos.
16:00 Acodar día y hora para la entrevista laboral Jefe de Personal de las
y examen de conocimientos. Áreas Administrativas.

16:20 Establecer horarios de trabajo, salario, área Director General.

que se le asigna y fecha en que se
presentara el nuevo personal.
16:50 Asuntos generales. Director General.
17:00 Acuerdos de reunión. Jefe de Personal de las
Áreas Administrativas.
17:20 Fin del evento. Jefe de Recursos
Humanos.

El Director General de unas palabras de bienvenida y menciona el motivo de la

reunión, enseguida el Jefe de Personal de las Áreas Administrativas, presenta los
motivos de la nueva contratación de personal, los cuales son:
1. La jubilación del personal administrativo.
2. La contratación del personal más capacitado en las áreas.
3. Nuevo personal jóvenes.
El Jefe de Recursos Humanos propone que el día para divulgara el puesto vacante
será 25 de mayo de 2019.
El Jefe de Recursos Humanos propone que los nuevos empleados tengan como
mínimo Bachillerato ya terminado.
El Jefe de Personal de las Áreas Administrativas dice que otro requisito es contar
con los documentos personales actualizados. y el Director General menciona el
último requisito que es hable mínimo 2 idiomas.
El Jefe de Recursos Humanos sugiere que la fecha límite en la cual se recibirá la
solicitud de empleo a las personas interesadas será el día 30 de mayo de 2019.
El Director General da a conocer que se seleccionara al candidato de acuerdo a lo
siguiente:
1. Presentar un examen de conocimiento.
2. Una entrevista para el empleado.
Todos aceptan los requisitos y el Jefe de Recursos Humanos comenta que de
acuerdo a los resultados, posteriormente acordaran el:
1. Horario del personal.
2. Salario del individuo.
3. El día que empiece a laborar en la empresa.
El Jefe de Personal de las Áreas Administrativas pregunta si no hay mas asuntos
que atender y el Director General comenta que por el momento es todo y agradece,
dando fin a la reunión a las 17:20 hrs. el mismo día, firman al calce quienes
intervinieron:

Lic. David Mora Martínez

Director General

Lic. Rodrigo Peña Anaya. Lic. Darían Llanos Martínez.

Jefe de Personal de las Jefe de Recursos Humanos.
Áreas Administrativas.
Evidencia Fotográfica de la Reunión

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