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Cartilla Informativa PDF
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CARTILLA INFORMATIVA SOBRE “LA PROTECCIÓN DE DATOS EN
COLOMBIA”
ARQUITECTURA DEL TALENTO es una firma de consultoría que tiene como misión acompañar a
las organizaciones en la atracción, el desarrollo y la retención de talento. Estamos
comprometidos con la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes, mediante el diseño
de productos, soluciones de calidad, y el cumplimiento de nuestra oferta de servicio. En el
desarrollo de estas actividades hacemos tratamiento de datos personales en calidad de
Responsables, es por esta razón que ponemos a su disposición esta cartilla informativa con el
ABC de la protección de datos personales en Colombia.
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¿PERO QUÉ ES EL HÁBEAS DATA…?
El hábeas data es un derecho autónomo fundamental que tienen todas las personas a conocer,
actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o
archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada.
1. Derecho de las personas a conocer la información que sobre ellas está recogidas en
bases de datos, lo que significa el acceso a las bases de datos donde se encuentra dicha
información;
2. El derecho de incluir nuevos datos con el fin de que se cuente con una imagen del
titular;
3. El derecho a actualizar la información;
4. El derecho a que dicha información sea corregida o rectificada, con el fin que
concuerde con la realidad;
5. El derecho a excluir información de una base de datos, o porque se está haciendo un
uso indebido de ella, o por la voluntad del titular (salvo las excepciones establecidas en
la ley).
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¿QUÉ TIPO DE DATOS HAY?
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados
datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su
profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza,
los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos,
documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente
ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato privado: es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para
el titular.
Dato sensible: se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del
Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que
revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o
filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o
que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y
garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la
vida sexual y los datos biométricos.
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¿QUIÉNES ESTÁN INVOLUCRADOS EN LA PROTECCIÓN DE
LOS DATOS PERSONALES?
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del
responsable del tratamiento.
Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí
misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los
datos. Es el que determina los fines y los medios esenciales del tratamiento de los datos.
3. Ser informado respecto del uso que le ha dado o está dando a sus datos personales;
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5. Solicitar información y hacer consultas o reclamos siguiendo las pautas establecidas en la ley
y la presente política, orientados a obtener información sobre el uso de sus datos personales.
8. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
¿QUÉ ES LA AUTORIZACIÓN?
Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento
de datos personales. Se entenderá que la autorización cumple con los requisitos de ley cuando
se manifieste:
Por escrito;
De forma oral o;
Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que
otorgó la autorización. En todos los casos que se requiera el Responsable deberá dejar prueba
de la misma.
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Debe indicar lo siguiente:
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Los datos personales de los menores de edad tienen una especial protección y por lo tanto su
tratamiento está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de
conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho
tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
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¿QUIÉN ES LA AUTORIDAD DE PROTECCIÓN DE
DATOS?
La Superintendencia de Industria y Comercio, a través de una Delegatura para la
Protección de Datos Personales, ejercerá la vigilancia para garantizar que en el
Tratamiento de datos personales se respeten los principios, derechos, garantías y
procedimientos previstos en la ley.
El Registro Nacional de Bases de Datos es el directorio público de las bases de datos sujetas a
Tratamiento que operan en el país. El registro será administrado por la Superintendencia de
Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.
Este registro permitirá cumplir con la obligación legal de dar publicidad a la existencia de bases
de datos de carácter personal y servirá de herramienta de supervisión para la efectiva
protección de los derechos de los titulares.
Esperamos que esta cartilla sea de gran utilidad, para conocer las políticas de
tratamiento de datos personales que hace ARQUITECTURA DEL TALENTO lo
invitamos a visitar nuestra página http://arquitecturadeltalento.com/.