Creando emprendedores

Comunidad el jabillo

Proyectos

Proyectos y Programas Internos de la Escuela de Economía:

1. Programa de Formación para Emprendedores Comunitarios:

Consiste en dictar talleres, orientado a la formación de miembros de las comunidades vecinas a la

Universidad u otras comunidades en alianza con instituciones públicas y/o privadas. Estos talleres
serán

dirigidos a las personas de los sectores desfavorecidos, que necesitan apoyo en la generación de
ingresos

estables para la mejora de su condición económica y social. Los talleres se dictan en 8 módulos,
con los

siguientes temas:

Quiero ser Emprendedor

Modelo de Negocios

Mercado

Mercadeo

Costos

Finanzas para Emprendedores

Financiamiento y Estructura Legal

Presentación de la idea de Negocio

Adicionalmente, se dictan talleres cortos (1 día) sobre redes sociales para emprendedores yse

brinda asesoría económica en la oficina correspondiente, ubicada en el Parque Social Manuel

Aguirre

S.J, de lunes a viernes, en el horario comprendido de 1:00 a 4:00p.m

2. Programa de Formación en Finanzas Personales.

Un taller diseñado para brindar herramientas que les permita a las personas (adultos y
adolescentes)

realizar una correcta planificación doméstica, de manera que puedan manejar sus finanzas y
logren

alcanzar objetivos personales. Dicho taller se dicta en 3 sesiones.

3. MOPEP Comunidad

El Modelo de la Organización de Países Exportadores de Petróleo, realizado por la Escuela de

Economía

en la UCAB, se replica en las comunidades de La Vega y Antímano. Este modelo está dirigido a

estudiantes de 4to año de bachillerato, donde se les brinda conocimientos sobre economía y
petróleo, así

como herramientas de oratoria requeridos para debatir.

4. Economía para Niños.

Es un programa diseñado para capacitar a los estudiantes de Educación Básica de comunidades

desfavorecidas, en principios económicos que les permitan entender la forma en que los agentes

económicos toman decisiones y el uso e importancia que tienen dichos términos en la economía
nacional,

de forma práctica y dinámica.

5. Hablando de Economía.

Es un programa diseñado para capacitar a los estudiantes de Educación Media-Diversificada de las

comunidades de Antímano y la Vega, en teoría económica, la cual les permita entender la forma
en que

los agentes económicos toman decisiones y la aplicación en su vida cotidiana.

6. Superemos la inflación

Es un proyecto diseñado para enseñar las bases teóricas de la inflación, de forma sencilla, de
manera que

los beneficiarios puedan adquirir herramientas y tips para el manejo de sus finanzas personales en
época
de hiperinflación. Así mismo, idear alternativas conjuntas para mejorar la calidad de vida de las
personas

y las comunidades.

Proyectos Externos:

Economía Para Niños: En alianza con CEDICE Libertad, la Escuela de Economía apoya en el

Programa Economía para niños y jóvenes que constan de 12 módulos con tópicos económicos,
estos

cursos se orientan a niños y jóvenes entre 8 y 15 años. Los encargados de facilitar estos talleres
son

estudiantes cursantes del servicio comunitario de la escuela de economía.

Jóvenes Emprendedores: Organización no gubernamental que busca fomentar y apoyar en

emprendimiento en jóvenes de los distintos colegios y escuelas de las zonas desfavorecidas en el

Distrito

Capital.

Programa Baruta Emprende (Alcaldía de Baruta): Es una política pública orientada a la disminución

de la pobreza y mejoramiento de la calidad de la vida de los Baruteños. Consiste en brindar

talleres de

Emprendimiento a personas que tienen pensado comenzar un negocio o que ya de tenerlo en

marcha

quieren asesorarse un poco más de cómo es la gestión financiera en el mercado, cómo se manejan
los

recursos y de qué manera se puede incrementar el aprovechamiento de los mismos para que el
negocio.

Entre otros proyectos y organizaciones como: Caracas Mi Convive (Mi Convive Economista),
Proyección

a la Comunidad UCAB, Aliadas en cadena, Alcaldía Metropolitana, Alcaldía de Sucre, Alcaldía de

Chacao, FONFINEP, Fe y Alegría; entre otros aliados directos o indirectos.

Introducción

El motivo del presente aporte, responde a un intento para clarificar (de un modo
general), la elaboración de proyectos de intervención en problemáticas sociales
que se pretenden cambiar o mejorar.

La elaboración de un proyecto puede resultar dificultosa para el docente que

intenta elaborar una propuesta que potencie su tarea.

En numerosas oportunidades pudimos observar y comprobar, desarrollos

operativos interesantes, ideas significativas, etc., que simplemente se perdían por
no encontrar el modo de ser explicitadas.

Esta colaboración, no pretende plantear un modelo o una receta, ya que cada

proyecto que se emprende tiene características propias y temporales que
imposibilitan su reproducción efectiva, fuera del contexto para el que se originó.

Cada docente que intente proyectar un desarrollo, tiene que tener previsto el
necesario análisis del contexto y operacionalizar (llevar a la práctica) en
consecuencia.

El proyecto social

Proyectar acciones sistemáticas y fundamentadas, con un objeto definido y metas

claras y factibles, surge como una intervención grupal o personal buscando
resolver un problema de conocimiento referido a la mejora , o a la corrección, o a
la instrumentación de acciones novedosas, ante una necesidad personal o grupal.

Contenido

Tema - Área Temática - Núcleo Problemático

Punto de partida desde dónde inicio la proyección de un proceso educativo que

procura lograr un mejoramiento de la problemática de conocimiento que nos
motiva a investigar e intervenir.

Delimitación del Tema - Área Temática - Núcleo

Focalizar el tema para centralizar el análisis en el tema específico y no atomizar

el análisis.
Fundamentación

Representa una descripción del/los condicionante/s que ha/n motivado la

propuesta de intervención o el proyecto operativo. Describe el contexto de
partida (momento histórico, situación y características detectables de la
comunidad, institución, personal, etc.) en donde se sitúa el análisis que proveerá
la detección de indicadores iniciales y variables que conformarán un diagnóstico
de situación.

Incluye el análisis de enfoques realizados desde otros autores por medio de

investigaciones relacionadas a la problemática, documentos de elaboración
bibliográfica, otros proyectos que abordaron temas similares o vinculados, etc.

Justifica, desde el análisis, el porqué de la/s intervención/es que se proyectan.

Una vez realizada la fundamentación y diagnóstico del proyecto estamos en

condiciones de ejecutar la planificación.

Planificación del proyecto

Es el proceso que determina la dirección hacia adonde ir y los requisitos

necesarios para poner en práctica el proyecto.

Diseño de un Proyecto de Intervención social: (E. Ander Egg, 2000)

Para planificar un proyecto educativo, nos respondemos las siguientes preguntas:

 ¿QUÉ HACER?: Propuesta.

 ¿PARA QUÉ? : planteamiento del contexto y del problema.
 ¿A QUIÉNES?: personas implicadas como destinatarios.
 ¿CON QUIÉNES?: personas implicadas como responsables.
 ¿DÓNDE? : lugares y espacios en donde se realizan las actividades.
 ¿CUÁNDO? : cuadro temporal en el que se realizará.
 ¿CUÁNTO? : Etapas previstas y cantidad de actividades especificas a
llevar a cabo.
 ¿CÓMO? : técnicas a usar.
 ¿CON QUÉ? : medios e instrumentos con los que contamos.
 EVALUACIÓN: Monitoreo - Evaluación Parcial - Evaluación Final.

Objetivos generales y específicos

En cada proyecto, se enuncian las metas a alcanzar, de modo claro, y preciso. Se
aconseja abordar uno o dos objetivos generales, para no sobredimensionar el
proyecto de intervención en una proporción inalcanzable o de dudoso alcance. Lo
mismo se sugiere para los objetivos específicos.

Los objetivos de un proyecto son los logros que queremos alcanzar con la
ejecución de una acción planificada.

Los objetivos surgen del diagnóstico de las necesidades realizado en el análisis

de la realidad.

Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los

que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es
muy importante que los objetivos sean:

 CLAROS: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de

identificar.
 FACTIBLES: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la
metodología adoptada y dentro de los plazos previstos.
 PERTINENTES: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que
se pretende solucionar.

Los objetivos generales

Son los propósitos o metas que conforman el marco de referencia del proyecto.
Por su formulación pueden admitir varias interpretaciones y no hacen referencia
a conductas concretas.

Como ejemplo podemos indicar que para formular objetivos generales se suelen
utilizar verbos del estilo de: conocer, comprender, analizar, evaluar, etc., es
evidente que estos verbos admiten varias interpretaciones y no son directamente
observables.

Los objetivos específicos: son especificaciones más concretas y pormenorizadas

de los objetivos generales. Identifican de forma más clara y precisa lo que se
pretende alcanzar con el proyecto.

Estos objetivos restringen el significado de los generales. Sólo admiten una

interpretación, facilitan la mejor estructuración del proyecto social y pueden
desglosarse para su análisis.
Para formular objetivos específicos es necesario utilizar verbos de acción, tales
como: diseñar, enumerar, resolver, clasificar, calcular, comprobar, repetir,
ordenar, diferenciar, juzgar críticamente, comparar, decidir, etc.

Decir finalmente, que es conveniente que todo el equipo que va a llevar a cabo el
proyecto participe en la elaboración del mismo, se debata y se llegue a un
consenso, comprometiéndose todos los miembros a asumirlo.

Método

El método hace referencia al camino que se va a recorrer para alcanzar un fin

propuesto (los objetivos).

Metodología

Proporciona las herramientas y las técnicas mediante las cuales intentaremos

transformar la realidad con el fin de mejorarla. La metodología constituye el eje
central de un proyecto. Es conveniente evaluarla en función de los objetivos y de
los beneficiarios del proyecto.

Para el proceso metodológico es conveniente tener en cuenta:

 Las actividades a desarrollar en el proyecto. Se especifican las acciones a

realizar así como la planificación de actividades variadas para alcanzar los
objetivos del proyecto.

 Especificar las técnicas e instrumentos que se van a usar para la obtención

posterior de los datos. Para ello es necesario saber previamente qué datos
necesitamos y qué herramientas vamos a utilizar para obtener los datos
(observación simple, participante, sistemática; encuestas, entrevistas,
cuestionarios, escalas de observación, etc.).

 Definir el grupo con el que vamos a trabajar. Es decir, a qué personas se

dirige el proyecto y qué características tienen. Conviene elaborar una
descripción de la población objeto de estudio (edad, sexo, formación, clase
social, etc.).

 Identificar la muestra con la que se va a realizar el proyecto. Normalmente

no podemos trabajar con toda la población por lo que nos vemos obligados
a seleccionar a un grupo de sujetos que reúnan determinadas condiciones.
A estos sujetos extraídos de la población con los que se llevará a cabo el
proyecto le llamamos en lenguaje técnico muestra.
Lo importante de la muestra es su validez, lo que no depende de su tamaño o
amplitud, sino de su representatividad, esto es, que represente a la población que
se desea estudiar. Refleje fielmente los rasgos y características que aparecen en el
grupo, en la población, en la proporción lo más aproximada posible.

Esto se consigue con el muestreo.

El tamaño de la muestra hace referencia a la generalización de los resultados.

Recolección de datos

Se debe reflexionar sobre los datos que interesan para asegurar que el proyecto
responda a las necesidades detectadas. Especifica en forma clara cuándo y cómo
se va a llevar a cabo la recolección de datos (etapa, momento, etc.).

Análisis de datos

Obtenidos los datos, se instrumentan modos y técnicas de análisis,

comprobaciones prácticas (operacionalización).

Etapas (lo temporal)

Corresponden a las diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final
del mismo. Tiene como finalidad establecer las etapas del proyecto e indicar en
qué fechas han de llevarse a cabo las actividades.

La etapas se encadenan en secuencias sucesivas y coordinadas que se articulan

entre si. Se determina la duración de cada etapa se define la secuencia de las
mismas en el proyecto.

Recursos

Para realizar un proyecto es necesario contar con unos recursos que posibiliten
que el proyecto se lleve a cabo. Los recursos a prever son los humanos (con
quién hacer), materiales y financieros (con qué hacer).

Recursos humanos

Identificar a las personas que participarán para llevar a cabo el proyecto y cada
una de sus actividades. Definir y distribuir las distintas funciones y tareas.
Identificar las distintas actividades y las personas responsables de su realización,
así como la capacitación de las personas, la experiencia y el tiempo que podrán
dedicar al proyecto.
Recursos materiales

Se debe hacer una enumeración lo más detallada posible de los recursos

materiales que deberán ser utilizados en las tareas del proyecto. Por ello, hay que
tener presente:

 Las instalaciones necesarias.

 Material fungible, de índole diversa, que es necesario para diseñar las
actividades.
 Instrumentos, materiales, herramientas, etc.
 Material audiovisual, de transporte, deportivo, cultural, etc.

Recursos financieros

Tener previsto los gastos de desarrollo. Elaborar un presupuesto realista que

cubra los gastos materiales, de reuniones, de transporte, de locales, de equipos,
de sueldos, etc.
La financiación permite enunciar cómo serán previstos los gastos y qué
institución, organización, o actividad/es va/n a financiar el proyecto.

Facilitadores - Obstaculizadores

Instancias que ayudan a la gestion o la obstaculizan. Fortalezas y debilidades del

emprendimiento.

Impacto estimado

Proyectar un resultado estimado, apoyándolo en los indicadores iniciales y en el

resultado de las conclusiones, surgidas del procesamiento de datos obtenidos
(entrevistas, encuestas, observaciones, etc.) y el marco de teoría (aportados en la
fundamentación).
GESTION DE PROYECTOS. RECURSOS
HUMANOS
Un proyecto se materializa gracias a un grupo de personas que dirigidos por el Project
Manager realizan una serie de funciones con unas responsabilidades y unos objetivos
que cumplir. Del buen engranaje de este equipo humano depende en gran medida el
éxito de la misión.
La primera tarea sería planificar la gestión de los recursos humanos. Ver qué roles y
capacitaciones profesionales hacen falta en el proyecto y cuándo son necesarios.
Responsabilidades, jerarquías y comunicación entre los miembros del equipo son
aspectos a definir también en esta etapa.
Después vendría la contratación o asignación de personas al equipo de proyecto.
Personas que se van incorporando según marque la planificación anteriormente
definida.
Una vez que tenemos el equipo de proyecto, hay que desarrollarlo, conocer y mejorar
sus aptitudes, armonizar la interacción entre los miembros, crear un buen ambiente de
trabajo y motivar al equipo.
Ya por último queda el dirigir al equipo, que consiste en coordinar a los miembros,
marcar directrices, resolver los conflictos que se produzcan etc. Es en definitiva el día
a día del equipo.
En mi opinión, los procesos del área de conocimiento de Recursos Humanos, son los
que exigen del Director de Proyecto unas competencias que previamente él mismo ha
tenido que ir atesorando. En otros procesos de la Gestión de Proyectos el PM dispone
de herramientas tales como la experiencia de la compañía, el juicio de expertos, las
estimaciones por diversos métodos, los históricos, las fórmulas etc. y ellas pueden
ayudarle a desempeñar su labor. Es cierto que también en estos procesos de RRHH
puede disponer de algunas ayudas como teorías sobre organización, juicio de
personas experimentadas, alguna metodología de la compañía y demás, pero casi
toda la capacitación profesional y personal del PM se va a poner de manifiesto en la
mejor o peor actuación en materia de gestión y dirección de su equipo de trabajo.
Los procesos de recursos humanos requieren unas habilidades cuyo desarrollo en el
PM dependen mucho de su propia personalidad e interpretación del entorno en el que
se mueve. Estas competencias no son fórmulas matemáticas o teoremas
incuestionables, no se enseñan en la Universidad en carreras técnicas por ejemplo, su
asimilación y potenciación van en consonancia con la actitud del PM hacia ellas. Es
cierto que hay muchos cursos para enseñar a desarrollar este tipo de habilidades,
pero sólo con la meditación, la práctica diaria y el convencimiento de que son útiles
pueden interiorizarse. El Director de Proyecto ha de estar totalmente convencido de
que tales habilidades son fundamentales para el desarrollo y consecución de equipos
de trabajo de excelencia.
Estamos hablando de habilidades tales como negociación, motivación, comprensión,
reconocimiento, asertividad, escucha activa, espíritu de equipo, evaluación personal,
comunicación efectiva, influencia, capacidad de liderazgo, educación, respeto,
autoridad, justicia etc…
Creo que el PM debe formarse en estos aspectos mediante primero la realización de
cursos especializados en habilidades directivas y segundo la continua práctica de las
mismas en su desempeño diario. Todos los días cuando acude a su centro de trabajo
en donde se está forjando su proyecto, debe esforzarse en intimar con su equipo,
motivar a algún componente cada día, observar y conversar con su gente. Si hay
conflictos, abordarlos cuanto antes, en privado y con enfoques constructivos,
buscando alternativas y potenciando actitudes de apertura entre los implicados,
desterrando posiciones de intolerancia y olvidando el pasado. Cada día a parte del
trabajo técnico, de planificación u organizativo, debe prestar atención a su equipo
desde el punto de vista de las relaciones interpersonales. Dedicar metódicamente
parte del día a día a estos menesteres es sin duda buena e importante práctica.
Pienso que las capacidades de liderazgo efectivo del equipo son las más complicadas
de conseguir y atesorar por parte del PM. En este sentido su eficacia depende mucho
de su personalidad.
En definitiva, creo que los procesos de recursos humanos son muy importantes para
el éxito del proyecto y desde mi punto de vista requieren del PM un esfuerzo extra que
va más allá del aprendizaje de fórmulas o procedimientos. Va inherente a veces a su
experiencia de vida y a su actitud ante la misma.