ACTIVIDAD 2

Características de un proceso
contable

UNIVERSIDAD ABIERTA Y DISTANCIA DE MÉXICO

INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD Y COSTOS

LIC. MARISA COCOM HIPOLITO

FERNANDO DE JESÚS JUÁREZ PÉREZ

GRUPO: DC-ICC-1801-B1-001

27 DE ENERO DE 2018

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Características de un proceso
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Actividad 2. Características de un proceso contable

PROCESO CONTABLE EN NUESTRO ENTORNO
Para esta actividad, procederé a describir el proceso contable de la pequeña Empresa
que tenemos, la cual se dedica a la organización de eventos
familiares y comerciales.

Aunque dichas operaciones las lleva a cabo nuestro Contador,

el C.P. Miguel Zenteno Correa, de manera general se llevan a
cabo los siguientes procesos contables:
a).- Se realizó en su momento la inscripción en el RFC
b).- Identificamos y registramos transacciones
c).- Se realiza el balance general y el estado de resultados
d).- Se lleva un control del pago de nómina y sus reportes
e).-Se lleva un control de ingresos y egresos
f).- Se realizan los registros en el Libro y en la contabilidad electrónica
g).-Se realiza el pago de impuestos federales y estatales
h).-Se lleva el control ante el Seguro Social y el Infonavit
i).- Se lleva un control para identificar los depósitos y retiros en la cuenta bancaria
j).- Se realiza la declaración anual, informativa y de pagos provisionales
k).- Verificar que las facturas tenga correctamente desglosado el IVA

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD

Las características son las siguientes:
 Utilidad  Confiabilidad  Provisionalidad

Dentro del proceso contable que describí de la Empresa Familiar Organización de

Eventos Ellé, puedo mencionar en base a mi experiencia profesional de 27 años; que
las tres características si se presentan en cierto grado; lo anterior debido a que dentro de
la relación de acciones que se desarrollan en la “contabilidad” de la empresa, cierta
información es de suma Utilidad para la toma de decisiones, misma que nos puede
ayudar en el crecimiento económico de la misma.

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La cuestión es que actualmente y debido al proceso de recesión económica que se vive

en Tabasco; hay menos trabajo y el poco que existe es muy peleado por otras empresas
en la zona; por lo que estamos en un proceso de diversificar nuestras actividades; pero
tomando como base la situación financiera del negocio; por lo cual mi esposa está
trabajando en una planeación estratégica para reorientar nuestros esfuerzos.

En cuanto al tema de Confiabilidad esto es vital en toda Empresa (independientemente

de cualquier tamaño); ya que una correcta elaboración de toda la información contable,
nos permite tener un mejor control financiero y más que nada; un mejor desarrollo y
desenvolvimiento ante las autoridades fiscales y hacendarias; así como las del Seguro
Social y del Infonavit.

Por lo que llevar en orden nuestras cuestiones contables nos augura tranquilidad y menos
estrés; además que el llevar una correcta contabilidad nos ayuda a recomendamos ante
nuestros clientes y proveedores.

En cuanto a la característica de la Provisionalidad, lo relaciono más al tema de los pagos

provisionales que se realizan y de toda la gama de informes que se realizan, ya que de
alguna manera la “contabilidad” nos permite prever todas esas acciones financieras y
económicas que vayamos a realizar en el corto, mediano y largo plano; lo anterior a fin
de no tener sorpresas inesperadas que puedan repercutir negativamente en nosotros.

CONCLUSIÓN
La cuestión contable es muy interesante, aunque no es muy de mi agrado; pero su
funcionalidad es valiosa para una operatividad exitosa de cualquier empresa; por lo que
de alguna manera no tuve muchos problemas en localizar un proceso contable, ya que
aproveche lo que en la Empresa Ellé realizamos de manera periódica, en cuanto a más
información a detalle, pues si me sería difícil ubicarla; por lo mismo es que tenemos
contratados los servicios de un Despacho Contable, a fin de no distraernos en las
actividades propias del negocio (organizar bodas, XV años, bautizos, despedidas, etc.).

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Solo a manera de ejemplificar la ausencia de las tres características de un proceso

contable; lo relacionaría con los negocios ambulantes, ya que desde el momento en
que no están inscritos en el RFC (no contribuyen a la carga tributaria de la SHCP); por
consiguiente no llevan un proceso contable formal y ni informal; y por lo mismo están
evadiendo el fisco en flagrante delito, algo muy común en nuestro México.

Por eso, me permito precisar lo siguiente:

La contabilidad es una función técnica de negocio responsable de
registrar, reportar y analizar la información financiera. Los propietarios
de pequeños negocios utilizan la contabilidad para determinar la
rentabilidad de las operaciones de su empresa. A medida que las
pequeñas empresas continúan creciendo y expandiéndose, los procesos
y procedimientos de contabilidad podrían ser necesarios para mantener la
información financiera de la compañía. Estos generalmente se basan en
el ciclo contable básico. El proceso contable describe cómo fluye la
información financiera a través de una empresa y qué individuos son
responsables de la información (Vitez, O., s.f., párr. 1 y traducido por Laura
González).

De acuerdo con Álvarez, W., Baca, L. y Hernández, G. y retomando lo descrito por Freddy
Solís Ibarra, Presidente: “que los gerentes deberían tener una mentalidad más gerencial
hacia la promoción de los negocios a través de la aplicación de sistemas contables. La
empresa que no lleva contabilidad está condenada a morir” (2012, párr. 1).

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Álvarez, W., Baca, L. y Hernández, G. (2012). Mayoría de empresas sin contabilidad. La
Prensa / Economía. Recuperado de
https://www.laprensa.com.ni/2012/05/03/economia/100096-mayoria-de-empresas-
sin-contabilidad
Vitez, O. (s.f.). Procesos y procedimientos contables. La Voz de Houston. Recuperado
de https://pyme.lavoztx.com/procesos-y-procedimientos-contables-4513.html

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