FORMULACION Y

EVALUACION DE PROYECTOS
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANZAS CORPORATIVAS
CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION
CODIGO: SF00
CICLO ACADEMICO: IX
DOCENTE: Mag. Mario A. CANALES VARGAS
CONTENIDO: EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO
 FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS

CONTENIDO TEMATICO:
El Estudio Administrativo.
 PROYECTOS DE INVERSION

COMPETENCIA:
Identifica y organiza la estructura de la organización en la
formulación del proyecto de inversión y/o planes de negocio.
.

¿QUE ES UN ESTUDIO ADMINISTRATIVO?

EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.
En cada proyecto de inversión se presentan características
específicas y normalmente únicas, que obligan a definir una
estructura organizativa acorde con los requerimientos propios
que exija su ejecución.
La tendencia actual, sin embargo, es que el diseño
organizacional se haga de acuerdo con la situación particular
de cada proyecto.
Para alcanzar los objetivos propuestos por el proyecto es
preciso canalizar los esfuerzos y administrar los recursos
disponibles de la manera más adecuada a dichos objetivos.
Para alcanzar los objetivos del proyecto se necesita de un
ente especifico y se logrará por medio del componente
administrativo de la organización, el cual debe integrar tres
variables básicas para su gestión:
Las unidades organizativas,
Los recursos humanos, materiales y financieros, y
Los planes de trabajo.
OBJETIVOS DEL ESTUDIO ORGANIZACIONAL.
Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es
determinar la Estructura Organizacional Administrativa
óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual
operara el proyecto una vez este se ponga en
funcionamiento. Del estudio anterior, se deben determinar
los requerimientos de recursos humanos, de locación,
muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para
atender los procesos administrativos.
Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los
siguientes procedimientos:
• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir
concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.
• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para
el logro de los objetivos.
• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se
harán de manera directa.
• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe las
tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.
• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada
subsistema.
• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada
subsistema.
• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos
de trabajo.
• Asignar funciones y definir cargos para cada unidad
administrativa o grupo de trabajo.
• Elaboración del Organigrama.
• Descripción de las funciones de cada cargo.
El diseño de la estructura organizacional depende de criterios y
principios administrativos los cuales no son generalizables a todos
los proyectos.
Los principios administrativos de la división del trabajo, unidad de
mando, tramo de control, división por departamentos, y la
delegación de funciones deben aplicarse al momento de definir la
estructura; además se deben tener en cuenta factores particulares
de cada proyecto:
Las relaciones con Clientes y Proveedores; el tipo de tecnología
administrativa que se quiere adoptar; la logística necesaria
particular de cada proyecto; la externalización de algunas tareas y
la complejidad de las tareas administrativas propias del negocio.
La importancia de establecer la estructura organizacional del
proyecto es de disponer de los costos de la organización del
proyecto es decir los que se originan en el área administrativa, o
sea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones
generales de la empresa. Como pueden ser sueldos, teléfono,
oficinas generales, etc. Esta clasificación tiene por objeto agrupar
los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se
pretenda realizar de ellas.
Esta relacionado con los costó personal directivo, administrativo y
de servicios, los arriendos, gatos de mantenimiento, patentes, etc.
EL ESTUDIO ORGANIZACIONAL
IMPORTANCIA
Al no ser lo suficientemente
analizado, impide una
cuantificación correcta de las
inversiones y costos durante
la ejecución e
implementación del
proyecto.
OBSERVACIÓN
El estudio organizacional
debe realizarse
simultáneamente con los
estudios Técnicos y de
Mercado; puesto que en
ellos implícitamente se
considera el componente
organizacional en cada
alternativa.
FACTORES ORGANIZACIONALES
(Ejecución e Implementación)
a) Participación de Unidades Externas al
Proyecto.
b) Tamaño de la estructura administrativa.
c) Tecnología administrativa.
d) Grado de complejidad de las tareas
administrativas.
FUNCIONES DE UNA EMPRESA MODERNA
GERENCIA - Dirección general de la organización
Conocer el proyecto
Conocer área administrativa
Coordinar y dirigir actividades de subalternos
Toma de decisiones
Control y seguimiento permanente
Compromiso con el proyecto: planes y presupuesto.
Capacidad de liderazgo
Capacidad de delegar: Funciones y responsabilidades
Discernimiento: Importante, urgente, secundario
Cualidades humanas
Experiencia
 ORGANIGRAMAS
Lineal
Gerente

Ger. Cial Ger Fin. Ger. Adt.

J. Dis J. Pub. J. Con. Tes. R. H. S.Gen.

Autoridad Responsabilidad
 FORMULACION Y
EVALUACION DE PROYECTOS

BIBLIOGRAFIA.
1. Sapag Chain Nassir, Reinaldo. Preparación y Evaluación de Proyectos,
Editorial Mc. Graw Hill- Quinta Edición. 2008.
2. Arturo Infante Villarreal, Evaluación financiera de proyectos de inversión.
Grupo Editora Norma – 2009.
3. Stephen A. Ross. Finanzas Corporativas, Editorial Mc. Graw Hill- Novena
Edición. 2010.