FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Nombre de Nombre de Propósito de la función Ejemplos de uso

la función la función
en ingles
Función LOOKUP Busca valores de un rango de una BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) =
BUSCAR columna o una fila o desde una matriz. Busca el valor 5 en el rango
A1:A9 y si lo encuentra
devuelve el valor de la misma
fila pero del rango B1:B9
Función HLOOKUP Busca en la primera fila de una tabla o BUSCARH(«Excel», A1:J2, 2) =
BUSCARH matriz de valores y devuelve el valor en Encuentra «Excel» en la fila 1 y
la misma columna desde una fila regresa el valor que le
especificada. corresponde de la fila 2.
Función VLOOKUP Busca un valor en la primera columna BUSCARV(«Excel», A1:B10, 2) =
BUSCARV de la izquierda de una tabla y luego Encuentra «Excel» en la
devuelve un valor en la misma fila columna A y regresa el valor
desde una column especificada. De que le corresponde de la
forma predeterminada, la tabla se columna B
ordena de forma ascendente.
Función CHOOSE Elige un valor o una acción de una lista ELEGIR(1, «UNO», «DOS»,
ELEGIR de valores a partir de un número de «TRES») = UNO
índice. ELEGIR(3, «UNO», «DOS»,
«TRES») = TRES
Función HYPERLINK Crea un acceso directo o salto que abre HIPERVINCULO(«https://excelt
HIPERVIN- un documento guardado en el disco otal.com/Informe.xlsx», «Ver
CULO duro, en un servidor de red o en informe»)
Internet. HIPERVINCULO(«InformesFinan
zas.xlsx»,»Informe de
finanzas»)
Función TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de celdas TRANSPONER(A1:A5) =
TANSPONER como un rango horizontal, o viceversa. Convierte la fila A1:A5 en
columna. Debe utilizarse como
fórmula de matriz.
FUNCIONES DE TEXTO

Nombre de la Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

función función en
ingles
Función CHAR Devuelve el carácter especificado por CARACTER(65) = A
CARÁCTER el número de código a partir del juego CARACTER(97) = a
de caracteres establecido en su PC.
Función CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno CONCATENAR(«un «, «texto
CONCATENAR solo. «, «grande») = «un texto
grande»
CONCATENAR(A1, A2, A3) =
une los textos de las celdas
A1, A2 y A3
Función RIGHT Devuelve el número especificado de DERECHA(«Excel Total», 5) =
DERECHA caracteres del final de una cadena de «Total»
texto. DERECHA(«Excel Total») =
«l»
Función FIND Devuelve la posición inicial de una ENCONTRAR(«o», «hola») =
ENCONTRAR cadena de texto dentro de otra 2
cadena de texto. ENCONTRAR(«h», «hola») =
1
Función TRIM Quita todos los espacios del texto ESPACIOS(» Microsoft «) =
ESPACIOS excepto los espacios individuales «Microsoft»
entre palabras. ESPACIOS(» Excel») =
«Excel»
Función MID Devuelve los caracteres del centro de EXTRAE(«Microsoft», 6, 4) =
EXTRAE una cadena de texto, dada una «soft»
posición y longitud iniciales. EXTRAE(«Excel», 3, 3) =
«cel»
Función SEARCH Devuelve el número de caracteres en HALLAR(«Excel»,
HALLAR el cual se encuentra un carácter en «ExcelTotal») = 1
particular o cadena de texto, leyendo HALLAR(«Total»,
de izquierda a derecha. «ExcelTotal») = 6
FUNCIONES DE TEXTO

Función LEFT Devuelve el número especificado de IZQUIERDA(«Excel Total»,

IZQUIER- caracteres del principio de una 5) = «Excel»
DA cadena de texto. IZQUIERDA(«Excel Total»)
= «E»
Función LEN Devuelve el número de caracteres LARGO(«Microsoft») = 9
LARGO de una cadena de texto. LARGO(«Excel») = 5
Función UPPER Convierte una cadena de texto en MAYUSC(«Microsoft») =
MAYUSC letras mayúsculas. «MICROSOFT»
MAYUSC(«excel») =
«EXCEL»
Función LOWER Convierte todas las letras de una MINUSC(«EXCEL») =
MINUSC cadena de texto en minúsculas. «excel»
MINUSC(«Total») =
«total»
Función PROPER Convierte una cadena de texto en NOMPROPIO(«microsoft
NOMPRO- mayúsculas o minúsculas, según excel») = «Microsoft
PIO corresponda; la primera letra de Excel»
cada palabra en mayúscula y las NOMPROPIO(«excel
demás letras en minúscula. total») = «Excel Total»
Función REPLACE Reemplaza parte de una cadena de REEMPLAZAR(«01234567
REEMPLA- texto por otra. 89», 3, 6, «*») = «01*89»
ZAR REEMPLAZAR(«Año
2012», 7, 2, «13») = «Año
2013»
Función REPT Repite el texto un número REPETIR(«Excel», 2) =
REPETIR determinado de veces. «ExcelExcel»
REPETIR(«@», 3) =
«@@@»
Función SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con SUSTITUIR(«abcdef»,
SUSTITU- texto nuevo en una cadena. «ef», «efgh») =
IR «abcdefgh»
SUSTITUIR(«ExcelExcelExc
el», «Excel», «Microsoft»,
2) = «ExcelMicrosoftExcel»

FUNCIONES LÓGICAS

Nombre de Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

la función función en
ingles
Función O OR Comprueba si alguno de los
argumentos es VERDADERO y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO
si todos los argumentos son FALSO.
Función SI IF Comprueba si se cumple una condición
y devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa
como FALSO.
Función Y AND Comprueba si todos los argumentos
son VERDADEROS y devuelve
VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO
si alguno de los argumentos es FALSO.
O(VERDADERO, FALSO) =
VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO
SI(«1<2», «Excel», «Total») =
Excel
SI(«1>2», «Excel», «Total») =
Total
Y(VERDADERO, VERDADERO)
= VERDADERO
Y(VERDADERO, VERDADERO,
FALSO) = FALSO
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Nombre de Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

la función función en
ingles
Función NOW Devuelve la fecha y hora actuales con AHORA() = La fecha y hora
AHORA formato de fecha y hora. actual
Función YEAR Devuelve el año, un número entero en AÑO(«31/01/2012») = 2012
AÑO el rango 1900-9999. AÑO(HOY()) = Año actual
Función DAY Devuelve el día del mes (un número de DIA(«31/01/2012») = 31
DÍA 1 a 31). DIA(HOY()) = Día actual
Función DAYS Devuelve la cantidad de días entre las
DÍAS dos fechas.
Función DATE Devuelve el número que representa la FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA fecha en código de fecha y hora de FECHA(2011,3,30) = 40632
Microsoft Excel.
Función TODAY Devuelve la fecha actual con formato HOY() = La fecha de hoy
HOY de fecha.
Función MONTH Devuelve el mes, un número entero de MES(«31/01/2011») = 1
MES 1 (enero) a 12 (diciembre). MES(AHORA()) = Mes actual

FUNCIONES DE BASES DE DATOS

Nombre de Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

la función función en
ingles
Función DCOUNT Cuenta las celdas que contienen BDCONTAR(A4:E20,
BDCON- números en el campo (columna) de «Edad», A1:E2) = Cuenta
TAR registros de la base de datos que los registros del rango
cumplen las condiciones A4:E20 que cumplen las
especificadas. condiciones en A1:E2. La
columna Edad es una
columna con datos
numéricos.
Función DGET Extrae de una base de datos un BDEXTRAER(A4:E20,
BDEXTRA- único registro que coincide con las «Nombre», A1:A2) =
ER condiciones especificadas. Devuelve el valor de la
celda de la columna
«Nombre» que cumple
con la condición
específicada en A1:A2
Función DMAX Devuelve el número máximo en el BDMAX(A4:E20, «Edad»,
BDMAX campo (columna) de registros de la A1:E2) = Devuelve el valor
base de datos que coinciden con las máximo de la columna
condiciones especificadas. «Edad» que cumple con
las condiciones
específicadas en A1:E2
Función DMIN Devuelve el número menor del BDMIN(A4:E20, «Edad»,
BDMIN campo (columna) de registros de la A1:E2) = Devuelve el valor
base de datos que coincide con las mínimo de la columna
condiciones especificadas. «Edad» que cumple con
las condiciones
específicadas en A1:E2
Función DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores BDPROMEDIO(A4:E20,
BDPROME- de una columna, lista o base de «Edad», A1:E2) = Obtiene
DIO datos que cumplen las condiciones el promedio de la columna
especificadas. «Edad» que cumplen con
las condiciones
establecidas en A1:E2
Función DSUM Suma los números en el campo BDSUMA(A4:E20, «Edad»,
BDSUMA (columna) de los registros que A1:E2) = Obtiene la suma
coinciden con las condiciones de la columna «Edad» que
especificadas. cumplen con los criterios
establecidas en A1:E2
FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

Nombre de Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

la función función en
ingles
Función RANDBETWEE Devuelve un número aleatorio entre los ALEATORIO.ENTRE(1, 10) =
ALEATORIO N números que especifique. Número aleatorio entre 1 y
.ENTRE 10
Función
Función ROUND Redondea un número al número de REDONDEAR(3.14159265, 6)
REDONDEAR decimales especificado. = 3.141593
REDONDEAR(3.14159265, 4)
= 3.1416
REDONDEAR(3.14159265, 2)
= 3.14
Función SUM Suma todos los números en un rango de SUMA(1,3,4) = 8
SUMA celdas. SUMA(A1:A5) = Suma de los
valores en el rango A1:A5
Función SUMIF Suma las celdas que cumplen SUMAR.SI(A1:A5,»>3″) =
SUMA.SI determinado criterio o condición. Suma los valores en A1:A5
que sean mayores a 3
SUMAR.SI(A1:A5,»>3″,B1:B5
) = Suma los valores en B1:B5
siempre y cuando los valores
en A1:A5 sean mayores a 3

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Nombre de Nombre de la Propósito de la función Ejemplos de uso

la función función en
ingles
Función COUNT Cuenta el número de celdas de un CONTAR(A1:A5) = Cuenta las
CONTAR rango que contienen números. celdas dentro del rango
A1:A5 que contienen
números
Función COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que CONTAR.SI(A1:A5, «>5») =
CONTAR.SI coinciden con la condición dada. Cuenta las celdas que
tengan un valor mayor a 5
 CONTAR.SI(B1:B5,
«excel») = Cuenta las
celdas que tengan el valor
«excel»
Función COUNTA Cuenta el número de celdas no vacías CONTARA(A1:A5) =
CONTARA de un rango. Cuenta las celdas dentro
del rango A1:A5 que no
están vacías.
Función MAX Devuelve el valor máximo de una lista MAX(1, 2, 3) = 3
MAX de valores. Omite los valores lógicos y
texto.
Función MAXA Devuelve el valor máximo de un MAXA(5, 7, VERDADERO) = 7
MAXA conjunto de valores. Incluye valores
lógicos y texto.
Función MIN Devuelve el valor mínimo de una lista MIN(1, 2, 3) = 1
MIN de valores. Omite los valores lógicos y
texto.
Función MINA Devuelve el valor mínimo de una lista MINA(1, 2, 3) = 1
MINA de valores. Incluye valores lógicos y MINA(1, 2, 3, FALSO) = 0
texto.

Función AVERAGE Devuelve el promedio (media PROMEDIO(73, 52, 87, 13,

PROMEDIO aritmética) de los argumentos, los 39) = 52.8
cuales pueden ser números, nombres,
matrices o referencias que contengan
números.
Función AVERAGEIF Busca el promedio (media aritmética) de PROMEDIO.SI(A1:A25,
PROMEDIO las celdas que cumplen un determinado «>60») = Promedio de todos
.SI criterio o condición. los valores que sean
mayores a 60