COMPROBANTE DE EGRESO EN EFECTIVO Y EN CHEQUE

Es el documento encargado de mantener los registros de todos los gastos que se realizan en una
empresa o negocio, este documento es obligatorio tanto como para las pequeñas y grandes
empresas. También es llamado como orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

Generalmente en la empresa es elaborado por duplicado, el original para anexar al comprobante

diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

TIPO

Es un documento contable que registra los pagos o desembolsos.

UTILIZACION

Se utiliza para pagar las diferentes obligaciones que adquiere el ente económico como: cuentas
por pagar a proveedores, obligaciones laborales, cancelación de los diferentes gastos
operacionales (servicios, papelería), transacciones comerciales, causar anticipos, etc.

NOTA CREDITO

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación
en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos
en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.
TIPO

Es un documento contable

UTILIZACION

se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión

de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.

CONSIGNACION

Una Consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño, llamado Comitente o

consignador, a otra persona, denominada Comisionista o Consignatario, que se convierte en un
agente de aquel a los fines de vender mercancías. La consignación es una entrega en depósito, y
las relaciones que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden a las que en
derecho mercantil se estudian como depósito y agencia.

TIPO

Es un documento de control

UTILIZACION

Se utiliza para entregas de un deposito

NOTA DE CONTABILIDAD

Es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se
trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen
documentos internos específicos.

TIPO

Documento Contables

UTILIZACION

Se utilizan cuando es necesario ajustar, corregir o modificar valores en algunas cuentas, sea bien
por errores, omisiones o por ajustes que deben aparecer en los registros contables de la empresa
muestre los verdaderos saldos de las cuentas.