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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
DIRECCIÓN AMINISTRATIVA
FINANCIERA
3
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................5
II. OBJETIVOS DEL MANUAL....................................................................................................................5
III. RESPONSABILIDAD POR LA ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL...........................................................6
IV. ORGANIGRAMA................................................................................................................................6
V MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES....................................................................................8
5.1 DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA ..................................................................................5
5.2 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y PLANIFICACIÓN FINANCIERA ...........................................7
A. Organigrama ................................................................................................................7
B. Funciones del Departamento de Presupuesto y Planificación Financiera ...........7
C. Funciones - División de Programación de Operaciones y Presupuesto ..............10
D. Funciones - División de Planificación Financiera e Inversión.................................11
5.3 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD ............................................................................................13
A. Organigrama ..............................................................................................................13
B. Funciones - Departamento de Contabilidad .........................................................13
C. Funciones - División de Operaciones .......................................................................15
D. Funciones - Supervisor Contable ..............................................................................17
E. Funciones - Supervisor Contable de Análisis de Cuentas......................................19
5.4 DEPARTAMENTO DE TESORO UNIVERSITARIO ..............................................................................21
A. Organigrama ..............................................................................................................21
B. Funciones - Departamento de Tesoro Universitario................................................21
C. Funciones -Sección de Programación Financiera y Pagos ..................................23
D. Funciones - Sección de Cajas, valores y Banco.....................................................25
E. Funciones - Sección de Conciliaciones Bancarias ................................................26
F. Funciones - Sección de Operaciones Tributarias ...................................................28
5.5 DIVISIÓN DE ADQUISICIONES.......................................................................................................29
5.6 DIVISIÓN DE BIENES E INVENTARIOS ............................................................................................31
5.7 UNIDADADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA ...........................................................................32
A. Organigrama ..............................................................................................................32
B. Funciones - Unidad Administrativa Desconcentrada ............................................33
5.8 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVOS.................................................36
A. Organigrama ..............................................................................................................36
B. Funciones - Departamento de Recursos Humanos Administrativos.....................36
C. Funciones - División de Desarrollo de Recursos Humanos .....................................37
D. Funciones - División de Remuneraciones Administrativas .....................................39
E. Funciones - División de Acciones y Control.............................................................40
5.9 DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA .......................................................................................42
A. Organigrama ..............................................................................................................42
B. Funciones - Departamento de Infraestructura .......................................................44
IV. ORGANIGRAMA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA NIVEL DE DIRECCIÓN
NIVEL DECISIÓN
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE OPERATIVO
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD TESORO UNIVERSITARIO RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUCTURA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVOS
NIVEL DE APOYO
OPERATIVO
Área Desc Área Desc. Área Desc. Cs. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Técnica Área Desc. Área Desc. DESCONCENTRADO
Odontología Farmacia Puras Ingeniería Agronomía Geología Arquitectura Cs. Sociales Derecho
Área Desc. Área Desc. Cs. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. CDU - Área Des. DR Área Des. cI. Área Desc. CONV.
Humanidades Económicas Medicina CIDES CEPIES TVU IDRU -CCI ASDI/TB
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA NIVEL DE DIRECCIÓN
NIVEL DECISIÓN
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE OPERATIVO
PRESUPUESTOS Y CONTABILIDAD TESORO UNIVERSITARIO RECURSOS HUMANOS INFRAESTRUCTURA
PLANIFICACIÓN FINANCIERA ADMINISTRATIVOS
NIVEL DE APOYO
OPERATIVO
Área Desc Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Área Desc. Técnica Área Desc. Área Desc. DESCONCENTRADO
Odontología Farmacia CsPuras Ingeniería Agronomía Geología Arquitectura Cs. Sociales Derecho
3. Unidades Dependientes:
Dependencia Lineal:
• Departamento de Contabilidad
• Departamento de Infraestructura
• División de Adquisiciones
Dependencia Funcional:
4. Objetivo de la Unidad:
A. Organigrama
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS Y
PLANIFICACIÓN FINANCIERA
Secretaria
Portero
Mensajero
Equipo: Planificación Financiera Equipo: Financiamiento externo e Equipo: Gastos Centrales e Inv. Equipo: Programa Institucional y Equipo: Facultades y unidades académicas
Institucional Inversión Universitaria Unidades Administrativa
3. Unidades Dependientes:
Dependencia Lineal:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
1. Departamento de Contabilidad
5. Unidades Administrativas
C. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
3. Unidades Dependientes:
Dependencia Lineal:
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
1. Departamento de Contabilidad
3. Departamento de Infraestructura
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
3. Unidades Dependientes:
Dependencia Lineal:
· Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
6. Departamento de Contabilidad
8. Departamento de Infraestructura
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
Organigrama
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Organigrama
JEFE
DEPARTAMENTO
SECRETARIA
AUX .OFICINA
JEFE OPERACIONES
ARCHIVO
RESPONSABLE
SISTEMA SIGMA
CONTADOR CONTADOR
3. Unidades Dependientes:
• División de Operaciones
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
2. Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo
3. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades
de la Unidad.
DIVISIÓN DE OPERACIONES
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
1. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
2. Otras instituciones públicas y privadas vinculadas a las actividades
de la Unidad.
Supervisor Contable
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
3. Departamento de Infraestructura
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
3. Unidades Dependientes:
· Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
A. Organigrama
Portero Mensajero
(Even.) CREAR
Portero Mensajero
(Even.) CREAR
Analista
Analista
Conciliaciones I
Analista
Conciliaciones II
Analista
Conciliaciones III
Cajero General
Analista
Recursos IV
(CREAR)
Cajero Div.Titulos
Diplomas Tecnico
Operador
Cajas
Cajero Monoblock Tecnico
Central Liq.Tributario
Ayudante
Ayudante Ayudante Cajero Monoblock Analista Operador
Analista I Analista II Central Informatico
(CREAR) Gestor Ayudante Tributario
Cajero Monoblock Financiero Analista (CREAR)
Recep.de Facturas
Central Docente (Transf.)
3. Unidades Dependientes:
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
3. Unidades Dependientes:
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
19. Coordinar con Caja Pagadora para los descargos de las diferentes
Planillas de Haberes, Servicio de Té y Refrigerio, Retenciones Judiciales,
Beca Comedor, Auxiliares de Docencia e Internos, Estipendio y
Pernocte, Asignaciones Familiares y otros.
20. Coordinar con Caja Pagadora para los descargos del Fondo Fijo
(Pagos por Viáticos, Estipendios y Pasajes terrestres)
21. Coordinar con Caja Pagadora para la emisión del Parte Diario
Consolidado de Caja Pagadora.
24. Supervisar controlar y validar los informes del Estado de Flujo de Caja
RFMU consolidado a nivel institucional.
3. Unidades Dependientes:
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
18. Coordinar las gestiones con las unidades involucradas y con el Banco
Mercantil Santa Cruz S.A. para la cancelación mensual de haberes
y servicio de refrigerio y te.
25. Revisar y controlar la factura que emite la empresa que brinda lal
empresa SINTESIS S.A. (tercialización) el servicio de la actividad de
recaudación de matriculas y aportes voluntarios.
28. Revisar y controlar la factura que emite la empresa que brinda (BRINKS
S.A.) el servicio de recojo de remesas y traslado de efectivo.
SECCIÓN DE CONCILIACIONES BA
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
5. Analizar la consistencia entre los reportes del C.E.U.B. con los reportes
del SIGMA por los Ingresos: I.D.H., transferencias del T.G.N. y la
Coparticipación Tributaria.
13. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan su ámbito
de competencia.
3. Unidades Dependientes:
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
10. Emitir facturas como responsable de la Casa Matriz, por actividades que
12. Consolidar los importes del Formulario 608 y datos finales de las Planillas
Tributarias del Impuesto al Régimen Complementario del Impuesto al Valor
Agregado Dependiente (RC.IVA Dependientes).
13. Verificar los importes finales de los Formularios 110 del periodo.
DIVISIÓN DE ADQUISICIONES
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
7. División Adquisiciones
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
3. Unidades Dependientes:
• Supervisor de Inventarios
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
5.7UNIDADADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
A. Organigrama
Estructura Orgánica
DECANATO
UNIDAD DE
ADMINISTRACIÓN
DESCONCENTRADA
UNIDAD
DESCONCENTRADA DE INVENTARIADOR CONTADOR
INFRAESTRUCTURA
AYUDANTE
CONTABLE
AYUDANTE
CONTABLE
3. Unidades Dependientes:
· Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
4. División Adquisiciones
9. Departamento de Infraestructura.
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVOS
3. Unidades Dependientes:
· División de Remuneraciones
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
4. Departamento de Contabilidad
6. Departamento de Presupuestos
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO
DIVISIÓN DE ACCIONE
3. Unidades Dependientes:
• Ninguna
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO
A. Organigrama
DIRECCION
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
DEPARTAMENTO DE
INFRAESTRUCTURA
RECTORADO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE INFRAESTRUCTURA DECANOS DAJ
COMISIÓN DE
SANEMIENTO
SECRETARIA III
Sra. Patricia Cortez F. CONTADOR
Sra. Silvia Fuentes
PORTERO MENSAJERO
ADMINISTRADOR EDIF. HOY
Sr. Luis Javier Jemio Carlos Aliaga
AUXILIAR OFICINA
profesional 1
Sr. Natalio Ticona
ARQUITECTO 1
profesional 2
ARQUITECTO 2
JEFE DE DIVISIÓN - PLANIFICACIÓN Arq. Natalia Aramayo
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS c.
Ing. Luis Bacarreza Arq. Herman de la Riva
profesional 3
a.i.
ING. ELECTRICO
Sin Designar
profesional 4
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS Lic. TOPOGRAFO
Ing. Luis Bacarreza Lic. Antenor Villacorta
c.
ENCARGADO AUTOMOTRIZ
Sr. Sabino Garzonfino
Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI
Resp. UDI ARQUITECTURA INGENIERIA GEOLOGIA CIENCIAS CIENCIAS PURAS CS. ECONOMICAS HUMANIDADES TECNICA DERECHO Y FARMACIA Y ODONTOLOGIA MEDICINA ADM. CENTRAL REGIONAL
AGRONOMIA Y ARTES Ing. Fausto Arq. Sonia SOCIALES NATURALES Y FINANCIERAS Arq. Roger Ar. Ricardo Cs. POLITICAS BIOQUIMICA T.S. Lucio Ing. Victor Hugo Ing. Elsa Ibañez crear Item
Sr. Jorge Mendez B. Morales Pacheco Arq. Florencio Arq. Miguel Angel Sr. Paulino Patón Morales Arq. Fanny Arq. Noe Aguilar Canaviri Barrios
Gutierrez B. Romero Manamacu Carvajal
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO
JEFE DE DEPARTAMENTO
DE INFRAESTRUCTURA DECANOS DAJ
COMISIÓN DE
SANEMIENTO
SECRETARIA III
Sra. Patricia Cortez F. CONTADOR
Sra. Silvia Fuentes
PORTERO MENSAJERO
ADMINISTRADOR EDIF. HOY
Sr. Luis Javier Jemio Carlos Aliaga
AUXILIAR OFICINA
profesional 1
Sr. Natalio Ticona
ARQUITECTO 1
profesional 2
ARQUITECTO 2
JEFE DE DIVISIÓN - PLANIFICACIÓN Arq. Natalia Aramayo
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS c.
Ing. Luis Bacarreza Arq. Herman de la Riva
profesional 3
a.i.
ING. ELECTRICO
Sin Designar
profesional 4
JEFE DE DIVISIÓN OBRAS Y SERVICIOS Lic. TOPOGRAFO
Ing. Luis Bacarreza Lic. Antenor Villacorta
c.
ENCARGADO AUTOMOTRIZ
Sr. Sabino Garzonfino
Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI Resp. UDI
Resp. UDI ARQUITECTURA INGENIERIA GEOLOGIA CIENCIAS CIENCIAS PURAS CS. ECONOMICAS HUMANIDADES TECNICA DERECHO Y FARMACIA Y ODONTOLOGIA MEDICINA ADM. CENTRAL REGIONAL
AGRONOMIA Y ARTES Ing. Fausto Arq. Sonia SOCIALES NATURALES Y FINANCIERAS Arq. Roger Ar. Ricardo Cs. POLITICAS BIOQUIMICA T.S. Lucio Ing. Victor Hugo Ing. Elsa Ibañez crear Item
Sr. Jorge Mendez B. Morales Pacheco Arq. Florencio Arq. Miguel Angel Sr. Paulino Patón Morales Arq. Fanny Arq. Noe Aguilar Canaviri Barrios
Gutierrez B. Romero Manamacu Carvajal
PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO PERSONAL DE APOYO
DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA
3. Unidades Dependientes:
• División de Planificación
4. Objetivo de la Unidad:
Planificar, dirigir, dotar, controlar, evaluar los espacios físicos y proyectar, supervisar,
mantener la infraestructura de la UMSA (espacios físicos, equipamiento, parque
automotor, bienes inmuebles y muebles específicos); para satisfacer las necesidades
requeridas por las facultades y la Administración Central de la Universidad Mayor
de San Andrés.
5. Funciones de la Unidad:
División de
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
• Apoyo
Interna
1. División Planificación
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO
DIVISIÓN DE
3. Unidades Dependientes:
• Ninguno
4. Objetivo de la Unidad:
5. Funciones de la Unidad:
· Apoyo
Interna
8. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL:
Externa
JEFE DEPARTAMENTO