Recomendaciones para la Alcaldesa

Juan Manuel Alvarez Ossa

María Camila Conde Vega
Daviana Paola Marriaga Diaz
Jennyfer Zamora Vásquez

Definición del problema

Problemas

- Técnico:​ falla en la información socioeconómica, demográfica ni específica

- Político:​ 6 de 11 concejales en oposición que buscan cuota política y burocrática pero
cuenta la alcaldesa con buena reputación y contactos a nivel departamental
- Socio-político​: Rafael y su movimiento (Mayor participación juvenil)
- Administrativo-institucional: ​no existe entidad pública especializada en temas
poblacionales pero se cuenta con la presencia de algunas ONG

​Estado actual del municipio:

Organigrama actual de la administración municipal

Estado financiero del municipio:

Según el informe de gestión para el 31 de diciembre del año 2018 la alcaldía se encuentra al
día en lo referente a las obligaciones contraídas para la vigencia del mismo año, en el cual el
presupuesto definitivo fue de $ 19.482.281.085

Gastos de funcionamiento de la administración central: vigencia 2018

Considerando que respecto a la vigencia anterior el municipio se encuentra en una condición

financiera favorable es factible entonces desde este aspecto llevar a cabo la propuesta que se
presenta a continuación donde se busca dar solución de manera transversal a algunas de la las
dificultades que se le han presentado a la alcaldesa del municipio.

En primer lugar la dificultad técnica en cuanto a la información demográfica del

municipio se recomienda, invocando el principio de subsidiariedad entre los entes de
administrativos, se apoye desde el departamento en la búsqueda y definición de esta
información,por ejemplo en el área de cartografía por parte del instituto Agustín Codazzi o un
censo municipal. Para esto la alcaldesa puede sacar provecho de los contactos con los que
cuenta a nivel departamental.

Ahora para dar solución a los demás problemas, se propone una reforma a la
estructura de la administración pública del municipio, que como se ha observado es un tanto
precaria en cuanto a las dependencias especializadas.En un trabajo conjunto entre la alcaldesa
y los concejales se propone la creación en un principio de la secretaría de gestión humana en
el municipio cuyas funciones serán la ejecución de proyectos de desarrollo social para los
cuales a su vez realizará la recolección de información poblacional que se convertirá en una
importante herramienta para la administración, dentro de las oficinas de esta dependencia se
encontrará la oficina especializada para la juventud, dentro de la cual se puede dar cabida a
Rafael y su grupo de jóvenes para que además de la participación ciudadana que ya están
ejerciendo tengan una acceso efectivo a la participación política dentro del municipio.Ya que
esta reforma a la estructura de la administración estará mediada por los concejales en el
trámite de la misma se debe aprovechar este espacio para satisfacer sus demandas de
participación política y burocrática a fin de obtener una mejor gobernabilidad en el
municipio.

Para todo este proceso se recomienda especialmente la búsqueda de asesoría

profesional, en especial con lo referente al manejo presupuestal y las competencias y
atribuciones legales propias de la alcaldía y sus dependencias teniendo en cuenta los
principios de sostenibilidad, economía y buen gobierno.