Las páginas siguientes contienen un extracto del manual de

usuario de la versión 3.x (3.02 en adelante) del Addon de

Libros Legales, con las formas de implementación de
boletas en Business One, que pueden ser utilizadas para la
emisión de libro de boletas.

Verifique cual de ellas se ajusta a sus necesidades y los

datos necesarios, para su correcta implementación.

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Libro de Boletas

A partir de la Versión 3.02 del Addon de Libros legales, Se contemplan 3 escenarios para el manejo de
boletas en B1, para la emisión del Libro de Boletas :

1. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en referencia. (viene de
versión 2.x)
2. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en campos de usuario.
3. Emisión de boletas directamente en B1.

En los casos 1 y 2, se contempla el ingreso de una boleta por la venta del día (por local si corresponde),
con todos los artículos vendidos en el día, si es que se desea hacer control de inventario, para este tipo de
documentos y por local o utilizando una boleta de servicio, si procede En estos casos, el usuario deberá
especificar el rango de boletas que comprende dicha venta diaria.

Este rango podrá ser especificado, en el campo Número de Referencia (opción ya existente en el modulo
en versión 2.x) o en los campos de usuario “Bol_Ini” y “Bol_Fin” (boleta inicial y final creados en versión
3.02), según lo especificado en la configuración del modulo.

En el caso que usted emita boletas directamente, por B1, no es necesario, el llenado de estos campos de
usuario, ni de la referencia. La emisión del libro agrupara las ventas diarias obteniendo el mínimo y el
máximo folio utilizados en el día.

1. Ingreso de Boletas emitidas en otro sistema, con rango especificado en referencia :

El libro de boletas debe ser emitido separadamente del libro de ventas. Para ello se ha incorporado un
informe separado para las boletas, resumido, en aquellos casos en que éstas se cargan desde otro
sistema de información (punto de venta)

La modalidad (1) p ara estos casos, contempla el registro de una boleta, por la venta diaria de un local o de
la empresa, en SBO, indicando en el campo referencia, el rango de boletas que se esta incorporando,
separado por un guión. (Ver ejemplo siguiente)

Rango de Boletas del

día

Ventas totales del día

2
Debe tenerse en cuenta si el rango de boletas registradas serán registradas como canceladas (pagadas) o
no, ya que se supone que las ventas ocurrieron en otro sistema y probablemente los pagos también.

También deberá considerarse si se requerirá o no manejo del inventario en SBO. De ser así, se debe
contemplar la rebaja de los artículos vendidos en el otro sistema. registrando la sumatoria de cada uno por
línea de la boleta, la configuración de bodegas, etc.

Es importante también el formato de la referencia ingresada, donde se indicará el rango de boletas. Estas
deben estar separadas por un guión, como se muestra en la pantalla anterior. Si no es así, el modulo
asignará el número de folio, al rango, dentro del libro de boletas.

Los documentos deben ser ingresados o traspasados con prefijo y folio válidos , es decir, debe estar
impresos, para ser considerados en el libro de boletas.

Se contemplan boletas y boletas exentas, como tipos de documentos válidos.

2. Ingreso de Boletas emitidas e n otro sistema, con rango especificado en campo usuario :

El libro de boletas debe ser emitido separadamente del libro de ventas. Para ello se ha incorporado un
informe separado para las boletas, resumido, en aquellos casos en que éstas se cargan desde otro
sistema de información (punto de venta).

La modalidad (2) para estos casos, contempla el registro de una boleta, por la venta diaria de un local o de
la empresa, en SBO, indicando en los campos de usuario “Bol_íni ” y “Bol_Fin” (asociados al encabezado
del documento), el rango de boletas que se está incorporando (Ver ejemplo siguiente). Lo anterior, debido a
que ciertos usuarios utilizan el campo de la referencia para otros fines.

Importante :

Verifique su configuración del modulo, para asignar desde donde se rescatará el rango de boletas
(en refer e ncia o en campos de usuario).

Tambien verifique si los campos de usuario fueron correctamente creados, al ejecutar la opcion de
Verificación de Tablas.

Rango de Boletas
Del Día
Recuerde Ingresar
Con Folio y prefijo

3
Debe tenerse en cuenta si el rango de boletas registradas serán registradas como canceladas (pagadas) o
no, ya que se supone que las ventas ocurrieron en otro sistema y probablemente los pagos también.

También deberá considerarse si se requerirá o no manejo del inventario en SBO. De ser así, se debe
contemplar la rebaja de los artículos vendidos en el otro sistema. registrando la sumatoria de cada uno por
línea de la boleta, la configuración de bodegas, etc.

Los documentos deben ser ingresados o traspasados con prefijo y folio válidos , es decir, debe estar
impresos, para ser considerados en el libro de boletas.

Se contemplan boletas y boletas exentas, como tipos de documentos válidos.

3. Emisión de Boletas directamente por SBO :

En esta modalidad (3), se supone que el usuario de B1, ingreso e imprimió la boleta directamente por B1
(utilizando la opción de ingreso de boletas o boletas Exentas). Es este caso, no es necesario llenar los
campos adicionales de rangos (referencia o campos de usuario). El libro de boletas, tomará el mínimo y
máximo documento del día para resumir la información diaria de ventas. Esta situación es válida para el
ingreso de boletas y boletas exentas.

Recuerde que solo serán consideradas en el libro de boletas, solo aquellas que tengan folio y prefijo, es
decir que hayan sido impresas. No se consideran en la impresión del libro las boletas nulas, aunque hayan
sido ingresadas como tales. El libro solo resume la venta del día.

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4. Impresión del Libro de Boletas :

Para la emisión del libro, ingrese a Libros / Libro de Boletas. Aparecerá la siguiente pantalla :

Ingrese los parámetros de Rango de fecha y si ejecutará la opción borrador o definitiva. La opción Borrador,
arroja el nombre de la empresa, al borde superior izquierdo y el número de página en el borde superior
derecho. La opción definitiva, solo arroja el titulo del libro y el rango de fecha seleccionado, ya que presume
que se esta imprimiendo en hojas previamente foliadas y timbradas.

Seleccione los parámetros de impresión del informe, como tipo de papel, Orientación y márgenes
horizontales y verticales. Luego seleccione la impresora desde el cuadro de diálogo.

5
RECOMENDACIÓN :

Si bien, en la impresión de informes y libros del módulo, cada aplicación trata de

ajustar los caracteres de cada línea al ancho de página seleccionado, se
recomienda efectuar un prueba de impresión, antes de imprimir un informe
o libro definitivo, para verificar las configuraciones de impresión, en relación
a los resultados obtenidos en la impresora utilizada.

Cada informe será impreso, en la impresora por defecto de cada estación o

la seleccionada , utilizando su configuración, en cuanto a calidad de
impresión.

Seleccione el Destino del Informe. Puede seleccionar el visor a pantalla o

enviar el resultado a una planilla Excel, para algún análisis de la
información.

Si selecciona “Enviar Datos a Excel ”, se generará una planilla en el

directorio asignado en SBO, para documentos Excel (Ver ANEXO D Envío
de Informes a Excel).

SI selecciona el visor a pantalla, presione Aceptar. Aparecerá la siguiente

ventana de dialogo.

Una vez generado el reporte, aparecerá en su pantalla, el libro, agrupado

por tipo de documento y con corte de control por cada tipo, indicando totales y número de documentos.

Al final del informe, aparecerá un resumen por tipo de documento con totales de control.

Rango de Boletas

Resumen

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Libro de Boletas por Bodega

Al igual que el libro de ventas por bodega, se ha incorporado un libro de boletas por bodega. Este sigue la
misma modalidad del libro de boletas, es decir, se registran las ventas de un día por bodega o local y en la
referencia, se menciona el rango de boletas que se esta registrando o en los campos de usuario,
dependiendo como este asignado en la configuración del modulo (ver libro de boletas para mayor
información).

Usted podrá seleccionar una o más bodegas, de las existentes en SBO. Eso si, los documentos solo
aparecerán en el informe, toda vez, que los códigos de serie o folio, hayan sido asignados a la o las
bodegas que desee lista, para los tipos de documento boletas y boletas exentas. (Ver Asignación de
Folio/Bodegas).

Para ello, Ingrese a Libros/Libro de Boletas por bodega. Aparecerá la siguiente pantalla :

Seleccione una o más bodegas o presione el botón Todas.

Ingrese los parámetros de Rango de fecha y si ejecutará la opción

borrador o definitiva. La opción Borrador, arroja el nombre de la
empresa, al borde superior izquierdo y el número de página en
el borde superior derecho. La opción definitiva, solo arroja el
titulo del libro y el rango de fecha seleccionado, ya que
presume que se esta imprimiendo en hojas previamente
foliadas y timbradas.

Seleccione los parámetros de impresión del informe, como tipo

de papel, Orientación y márgenes horizontales y verticales.
Luego seleccione la impresora desde el cuadro de diálogo.

RECOMENDACIÓN :

Si bien, en la impresión de informes y libros del módulo, cada

aplicación trata de ajustar los caracteres de cada línea al ancho
de página seleccionado, se recomienda efectuar un prueba de
impresión, antes de imprimir un informe o libro definitivo, para
verificar las configuraciones de impresión, en relación a los
resultados obtenidos en la impresora utilizada.

7
Cada informe será impreso, en la impresora por defecto de cada estación o la seleccionada, utilizando su
configuración, en cuanto a calidad de impresión.

Seleccione el Destino del Informe. Puede seleccionar el visor a pantalla o enviar el resultado a una planilla
Excel, para algún análisis de la informaci ón.

Si selecciona “Enviar Datos a Excel”, se generará una planilla en el directorio asignado en SBO, para
documentos Excel (Ver ANEXO D Envío de Informes a Excel).

SI selecciona el visor a pantalla, presione Aceptar. Aparecerá la siguiente ventana de dialogo.

Una vez generado el reporte, aparecerá en su pantalla, el libro, agrupado por tipo de documento y con
corte de control por cada tipo, indicando totales y número de documentos. Además, aparecerá un total de
control por Bodega con su correspondiente resumen, además de un resumen general

Al final del informe, aparecerá un resumen por tipo de documento con totales de control.