CLOUD COMPUTING  
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN  
 
 
AUTOR: Edgar Leonardo Becerra Reyes  
 
 
 

 
 ÍNDICE  

Desarrollo  de  cada  una  de  las  unidades  temáticas    

1. ¿Qué  es  Cloud  Computing  “La  nube”?    

2. ¿Cómo  funciona  Cloud  Computing?    
3. ¿Por  qué  es  importante  la  nube?    
4. Usando  Office  Web  Applications  y  SkyDrive    
4.1. Introducción    
4.2.  Objetivos    
4.3. Requisitos    
4.4. Usando  SkyDrive  para  publicar  archivos  
4.5. ¿Cómo  almacenar  archivos  en  carpetas  de  SkyDrive?    
4.6. ¿Cómo  utilizar  Web  Applications  y  los  archivos  de  SkyDRive?    
5. Conclusiones    
 
Glosario  de  términos    
Referencias.    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
DESARROLLO  DE  CADA  UNA  DE  LAS  UNIDADES  TEMÁTICAS  

1. ¿Qué  es  Cloud  Computing  “La  nube”?  

Cloud  Computing  es  el  avance  tecnológico  más  importante  del  siglo  XXI,  sin  embargo,  el  camino  
recorrido   hasta   este   punto   ha   sido   largo   y   lleno   de   desarrollos   innovadores   de   los   profesionales  
de  la  tecnología.  Las  barreras  tecnológicas  que  se  han  tenido  que  superar  no  sólo  se  deben  al  
mundo  de  la  informática,  son  el  resultado  de  grandes  avances  de  la  humanidad.  

Los   sistemas   de   tecnología   de   información   cada   día   avanzan   en   grandes   proporciones,   esas  
épocas   iniciales   donde   los   datos   eran   registrados   en   tarjetas   perforadas   hacia   los   años   70s,  
fueron   los   primeros   medios   de   almacenamiento.   Después   vino   la   era   de   los   disquetes,   de  
diferentes   tamaños   5   1/4”,   3   1/2”   con   capacidades   de   360k,   720k,   en   los   años   90s   hizo   su  
aparición  los  discos  duros,  el  primer  disco  duro  apareció  con  el  modelo  IBM  350  RAMAC,  sólo  
podía  almacenar  hasta  5  Megas,  su  evolución  ha  sido  tan  extrema  que  hoy  son  muy  sencillos  de  
fabricar   y   almacenan   grandes   cantidades   de   información.   En   la   actualidad   el   problema   de  
almacenamiento  ha  evolucionado  muy  rápido,  encontramos  dispositivos  capaces  de  almacenar  
una  gran  cantidad  de  datos  y  su  principal  característica  es  el  tamaño  de  los  mismos.  Para  tener  
una  idea  de  almacenamiento  observe  los  siguientes  datos:  

•  1  Bit  =  1  o  0    
•  1  Byte  =  8  Bits    
•  1  KB  =1024  bytes    
•  1  MB  =  1024KB    
•  1  GB  =  1024MB    

Hoy  la  memoria  de  un  celular  equivale  a  medidas  de  1,  2,  4,  8,  16,  32  y  64  GB,  su  tamaño  no  
supera  1”  pulgada.  Pero  no  sólo  la  capacidad  de  almacenamiento  ha  sido  la  preocupación  del  
campo   de   la   computación,   también   la   forma   de   ofrecer   servicios   de   cómputo,   es   decir  
aplicaciones   que   permitan   ofrecer   procesamiento   de   datos   y   entregar   informes   de   esos  
procesos.  Al  comienzo  los  computadores  eran  inmensas  maquinas,  que  producían  mucho  calor  
y   poca   funcionalidad,   poco   a   poco   han   ido   evolucionando   hasta   llegar   a   unidades   de  
procesamiento  como  las  IPAD.  Hoy  la  capacidad  de  procesamiento  que  se  dispone  en  el  portátil  
personal  o  en  el  pc  de  un  hogar  es  mil  veces  superior  a  al  computador  que  controló  el  modulo  
lunar  que  alunizó  en  el  año  de  1969.  

Sin  embargo,  a  medida  que  los  adelantos  en  los  centros  de  cómputo  se  han  dado,  también  se  
han   desarrollado   los   servicios   de   cómputo   que   ofrecen   un   mayor   catálogo,   cada   día   se  
construyen   nuevos   programas   que   se   implementan   en   empresas,   bancos,   hospitales,  
universidades,   escuelas   y   hogares,   entre   otros.   No   es   claro   si   el   desarrollo   de   las   nuevas  
aplicaciones  depende  de  los  adelantos  tecnológicos  o  al  revés.  

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 3
 A  finales  de  los  años  ochenta  aparece  el  desarrollo  de  los  sistemas  de  comunicación,  desde  esta  
época   se   lanzan   los   primeros   conceptos   de   Internet,   inicialmente   aplicada   en   los   procesos   de  
investigación   en   las   principales   universidades   del   mundo.   Algunos   investigadores   proponen   el  
inicio   de   Internet   en   proyectos   de   seguridad   que   los   gobiernos   de   muchos   países  
implementaron   para   crear   planes   de   defensas.   Pero   el   punto   de   mayor   trascendencia   es   que  
Internet   ha   impactado   la   forma   de   vida   de   las   sociedades   en   el   mundo,   muchas   revoluciones  
sociales,  como  las  recientes  en  el  mundo  árabe,  muchos  desarrollos  empresariales,  cambios  en  
los  modelos  de  la  educación,  entre  muchos  otros  avances  y  cambios  se  deben  a  la  existencia  de  
la  red  más  grande  del  planeta.  Las  organizaciones  y  comunidades  buscan  nuevas  redes  y  formas  
de  organizaciones  de  virtuales.  Un  ejemplo  de  este  tipo  de  asociaciones  es  el  que  se  da  en  las  
redes   de   universidades,   sólo   en   Colombia   se   destaca   REDIS   (Red   de   Decanos   y   Directores   de  
Ingeniería   de   Sistemas   y   Afines),   RENATA   (Red   Nacional   Académica   de   Tecnología   Avanzada),  
RUMBO   (La   Red   Universitaria   Metropolitana   de   Bogotá),   RUMBA   (Red   Universitaria  
Metropolitana   de   Barranquilla).   Estas   redes   tienen   como   finalidad   el   implementar   grandes  
autopistas  para  el  tráfico  de  información  y  tiempo  de  proceso.  Recientemente  se  inauguró  GRID  
Colombia,   una   nueva   red   que   va   a   permitir   desarrollar   grandes   proyectos   de   investigación  
mediante  la  colaboración  de  muchos  equipos  de  cómputo  interconectados  entre  sí,  ejemplos  de  
este   tipo   de   soluciones   ya   existen   en   el   mundo:   SETI   proyecto   que   busca   indicios   de   vida  
inteligente  en  el  universo  y  World  Community  Grid  programa  liderado  por  IBM.  

Este  camino  ha  sido  largo,  pero  hoy  en  día,  en  el  siglo  XXI,  se  han  combinado  estos  elementos:  
almacenamiento   de   datos,   servicios   de   cómputo   y   procesamiento,   desarrollo   de   aplicación   y  
redes   de   comunicación,   con   el   objeto   de   proporcionar   una   nueva   generación   de   avance  
tecnológico.  

Hoy   la   movilidad   del   ser   humano   en   el   planeta   demanda   la   posibilidad   de   estar   en   cualquier  
parte   del   mundo,   la   necesidad   de   acceder   a   la   información   en   cualquier   momento   y   desde  
diferentes   sitios,   conversar   con   personas   en   el   mundo   y   en   diferentes   momentos,   genera  
nuevas  necesidades  tecnológicas.  

Cloud   Computing   es   el   fenómeno   tecnológico   del   siglo   XXI,   capaz   de   ofrecer   a   los   usuarios   el  
acceso  real  de  información,  procesamiento  de  datos  y  uso  de  aplicaciones  alrededor  del  mundo,  
independiente   de   los   dispositivos.   Cloud   Computing   es   el   punto   donde   se   unen   estas  
tecnologías  para  ofrecer  servicios  informáticos  de  alta  disponibilidad,  para  ser  usados  de  forma  
eficiente   y   cuantificable,   permitiendo   a   los   usuarios   pagar   de   manera   más   eficiente   el   uso  
tecnológico,  tener  la  seguridad  y  protección  de  datos  y  reducción  en  la  propiedad  de  tecnología  
avanzada.  

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2. ¿Cómo  funciona  Cloud  Computing?    

Cloud   Computing   es   el   conjunto   de   servicios   informáticos   tales   como:   almacenamiento   de  

datos,  servicio  de  cómputo,  aplicaciones  y  redes  de  cómputo,  que  pueden  ser  utilizados  desde  
diferentes  sitios  y  momentos  mediante  Internet.  

Para   ello,   Cloud   Computing   requiere   de   algunos   actores   que   participan   en   este   modelo.   El  
primer  componente  que  se  debe  definir  en  el  modelo  de  Cloud  necesariamente  debe  partir  del  
usuario,   un   nuevo   usuario   de   servicios   de   cómputo,   con   gran   variedad   de   necesidades   y  
múltiples  opciones  en  el  mercado.  Tal  vez  lo  más  importante  es  entender  que  el  usuario  ya  no  
es  el  técnico,  sino  que  es  la  persona  del  común  que  viaja,  que  su  labor  la  realiza  a  cualquier  hora  
y  casi  ya  sin  restricciones  de  comunicación.  

Hoy   todos   son   usuarios   de   tecnologías   de   información   requiere   un   lugar   desde   donde   se  
ofrezcan   estos   servicios:   almacenamiento,   procesamiento,   aplicaciones   y   comunicaciones,   por  
lo  tanto  hay  operadores  o  proveedores  de  tecnología,  empresas  con  el  poder  financiero  y  con  la  
capacidad  de  ofrecer  estos  servicios  de  alta  disponibilidad,  es  decir  capaz  de  garantizar  el  99%  
de  dicha  disponibilidad,  ofrecer  seguridad  en  los  datos  y  en  el  uso  de  las  aplicaciones,  es  como  
la   empresa   de   energía   eléctrica   de   un   país,   que   ofrece   servicios   y   cobra   al   usuario   por   sus  
consumos;   otorga   la   infraestructura   técnica   desde   hardware,   conectividad   y   almacenamiento  
necesario  para  las  necesidades  de  los  usuarios.    

Necesita   un   medio   de   acceso,   una   red   de   unos   asociados,   de   grupos   de   empresas   o,   en   su  

defecto,  Internet.  Es  importante  aclara  que  Internet  no  es  la  única  forma  de  tener  acceso  a  los  
servicios   de   Cloud   Computing,   se   puede   implementar   redes   privadas   que   proporcionen   el  
acceso  a  los  centros  de  datos  y  servicios.  

Existen   las   aplicaciones   especializadas   en   el   modelo   de   Cloud   Computing,   en   realidad   no   son  

diferentes   a   las   aplicaciones   normales,   pero   internamente   deben   ser   capuces   de   registrar   los  
tiempos  de  uso  y  registro  de  las  actividades  desarrolladas  por  los  

 usuarios.  Proporciona  los  aspectos  legales  y  técnicos  de  uso  de  las  aplicaciones.    

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Figura  1.  Mano  de  empresario  de  trabajo  con  un  diagrama  de  Cloud  Computing  en  la  nueva  interfaz  de  la  
computadora  como  concepto  

Fuente:  everythingpossible  (s.f.)  

El   mundo   representa   la   compañía   de   comunicación   que   se   requiere   para   intercambiar   los  

servicios   y   los   datos   desde   diferentes   dispositivos   de   cómputo,   entre   los   proveedores   de  
servicios   y   los   usuarios   de   la   información.   Como   se   observa   en   el   gráfico,   no   necesariamente   se  
reconoce   al   computador   como   el   medio   de   acceso,   la   existencia   de   Internet   ha   permitido  
generar   soluciones   simples,   sencillas   y   de   fácil   acceso   a   bajo   costo.   Los   servicios   se   utilizan  
mediante  aplicaciones  especializadas  para  tal  fin.  El  usuario  consume  estos  servicios  durante  un  
tiempo  determinado,  el  proveedor  factura  el  consumo  de  dichos  servicios  a  los  usuarios  de  los  
mismos.  

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3. ¿Por  qué  es  importante  la  nube?    

Si   usted   es   un   empresario   que   tiene   una   empresa   de   producir   papas   fritas,   las   inversiones   de  
tecnología   que   debería   realizar   deben   ser   sobre   los   equipos   y   desarrollo   para   su   negocio,   es  
decir,   debe   invertir   en   la   esencia   del   negocio.   Esto   permite   aprovechar   mejor   los   recursos  
financieros  de  la  organización  con  el  fin  de  alcanzar  las  metas  de  la  organización.  

Cuando  una  organización  paga  servicios  informáticos  incluye  en  sus  indicadores  el  costo  total  de  
propiedad  tecnológica,  TCO,  este  indicador  disminuye  con  el  paso  del  tiempo  y  se  aplica  no  sólo  
a  los  equipos  de  cómputo  y  dispositivos,  sino  en  el  licenciamiento  en  que  se  debe  incurrir  con  la  
adquisición  de  software,  costos  de  capacitación  e  implementación.  

El   concepto   de   costo   de   propiedad   fue   creado   a   finales   de   los   años   setentas   por   el   Grupo  
Gartner  en  Estados  Unidos,  permite  evaluar  cuánto  es  el  valor  de  una  adquisición  tecnológica  y  
cómo   se   va   avalorando   a   medida   que   el   tiempo   transcurre.   No   es   fácil   calcular   este   valor,  
requiere   definir   los   costos   directos   que   la   solución   necesita   desde   su   concepción,   medir   los  
costos  indirectos  y  subjetivos  tales  como:  beneficios,  mejoras  en  el  proceso  y  participación  de  
los  usuarios  del  sistema.  

En   el   concepto   de   Cloud   muchos   de   estos   costos   desaparecen,   si   bien   es   cierto   que   los  
indirectos  aún  se  mantienen,  los  directos  se  disminuyen  totalmente,  llevándolos  al  mínimo  de  
los  consumos.  Las  empresas  solo  pagarían  lo  que  consumen  en  sus  tareas  estrictas  y  no  por  el  
tiempo  no  disponible.  

Algunos   de   los   principales   servicios   de   nube   que   se   ofrecen   a   los   usuarios   de   tecnologías  
informáticas   son   provistos   por   casas   de   tecnologías   importantes.   Google   apunta   el   uso   de  
herramientas   en   nube   y   ofrece   sus   productos   Google   Apps,   de   tal   manera   que   los   usuarios  
pueden  desarrollar  actividades  como  procesamiento  de  textos,  manejo  de  hojas  electrónicas  y  
presentaciones   desde   la   web.   Microsoft   responde   con   una   versión   de   usuario   final   de   Office  
2010,   el   cual   está   disponible   a   sus   afiliados   Hotmail   y   Windows   live.   Con   las   versiones   de   Office  
los    usuarios  pueden  desarrollar  todas  las  tareas  cotidianas  excepto  la  ejecución  de  macros.  

También   Google   ha   implementado   soluciones   de   almacenamiento   como   Dropbox,   el   cual   le  

permite   a   los   usuarios   compartir   información   con   permisos   y   roles.   Microsoft   por   su   parte  
implementó  Sky  Drive  con  esta  finalidad,  permitiendo  a  sus  usuarios  de  Hotmail  y  Windows  Live  
proporcionando  un  espacio  de  almacenamiento  en  nube  de  25  GB.  

Los  campos  de  la  educación  también  han  sido  beneficiados  con  el  avance  de  Cloud  Computing,  
El   Politécnico   Grancolombiano   ofrece   sus   principales   servicios   como   correo   electrónico   desde  
los   proveedores   de   Cloud,   esto   ha   permitido   que   la   comunidad   académica   goce   de   alta  
disponibilidad  de  estos  servicios,  reduciendo  los  tiempos  y  recursos  en  mecanismo  de  soporte  y  
demás.  

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 Cloud  Computing  es  el  futuro  de  los  servicios  informáticos.  Ya  se  han  implementado  soluciones  
iniciales  para  los  usuarios  de  todo  el  mundo  y  el  modelo  de  negocio  ha  permitido  que  grandes  
organizaciones   se   beneficien   de   ello.   Los   usuarios   de   Cloud   Computing   han   encontrado   grandes  
beneficios   económicos   en   disponer   de   mejores   espacios   de   almacenamiento,   tiempo   de  
cómputo   apropiado,   aplicaciones   adecuadas   que   reducen   los   costos   de   operación   y   que   son  
accesibles  en  forma  inmediata  desde  cualquier  parte  del  mundo.  

4. Usando  Office  Web  Applications  y  SkyDrive  

4.1. Introducción  

El   documento   describe   cómo   manipular   y   publicar   archivos   de   Microsoft   Office,   en   el   nuevo  

servicio   de   Microsoft   llamado   SkyDrive.   Este     nuevo   servicio   permite   el   intercambio   de   datos  
usando   los   servicios   de   “la   nube”   a   los   usuarios   de   Microsoft   Live   y   Hotmail.   Microsoft   Office  
2010  ofrece  hoy  la  posibilidad  de  editar  archivos  en  aplicaciones  ubicadas  en  Internet,  a  estas  
aplicaciones  se  les  conocen  como  Office  Web  Applications.  

Para  hacer  uso  de  este  servicio  el  usuario  debe  adquirir  cualquiera  de  las  últimas  versiones  de  
office  2013  o  2016,  disponibles  como  usuarios  institucionales  del  Politécnico  Grancolombiano.  

4.2. Objetivos  

Al  finalizar  el  documento  estará  en  capacidad  de:    

1.  Entender  en  qué  consiste  el  servicio  de  SkyDrive  de  Microsoft  

2.  Publicar  archivos  en  el  servicio  de  Microsoft  SkyDrive  

3.  Usar  Office  Web  Applications  con  SkyDrive  

4.3. Requisitos  

1.  Instalar  Microsoft  office  

2.  Windows  XP  con  Service  Pack  3.0  

3.  Windows  7  

4.  Cuenta  de  Live  Messenger  o  Hotmail  

5.  Ser  usuario  del  servicio  de  Microsoft  SkyDrive  

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 4.4. Usando  SkyDrive  para  publicar  archivos  

Todos  los  usuarios  de  Windows  Live  poseen  un  servicio  para  el  almacenamiento  de  información  
en   carpetas   públicas   en   Internet,   llamado  SkyDrive.   Microsoft   ofrece   este   servicio   a   los   usuarios  
de   Hotmail   y   Windows   Live   con   el   fin   de   compartir   documentos,   fotos   y   publicar   información.   A  
este   concepto   se   conoce   como   “la   nube”,   es   el   lugar   donde   se   coloca   información   al   alcance   de  
todos.  

“La  nube”  es  la  capacidad  de  ofrecer  servicios  de  computación  a  través  de  Internet  y  se  accede  
desde  un  navegador  de  Internet.  

Para  acceder  a  los  servicios  de  SkyDrive,  solo  debe  contar  con  una  cuenta  en  Windows  Live  o  
Hotmail,  desde  la  página  principal  de  MSN  se  debe  autenticar  al  servicio  y  seleccionar  del  menú  
principal  la  opción  SkyDrive.  

Para   los   usuarios   de   Latinoamérica,   el   sitio   MSN   donde   se   debe   acceder   es  

http://latam.msn.com/.  Aquí  se  debe  autenticar  al  servicio  y  entrar  a  la  Opción  de  SkyDrive.  

Si   no   aparece   esta   opción,   el   problema   radica   en   que   no   se   ha   hecho   la   autenticación   para   ello,  
debe  buscar  el  vínculo  [iniciar  sesión].  Debe  registrarse  la  cuenta  y  la  clave  del  usuario.  

Una  vez  se  haya  autenticado  el  servicio,  los  usuarios  podrán  hacer  uso  de  las  carpetas  públicas  
que  ofrece  SkyDrive,  Posee  una  capacidad  de  25  Gigas  de  memoria  y  el  sistema  indica  el  uso  que  
se  ha  hecho.  Inicialmente  se  cuenta  con  cuatro  (4)  carpetas  disponibles.  La  primera  de  ellas  se  
denomina   “Mis   Documentos”   es   de   carácter   privado   y   solo   se   tiene   acceso   con   la   autenticación  
del  propietario  de  la  cuenta.  La  segunda  carpeta  hace  referencia  a  archivos  favoritos  y  también  
es  de  carácter  seguro,  es  decir  solo  el  propietario  puede  acceder.  

La  tercera  y  cuarta  carpeta,  “Favoritos  compartidos”  y  “Pública”  son  de  acceso  general  y  pueden  
contener  archivos  que  el  usuario  desee  compartir.  

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Figura  2.  Aplicaciones  en  la  nube  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

En  este  sistema  de  archivos  llamado  “la  nube”,  los  usuarios  pueden  crear  sus  propias  carpetas  y  
almacenar  la  información  que  requieran.  

Cuando  se  realice  este  proceso,  tan  solo  se  debe  definir  el  nombre  de  la  carpeta  y  el  nivel  de  
acceso:   Solo   Yo,   indica   que   es   una   carpeta   segura   y   solo   el   propietario   de   la   cuenta   puede  
acceder  los  archivos  de  esta  carpeta,  Mi  red,  todos  los  usuarios  de  contactos  en  mi  red  podrán  
acceder   al   contenido   de   la   carpeta.   Cualquier   Publico,   cualquier   persona   puede   acceder   al  
contenido   y   seleccionar   personas,   permite   determinar   qué   personas   pueden   acceder   los  
documentos.  

Ejemplo:   para   crear   la   carpeta   donde   se   comparte   los   archivos   de   Excel   2010   con   el   acceso  
público,   solo   se   define   el   nombre   de   la   carpeta   y   se   garantiza   el   nivel   de   acceso.   Al   final   se  
acepta  con  el  botón  siguiente  y  el  sitio  quedará  listo  para  cargar  los  archivos.  

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Figura  3.  Creación  de  carpetas  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Figura  4.  Agregar  archivos  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Definida  la  carpeta,  se  puede  hacer  uso  de  ella  mediante  diferentes  aplicaciones,  pueden  crear  
archivos   y   almacenarlos   en   esta   carpeta   o   simplemente   subir   de   las   unidades   locales   a   este  
medio   de   almacenamiento.   Se   pueden   subir   todo   tipo   de   archivos:   hojas   electrónicas,  
documentos,  presentaciones,  fotos  e  imágenes,  entre  otros.  

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 11
 4.5. ¿Cómo  almacenar  archivos  en  carpetas  de  SkyDrive?  

Lo   primero   que   se   debe   realizar   es   almacenar   la   información   en   el   sitio   público.   Para   ello   se  
debe  crear  el  archivo  en  la  aplicación  que  se  desea.  Ejemplo  el  archivo  que  contiene  las  ventas  
de  una  organización  hecho  en  Microsoft  Excel  2010.  

Inicialmente  el  archivo  debe  encontrarse  almacenado  en  unidad  local  que  se  pueda  acceder  por  
parte  del  usuario,  en  una  USB,  el  disco  duro  o  unidad  de  red.  

Este  archivo  puede  ser  ubicado  en  el  sitio  de  SkyDrive,  entrando  al  sitio  público  y  cargando  el  
archivo  al  sitio  especifico.  

Figura  5.  Ubicación  de  archivos  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Cuando  el  archivo  haya  sido  subido  al  portal  de  SkyDrive,  éste  se  debe  cargar  al  sitio  usando  el  
botón  cargar.  

Figura  6.  Subida  de  archivos  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Para  montar  un  archivo  en  SkyDrive:  

1.  Entrar  al  sitio  de  SkyDrive  usando  la  cuenta  de  Windows  Live  o  Hotmail  

2.  Seleccione  Agregar  Archivos  

3.  Seleccionar  el  archivo  a  montar  desde  la  opción  Seleccionar  archivo  desde  tu  equipo  

4.  Se  debe  ubicar  el  archivo  

5.   Cuando   se   hayan   seleccionado   todos   los   archivos   que   se   deseen   montar   al   sitio   se   debe  
seleccionar  el  botón  Cargar.  Si  el  archivo  se  ha  desarrollado  directamente  en  Office,  se  puede  
usar  la  opción  COMPARTIR  desde  la  cinta  de  archivo  de  la  aplicación,  se  mostrará  una  caja  de  
dialogo  donde  se  indicará  en  qué  sitio  desea  almacenar  el  archivo,  allí  se  encontrará  la  opción  
SkyDrive.  Se  debe  definir  el  nombre  del  archivo  y  la  carpeta  pública  donde  se  desea  almacenar.  

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Figura  7.  Compartir  archivo  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Figura  8.  Guardado  directo  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

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Si   el   archivo   de   ventas   se   encuentra   construido   en   Microsoft   Excel,   puede   guardarse  
directamente  a  SkyDrive.  

1.  En  Microsoft  Excel  Seleccione  la  cinta  de  Archivo  

2.  Seleccione  la  opción  de  Compartir  

3.  Defina  guardar  en  SkyDrive  

4.  Aparecerán  las  carpetas  creadas  en  el  sitio  de  SkyDrive  del  usuario  

5.  Seleccione  la  carpeta  y  desde  el  botón  Guardar  Como  defina  el  nombre  para  el  archivo.  

Nota:  Si  es  necesario,  Microsoft  Excel  solicitará  autenticación  al  sitio  de  SkyDrive,  se  debe  usar  
la  cuenta  de  Windows  Live  o  Hotmail  y  la  respectiva  clave  del  usuario.  

Una  vez  almacenado  el  archivo  se  puede  consultar  la  lista  de  archivos  en  el  sitio  de  SkyDrive.  

4.6. ¿Cómo  utilizar  Web  Applications  y  los  archivos  de  SkyDRive?  

Una   de   las   grandes   ventajas   de   Microsoft   Office   2010,   es   la   posibilidad   de   poder   editar   y  
gestionar   archivos   de   datos   desde   cualquier   parte,   esta   característica   es   propia   del   concepto   de  
“la  nube”,  que  consiste  en  ofrecer  servicios  de  cómputo  a  través  de  Internet.  

Para  editar  el  archivo  de  ventas,  hecho  en  Microsoft  Office  2010  y  publicado  en  SkyDrive,  solo  
se  debe  tener  acceso  al  sitio  de  almacenamiento  público  mediante  la  cuenta  de  Windows  Live  o  
Hotmail.  

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Figura  9.  Edición  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Se   encontrarán   las   carpetas   definidas   por   el   usuario   en   el   sitio   de   SkyDrive.   El   archivo   de   ventas  
en  este  caso  se  encontrará  en  Archivos  Excel.  

Figura  10.  Ubicación  de  archivo  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

16 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
Se  debe  seleccionar  el  archivo  y  para  editarlo  seleccionar  el  botón  de  editar.  

Figura  11.  Editando  archivos  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Una  vez  realizados  estos  pasos,  se  tendrá  acceso,  en  este  caso,  a  la  información  del  archivo  de  
ventas  en  Microsoft  Excel  Web  Applications.  Desde  el  programa  explorador  de  Internet  se  podrá  
editar  y  modificar  el  archivo  seleccionado.  

Figura  12.  Acceso  al  archivo  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN 17
 Existen  varias  posibilidades  para  trabajar  el  documento  recuperado.  Si  en  el  computador  desde  
donde  se  está  haciendo  la  navegación  se  cuenta  con  Microsoft  Excel,  se  puede  abrir  y  modificar  
el  archivo  directamente  desde  la  aplicación.  De  lo  contrario,  si  no  se  cuenta  con  Microsoft  Excel  
en  el  equipo,  el  archivo  se  puede  modificar  desde  el  explorador  de  Internet.  También  se  pueden  
actualizar   las   conexiones   de   datos   si   el   archivo   tiene   información   conectada   a   fuentes  
específicas.  

Para   editar   el   archivo   en   el   explorador   debe   seleccionar   el   botón   Editar   en   el   Explorador.   Se  

tendrá  acceso  a  la  mayoría  de  funcionalidades  de  Microsoft  Excel.  

Figura  13.  Edición  con  SkyDrive  

Fuente:  elaboración  propia  (2016)  

Algunas   funcionalidades   no   se   encuentran   disponibles   en   Office   Web   Applications,   ese   es   el  

caso  de  las  macros.  Sin  embargo,  la  funcionalidad  de  las  tablas  dinámicas  es  accesible.  

Una   de   las   acciones   que   no   se   pueden   hacer   desde   Office   Web   Applications,   es   la   de   crear  
nuevos   archivos,   solo   se   puede   acceder   a   documentos   ya   existentes,   no   importa   en   qué   versión  
se  haya  generado.  

18 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
 4.7. Conclusiones  

El   uso   de   los   nuevos   servicios   que   se   ofrecen   por   Internet   es   de   gran   ayuda   para   los   usuarios  
que  habitan  la  nueva  generación  de  la  red.  “La  nube”,  conocida  como  el  concepto  de  servicios  
de   computo   usando   Internet,   es   decir   a   través   de   la   red   se   tiene   acceso   al   uso   de   software   y  
recursos  tales  como  impresoras  y  servicios  de  almacenamiento.  

Microsoft  Office  2010  ofrece  servicios  de  aplicaciones  mediante  el  uso  de  “la  nube”,  para  ello  se  
debe  hacer  uso  del  servicio  SkyDrive  de  Microsoft,  tan  solo  se  necesita  contar  con  una  cuenta  
en  Windows  Live  o  Microsoft  Hotmail.  

SkyDrive   es   de   fácil   manejo   y   permite   manipular   el   contenido   de   carpetas   en   directorios  

ubicados  en  “la  nube”.  Se  pueden  administrar  carpetas  y  archivos  y  definir  permisos  de  accesos.  
También  se  pueden  enlazar  estos  archivos  con  aplicaciones  en  Internet.  

Desde   las   aplicaciones   de   Microsoft   office   2010   se   pueden   almacenar   archivos   directamente   en  
“la  nube”,  en  SkyDrive.  

En  algunas  ocasiones  los  usuarios  no  tienen  acceso  a  las  aplicaciones  que  generaron  los  archivos  
de  datos,  es  por  eso  que  la  importancia  de  Office  Web  Applications  es  más  relevante  para  poder  
hacer  uso  de  la  información.  En  SkyDrive  se  pueden  hacer  llamados  a  las  aplicaciones  de  Office  
para   editar   y   observar   el   contenido   de   archivos   de   Microsoft   office,   sin   importar   en   qué   versión  
fueron  generados.  Las  aplicaciones  Office  Web  son  Office  y  pueden  ser  usadas  desde  cualquier  
dispositivo  con  un  navegador  y  acceso  a  internet.  

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 GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  
 

Acceso:  entrada  o  acercamiento  a  información.  

Aplicación:   cada   uno   de   los   programas   que,   una   vez   ejecutados,   permiten   trabajar   con   el  
ordenador.  

Archivo:  conjunto  de  datos  grabados  como  una  sola  unidad  de  almacenamiento.  

Datos:  información  amplia  o  concreta  que  permite  una  deducción  o  conocimiento  exacto.  

Documento:  escrito  que  ilustra  o  informa  acerca  de  un  hecho.  

Explorador:   es   un   programa   o   software,   por   lo   general   gratuito,   que   nos   permite   visualizar  
páginas  web  a  través  de  Internet,  además  de  acceder  a  otros  recursos  de  información.  

Información:  conjunto  de  datos  sobre  una  materia  determinada.  

Medio:  diligencia  o  modo  para  conseguir  una  cosa.  

Proceso:   conjunto  de  operaciones  lógicas  y  aritméticas  ordenadas  cuyo  fin  es  la  obtención  de  
unos  resultados  determinados.  

Tecnología:  conjunto  de  los  conocimientos,  instrumentos  y  métodos  técnicos  empleados  en  un  
sector  profesional  

   

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REFERENCIAS.  
 

Referencias  Bibliográficas.  

• Beskeen,  Cram,  Duffy,  Friedrichsen  &  Reding.  (2012).  Microsoft  Office  2010:  serie  
libro  visual,  introducción.  Cengage  Learning.  
• Marziah,  K.  (2010).  Android  for  Work:  Productivity  for  Professionals.  Kansas:  
Apress.  
• Lista  figuras  
• everythingpossible  (s.f.).  Mano  de  empresario  de  trabajo  con  un  diagrama  de  
Cloud  Computing  en  la  nueva  interfaz  de  la  computadora  como  concepto.  
[Imagen].  Recuperado  de:  
http://es.123rf.com/search.php?word=44715305&imgtype=0&t_word=4471530
5&t_lang=es&oriSearch=47335483&srch_lang=es&mediapopup=44715305  
• “Informaticaceuva”  (2011).  Informática.  [Imagen].  Recuperado  de:  
http://informaticaceuva.blogspot.com.co/2011/09/informatica.html  
 
 

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