CODIGO: PPS0833

SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS
Y DISPOSITIVOS MÉDICOS VERSIÓN: 03
VIGENCIA: 30/08/2017
PROCEDIMIENTO
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1. OBJETO: Establecer mecanismos y lineamientos claros que se deben aplicar para

realizar una adecuada selección de medicamentos y dispositivos médicos.
Utilizando como herramienta el listado básico de medicamentos y dispositivos
médicos, para garantizar la oportunidad, a un costo económicamente soportable y
satisfacer las necesidades de la población que utiliza los servicios de salud en la
entidad.

2. ALCANCE: Este procedimiento aplica al servicio farmacéutico de la Sociedad de

Oncologia y Hematología del Cesar.

3. DEFINICIONES

3.1. Consumo Histórico: Estudio de la frecuencia de consumo de medicamentos

suministrados a los pacientes en un tiempo determinado que permite hacer un
recuento mensual del consumo de los medicamentos.

3.2. Listado básico de medicamentos y dispositivos médicos: es una

respuesta a las necesidades que demande la atención en salud de la población
atendida y garantizar el acceso de los usuarios a ellos, teniendo en cuenta
criterios de seguridad, eficacia, calidad y costo.

3.3. Selección: Clasificación de las actividades relacionadas a los requerimientos de

los pacientes basados en la morbilidad y consumo histórico en función del
tiempo de los medicamentos.

4. RESPONSABLES

4.1. Comité de Farmacia y Terapéutica: El comité participa como ente asesor de

la prestación del servicio farmacéutico, tiene como responsabilidad definir los
criterios con los cuales se va a elaborar el listado básico de los medicamentos e
insumos con que debe contar en la institución.

4.2. Químico farmacéutico: Determinará la cantidad de medicamentos y

dispositivos médicos que requiere para cierto período, teniendo en cuenta: la
población usuaria y consumo histórico, comparado con la definición de
necesidades determinadas por los servicios y la oferta de servicios.

ELABORÓ REVISÓ APROBO

Nombre: Kathy Ortega Acevedo
Cargo: Quimico farmacéutico
Firma:
Fecha: 23/08/2017
Nombre: Álvaro Saballet Rincón Nombre: Raimundo Manneh
Amastha
Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Gerente
Firma: Firma:
Fecha: 28/08/2017 Fecha: 28/08/2017
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5. CONTENIDO

5.1. COMITÉ DE FARMACIA Y TERAPEUTICA

El proceso de selección de medicamentos y dispositivos médicos se lleva a cabo

mediante con el apoyo del Comité de Farmacia y Terapéutica; Este comité es un ente
asesor de la prestación del servicio farmacéutico, que tiene como función principal
definir los criterios con los cuales se va a elaborar el listado básico de los
medicamentos y dispositivos médicos con los que debe contar la institución.

El comité de Farmacia y Terapéutica estará integrado por:

 Gerente de la institución o su delegado.

 El Subdirector del área científica médica o quien haga sus veces.
 El Director del servicio farmacéutico.
 Director del departamento de enfermería o quien haga sus veces.
 Un representante de la especialidad médica respectiva, cuando el tema a
desarrollar o discutir lo requiera.
 Un representante del área administrativa y financiera cuando el tema a
desarrollar o discutir lo requiera.

5.1.1. Funciones del comité de Farmacia y terapéutica:

 Implementar políticas para la selección de medicamentos y dispositivos

médicos, su uso adecuado y la evaluación en su uso terapéutico.
 Diseñar programas educativos para los profesionales de la salud y la comunidad
en todo lo referente al conocimiento completo sobre los medicamentos y
dispositivos médicos y su utilización correcta.
 Formular las políticas sobre medicamentos y dispositivos médicos en la
Institución Prestadora de Servicios de Salud en relación con la prescripción,
dispensación, administración, sistemas de distribución, uso y control, y
establecer los mecanismos de implementación y vigilancia de las mismas.
 Conceptuar sobre las guías de manejo para el tratamiento de las patologías
más frecuentes en la Institución.
 Recolectar y analizar los datos enviados por el servicio farmacéutico sobre la
sospecha de la existencia de eventos adversos o cualquier otro problema
relacionado con los medicamentos e informar los resultados al médico tratante,
al paciente, al personal de salud, administradoras y a las autoridades
correspondientes.
 Recomendar la solicitud de inclusión y/o exclusión de medicamentos en el
Manual de Medicamentos y Terapéutica del Sistema General de Seguridad.

5.2. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN

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El procedimiento para la selección de medicamentos y dispositivos médicos se

adelantará básicamente mediante los siguientes pasos:

5.2.1. Políticas Institucionales:

 Se elabora el listado básico de medicamentos y dispositivos médicos en comité de

farmacia y terapéutica y debe cumplir con los siguientes criterios (Título, nombre
de la institución, año de la emisión, código, nombre en denominación común
internacional, concentración, forma farmacéutica, grupo terapéutico, vía de
administración, POS o no POS)
 Se consulta el manual de medicamentos y Terapéutica del Sistema General de
Seguridad Social en Salud (SGSSS)
 Se revisan los protocolos de diagnóstico y tratamiento institucionales actualizados,
listados de consumo histórico de medicamentos y dispositivos médicos.
 Se hace uso de formatos definidos para inclusión o exclusión de medicamentos y
dispositivos médicos del listado básico.
 Se analizan las prescripciones de medicamentos no incluidos en el listado, así
como las excepciones para dicha prescripción.

5.2.2. Consumo Histórico: Este dato se obtiene del comportamiento de

consumo de los medicamentos de acuerdo a la información registrada. El
proceso consiste en recopilar la información de los consumos de medicamentos
y dispositivos médicos de (software - programa de inventario, formulas
medicas) etc.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS

6.1 Decreto 780 de mayo 6 de 2016: Por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social. CAPITULO 10, el
cual tiene por objeto regular las actividades y/o procesos propios del servicio
farmacéutico.
6.2 Resolución 1403 de mayo 14 de 2007: Por la cual se determina el Modelo
de Gestión del Servicio Farmacéutico, se adopta el Manual de Condiciones
Esenciales y Procedimientos y se dictan otras disposiciones
6.3 Resolución 1478 de mayo 10 de 2006: Por la cual se expiden normas para
el control, seguimiento y vigilancia de la importación, exportación,
procesamiento, síntesis, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta,
destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o
cualquier otro producto que las contengan y sobre aquellas que son monopolio
del Estado.
6.4 Resolución 2003 de 28 de mayo de 2014: Que actualiza la resolución 1441
de 2013 por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción
de los prestadores de servicios de salud y de habilitación de salud.
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7. REGISTROS

7.1. PPSR0891 Inclusion o exclusion de medicamentos y dispositivos médicos.

8. ANEXOS

8.1. Listado básico de medicamentos.

8.2. Listado de insumos y dispositivos médicos.

9. HISTORIAL DE CAMBIOS

VERSION CAMBIO REALIZADO FECHA DE ACTUALIZACION

01 Documento nuevo. 25-07-2016

-Actualización del listado básico de medicamentos y
dispositivos médicos.
- Formato de inclusión o exclusión de medicamentos 23-02-2017
02
y dispositivos médicos

-Actualización del listado básico de medicamentos y

dispositivos médicos.
03 - Se incluye al comité de farmacia y terapéutica en 30-08-2017
las responsabilidades
- Se actualiza normatividad vigente