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Contratacion de Residente de Obra - Mantenimientos
Contratacion de Residente de Obra - Mantenimientos
1. OBJETIVO:
Contratar una persona natural o jurídica para cubrir el servicio de Residente y liquidación
Técnica del servicio de “MANTENIMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y
PEATONAL EN LAS VÍAS DE COMUNICACIÓN DEL DISTRITO DE SACHACA –
AREQUIPA-AREQUIPA”
2. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación es A Suma Alzada
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo referencial de ejecución del servico es de 60 días calendario, y comprende el servicio
de Residente de la Ejecución del servico desde el inicio.
El contrato finaliza con la Recepción de Obra, pre liquidación y entrega de documentos a su
cargo según los plazos de ley el cual empieza a regir al día siguiente de la firma del contrato
y finaliza con la conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano de la aprobación de la
Liquidación Técnica del servico.
El servicio del Residente se iniciará a la firma de su contrato y cubrirá el tiempo total de la
ejecución del servico y plazos reglamentarios correspondientes. En caso de paralizaciones
y/o ampliaciones de plazo de obras por causas fortuitas o de fuerza mayor, los servicios del
Residente serán ampliados.
4. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial para el servicio de Residente de Obra, asciende a S/. 7600.00 (siete mil
seiscientos con 00/100 SOLES), incluido los impuestos de Ley.
La forma de pago dera según el siguiente detalle.
DEL POSTOR
El Consultor a contratar debe enmarcarse dentro del perfil que se lista a continuación:
Persona Natural o Jurídica.
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores.
Haber sido Residente de 03 obras en General como mínimo, lo cual deberá de acreditar
con copia simple de contrato, constancia y/o acta de recepción o resolución de
liquidación de consultoría de obra.
No tener impedimento para contratar con el Estado
EQUIPO:
Deberá acreditarse el siguiente equipo mínimo:
6. CONDICIONES GENERALES
Responsable de dirigir el servico asegurándose que la ejecución de la misma se realice de
conformidad con el proyecto aprobado (Expediente Técnico) y las normas técnicas y
administrativas vigentes.
Es responsable directo de la ejecución física y del control financiero de los gastos del servicio
desde su inicio hasta su culminación.
La provisión de mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicación, copiado, informática
y otros que requiera el Residente para el servico, será responsabilidad de éste.
Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto es de carácter
reservada y no podrá ser entregada a terceros sin el previo consentimiento escrito de la
Entidad.
El Residente podrá ser llamado en cualquier momento por la entidad en todas las actividades
relacionadas al proyecto.
El Residente realizará las pruebas y ensayos de materiales requeridos.
El Residente, al término del servico, deberá entregar a la entidad todo el acervo documental
técnico administrativo del servico, conjuntamente con la liquidación final y cuadernos de obra.
Esto no exime al Residente que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier
absolución de consultas en relación con el servico.
El Residente deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la entidad para la
revisión del avance de las obras bajo su dirección y proporcionará la información que sea
requerida.
El Residente suministrará totalmente los servicios necesarios para la dirección del servico:
“MANTENIMIENTO DE LA TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LAS VÍAS DE
COMUNICACIÓN DEL DISTRITO DE SACHACA – AREQUIPA-AREQUIPA”
Estos servicios comprenderán a todo lo relacionado con la dirección, control técnico y control
administrativo de las actividades a ejecutarse durante el desarrollo y término del servico
mencionada.
Las labores de Residente se enmarcaran y harán cumplir todo lo dispuesto en la Directiva Nº
01-2012-MDS/GPP/UR, Gestión de Obras Públicas por Administración Directa.
9. DE LA DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ
PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS
El Residente deberá presentar a la Municipalidad la siguiente documentación durante la
prestación de servicios:
9.2 VALORIZACIONES
Las valorizaciones mensuales por avances serán entregados a LA ENTIDAD
conjuntamente con sus respectivos cálculos de reintegro por aplicación de las fórmulas
polinómicas, amortizaciones, las deducciones deben estar debidamente sustentadas,
incluyendo la planilla de metrados realmente ejecutados.
Información General
Debe contener lo siguiente:
Ficha mensual de información mensual, con datos referidos a el servico, monto
presupuesto base, adicionales y deductivos de ser el caso, entrega de terreno, inicio de
obra, ampliaciones de plazo, fecha de finalización actualizada, montos valorizados,
programado y avance físico ejecutado; situación del servico (normal, adelantada o
atrasada).
Además, se incluirán referencias de la coordinación del proyecto por parte de la Entidad,
Residente o Supervisión.
Información de obra
Debe contener lo siguiente:
Resumen del trabajo efectuado en el mes y de las principales incidencias ocurridas:
incluirá descripción ordenada de los trabajos efectuados en cada rubro de obra o partida
genérica, dificultades y soluciones, juicio y toda la información que contribuya a que la
entidad tenga un conocimiento cabal del estado del servico.
Estado de avance físico del servico: incluirá una breve descripción de los métodos de
construcción propuestos y/o ejecutados por el contratista. Incluirá las obras de mitigación
o protección ambiental; detalle gráfico del estado de avance físico de las partidas del
proyecto; plan y frentes de trabajo, copias legibles del cuaderno de obra.
Estado de avance económico del servico: incluirá los avances económicos por partidas,
gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones; cuadro y diagrama de barras de
avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluidos adicionales y
deductivos), comparación con el avance programado vigente; gráfico que muestre el
avance real valorizado y avance programado vigente (global).
Estado financiero del servico: incluirá un cuadro resumen de gastos efectuados por
rubros.
Información de Residencia
Debe contener lo siguiente:
Actividades desarrollas por el Residente: incluirá una breve descripción de las
actividades desarrolladas por el Residente; en cuanto al control técnico, control de
calidad y control económico-financiero del servico, dificultades y soluciones adoptadas.
Estado financiero de la residencia: incluirá cuadro resumen de pagos a cuenta,
efectuados al residente.
Panel fotográfico: fotografías del trabajo en ejecución y del trabajo terminado, de aquellas
actividades y ocurrencias que revistan características especiales.
Anexos
Anexo inspección y control de calidad: pruebas que se hayan realizado.
Anexo copias de cuaderno de obras: anotaciones diarias efectuadas en el mes
correspondiente al informe que se consideren importantes.
Funciones Generales:
a) Administrar los procesos constructivos y cumplir con las pruebas, controles, ensayos e
inspecciones necesarios para ejecutar las obras aprobadas.
b) Aprobar las subcontrataciones de partes e instalaciones del servico dentro de los límites
señalados en el estudio definitivo del proyecto (Expediente Técnico).
c) Firmar las actas de Entrega de Terreno, de Inicio de Obra y Acta de entrega del servico.
d) Llevar, mantener actualizado y firmar el cuaderno de obra en todas sus páginas
conjuntamente con el Inspector o Supervisor de Obra.
e) Resolver las contingencias que se produzcan en la ejecución del servico.
f) Solicitar al proyectista a través de la Subgerencia de Obras Publicas la aclaración de los
aspectos ambiguos o incompatibilidades entre planos o entre éstos y las especificaciones.
g) Cumplir con las disposiciones relacionadas con los cambios o respuestas a consultas sobre
cualquier aspecto del servico, observando las normas del Sistema Nacional de Inversión
Pública.
h) Cumplir con los requisitos de calidad establecidos en el estudio definitivo o expediente
técnico realizando durante la ejecución de las obras pruebas de control de calidad de los
trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las
especificaciones técnicas correspondientes.
i) Cumplir con los códigos, normas y reglamentos que son aplicables a el servico, así como
las normas administrativas de la entidad.
j) Verificar la recepción, en la misma obra, de los productos que serán incorporados en la
construcción ordenando la realización de ensayos y pruebas.
k) Dirigir el servico comprobando la participación de personal calificado y preparado para
asumir los procesos asignados de la construcción.
l) Elaborar y organizar la información sobre los procesos durante la ejecución de la
construcción, debiendo presentar mensualmente un informe detallado al nivel
correspondiente sobre el avance físico valorizado del servico, precisando los aspectos
limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad, a través de la
Subgerencia de Obras Públicas, disponer las medidas respectivas.
m) Planear y supervisar las medidas de seguridad del personal y de terceras personas en el
servico, así como de los vecinos y usuarios de la vía pública.
n) Elaborar y entregar, al término de la construcción, los manuales de operación y
mantenimiento, así como los manuales de los equipos incorporados a el servico.
o) Brindar las facilidades necesarias para el cumplimiento de la labor del Inspector de Obra o
Supervisor de Obra si fuera el caso.
p) Realizar el internamiento de los saldos de materiales y herramientas sobrantes al almacén
de la entidad, al término del servico.
q) Vigilar que, previo al inicio de la ejecución del servico, se cumplan con las condiciones
previstas en el Reglamento Nacional de Edificaciones.
r) Vigilar que los rendimientos y producción de la maquinaria o equipo mecánico y/o de
construcción asignados cumplan con la cantidad de trabajo consignado en el contrato, en los
precios unitarios y/o horas máquina.
s) Las demás que le asigne el Subgerente de Obras Publicas dentro del campo de su
competencia.
Funciones Específicas:
a) Elaborar el acta de entrega del terreno, donde se ejecutará el servico.
b) Aperturar el Cuaderno de Obra, debidamente foliado y legalizado por Notario Público en el
que debe consignarse en original y dos copias: 1. Número de Asiento 2. Nombre del servico
3. La fecha de inicio de los trabajos 4. Los avances diarios en la ejecución del servico 5.
Controles diarios de ingreso y salida de materiales 6. Control de asistencia de personal por
categorías 7. Horas trabajadas del equipo mecánico, cuando corresponda 8. Acciones
efectuadas durante el día o jornada de trabajo 9. Problemas que vienen afectando el
cumplimiento de los cronogramas establecidos, cuando corresponda. 10. Anotaciones
realizadas por el Residente de Obra 11. Las Modificaciones autorizadas 12. Avances
mensuales de obra en forma porcentual y por partidas 13. Anotar las incidencias y ocurrencias
que se consideren convenientes como las variaciones que se produzcan, las consultas,
órdenes, todo lo relacionado con el personal, equipo y materiales utilizados. 14. Metrados
(según expediente técnico) 15. Observaciones 16. Recomendaciones.
c) Solicitar autorización al Inspector de obra o Supervisor de Obra, para efectuar trabajos de
importancia como armaduras de fierro, vaciados de concreto, encofrados, control de
mecánica de suelos.
d) Solicitar autorización al Inspector de obra o Supervisor de Obra, cuando se presenten
modificaciones o partidas adicionales las mismas que no podrán realizarse o ejecutarse sin
la debida autorización, la que deberá estar consignada en el cuaderno de obra.
e) Verificar el control de asistencia y labores del personal técnico, administrativo y obrero
asignados a obra, así como determinar la distribución adecuada de las funciones o labores a
desempeñar en forma racional que permita el cumplimiento eficiente de sus labores y
capacitarlos para la ejecución de trabajos específicos.
f) Supervisar y controlar la maquinaria y equipo asignado a el servico, cuando corresponda
disponiendo se elaboren en forma diaria los partes diarios de control de equipo mecánico,
verificando el control estricto de sus horas de trabajo, su rendimiento y distribución racional
que permita el cumplimiento eficiente de sus labores y capacitarlos para la ejecución de
trabajos específicos, así como el gasto de combustibles y lubricantes por maquinaria.
g) Efectuar bajo responsabilidad las pruebas técnicas de control de calidad de los trabajos
que se ejecuten, así como de los materiales que se emplean en el servico, conforme a las
especificaciones técnicas.
h) Presentar informes mensuales detallados a la Sub Gerencia de Obras Públicas, sobre el
avance físico valorizado del servico, indicando las limitaciones y recomendaciones para
superarlos estos informes deberán contener los siguientes términos de referencia:
1. Memoria Descriptiva: Datos Generales (Unidad Gestora, Unidad Ejecutora, Proyecto y/o
Componente, Meta); nombre del servico, meta física, presupuesto total del servico,
presupuesto asignado anual, tiempo de ejecución en días, fecha de inicio real de obra, fecha
probable de término de obra, modalidad de ejecución, fuente de financiamiento, resolución de
aprobación del expediente Técnico:
• Nombre del residente de Obra y Número de Colegiatura
• Nombre del Supervisor de Obra y Número de Colegiatura
• Ubicación del Proyecto (comunidad, distrito, provincia, región)
• Antecedentes del servico
• Objetivos y Justificación
• Descripción del servico
• Características de las estructuras o características geométricas de la vía.
2. Informe del servico:
• Recursos utilizados
• Actividades realizadas
• Factores que retrasaron la ejecución de obra, cuando corresponda
• Observaciones
• Conclusiones y recomendaciones
• Sustento de metrado con hojas de planilla de metrado
• Avance físico y valorización de obra.
• Avances financieros mensualizados según calendario (SIAF)
• Resumen movimiento de almacén
• Resumen partes diarios de maquinaria.
3. Anexos:
• Registro Fotográfico
• Copias de cuaderno de obra.
i) Verificar que el control del Avance de Obra guarde estricta relación con el expediente técnico
y cronograma de ejecución y de gastos, estos deben ser consecuentes y concordantes con
toda la documentación que se emite a la Gerencia de Desarrollo Urbano; los avances
valorizados deberán tener la visación del Inspector de Obra o Supervisor de Obra
obligatoriamente.
j) Presentar en forma oportuna la Programación de Gastos Mensuales (Bienes y Servicios),
tomando en cuenta los Cronogramas de Ejecución del Calendario de Compromisos.
k) Controlar el movimiento y uso de materiales y herramientas del almacén de obra, debiendo
realizar sus requerimientos de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones, en forma oportuna y
por orden de prioridad, evitando que estas adquisiciones no sean en cantidades superiores a
lo programado en el presupuesto analítico, considerando las transferencias de materiales de
otras obras.
l) Visar las notas de entrada y salida de materiales al almacén en obra, así como los partes
diarios de control de equipo mecánico y formatos de control de uso de material explosivo
cuando corresponda.
m) Controlar adecuadamente el ingreso y egreso de combustibles en relación a horas
máquina trabajada y rendimiento, cuando corresponda.
n) Prevenir el adecuado uso de los explosivos y tomar las medidas que sean necesarias para
su traslado, almacenaje, manipulación, cuidado y conservación, debiendo contar con personal
capacitado, estas acciones se ejecutaran en coordinación con la Dirección de Control de
Servicios de Seguridad, Control de Armas, Munición y Explosivos de Uso Civil (DICSCAMEC).
o) Realizar el cálculo de costos unitarios reales de ejecución de obra, para compatibilizar con
los costos unitarios programados y determinar los resultados obtenidos e informar al Inspector
de Obra o Supervisor de Obra.
p) Implementar el botiquín de primeros auxilios para el personal de obra y equipar al personal
obrero con el vestuario y herramientas adecuadas.
q) Responsabilizarse de la elaboración del acta de terminación de trabajos y del acta de
entrega y recepción de obra.
r) Subsanar e implementar las observaciones y recomendaciones técnicas emitidas por el
Supervisor de Obra, Órgano de Control Interno, Sub Gerencia de Obras Publicas y Gerencia
de Desarrollo Urbano y registrarlas en el cuaderno de obra.
s) Elaborar el informe final de obra y planos de replanteo de la ejecución real del servico.
t) Elaborar la declaración de fábrica, si el proyecto es de edificación, indicando la inversión
total discriminada en materiales, mano de obra, equipos y otros.
u) Llevar un archivo de la documentación de obra, debiendo especificar lo siguiente:
1. Acta de entrega de terreno.
2. Acta de inicio y/o apertura de obra.
3. Relación de personal.
4. Equipo mecánico y partes diarios de control, cuando corresponda.
5. Copia de Resolución de aprobación de expediente técnico.
6. Informes mensuales.
7. Copias de PECOSAS.
8. Informes mensuales de movimiento de almacén.
9. Acta de conclusión de obra.
10. Acta de entrega y recepción de obra.
11. Cuadernos de obra.
12. Informes de pruebas de campo.
13. Documento de designación como Residente de Obra.
v) Presentar oportunamente el tareo de campo para procesar las planillas de jornales.
w) Velar por el mantenimiento y reparación de la maquinaria asignada a su obra cuando
corresponda, previa coordinación con la Gerencia de Administración Financiera, Sub
Gerencia de Logística.
x) Recabar los documentos personales de los trabajadores de obra, para el trámite de los
autogenerados ante Essalud en coordinación con la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
y) Administrar los fondos de caja chica para pagos en efectivo, de conformidad a la directiva
interna para dicho fin y presentar las rendiciones oportunamente.
z) Coordinar y controlar permanentemente los trabajos desarrollados por el topógrafo en lo
referente a los controles topográficos, planimétricos y altimétricos.
aa) Colocar en lugar visible de la oficina de Residencia de obra, el organigrama operativo de
la residencia, programación y avances de obra, relación de maquinaria con que cuenta, con
las respectivas horas máquina, así como el archivo fotográfico del historial de obra.
bb) Informar en forma inmediata al Subgerente de Obras Publicas los accidentes de trabajo
precisando sus causas.
cc) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato afines al cargo.