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Guia 5 Remision
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Práctico
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GUÍA DE REMISIÓN Y
TRASLADO DE BIENES
Normas para el Traslado de Bienes
1. ASPECTOS GENERALES
2. MODALIDADES DE TRASLADO
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1 Este supuesto se refiere a los casos en los cuales el RCP dispone que se emitirá una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose
de bienes cuya propiedad o posesión al inicio del traslado corresponda a:
- Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o guía de remisión.
- Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
- Sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado.
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2 El numeral 1 está referido a las dimensiones mínimas, a las copias y al recuadro en el que se consigna el nombre del documento. Asimismo, el
numeral 4 trata sobre la numeración de los documentos.
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Obligaciones antes y durante el Traslado de Bienes
1.1 Se emitirá, como mínimo, una guía de remisión por cada unidad de
transporte.
1.2 Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el
trayecto, se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre o el traslado multimodal a otro medio de transporte, en la
guía de remisión deberá detallarse adicionalmente por cada tramo, la
información de:
a) Dirección del punto de partida de cada tramo.
b) Dirección del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte público, en la guía de remisión del
transportista se consignará sólo la provincia y el distrito donde
estén ubicados dichos puntos.
c) Datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor,
cuando se programe el transbordo a otra unidad de transporte
terrestre:
(i) Marca y número de placa del vehículo. De tratarse de una
combinación se indicará el número de placa del camión,
remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, según
corresponda.
(ii) Número de Constancia de Inscripción del Vehículo o
Certificado de Habilitación Vehicular expedido por el
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, siempre
y cuando conforme a las normas del mismo exista la
obligación de inscribir al vehículo.
(iii) Número(s) de licencia(s) de conducir.
En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de
consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del
conductor por los tramos siguientes, los mismos podrán ser anotados
en el punto de partida de cada tramo.
1.3 El punto de emisión de las guías de remisión no necesariamente
deberá coincidir con el punto de partida, en los casos que corresponda.
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3. OTRAS DISPOSICIONES
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Excepción de Emitir Guías de Remisión y
Otras Consideraciones
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Casos Especiales en la Emisión de Guías de Remisión4
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Casos Prácticos5
q CASO Nº 1
Casos Prácticos 35
Staff Tributario
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q CASO Nº 2
Casos Prácticos 37
Staff Tributario
q CASO Nº 3
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q CASO Nº 4
Casos Prácticos 39
Staff Tributario
q CASO Nº 5
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q CASO Nº 6
Casos Prácticos 41
Staff Tributario
q CASO Nº 7
6 La Junta del Acuerdo de Cartagena aprobó las Decisiones N° 331 y 393. Mediante la Decisión 393, se creó el Registro de Operadores de
Transporte Multimodal en cada uno de los Países Miembros, en el cual se inscriben las personas que hayan sido autorizadas para prestar este
servicio. La Disposición Transitoria Tercera de la Decisión 331 faculta a la Junta dictar la reglamentación necesaria para el Registro de Opera-
dores de Transporte Multimodal. Así, las autoridades nacionales responsables de los diferentes modos de transporte y de aduana elaboraron el
Reglamento para el Registro de Operadores de Transporte Multimodal Internacional, el cual fue aprobado por Resolución 425, y se recomendó
su adopción como norma comunitaria.
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q CASO Nº 8
Casos Prácticos 43
Staff Tributario
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Normas Complementarias
Normas Complementarias 45
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Normas Complementarias 47
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Normas Complementarias 49
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CAPÍTULO III
OTROS ASPECTOS
Artículo 7º.- HECHOS POSTERIORES
Cuando el traslado esté comprendido en el numeral 3.1. del artículo 3 y se dé, luego
de iniciado, alguno de los supuestos señalados a continuación, el remitente, en
el caso del transporte privado o el transportista, en el caso del transporte público,
acreditarán el traslado con el (los) documento(s) que sustentó(sustentaron) el
traslado antes de darse el(los) supuesto(s):
1. Imposibilidad de arribo al punto de llegada o de entrega de los bienes en dicho
punto, y deba partir a otro lugar, siempre que el destinatario sea el mismo.
2. Transbordo de los bienes a otro vehículo del mismo remitente, por causas
no imputables a este, en el transporte privado y transbordo de los bienes
a otro vehículo del mismo transportista, por causas no imputables a este,
en el transporte público. En este caso, la información sobre el conductor
puede diferir de la señalada en el documento que sustenta el traslado, al
usarse un vehículo distinto.
3. Si el remitente emitió el documento respectivo y la información relativa a los
bienes no ha variado, dicho documento también se usará para sustentar
el traslado de los bienes cuando: se transborden de un vehículo de ese
sujeto al de un transportista, por causas no imputables al remitente, en el
transporte privado o se transborden del vehículo de un transportista a otro,
por causas no imputables al primero, en el transporte público. En esos
casos, la información sobre el conductor puede diferir de la señalada en el
documento que sustenta el traslado, al usarse un vehículo distinto.
El transportista a cuyo vehículo se realiza el transbordo emitirá el
documento que sustente el traslado respectivo, indicando la información
relativa a los bienes que traslada, en caso dicha información no coincida
con la consignada en el documento emitido por el remitente.
4. Se presente de manera conjunta, los supuestos previstos en los numerales
anteriores.
Artículo 8º.- BAJA DE LA GUÍA DE REMISIÓN ELECTRÓNICA
El remitente y/o el transportista pueden dar de baja la GRE que emitieron. La
baja se realiza, mediante SUNAT Operaciones en Línea, usando la clave SOL y
el código de usuario correspondiente, en los siguientes casos:
a) Cuando aún no se inicia el traslado.
b) Cuando, habiéndose iniciado el traslado, se cambia el destinatario antes de
llegar al punto de llegada. En este caso, el remitente y/o el transportista deben
dar de baja las GRE que emitieron en el plazo máximo de cinco (5) días
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calendario, contados a partir del día siguiente de la fecha de inicio del traslado
o de la fecha de entrega de los bienes al transportista, según corresponda.
La GRE dada de baja sustenta el traslado de los bienes hasta la fecha y hora en
que se realiza la baja.
El remitente y/o el transportista que deba(n) emitir una nueva guía de remisión,
pueden o deben hacerlo, según corresponda, a través del sistema respectivo o
usando la guía de remisión impresa o importada de conformidad con el RCP.
Artículo 9º.- DE LA CONFIRMACIÓN
El destinatario, que tiene número de RUC, está afecto en el RUC a renta de
tercera categoría del impuesto a la renta y tiene clave SOL puede comunicar a la
SUNAT, si así lo desea, en el momento que estime pertinente: su conformidad,
no conformidad o conformidad en parte con los datos del(los) documento(s)
habilitado(s) para sustentar el traslado por esta resolución o el rechazo de la
operación. A tal fin, cualquiera sea el sistema del SEE que se use para la emisión
de esos documentos, la comunicación se debe realizar a través de la opción que
contemple el SEE - SOL."
Los datos antes indicados son: los de identificación del remitente y del transportista,
sin perjuicio que en el SEE - SOL se validen esos datos; la serie y el número del
documento; la unidad de medida, la cantidad y la descripción detallada del bien
recibido. Asimismo, se pueden indicar observaciones adicionales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
PRIMERA.- VIGENCIA
La presente resolución rige a partir del:
1. 1.10.2015, tratándose de las disposiciones sobre GRE - remitente, salvo la
obligación de consignar en la GRE - remitente emitida en el SEE - SOL, la
información sobre conductor y vehículo en la modalidad de transporte público.
2. 1.7.2016, tratándose de la obligación de consignar la información referida
en el numeral anterior sobre el conductor y el vehículo.
La regulación sobre la GRE - transportista rige cuando se establezcan,
mediante resolución de superintendencia, las condiciones de emisión y/o
los requisitos mínimos respectivos.
3. 1.7.2017, tratándose de las disposiciones sobre FE - transportista y FE -
remitente, que se emitan en el SEE.
SEGUNDA.- OBLIGACIÓN DE EMITIR GUÍA DE REMISIÓN ELECTRÓNICA
Solo están obligados a emitir la GRE los sujetos designados, para ese fin, mediante
resolución de superintendencia, al amparo de la Resolución de Superintendencia
Nº 300-2014-SUNAT y normas modificatorias.
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Normas Complementarias 53
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Normas Complementarias 55
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14. Reglamento del Decreto: Al aprobado por Decreto Supremo N.º 044-
2013-EF.
15. Reglamento de Comprobantes de Pago: Al aprobado por Resolución de
Superintendencia Nº 007-99-SUNAT y normas modificatorias.
16. Registro: Al Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados a que se
refiere el artículo 6 del Decreto, su norma reglamentaria y la Resolución de
Superintendencia N.º 173-2013-SUNAT.
17. Remitente: Al Usuario que tiene la calidad de propietario de los bienes
fiscalizados en la oportunidad en que corresponde la emisión de la Guía
de Remisión Electrónica BF - Remitente, según el artículo 10. Este sujeto
también puede emitir la Guía de Remisión Electrónica BF - Remitente
Complementaria, de corresponder según el artículo 16.
18. Representación impresa: A la impresión en soporte de papel de la Guía
de Remisión Electrónica BF, en la que adicionalmente el Sistema colocará
un código de barras, que permitirá obtener la información de la Guía de
Remisión Electrónica BF emitida.
La impresión podrá realizarse utilizando cualquier tipo de papel.
Si se usa tecnología de impresión térmica, deberá emplearse un papel que
garantice la integridad y legibilidad de la información, por lo menos por un
año contado desde la fecha de su emisión. Se considerará para ello las
especificaciones dadas por el fabricante o proveedor de dicho papel.
El incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior no afecta la calidad
de la representación impresa.
19. RUC: Al Registro Único de Contribuyentes regulado por el Decreto
Legislativo N.º 943 y norma reglamentaria.
20. Sistema: A aquél a que se refiere el artículo 2 de la presente resolución.
21. SUNAT Operaciones en Línea: Al sistema informático disponible en la
Internet, que permite realizar operaciones en forma telemática entre sus
usuarios y la SUNAT, según el inciso a) del artículo 1 de la Resolución de
Superintendencia Nº 109-2000-SUNAT y normas modificatorias.
22. Transbordo Programado: Al traslado realizado por tramos en diferentes
vehículos hasta llegar al punto de llegada. Ese traslado puede ser realizado
en un solo tipo de vehículo o en distintos tipos (multimodal).
23. Transportista: Al Usuario que por realizar el traslado de bienes fiscalizados
en la modalidad de transporte público está obligado a emitir la Guía de
Remisión Electrónica BF - Transportista y, de corresponder según el artículo
16, la Guía de Remisión Electrónica BF – Transportista Complementaria.
24. UIT: A la Unidad Impositiva Tributaria.
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h) Importación.
i) Exportación.
j) Venta a destinatario no inscrito en el Registro, por encontrarse
comprendida en las excepciones que señala el artículo 16 del Decreto
o por ser Usuario Doméstico.
k) Venta con entrega a terceros.
l) Prestación de servicios.
ll) Nueva emisión por cambio de destinatario.
m) Otros motivos.
6. Seleccionar el punto de partida
7. Seleccionar el punto de llegada.
8. Ingresar fecha y hora de inicio de traslado de los bienes, en el caso
del transporte privado; o, fecha y hora de la entrega de los bienes al
transportista, en el caso del transporte público.
9. Seleccionar la información de los bienes fiscalizados sujetos al transporte
o traslado:
a) Número de orden del ítem.
b) Código del bien por ítem.
c) Descripción detallada del bien por ítem.
d) Unidad de medida del ítem.
e) Cantidad del ítem.
f) Peso bruto del bien comprendido en el ítem (por unidad de medida), de
corresponder.
g) Peso bruto de todos los bienes comprendidos en el ítem, de
corresponder.
h) Peso total (de todos los ítems), de corresponder.
10. En el caso del transporte privado, seleccionar la información de un vehículo
inscrito en el Registro:
a) Clase de vehículo.
b) Marca del vehículo.
c) Modelo del vehículo.
d) Placa del vehículo.
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Informes SUNAT 73
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