Está en la página 1de 163

ABRIL 2015

ÍNDICE

PRESENTACIÓN 1
ANTECEDENTES 2
MARCO JURÍDICO 4
ATRIBUCIONES 5
MISIÓN Y VISIÓN 8
ESTRUCTURA ORGÁNICA 9
ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL 10
DIRECTORA DE CULTURA, EDUCACIÓN Y DEPORTE 11
SECRETARIA 19
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FOMENTO CULTURAL Y EDUCATIVO 24
SECRETARIA 29
DIRECTOR DE LA ORQUESTA MUNICIPAL 34
ENCARGADO (PROMOCIÓN CULTURAL) 39
ENCARGADO (CENTRO RECREATIVO XALAPEÑO) 44
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 54
AUXILIAR OPERATIVO 59
ASESOR (GESTOR CULTURAL) 64
ENCARGADO (CASA MUSEO) 69
ENCARGADO (BIBLIOTECAS PÚBLICAS MUNICIPALES) 74
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (BIBLIOTECARIO) 79
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA 84
SECRETARIA 90
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE FOMENTO DEPORTIVO 100
SECRETARIA 106
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 121
GLOSARIO DE TÉRMINOS 157
DIRECTORIO 158
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN 159
APROBACIÓN 160
CRÉDITOS 161
PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la


Administración Pública del Municipio de Xalapa Veracruz, fundamentado en el
Reglamento de la Administración Pública Municipal, publicado en la Gaceta Oficial del
Estado de Veracruz, Núm. Ext.116 de 21 de marzo de 2014.

Es un documento orientador y de apoyo que presenta una visión en conjunto de las


áreas administrativas que integran la estructura organizacional del H. Ayuntamiento,
delimitando el ejercicio de las funciones que les han sido encomendadas buscando con
ello deslindar responsabilidades, evitar duplicidad de funciones y detectar omisiones,
coadyuvar a la ejecución correcta de las labores propiciando la uniformidad en el
trabajo, permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos evitando la repetición de instrucciones
y directrices, servir como un medio de integración y orientación al personal de nuevo
ingreso facilitando su incorporación, propiciar el mejor aprovechamiento del talento
humano y recursos materiales y ser un instrumento útil para la orientación e
información al público.

La estructura del Manual comprende la descripción de los siguientes apartados:


presentación, antecedentes, marco jurídico, atribuciones, misión y visión, estructura
orgánica, descripción del puesto, glosario de términos, directorio, firmas de
autorización, aprobación y créditos.

Es importante considerar que el presente documento, requiere de actualización, en la


medida que se presenten modificaciones en la normatividad establecida, en la
estructura orgánica del área o en cualquier aspecto que influya en la operatividad de la
misma, construyéndose de esta manera una base para la planeación e implantación de
medidas de modernización administrativa. En el análisis y adecuación del presente
documento, intervinieron de manera responsable el titular del área, quien a través del
enlace designado, indicó y aprobó los cambios que se le realizaron.

1
ANTECEDENTES

En las sesiones de Cabildo celebradas los días 9 y 10 de agosto de 1988 se aprobó el


Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Xalapa, en donde se estableció esta
Dependencia como Dirección de Recreación y Cultura, la cual tenía como atribuciones
coordinar conferencias, encuentros culturales y deportivos, así como actividades
recreativas y didácticas, igualmente se encargaba de montar exposiciones artísticas y
tecnológicas.

En sesión de Cabildo de fecha 27 de enero de 1981, se creó la Dirección de Fomento


Deportivo. El 28 de marzo de 1996 en sesión de Cabildo, se aprobó el Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual citaba a esta área como
la Dirección General de Cultura, Educación y Deporte.

En sesión de Cabildo de fecha 10 de enero de 1998, se aprobó el Reglamento de


Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, el cual modificó la estructura
orgánica de la Administración Pública Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa,
creando la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte; la cual era la dependencia
responsable de promover y apoyar los programas de Educación, Cultura y Deporte
aprobados por el Cabildo. El 12 de enero de 2001, se aprobó el Reglamento de
Gobierno y Administración Pública Municipal de Xalapa, en donde se creó la Secretaría
de Desarrollo Social; la cual era la responsable de promover y ejecutar los programas
de educación, arte y cultura, salud pública, deporte, y atención del Área de Asuntos de
la Juventud, aprobados por el Cabildo.

En sesión de Cabildo de fecha 26 de enero de 2004, se aprobó el Reglamento Interno


de Gobierno y de la Administración Pública Municipal, el cual consigna la denominación
de la Dirección General de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, integrada por la
Unidad de Fomento Educativo, Subdirección del Comité Municipal del Deporte y la
Unidad de Arte y Cultura.

Con la reingeniería administrativa aprobada por el Cabildo en la Administración


Municipal 2008-2010, cambia de Dirección General de Fomento Educativo, Cultural y
Deportivo, a Dirección de Fomento Educativo, Cultural y Deportivo, integrada por las
Subdirecciones de Fomento Educativo y Cultural, y la Subdirección de Fomento
Deportivo, así como la Unidad de Arte y Cultura.

El 19 de enero de 2011, se publicó en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, Núm.


Ext. 20; el acuerdo por el que se expide el Reglamento de la Administración Pública
Municipal y en su artículo 15, menciona que la Coordinación de Arte y Cultura
dependerá directamente de la Presidencia Municipal.

2
En la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz publicada, el 21 de marzo de 2014, Núm.
Ext. 116 en sus artículos 72, 73 y 74, la Dirección de Cultura, Educación y Deporte se
integra con: el Departamento de Fomento Cultural y Educativo; el Departamento de
Administración de Infraestructura Deportiva; y el Departamento de Fomento
Deportivo.

3
MARCO JURÍDICO

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la


Llave.

 Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado Libre y Soberano de


Veracruz-Llave.

 Ley de Responsabilidad Patrimonial de la Administración Pública Estatal y Municipal


del Estado de Veracruz.

 Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Veracruz-Llave.

 Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de


la Llave.

 Ley Orgánica del Municipio Libre.

 Reglamento de la Administración Pública Municipal del H Ayuntamiento de Xalapa.

 Bando de Policía y Gobierno.

 Plan Municipal de Desarrollo de Xalapa 2014 -2017.

4
ATRIBUCIONES

De acuerdo con el Artículo 73 del Reglamento de la Administración Pública Municipal


del 21 de marzo de 2014, la Dirección de Cultura, Educación y Deporte le corresponde:

I. Dirigir, vigilar y conservar las bibliotecas, los museos y los centros culturales del
Ayuntamiento, promoviendo la asistencia de la población a los mismos;

II. Proponer al Presidente Municipal las políticas y los programas generales


relativos al incremento del patrimonio material e inmaterial;

III. Llevar a cabo, en el ámbito de su competencia, acciones que fomenten la


participación en actividades culturales, artísticas y educativas de los habitantes
del municipio, atendiendo prioritariamente a zonas y grupos marginados;

IV. Promover las manifestaciones artísticas y culturales como un medio de


esparcimiento y desarrollo de sana convivencia entre los habitantes del
municipio;

V. Desconcentrar los servicios de cultura, recreación y educación, con base en una


orientación programática municipal quedé lugar al desarrollo cultural integral y
armónico de los habitantes del municipio;

VI. Propiciar el intercambio educativo cultural con otras ciudades, tanto en el


ámbito nacional como internacional;

VII. Mantener actualizados los programas que ofrecen los centros culturales,
centros recreativos, casas de cultura, academias y cualquier otra institución que
tenga por objeto el desarrollo de la cultura y las artes;

VIII. Promover un sistema de centros de extensión cultural en los barrios y las


colonias del municipio, y realizar en dichos centros, actividades que impulsen
los valores artísticos y culturales de sus habitantes;

IX. Difundir las tradiciones culturales y artísticas de los xalapeños;

X. Llevar a cabo concursos y festivales culturales, en colaboración con las


autoridades de los tres órdenes de gobierno;

XI. Preservar y difundir el patrimonio material e inmaterial del municipio;

XII. Brindar opciones de participación en actividades artísticas, intelectuales a la


Población en general así como el acceso ala cultura y recreación;

5
XIII. Organizar exposiciones artísticas, ferias, certámenes, concursos, audiciones,
representaciones teatrales y exhibiciones de interés cultural;

XIV. Impulsar el otorgamiento de becas para fomentar la participación en las


competencias culturales estatales, nacionales e internacionales y de premios o
incentivos a la Población en general que destaquen;

XV. Gestionar el establecimiento de planteles educativos en el municipio y promover


la modernización de los que ya existen;

XVI. Elevar la calidad de los servicios educativos municipales;

XVII. Coordinar acciones en favor de la educación para adultos y actividades


especiales para los Adultos en Plenitud;

XVIII. Crear, dirigir y supervisar el funcionamiento de las academias municipales;

XIX. Promover ante las instituciones públicas y privadas la asignación de becas a la


Población en general para la educación y el deporte;

XX. Organizar toda clase de eventos deportivos;

XXI. Promover entre los habitantes del municipio una cultura del deporte;

XXII. Promover el acceso al deporte popular y de alto rendimiento a la Población en


general;

XXIII. Impulsar y fortalecer programas deportivos dirigidos a la Población en general,


estimulando la participación de los mismos en eventos locales, nacionales e
internacionales para elevar el nivel deportivo;

XXIV. Establecer programas de capacitación dirigidos a docentes, entrenadores y


promotores deportivos para una correcta atención a la Población en general;

XXV. Promover la adecuación de las instalaciones deportivas para permitir el uso y el


debido aprovechamiento a la Población en general;

XXVI. Llevará a cabo programas con instituciones educativas de todos los niveles, con
el sector empresarial, con asociaciones para instaurar la práctica de diez
minutos de ejercicio al día;

XXVII. Fomentar en la población del municipio, la lectura a través de las acciones


específicas que implemente, procurando la instalación de bibliotecas de
cualquier índole en la municipalidad;

6
XXVIII. Gestionar la implementación de programas estratégicos de lectura a través de
innovaciones tecnológicas entre la población

XXIX. Coordinar sus actividades con la Dirección Municipal de la Juventud; y

XXX. Las demás que le delegue el Ayuntamiento, el Presidente Municipal y los


ordenamientos legales aplicables.

Artículo 74. Para el despacho de los asuntos de su competencia, la Dirección de


Cultura, Educación y Deporte, se integra por los siguientes Departamentos:

a) De Fomento Cultural y Educativo;


b) De Administración de Infraestructura Deportiva; y
c) De Fomento Deportivo.

7
MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN: Atender a la Ciudadanía Xalapeña y sus alrededores, en las diferentes


necesidades que tengan relacionadas con la Educación, Cultura y Deporte.

VISIÓN: Convertir a Xalapa en un semillero de talentos tanto en el ámbito educativo,


como cultural y deportivo, haciéndole recobrar el nombre de la Atenas
Veracruzana.

8
ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENCIA
MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE
CULTURA,
EDUCACIÓN Y
DEPORTE

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE
FOMENTO CULTURAL ADMINISTRACIÓN DE
FOMENTO
Y EDUCATIVO INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVO
DEPORTIVA

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz Lic. Noemí Santa Brito
Lic. Américo Zúñiga Martínez
Meza Hernández Gómez
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura,
Cultura, Educación y Presidente Municipal
Educación y Deporte
Cultura

9
ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz Lic. Noemí Santa Brito
Lic. Américo Zúñiga Martínez
Meza Hernández Gómez
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura,
Cultura, Educación y Presidente Municipal
Educación y Deporte
Cultura

10
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Directora de Cultura, Educación y Deporte.

Jefe Inmediato: Presidente Municipal.

Subordinados: Jefe de Departamento de Fomento Cultural y Educativo,


Jefe del Departamento de Administración de
Infraestructura Deportiva,
Jefe de Departamento de Fomento Deportivo y
Personal de Apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Presidente Municipal en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

La titular de este puesto es el responsable de dirigir, planear, organizar, programar,


vigilar y fomentar las actividades educativas, culturales y deportivas en el Municipio de
Xalapa, de acuerdo al Plan Municipal de Desarrollo y al Programa Operativo Anual de la
Dirección, vinculándose con instituciones y organismos de los sectores Públicos,
Estatal, Federal y Social.

Organizar los diferentes patronatos; ligas y equipos deportivos para su participación en


las Olimpiadas Municipales y de zona, desarrollando talentos para asesorar las
Olimpiadas Estatales y Nacionales.

11
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENCIA
MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE
CULTURA, EDUCACIÓN Y
DEPORTE

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE


FOMENTO CULTURAL Y ADMINISTRACIÓN DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz Lic. Noemí Santa Brito
Lic. Américo Zúñiga Martínez
Meza Hernández Gómez
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura,
Cultura, Educación y Presidente Municipal
Educación y Deporte
Cultura

12
FUNCIONES

 Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional, para articular


acciones que propicien el fomento y desarrollo de la Educación, la Cultura y el
Deporte en el Municipio de Xalapa.

 Elaborar y proponer políticas, programas y proyectos que incrementen el


patrimonio artístico e histórico del Municipio de Xalapa, preservándolo y
difundiéndolo.

 Atender audiencias que instruya el Presidente Municipal y las que solicite la


ciudadanía en general.

 Planear, organizar, dirigir actividades que permitan garantizar el desarrollo


humano de los habitantes del Municipio de Xalapa, promoviendo su
participación en actividades educativas, culturales y deportivas.

 Verificar que se difundan y divulguen las actividades Educativas, Culturales y


Deportivas en los distintos medios, para promover la participación de los
habitantes del Municipio de Xalapa.

 Acordar las solicitudes de la ciudadanía en materia de Fomento Educativo,


Cultural y Deportivo, con las instancias competentes en el ámbito Municipal y/o
gestionarlas ante las Instituciones Públicas y Privadas.

 Dar seguimiento a trámites, respecto a las peticiones ciudadanas en materia de


Fomento Educativo, Cultural y Deportivo.

 Promover y gestionar la creación de nuevos espacios Educativos, Culturales y


Deportivos en el Municipio de Xalapa.

 Coadyuvar en la supervisión de la entrega de becas a través de la Dirección,


para verificar que éstas sean recibidas por estudiantes de escasos recursos
económicos y con un alto rendimiento académico, para garantizar su educación
y superación personal.

 Representar al Alcalde en ceremonias Cívicas, Educativas, Culturales y


Deportivas.

 Revisar y canalizar la correspondencia a los Departamentos a cargo para su


atención.

 Delegar la representación de la Dirección de Cultura, Educación y Deporte en


ceremonias cívicas, celebradas en el ámbito de su competencia.

13
 Coordinar las acciones y programas sustantivos que se realizan en las
Bibliotecas Públicas Municipales.

 Autorizar las solicitudes dirigidas a la Dirección de Recursos Humanos y


Dirección de Administración de los Departamentos Administrativas a su cargo.

 Autorizar permisos al personal adscrito a su cargo.

 Justificar retardos, ausencias e inasistencias del personal, cuando proceda.

 Planear, organizar, convocar, dirigir y evaluar reuniones de trabajo con los


jefes.

 Delegar a los departamentos de la Dirección, responsabilidades que se deriven


de los acuerdos aprobados en las mismas.

 Acordar con el Presidente Municipal la autorización de apoyos para Fomentarla


Educación, la Cultura y el Deporte en el Municipio de Xalapa.

 Coordinar acciones con otras áreas de la Administración Pública Municipal para


promover, difundir y Fomentar la Educación, la Cultura y el Deporte en el
Municipio de Xalapa.

 Ordenar y verificar que se elabore el Programa Anual de Adquisiciones de la


Dirección, así como aprobarlo y enviarlo a la Dirección de Administración.

 Ordenar y supervisar que se realicen los trabajos para la elaboración del


Programa Operativo Anual de la Dirección de Cultura Educación y Deporte,
validarlo y autorizarlo.

 Revisar y autorizar los reportes de avance físico mensual de la Dirección y las


Áreas Administrativas que la integran, correspondientes al Programa Operativo
Anual, así como el informe narrativo.

 Dirigir la integración del Informe Anual de Actividades correspondientes a la


Dirección, Coordinar y Vigilar el adecuado desempeño de las funciones relativas
a los puestos que integran la Dirección a su cargo.

 Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos


humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección, para el
cumplimiento de sus funciones.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

14
 Las demás que les encomiende el Presidente Municipal y que expresamente le
señalen los ordenamientos legales aplicables.

15
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Presidente Municipal. 1. Atender instrucciones y acordar


las solicitudes de apoyo de la
ciudadanía, así como de acciones
y programas sustantivos de
carácter cívico, educativo, cultural
y deportivo, así como elaborar
opiniones técnicas y tarjetas
informativas de acciones en el
ámbito de su competencia.

2. El personal de Apoyo. 2. Dar instrucciones, solicitar


información y supervisar las
actividades de cada área.

3. La Dirección de Buen Gobierno y 3. Coordinar actividades y eventos


Proyectos Especiales. educativos, culturales y deportivos
que instruya la presidencia.

4. La Dirección de Egresos. 4. Gestionar los recursos necesarios


para la aplicación de los eventos
programados.

5. La Dirección de Administración. 5. Tramitar requisiciones de


materiales solicitados por las
áreas a cargo de la Dirección.

6. El Departamento de Informática. 6. Entregar periódicamente la


información del Programa
Operativo Anual. Solicitar, en su
caso, el mantenimiento del
sistema de cómputo y servicios
digitales.

7. La Dirección de Recursos Humanos. 7. Acordar movimientos de personal y


en casos procedentes justificación
de inasistencias, retardos y
situaciones laborales que se
presenten con el personal a cargo
de la Dirección.

16
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La Secretaría de Educación de 1. Llevar a cabo actividades afines a la


Veracruz. Educación.

2. El Instituto Veracruzano de la 2. Coordinar actividades culturales


Cultura. interinstitucionales.

3. El Desarrollo Integral de la Familia 3. Coordinar actividades


(DIF Estatal). interinstitucionales.

4. El Instituto de Capacitación para el 4. Establecer convenios de


trabajo del Estado de Veracruz colaboración en el otorgamiento de
Unidad Xalapa. becas, cursos o capacitación.

5. Establecer convenio de colaboración


5. Las Escuelas Privadas. para el otorgamiento de becas.

17
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o alguna otra del área de Humanidades
Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia, a nivel Dirección en la Administración Pública.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Conocimientos necesarios
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Normatividad en materia de educación, cultura y deporte.

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

18
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario.

Jefa Inmediata: Directora de Cultura Educación y Deporte.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: la Jefa Inmediata, en los términos que establece la
Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de dar seguimiento a la agenda de la


Directora, apoyar en atención al público, recepción de oficios y llamadas, elaborar
oficios y archivar.

19
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

20
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite la Directora.

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera la dirección.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con la
Directora.

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma la Directora.

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste la Directora.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos de la Directora.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal de la


Directora.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende la Jefa Inmediata y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

21
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. La Directora. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información y
coordinar actividades.

2. El personal de Apoyo. 2. Recibir, solicitar y proporcionar


información.

COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

22
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaría concluida, Carrera Técnica Comercial o Carrera afín
Contar con Certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año en puesto similar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Gramática
Correspondencia
Documentación
Archivo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

23
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Jefa Inmediata: Directora de Cultura Educación y Deporte.

Subordinados: Personal de Apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: la Jefa Inmediata, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

El titular de este puesto es responsable de coordinar, promover y vigilar los programas


de fomento educativo y cultural; de apoyo a Instituciones Educativas; vigilar el
funcionamiento y la conservación de las Bibliotecas Públicas Municipales, promoviendo
la asistencia de la población estudiantil y en general, a que consulten el acervo cultural
existente; proponer a la Directora las actividades, programas y acciones relativas a la
modernización de planteles educativos y mantenimiento de instalaciones, construcción
de anexos y otorgamiento de materiales e incremento bibliográfico; de fomentar
acciones educativas que eleven el nivel cultural de los habitantes del Municipio,
atendiendo prioritariamente a zonas y grupos marginados; coordinar acciones en favor
de la educación para adultos y las demás que le encomiende Directora de Cultura
Educación y Deporte.

24
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

25
FUNCIONES

 Coordinar al personal administrativo adscrito al Departamento, asignar y


coordinar actividades.

 Asistir a eventos académicos de representación de la Dirección para fomentar


actividades del departamento.

 Atender a los ciudadanos que soliciten apoyos e información en materia de


educación y cultura.

 Presentar a la Directora, proyectos que fomenten el desarrollo profesional y


personal de docentes; así como valores y autoestima de los padres de familia
y educandos.

 Informar oportunamente a la Directora de las actividades realizadas y


coordinar la elaboración de informes periódicos en donde se describen los
programas, actividades o acciones efectuadas por el departamento.

 Elaborar el presupuesto basado en resultados del departamento y turnarlo a la


Directora para su aprobación.

 Informar a la Dirección semanalmente los avances del presupuesto basado en


resultados a su cargo, elaborar el informe escrito correspondiente, así como
ingresarlo al sistema la información generada.

 Realizar el informe anual de actividades correspondiente al Departamento.

 Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos correspondientes al


Departamento.

 Las demás que le asigne la Directora en los términos de la Ley Orgánica del
Municipio Libre.

26
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. La Jefa Inmediata. 1. Para tomar acuerdos, informar


sobre actividades realizadas
dentro del Departamento de
Fomento Cultural, recibir
instrucciones.

2. El Personal de Apoyo 2. Dar instrucciones, solicitar


información, supervisar y
coordinar las actividades
del departamento.

COORDINACIÓN EXTERNOS
CON PARA

1. Los Supervisiones escolares y 1. Coordinar actividades para la


Jefaturas de sector de la Secretaría entrega de reconocimientos a
de Educación de Veracruz. alumnos con alto rendimiento
académico de todos los niveles
educativos, solicitar y proporcionar
información.

2. Los Directores de Jardines de Niños, 2. Coordinar actividades educativas,


Escuelas Primarias y Escuelas talleres foros, exposiciones, etc.
Secundarias.

3. Otras Instituciones afines. 3. Coordinar actividades


interinstitucionales.

27
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Pedagogía o en alguna otra del área de
Humanidades. Contar con título y cédula profesional legalmente expedidos.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública, en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Conocimientos de Paquetería Office
Procesos de Administración General
Desarrollo Organizacional
Planeación Estratégica
Políticas Públicas
Normatividad en materia educativa

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

28
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y


Educativo.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de dar seguimiento a la agenda del Jefe
Inmediato, apoyar en atención al público, recepción de oficios, llamadas, elaborar
oficios y archivar.

29
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

30
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera el Departamento.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con el
Jefe del Departamento.

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma para el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste el Jefe del
Departamento.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos del Jefe del Departamento.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal del Jefe del
Departamento.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

31
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información y
coordinar actividades.

2. El personal del Departamento. 2. Recibir, solicitar y proporcionar


información.

COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

32
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaría concluida, Carrera Técnica Comercial o Carrera afín.
Contar con certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año en puesto similar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Gramática
Correspondencia
Documentación
Archivo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

33
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Director de la Orquesta Municipal.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, así como
dirigir, supervisar y coordinar la Orquesta Municipal, de preparar los proyectos de
obras musicales a ejecutar en los conciertos.

34
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

35
FUNCIONES

 Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal.

 Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta,


en coordinación con el Jefe Inmediato, así como realizar arreglos musicales
que le encomienden, mismos que serán propiedad del H. Ayuntamiento de
Xalapa.

 Informar oportunamente al Jefe Inmediato las necesidades de cualquier


cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.

 Propiciar y promover la armonía en el personal de la Orquesta, aplicando los


acuerdos técnicos tomados en los ensayos.

 Preparar el presupuesto anual de la Orquesta Municipal, en coordinación con


el Jefe Inmediato y enviarlo a la Directora para su análisis, aprobación y
trámite.

 Resolver junto con el Jefe Inmediato, respecto de todo proyecto de gestoría,


trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la Orquesta
Municipal.

 Aplicar los acuerdos técnicos tomados en los ensayos.

 Dirigir a los músicos integrantes de la Orquesta Municipal.

 Supervisar que todos los miembros de la Orquesta cumplan con las funciones
asignadas.

 Realizar arreglos para enriquecer las piezas musicales, propiedad del H.


Ayuntamiento.

 Solicitar a su Jefe Inmediato se gestionen los requerimientos técnicos y


materiales de la Orquesta Municipal.

 Gestionar en coordinación con el Jefe Inmediato, la grabación de material


discográfico.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

36
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones y acordar


programación de participación
artística, acordar apoyo logístico
para el traslado de instrumentos
musicales.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

37
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente estudios profesionales en Música
Contar con título y cédula Profesional legalmente expedidos.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
Estudios comprobables en Dirección y composición musical.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Capacidad de planeación y organización.
Composición musical.
Dirección orquestal.
Arreglista.
Capacidad de análisis y de síntesis.
Dominio de la comunicación oral y escrita.
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

38
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Encargado (Promoción Cultural).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, para contactar
grupos artísticos, coordinar y proyectar los programas y actividades artísticas y
culturales en espacios recreativos y alternativos del Municipio de Xalapa, así como el
control documental, administrativo del Departamento, apoyar en la promoción y
difusión de programas culturales y artísticos, elaborar documentos e informes de los
eventos y todas aquellas actividades relativas al puesto.

39
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura,
Cultura, Educación y
Educación y Deporte
Cultura

40
FUNCIONES

 Organizar y dirigir las presentaciones musicales de la Orquesta Municipal.

 Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos de la Orquesta, en


coordinación con el Director.

 Informar oportunamente al Jefe Inmediato, las necesidades de cualquier


cambio en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.

 Resolver junto con el Director de la Orquesta, respecto de todo proyecto de


gestoría, trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios de la
Orquesta Municipal.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

41
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones.

2. El Personal de Apoyo. 2. Transmitir instrucciones,


solicitar información y
supervisar las actividades
designadas.

3. Las Delegaciones Administrativas y 3. Solicitar espacios para la


Sociales. realización de actividades
artísticas y culturales.

4. La Unidad de Apoyo Logístico Eventos 4. Solicitar apoyo logístico.


Especiales y Servicios Generales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. Coordinación de actividades artísticas 1. Programar grupos artísticos y


y culturales de la Secretaria de culturales.
Educación de Veracruz.

2. Subdirección de Desarrollo Cultural 2. Coordinar actividades artísticas y


del Instituto Veracruzano de la culturales.
Cultura.

3. El DIF Estatal. 3. Solicitar grupos artísticos.

42
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Licenciatura en Administración o carrera vinculada con la educación artística.
Contar con título legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo uno o dos años de experiencia en la Administración Pública o Privada en
puestos similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Elaboración de documentos
Manejo de grupos
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir
Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

43
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Encargado (Centro Recreativo Xalapeño).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de administrar el Centro Recreativo


Xalapeño, así como gestionar autorización para su uso, organizar, agendar y
supervisar los eventos culturales y artísticos que se realicen en el mismo, vigilando su
buen uso y funcionamiento.

44
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

45
FUNCIONES

 Supervisar la ejecución de exposiciones artísticas, ferias, exhibiciones y


actividades del ámbito cultural y artístico.

 Coordinar con los Sectores Público, Privado, Social y Educativo para impulsar
acciones artísticas y culturales.

 Difundir y promover las actividades artísticas que se realicen en el Centro


Recreativo Xalapeño.

 Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones del personal


comisionado al Centro Recreativo Xalapeño.

 Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del área a su cargo.

 Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos


financieros y materiales asignados al Centro Recreativo para el cumplimiento de
sus funciones.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

46
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar Información,
Coordinación, Promoción y
Difusión de eventos artísticos
y Culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. El Instituto Veracruzano de 1. Coparticipar en eventos artísticos


Cultura. y culturales.

2. La Universidad Veracruzana. 2. Difundir los eventos artísticos y


culturales.

3. Las Asociaciones Civiles. 3. Establecer vínculos de


colaboración para la conservación
y difusión del patrimonio cultural.

47
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública o en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Normatividad gubernamental
Planeación estratégica
Políticas públicas
Técnicas de investigación
Procesos de administración general
Resolución y manejo de conflictos
Planeación y organización
Relaciones públicas
Capacidad de organización
Conocimientos ortográficos para redactar textos
Fluidez verbal
Capacidad para resolver problemas y plantear soluciones
Organización de exposiciones artísticas, Liricas, Actividades Culturales, etc.

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

48
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Director (Grupo Ensamble Pauta Nueva).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, así como
dirigir, supervisar y coordinar el Grupo Ensamble Pauta Nueva, de preparar los
proyectos de obras musicales a ejecutar en los conciertos.

49
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
PRESIDENTE
PRESIDENTE
MUNICIPAL
MUNICIPAL

DIRECTORA
DIRECTORADEDE
CULTURA,
CULTURA,EDUCACIÓN
EDUCACIÓN
YYDEPORTE
DEPORTE

SECRETARIA
SECRETARIA

JEFE
JEFEDEL
DELDEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO JEFE
JEFEDEL
DELDEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO JEFE
JEFEDEL
DELDEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DEFOMENTO
FOMENTOCULTURAL
CULTURALYY DE
DEADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓNDE
DE DE
DEFOMENTO
FOMENTODEPORTIVO
DEPORTIVO
EDUCATIVO
EDUCATIVO INFRESTRUCTURA
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA
DEPORTIVA

SECRETARIA
SECRETARIA SECRETARIA
SECRETARIA SECRETARIA
SECRETARIA

DIRECTOR (GRUPO
DIRECTOR
DIRECTORDE
DELA
LA ENSAMBLE PAUTA
ORQUESTA
ORQUESTAMUNICIPAL
MUNICIPAL NUEVA)

ASESOR
ASESOR(GESTOR
(GESTOR
CULTURAL)
CULTURAL)

ENCARGADO
ENCARGADO ENCARGADO
ENCARGADO(CASA
(CASA
(PROMOCIÓN
(PROMOCIÓN MUSEO)
MUSEO)
CULTURAL)
CULTURAL)

ENCARGADO
ENCARGADO(CENTRO
(CENTRO ENCARGADO
ENCARGADO
RECREATIVO
RECREATIVO (BIBLIOTECAS
(BIBLIOTECASPÚBLICAS
PÚBLICAS
XALAPEÑO)
XALAPEÑO) MUNICIPALES)
MUNICIPALES)

AUXILIAR
AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR
AUXILIAROPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

50
FUNCIONES

 Organizar y dirigir las presentaciones musicales del Grupo Ensamble Pauta


Nueva.

 Preparar los proyectos de obras a ejecutar en los conciertos del Grupo musical,
en coordinación con el Jefe Inmediato.

 Informar oportunamente al Jefe Inmediato las necesidades de cualquier cambio


en la programación de los conciertos y justificación de los mismos.

 Propiciar y promover la armonía en el personal del Grupo, aplicando los


acuerdos técnicos tomados en los ensayos.

 Preparar el presupuesto anual del Grupo musical en coordinación con el Jefe


Inmediato para su análisis y trámite.

 Resolver junto con el Jefe Inmediato, respecto de todo proyecto de gestoría,


trámite, acuerdo o compromiso, que involucren los servicios del Grupo.

 Evaluar, mínimo dos veces al año, el desempeño individual en interpretación


musical de los miembros ejecutantes del Grupo.

 Dirigir el Grupo musical.

 Supervisar que todos los miembros del Grupo musical cumplan con las
funciones asignadas.

 Realizar arreglos musicales para enriquecer las piezas propiedad del H.


Ayuntamiento.

 Solicitar al Jefe Inmediato para que se gestione los requerimientos técnicos y


materiales del Grupo Musical.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

51
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, acordar


programación de participación
artística y acordar apoyo
logístico para traslado de
instrumentos musicales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

52
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente estudios profesionales en Música
Contar con Título y Cédula Profesional legalmente expedidos.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la Dirección de Orquestas o puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Capacidad de planeación y organización
Composición musical
Dirección orquestal
Arreglista
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Capacidad para dirigir Resolución y manejo de conflictos
Eficiente administración del tiempo
Iniciativa, creatividad e innovación

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

53
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo.

Jefe Inmediato: El Jefe del Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe en el control documental


y administrativo; apoyar en la promoción y difusión de programas culturales y
artísticos, elaborar documentos e informes de los eventos y todas aquellas actividades
relativas al puesto.

54
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

55
FUNCIONES

 Entregar correspondencia del Departamento de Fomento Cultural y Educativo a


las diferentes Dependencias de la Administración Pública Municipal.

 Colocar y pegar en diferentes puntos estratégicos previo acuerdo, carteles de


eventos artísticos y culturales que lleve a cabo el Departamento.

 Recortar volantes de propaganda diversa del Departamento para dar difusión de


los eventos culturales que se organizan.

 Entregar invitaciones a diferentes Instituciones Educativas y Culturales.

 Realizar trámites de requerimientos Administrativos del Departamento.

 Vigilar el desarrollo de los eventos especiales en el ámbito artístico y cultural.

 Realizar y diseñar propaganda diversa de los grupos que participan en el


Departamento o Dependencias que lo soliciten.

 Elaborar el Presupuesto Basado en Resultados 2014 (PBR) del Departamento.

 Elaborar el informe semanal de actividades culturales y operativas.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

56
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de cultura.
Apoyar en la difusión y promoción
de las actividades artísticas y
culturales. Realizar los informes y
actividades administrativas que
requiera el Departamento,
mediante el uso de equipo de
cómputo.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

57
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato concluido o carrera trunca
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de un año como auxiliar administrativo o puestos similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Manejo de grupos
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Fluidez verbal
Razonamiento

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

58
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Operativo.

Jefe Inmediato: El Jefe Departamento de Fomento Cultural y Educativo.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, para dar
cumplimiento y ejecución a las actividades artísticas y culturales que organiza el
Departamento, verificando que se cuente con los recursos necesarios para la
realización y cobertura de los mismos en tiempo y forma.

59
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

60
FUNCIONES

 Supervisar la funcionalidad y buen estado de los materiales necesarios para la


realización de los eventos del Departamento.

 Realizar montaje y desmontaje de foros artísticos responsabilidad del


Departamento según, se requiera, así como apoyar en la logística de eventos
que realizan las diferentes Dependencias de la Administración Pública
Municipal.

 Hacer traslados de material para montaje de foros artísticos.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

61
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de
cultura. Ejecutar y realizar los
eventos artísticos y culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

62
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaria o Bachillerato concluido
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
Lo que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año de experiencia en la administración pública o privada.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Elaboración de documentos
Manejo de grupos
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Habilidad numérica
Fluidez verbal
Razonamiento
Juicio
Lógica

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

63
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Asesor (Gestor Cultural).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento Fomento Cultura y Educativo.

Subordinados: No Aplica.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que


ausencia temporal: designe el Jefe Inmediato, en los términos que
establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe ese puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, invitando a


grupos artísticos para su presentación en los diferentes espacios con que cuenta el H
Ayuntamiento, así como realizar la apertura de nuevos espacios para grupos artísticos,
proyectar los programas y actividades artísticas y culturales en espacios recreativos y
alternativos del Municipio de Xalapa. Así como la responsabilidad de sonorización de
los eventos y programas que lleva a cabo la Departamento, de igual forma los apoyos
que son solicitados a la misma, dar promoción y difusión de programas culturales y
apoyar en todo lo referente a la logística de los eventos.

64
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

65
FUNCIONES

 Apoyar al Jefe Inmediato en la coordinación, organización y proyección de


programas y actividades artísticas y culturales en espacios recreativos y
alternativos del Municipio de Xalapa.

 Vincular a grupos artísticos independientes y propios del H Ayuntamiento, con


el fin de darles espacios en los diferentes foros con que cuenta el
Ayuntamiento.

 Organizar eventos especiales en el ámbito artístico y cultural, para el rescate


de nuestras tradiciones populares.

 Conducir eventos programados de tipo cultural y artístico.

 Sonorizar los eventos y programas que organice el Departamento, así como


los apoyos que soliciten.

 Gestionar espacios culturales para realizar proyectos que enriquezcan la


cultura y las artes del Municipio de Xalapa.

 Revisar y resguardar en buen estado el equipo de sonido del H Ayuntamiento


que se ocupa para las actividades artísticas y culturales.

 Verificar que los espacios cuenten con instalación eléctrica, logística requerida
para llevar a cabo los programas y eventos culturales.

 Determinar y solicitar el material de equipo de sonido necesario para el buen


funcionamiento de sonorización de los eventos y programas.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

66
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar Información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones
Ejecutar los programas
diseñados por el Departamento.

2. El Personal de Apoyo. 2. Trasmitir instrucciones, solicitar


información.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

67
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato, conocimientos en arte y cultura
Contar con certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
Lo que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo dos años de experiencia en la administración pública o privada en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Elaboración de documentos
Manejo de grupo
Diseño y gestión de proyectos
Conocimientos en organización de actividades artísticas y culturales
Capacidad de análisis y de síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

68
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Encargado (Casa Museo).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y


Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que


ausencia temporal: designe el Jefe Inmediato, en los términos que
establece la Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de administrar la casa Museo, así como
gestionar autorización para su uso, organizar, agendar y supervisar los eventos
culturales y artísticos que se realicen en el mismo, vigilando su buen uso y
funcionamiento.

69
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura,
Cultura, Educación y
Educación y Deporte
Cultura

70
FUNCIONES

 Supervisar la ejecución de exposiciones artísticas, conferencias, exposiciones,


visitas guiadas y actividades del ámbito cultural y artístico.

 Vincularse con los Sectores Público, Privado, Social y Educativo para impulsar
acciones artísticas y culturales.

 Difundir y promover las actividades artísticas que se realicen en el Museo Casa


de Xalapa.

 Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones del personal


comisionado del Museo Casa de Xalapa.

 Integrar, controlar y custodiar los archivos administrativos del área a su cargo.

 Controlar, verificar y supervisar el uso racional y eficiente de los recursos


financieros y materiales asignados al Museo Casa de Xalapa para el
cumplimiento de sus funciones.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

71
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Autorización de eventos.

2. Personal de Apoyo. 2. Recibir instrucciones,


proporcionar Información
Coordinación, Promoción y
Difusión de eventos artísticos
y Culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. Instituto Veracruzano de Cultura. 1. Coparticipar en eventos artísticos


y culturales.

2. Universidad Veracruzana. 2. Difundir los eventos artísticos y


culturales.

3. Instituciones de Educación 3. Programar grupos artísticos.


Superior.

4. Asociaciones Civiles. 4. Establecer vínculos de


colaboración para la
conservación y difusión del
patrimonio cultural.

72
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciado en Administración, Teatro, Artes Plásticas o carrera afín.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública o en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Planeación estratégica
Políticas públicas
Técnicas de investigación
Procesos de administración general
Resolución y manejo de conflictos
Planeación y organización
Relaciones públicas
Capacidad de organización
Conocimientos ortográficos para redactar textos
Fluidez verbal
Capacidad para resolver problemas y plantear soluciones

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

73
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Encargado (Bibliotecas Públicas Municipales).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y


Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la
Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de coordinar, supervisar y dirigir el


funcionamiento adecuado de las Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como
enlace de las mismas con las instituciones responsables de bibliotecas públicas.

74
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

75
FUNCIONES

 Acordar las actividades a ejecutar, con el Jefe Inmediato.

 Coordinar las actividades de los bibliotecarios y supervisar el buen


funcionamiento de las bibliotecas municipales.

 Reportar al Jefe Inmediato, las situaciones sobresalientes que se presenten en


las Bibliotecas Municipales.

 Fungir como enlace del área de bibliotecas del H Ayuntamiento con las
instituciones responsables de Bibliotecas Públicas.

 Elaborar los informes que le requiera el Jefe Inmediato.

 Realizar los trámites para gestionar el pago de servicios (agua, luz) de las
Bibliotecas Municipales, ante las instancias competentes del H. Ayuntamiento.

 Hacer uso racional y eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales


asignados para el cumplimiento de sus funciones.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

76
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información y
coordinar actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La Coordinación General de 1. Mejorar el servicio en bibliotecas


Bibliotecas Públicas y Centro de mediante la capacitación de los
Información Documental. bibliotecarios y solicitud de
materiales bibliográficos.

77
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Licenciado en Biblioteconomía, Letras, Educación Básica, Sociología o carrera afín.
Contar con título y cédula profesional legalmente expedida.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
Lo que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería office
Planeación estratégica
Desarrollo organizacional
Procesos de administración General
Políticas públicas
Técnicas de investigación
Conocimientos técnicos en materia de biblioteconomía
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Resolución y manejo de conflictos
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo
Cualidades de liderazgo y motivación
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación
Iniciativa, creatividad e innovación Juicio

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

78
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo (Bibliotecario).

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Cultural y


Educativo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la
Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es la encargada de atender a las personas que hagan uso
de la biblioteca, además de ordenar los libros y revisar el estado de los mismos.

79
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

80
FUNCIONES

 Recibir y registrar y clasificar el material bibliotecario de nueva adquisición, de


acuerdo al sistema establecido.

 Elaborar las fichas bibliográficas de acuerdo al sistema previamente establecido,


para la fácil localización del material bibliográfico.

 Dar la atención adecuada a quien asista a las Bibliotecas Municipales.

 Auxiliar a los lectores en la consulta del material bibliográfico, apegándose a las


disposiciones reglamentarias que rigen el servicio de las bibliotecas.

 Vigilar el correcto comportamiento de los usuarios.

 Recibir y colocar los textos utilizados en su lugar correspondiente para su fácil


localización.

 Sugerir la compra de material bibliográfico para ampliar el acervo de la misma.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

81
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información y
coordinar actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

82
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Licenciado en Biblioteconomía, Letras, Educación Básica, Sociología o carrera afín
Contar con título y cédula profesional legalmente expedida.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
Lo que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de tres años de experiencia en la administración pública en puestos
similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería office
Técnicas de investigación
Conocimientos técnicos en materia de biblioteconomía
Manejo de relaciones interpersonales
Capacidad para dirigir
Capacidad de negociación

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

83
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Administración de


Infraestructura Deportiva.

Jefe Inmediato: Directora de Cultura Educación y Deporte.

Subordinados: Personal de Apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora o Servidor Público que designe la Directora,


ausencia temporal: previo acuerdo con el Presidente Municipal, en los
términos que establece la Ley Orgánica del Municipio
Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

El titular de este puesto es el responsable de coordinar, promover y vigilar los


programas de infraestructura deportiva así como de vigilar el funcionamiento y la
conservación de las áreas deportivas promoviendo la asistencia de la población;
proponer al Director, las actividades, programas y acciones relativas a la modernización
de planteles deportivos y el mantenimiento de las Instalaciones, Infraestructura y
Equipamiento Deportivo; apoyar a la creación y el mejoramiento de las instalaciones
deportivas en construcción; impulsar la aplicación de programas que propiciaron un
mayor aprovechamiento de las instalaciones orientadas a la práctica del deporte
popular, estudiantil y de alto rendimiento y el trabajó en la elaboración de proyectos,
manuales, reglamentos, así como de la normatividad en la que se apoyaban las
acciones de conservación, operación y mantenimiento, además de proporcionar la
asesoría técnica necesaria para diferentes proyectos municipales de construcción,
rehabilitación y conservación de espacios deportivos, y las demás que le encomiende la
Directora.

84
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

85
FUNCIONES

 Gestionar e impulsar y controlar la construcción de instalaciones deportivas


propias para el H. Ayuntamiento.

 Generar alternativas viables y propuestas modernas de solución que


requieran las instalaciones deportivas según su magnitud, ubicación y
utilización actual y planificación futura;

 Velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas sobre reserva de áreas


en las nuevas urbanizaciones, para la construcción de escenarios para el
deporte y la recreación.

 Fomentar la adecuación de infraestructura, para la práctica del deporte para


personas con diversidad funcional (discapacidad física).

 Prestar asesoría técnica a las Autoridades y Funcionarios de la Institución en


todo lo referente a la planificación, diseño y construcción de Ia
infraestructura deportiva pertenecientes al H. Ayuntamiento de Xalapa

 Organizar, Planificar, Gestionar y Controlar los procesos y las actividades


encaminadas al adecuado funcionamiento del Mantenimiento de las unidades,
canchas y campos deportivos del Municipio.

 Actualizar el censo nacional de instalaciones deportivas en colaboración con


las comunidades autónomas y elaborar con éstas la propuesta sobre los
planes de construcción, ampliación y mejora de infraestructura deportivas

 Programar el plan de extensión de la educación física en centros escolares y


cualquier otro de colaboración con entidades territoriales en materia de
infraestructuras deportivas.

 Realizar estudios técnicos, redactar proyectos, actualizar la normativa de


diseño y construcción de infraestructuras y equipamientos deportivos, y
prestar asesoría técnica a los proyectos y planes de infraestructura deportiva
elaborados por otras administraciones públicas, federaciones deportivas y
asociaciones deportivas, a solicitud de éstas.

 Formular planes y proyectos de mantenimiento preventivo de instalaciones


deportivas propias del municipio.

86
 Coordinar, recabar, priorizar y atender los requerimientos, sobre casos
específicos de instalaciones deportivas y/o administrativas que ameriten
mantenimiento emergente, correctivo o preventivo, a través del
establecimiento de mecanismos expeditos que permitan obtener soluciones
efectivas en el menor tiempo posible.

 Coordinar y realizar supervisiones y evaluaciones periódicas sobre el


funcionamiento y condición de los sistemas generales de las instalaciones
deportivas del municipio.

 Coordinar, ejecutar y supervisar la debida ejecución de trabajos de


mantenimiento que se realicen de manera preventiva, correctiva y emergente
en las instalaciones deportivas en el municipio.

 Brindar apoyo a las demás áreas o equipos de trabajo del departamento de


infraestructura deportiva, mediante la emisión de informes y opiniones
técnicas sobre proyectos de obra nueva o remodelaciones mayores en fase de
diseño.

 Rendir informes a la Dirección de Cultura, Educación y Deporte, en forma


mensual, trimestral, semestral y anual y/o cuando le fuere solicitado al
departamento sobre las actividades y desempeño que realiza el departamento
de infraestructura deportiva.

 Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos


que integra el departamento.

 Las demás que les encomiende la Directora y que expresamente le señalen los
ordenamientos legales aplicables.

87
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. La Directora. 1. Tomar acuerdos, informar


sobre actividades realizadas
dentro del Departamento y
recibir instrucciones.

2. El Personal de Apoyo. 2. Dar instrucciones, solicitar


información, supervisar y
coordinar las actividades del
área.

3. El personal de las diferentes áreas del 3. Solicitar, proporcionar


H. Ayuntamiento. información y coordinar
actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La SEDATU. 1. Coadyuvar y Gestionar apoyos


para la modernización de
planteles deportivos y el
mantenimiento de las
instalaciones, infraestructura y
equipamiento deportivo.

88
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciado en Educación Física o carrera afín. Contar con título y
cédula profesional legalmente expedidos.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Contar con tres años de experiencia en la Administración Pública y experiencia en la
organización de eventos deportivos.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Conocimientos de paquetería Office
Procesos de administración general
Desarrollo organizacional
Planeación estratégica
Políticas públicas
Coordinación, supervisión, planeación y organización de eventos deportivos
Conocimientos técnicos en materia de deporte
Promoción y fomento del deporte
Elaboración de planes de trabajo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

89
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto Secretaria o Secretario

Jefe Inmediato Jefe del Departamento de Administración de


Infraestructura Deportiva.

Subordinados Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal el Jefe Inmediato, en los términos que establece la
Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de dar seguimiento a la agenda del Jefe
Inmediato, apoyar en atención al público, recepción de oficios y llamadas, elaborar
oficios y archivar.

90
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

91
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera el Departamento.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con el
Jefe del Departamento.

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma para el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste el Jefe del
Departamento.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos del Jefe del Departamento.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal del Jefe del
Departamento.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

92
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, proporcionar


información y coordinar
actividades.

2. El personal del Departamento. 2. Solicitar y proporcionar


información, brindar apoyo en la
elaboración de oficios y
memorándums.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

93
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaría concluida, Carrera Técnica Comercial o Carrera afín
Contar con certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año en puesto similar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Gramática
Correspondencia
Documentación
Archivo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

94
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Administración de


Infraestructura Deportiva.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la
Ley Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de apoyar al Jefe Inmediato, en el control


documental y administrativo; apoyar en la promoción y difusión de programas
deportivos, elaborar documentos e informes de los eventos.

95
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


C.D. Margarita de la Luz
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y
y Deporte
Cultura

96
FUNCIONES

 Entregar correspondencia del Departamento, a las diferentes Dependencias de la


Administración Pública Municipal.

 Colocar y pegar en diferentes puntos estratégicos previo acuerdo, carteles de


eventos deportivos que lleve a cabo el Departamento.

 Recortar volantes de propaganda diversa del Departamento para dar difusión de


los eventos deportivos que se organizan.

 Entregar invitaciones a diferentes Instituciones Deportivas.

 Realizar trámites de requerimientos Administrativos del Departamento.

 Vigilar el desarrollo de los eventos especiales en el ámbito deportivo.

 Elaborar el Presupuesto Basado en Resultados 2014 (PBR) del Departamento.

 Elaborar el informe semanal de actividades deportivas y operativas.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

97
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


proporcionar información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de cultura.
Apoyar en la difusión y promoción
de las actividades artísticas y
culturales. Realizar los informes y
actividades administrativas que
requiera el Departamento,
mediante el uso de equipo de
cómputo.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

98
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato concluido o carrera trunca
Contar con documentos oficiales que acrediten preparación académica.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de un año como auxiliar administrativo o puestos similares.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Paquetería Office
Manejo de grupos
Capacidad de análisis y síntesis
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Fluidez verbal
Razonamiento

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

99
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Jefe Inmediato: Directora de Cultura, Educación y Deporte

Subordinados: Personal de Apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: la Jefa Inmediata, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

El titular de este Departamento es el responsable de mejorar las condiciones de vida


de la población, a través de la promoción y práctica de deporte y recreación

100
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz LEF Humberto Aguirre
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Meza Hernández Arregui
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Directora de Cultura, Educación
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
y Deporte
Cultura

101
FUNCIONES

 Fomentar, planear, propiciar, programar, realizar y difundir las actividades


deportivas en el Municipio de Xalapa.

 Promover el mejoramiento de los espacios deportivos con los que cuenta el


municipio.

 Diseñar estrategias que permitan incrementar la práctica de actividades


deportivas en todos los habitantes del Municipio.

 Proponer programas de actualización y capacitación para entrenadores


deportivos.

 Promover convenios y acuerdos de coordinación con instituciones


involucradas en el deporte, así como la convivencia deportiva Y con otras
instituciones de diferentes estados.

 Coordinar acciones de manera conjunta, con las ligas y clubes deportivos de


deporte asociado y popular del Municipio de Xalapa.

 Promover y fomentar la participación del sector popular y estudiantil en las


diferentes disciplinas deportivas, así como reforzar las ligas deportivas
municipales.

 Difundir los eventos promociónales y selectivos convocados por las instancias


municipales, estatales y nacionales, así como

 Coordinación con el Instituto Veracruzano del Deporte, para gestionar


apoyos para los deportistas y programas federales.

 Elaborar, proponer y gestionar proyectos y programas deportivos para toda


la población.

 Gestionar el mantenimiento adecuado de los diversos espacios deportivos del


Municipio.

 Coordinar con las diversas ligas de este Municipio de Xalapa involucradas en


el deporte popular, la administración, conservación, mejora, protección, etc.,
de los espacios deportivos.

 Coordinar y vigilar la organización en la etapa Municipal de la Olimpiada


Juvenil, así como brindar el apoyo logístico que se requiera.

102
 Gestionar apoyos económicos para solventar el pago de transporte,
hospedaje y alimentación de los deportistas del Municipio de Xalapa, en caso
de competir en eliminatorias en otra sede o región.

 Coordinar y vigilar el adecuado desempeño de las funciones de los puestos


que integra el departamento.

 Elaborar el Programa Anual de Adquisiciones del departamento

 Elaborar el reporte de las actividades realizadas programas, actividades y


acciones efectuadas del departamento

 Atender a la ciudadanía que requiere asesoría y/o apoyos para la realización


de eventos deportivos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

103
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. La Dirección de Cultura, Educación y 1. Recibir instrucciones,


Deporte proporcionar información y
coordinar actividades.

2. El personal de las diferentes áreas 2. Solicitar, proporcionar


H. del Ayuntamiento. información y coordinar
actividades.
COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La Dirección General de 1. Participar en eventos deportivos,


Educación Física del Estado. gestionar el préstamo de
instalaciones deportivas y
recursos humanos para la
realización de eventos del
municipio de Xalapa.

2. Aplicar programas con escuelas y


clubes deportivos, apoyo con
personal para fomentar y mejorar
2. El Instituto Veracruzano del el deporte dentro del Municipio,
Deporte. gestionar espacios deportivos,
recursos humanos, capacitación y
apoyo logístico en eventos que
realice el Municipio de Xalapa.

3. Participar en eventos deportivos,


gestionar el préstamo de
instalaciones deportivas y
recursos humanos para la
3. La Universidad Veracruzana. realización de eventos del
municipio.

4. Para proporcionar apoyo en


eventos deportivos, olimpiadas
juveniles en y en los lugares en
los que se requiere la
participación de fomento
4. Diversas dependencias públicas y deportivo.
privadas.

104
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Educación Física.
Estudios de posgrado en el área sobre el deporte

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Facilidad de palabra
Manejo de personal
Iniciativa
Liderazgo
Capacidad para tomar decisiones
Responsabilidad
Creatividad
Dinamismo
Logística y técnicas del deporte
Organización
En diferentes áreas deportivas
Relaciones humanas y públicas
Responsabilidades en el manejo de la información confidencial, manejo de personal,
en el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

105
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de dar seguimiento a la agenda del Jefe
Inmediato, apoyar en atención al público, recepción de oficios y llamadas, elaborar
oficios y archivar.

106
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

107
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera el Departamento.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con el
Jefe del Departamento.

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma para el Jefe del Departamento.

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste el Jefe del
Departamento.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos del Jefe del Departamento.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal del Jefe del
Departamento.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

108
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar


información y coordinar
actividades.

2. El personal del Departamento. 2. Solicitar y proporcionar


información, brindar apoyo en la
elaboración de oficios y
memorándums.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

109
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaría concluida, Carrera Técnica Comercial o Carrera afín
Contar con certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año en puesto similar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Gramática
Correspondencia
Documentación
Archivo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

110
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador de Espacios Deportivos.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Personal de apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable de organizar torneos, cursos y clases de


diversas actividades deportivas, que promuevan la salud a través del ejercicio.
.

111
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

112
FUNCIONES

 Desarrollar, impulsar y coordinar todas aquellas acciones destinadas a


fomentar el deporte masivo en el municipio.

 Vigilar el correcto funcionamiento de los espacios deportivos, así como


acondicionar, equiparar y modernizar los mismos de acuerdo con las
necesidades que presenten

 Diseñar, acatar y operar los mecanismos necesarios para la evaluación


del desempeño de los deportistas.

 Celebrar acuerdos, contratos y convenios de colaboración con las


dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y/o
Estatal, organizaciones no gubernamentales, personas físicas y morales
con la finalidad de difundir la cultura deportiva dentro del municipio.

 Desarrollar, supervisar y mantener programas de participación,


orientación e información de los eventos deportivos que se desarrollan.

 Propiciar la coordinación con diferentes dependencias, organismos y


entidades, para llevar a cabo expansión y difusión de la cultura física.

 Efectuar el diseño de imágenes, logotipos, formatos y demás elementos


a utilizarse en eventos que realice el municipio.

 Crear un padrón de instructores y asesores deportivos para contar con


personal capacitado requerido en los eventos que se organizan.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el


cumplimiento de los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le


señalen los ordenamientos legales aplicables.

113
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones de atención


ciudadana.

2. El personal de las diferentes Áreas del 2. Recibir, solicitar, proporcionar


H. Ayuntamiento. información y coordinar
actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. Los diversos organismos públicos y 1. Solicitar, proporcionar información


privados. y coordinar actividades para el
desarrollo de eventos deportivos.

2. Las escuelas de diferentes niveles. 2. Coordinar actividades para el


desarrollo de eventos deportivos

114
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Educación Física

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo 3 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Liderazgo
Manejo de personal
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones
Creatividad
Dinamismo
Responsabilidad
Relaciones humanas y públicas
Organización
Logística y técnicas del deporte
En diferentes áreas deportivas
Relaciones humanas y públicas
En el manejo de personal; cuidado del mobiliario y equipo asignado;
En el manejo de la información confidencial;
En el manejo del fondo revolvente asignado.

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

115
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo, y


Coordinador de Espacio.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable ante el Jefe de Fomento Deportivo de


manejar su agenda, concertar citas, llevar la bitácora de todos los oficios y
correspondencia recibida en este departamento.

116
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

117
FUNCIONES

 Atener y canalizar a los ciudadanos para ser atendidos en sus necesidades.

 Recibir, atender llamadas y hacer citas.

 Recibir los oficios que competan al departamento, para canalizarlos a quien


corresponda.

 Elaborar invitaciones a juntas, reuniones y cualquier otro evento que se lleve a


cabo por parte del departamento, así como confirmar asistencia a las mismas.

 Recibir la correspondencia del departamento vía electrónica.

 Relacionar los oficios recibidos y archivarlos.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos.

 Las demás disposiciones legales o que le asigne el jefe Inmediato.

118
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, proporcionar


y solicitar información.
2. Asesor General del departamento.
2. Recibir instrucciones, proporcionar
y solicitar información.
3. Coordinador de áreas.
3. Recibir instrucciones, proporcionar
y solicitar información.
4. Personal operativo.
4. Proporcionar y solicitar
información.
5. El personal de las diferentes áreas
del H. Ayuntamiento. 5. Solicitar, proporcionar información
y coordinar actividades.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La población del Municipio de 1. Recibir solicitudes, apoyar y


Xalapa. orientar a la ciudadanía en los
diferentes trámites que se realizan
del departamento.

119
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato, carrera técnica o comercial.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


2 años dentro de la administración pública o privada.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Puntualidad
Creatividad
Iniciativa
Honestidad
Discreción
Computación
Paquetería de office
Redacción
Ortografía
Copiadora
Manejo de fax
Otros aparatos de Oficina
Responsabilidades en el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado En el
manejo de la información.

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

120
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Operativo

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto Es el responsable de apoyar al Jefe del Departamento de


Fomento Deportivo para dar cumplimiento y ejecución a las actividades Deportivas que
organiza el Departamento , verificando que se cuente con los recursos necesarios para
la realización y cobertura de los mismos en tiempo y forma.

121
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

122
FUNCIONES

 Supervisar la funcionalidad y buen estado de los materiales necesarios para la


realización de los eventos del área.

 Apoyar fuera del área de trabajo en la logística de eventos deportivos que se


realizan las diferentes Dependencias de la Administración Pública Municipal.

 Hacer traslados de material para eventos Deportivos

 Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe Inmediato.

123
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones,


. proporcionar información,
coordinar actividades y dar
seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de
Deporte. Ejecutar y realizar los
eventos artísticos y culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

124
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato concluido o carrera trunca

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de un año como auxiliar operativo.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de grupos
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Fluidez verbal
Razonamiento

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

125
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador de Programas

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Personal de apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupa este puesto es responsable de Promover y difundir las acciones y


programas de la Coordinación de Activación Física, dirigidas a la población en general.

126
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

127
FUNCIONES

 Promover y difundir los programas de desarrollo del deporte, que se lleven a


cabo en el Municipio.

 Aplicar las políticas, normas y procedimientos para la promoción y difusión en


materia deportiva

 Programar y ejecutar procesos, destinados a promover y difundir las acciones


emprendidas por la Coordinación.

 Dar seguimiento a los resultados y avances de acciones y programas que lleve


a cabo la Coordinación.

 Coordinar con áreas involucradas en el deporte, para la elaboración de


convocatorias, posters, trípticos, pancartas, folletos y todo tipo de promoción
del evento.

 Elaborar convenios de relaciones públicas, con los tres niveles de gobierno, y


demás, con el fin de lograr beneficios para la Coordinación.

 Realizar pláticas de inducción para los estudiantes prestadores del servicio


social.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

 Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe
Inmediato.

128
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones proporcionar


y solicitar información.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La población del Municipio de 1. Recibir solicitudes, apoyar u orientar


Xalapa. a la ciudadanía en los diferentes
trámites que se realizan.

129
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Educación Física o carrera a fin.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Liderazgo
Manejo de personal
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones
Creatividad
Dinámico
Responsabilidad en el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado; en el
manejo de la información confidencial.
Relaciones humanas y públicas
Organización
Logística y técnicas del deporte
En diferentes áreas deportivas

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno

130
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de dar seguimiento a la agenda del Jefe
Inmediato, apoyar en atención al público, recepción de oficios y llamadas, elaborar
oficios y archivar.

131
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

132
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite el Jefe Inmediato.

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera el Departamento.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con el
Jefe Inmediato.

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma para el Jefe Inmediato.

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste el Jefe Inmediato.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos del Jefe Inmediato.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal del Jefe
Inmediato.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

133
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato 1. Recibir instrucciones, proporcionar


información y coordinar
actividades.

2. El personal del Departamento. 2. Solicitar y proporcionar


información, brindar apoyo en la
elaboración de oficios y
memorándums.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

134
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Secundaría concluida, Carrera Técnica Comercial o Carrera afín
Contar con certificado legalmente expedido.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo un año en puesto similar.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Mecanografía
Paquetería Office
Archivología
Gramática
Correspondencia
Documentación
Archivo

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

135
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Operativo

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de apoyar al Jefe Inmediato.para dar


cumplimiento y ejecución a las actividades Deportivas que organiza el departamento,
verificando que se cuente con los recursos necesarios para la realización y cobertura
de los mismos en tiempo y forma.

136
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE COORDINADOR DE
COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA ESPACIOS DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO PROGRAMAS
ORQUESTA DEPORTIVOS PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA)
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

137
FUNCIONES

 Supervisar la funcionalidad y buen estado de los materiales necesarios para la


realización de los eventos del área.

 Apoyar fuera del área de trabajo en la logística de eventos deportivos que


realizan las diferentes Dependencias de la Administración Pública Municipal.

 Hacer traslados de material para eventos Deportivos

 Las demás funciones que le encomiende expresamente el Jefe Inmediato.

138
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, proporcionar


información, coordinar actividades y
dar seguimiento a las acciones
sustantivas en materia de Deporte.
Ejecutar y realizar los eventos
artísticos y culturales.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

No Aplica No Aplica

139
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato concluido o carrera trunca

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Un mínimo de un año como auxiliar operativo.

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Manejo de grupos
Dominio de la comunicación oral y escrita
Manejo de relaciones interpersonales
Fluidez verbal
Razonamiento

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

140
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Coordinador de Desarrollo de Proyectos.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Personal de apoyo.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupa este puesto es el responsable de organizar torneos, cursos y clases de


diversas actividades deportivas, que promuevan la salud a través del ejercicio.
.

141
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

142
FUNCIONES

 Coordinar y supervisar los programas de extensión en el área deportiva.

 Asesorar técnicamente en el área de su competencia.

 Coordinar charlas y cursos de inducción para los estudiantes prestadores de


servicio social.

 Elaborar cronograma de las diferentes actividades deportivas de la


dependencia.

 Programar cursos deportivos.

 Organizar y supervisar cursos y/o talleres en el área deportiva.

 Organizar y coordinar el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos.

 Vigilar que los programas, políticas, normas y procedimientos en materia de


desarrollo del deporte, sean aplicadas conforme a lo establecido.

 Coordinar en el marco del Sistema Nacional del Deporte, para la realización de


actividades deportivas, en el ámbito Estatal y Municipal.

 Captar los espacios deportivos y promover las actividades entre los sectores
populares y estudiantiles en el Estado, responsabilizándolos de que hagan uso
adecuado de las instalaciones y se comprometan a mantenerlos en buen
estado.

 Determinar las necesidades Municipales en materia deportiva y los medios para


satisfacerlas.

 Elaborar convenios de concertación con los sectores social y privado, para


integrarse al Sistema Municipal del Deporte, considerando la forma en que se
desarrollarán las actividades deportivas.

 Promover la implementación y mejoramiento de instalaciones deportivas que


requieran los programas del deporte popular, estudiantil y de alto rendimiento
a nivel Municipal, así como, la recreación y fomento a la salud deportiva.

 Fortalecer los instrumentos de planeación y programación de las Ligas


Municipales, con vías a los procesos selectivos y de representación Municipal.

143
 Desarrollar programas deportivos, para fomentar hábitos y destrezas, para la
reactivación física a discapacitados y personas de la tercera edad.

 Extender la cobertura de servicios a toda la población con programas de


activación física, recreación y fomento a la salud deportiva.

 Coordinar ante las instancias gubernamentales y no gubernamentales la


realización de los eventos deportivos especializados.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento


de los objetivos establecidos.

144
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones proporcionar


y solicitar información.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

2. La población del Municipio de 1. Recibir solicitudes, apoyar u


Xalapa. orientar a la ciudadanía en los
diferentes trámites que se realizan.

145
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Preferentemente Licenciatura en Educación Física

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


Mínimo 2 años en puesto similar dentro de la administración pública o privada

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Liderazgo
Manejo de personal
Iniciativa
Facilidad de palabra
Capacidad para tomar decisiones
Creatividad
Dinámico
Responsabilidad
Discreción
Relaciones humanas y públicas
Organización
Logística y técnicas del deporte
En diferentes áreas deportivas
En el manejo de personal
En el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado
En el manejo de la información confidencial;

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

146
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Secretaria o Secretario.

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe


ausencia temporal: el Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es el responsable ante el Coordinador de Desarrollo de


Proyectos de manejar su agenda, concertar citas, llevar la bitácora de todos los oficios
y correspondencia recibida en este departamento.

147
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

148
FUNCIONES

 Elaborar oficios y tarjetas informativas que solicite el Jefe Inmediato..

 Llevar el control de los oficios, circulares, memorándums y tarjetas informativas.

 Elaborar las requisiciones que requiera el Departamento.

 Recibir y atender a las personas que soliciten información del área y/ó cita con el
Jefe Inmediato..

 Atender llamadas telefónicas.

 Recepcionar la documentación a firma para el Jefe Inmediato..

 Llevar el control de las invitaciones a eventos a los que asiste el Jefe Inmediato.

 Programar, confirmar, cancelar y reagendar las participaciones en eventos


públicos del Jefe Inmediato.

 Agendar citas con personas o instituciones para atención personal del Jefe
Inmediato.

 Elaborar convenios con universidades o instituciones artísticas.

 Archivar la documentación correspondiente

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto, para el cumplimiento de


los objetivos establecidos.

 Las demás que les encomiende el Jefe Inmediato y que expresamente le señalen
los ordenamientos legales aplicables.

149
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, proporcionar


y solicitar información.

2. Asesor General del departamento 2. Recibir instrucciones, proporcionar


y solicitar información.

3. Coordinador de áreas 3. Recibir instrucciones, proporcionar


y solicitar información.

4. Personal operativo 4. Proporcionar y solicitar


información.

5. El personal de las diferentes áreas 5. Solicitar, proporcionar información


del H. Ayuntamiento y coordinar actividades

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La población del Municipio de 1. Recibir solicitudes, apoyar y


Xalapa. orientar a la ciudadanía en los
diferentes trámites que se realizan
del departamento

150
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato, carrera técnica o comercial.

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que se requiera en el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


2 años dentro de la administración pública o privada

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Responsabilidad
Trabajo en equipo
Puntualidad
Creatividad
Iniciativa
Honestidad
Discreción
Computación
Paquetería de office
Redacción
Ortografía
Copiadora
Fax
Otros aparatos de Oficina
Responsabilidades en el manejo y cuidado del mobiliario y equipo asignado en el
manejo de la información.

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

151
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar Administrativo

Jefe Inmediato: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo.

Subordinados: Ninguno.

Suplencia en caso de La Servidora Pública o el Servidor Público que designe el


ausencia temporal: Jefe Inmediato, en los términos que establece la Ley
Orgánica del Municipio Libre.

DESCRIPCIÓN GENERAL

Quien ocupe este puesto es responsable de planear, controlar, organizar y supervisar


la administración de los recursos humanos, así como los técnicos y materiales.

152
UBICACIÓN DENTRO DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

PRESIDENTE
MUNICIPAL

DIRECTORA DE CULTURA,
EDUCACIÓN Y DEPORTE

SECRETARIA

JEFE DEL DEPARTAMENTO


JEFE DEL DEPARTAMENTO JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE FOMENTO CULTURAL Y
DE ADMINISTRACIÓN DE DE FOMENTO DEPORTIVO
EDUCATIVO
INFRESTRUCTURA
DEPORTIVA

SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA

COORDINADOR DE
COORDINADOR DE COORDINADOR DE
DIRECTOR DE LA DESARROLLO DE
DIRECTOR (GRUPO ESPACIOS PROGRAMAS
ORQUESTA PROYECTOS
ENSAMBLE PAUTA NUEVA) DEPORTIVOS
MUNICIPAL

ASESOR (GESTOR SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA


CULTURAL)

ENCARGADO (PROMOCIÓN ENCARGADO (CASA


CULTURAL) MUSEO)

ENCARGADO (CENTRO ENCARGADO (BIBLIOTECAS


RECREATIVO XALAPEÑO) PÚBLICAS MUNICIPALES)

AUXILIAR AUXILIAR AUXILIAR


ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
(BIBLIOTECARIO)

AUXILIAR AUXILIAR
AUXILIAR OPERATIVO OPERATIVO
OPERATIVO

ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ


Dra. Margarita de la Luz
LEF Humberto Aguirre Arregui
Meza Hernández
Enlace de la Dirección de Jefe del Departamento de
Cultura, Educación y Fomento Deportivo
Cultura

153
FUNCIONES

 Organizar la documentación que diariamente se produce en el área


administrativa.

 Vigilar que las políticas internas se realicen y que permitan alcanzar los
objetivos de la Coordinación de Activación Física.

 Organizar y coordinar todos los recursos (humanos, materiales y financieros)


que posee la Coordinación de Activación Física (horarios de entrada del
personal, inventario de mobiliario, requisiciones).

 Proporcionar la información que requiera el jefe inmediato así como a los


compañeros de área para la solución de las necesidades.

 Elaborar el presupuesto anual del área, así como llevar el control mensual del
presupuesto aprobado para realizar las requisiciones correspondientes.

 Realiza el programa operativo anual, y entrega los reportes correspondientes.

 Desarrollar estrategias para la capacitación del personal en coorganización con


la Dirección de Recursos Humanos.

 Realizar todas aquellas actividades inherentes al puesto para el cumplimiento


de los objetivos establecidos

 Las demás que le atribuyan otras disposiciones legales o que le asigne el Jefe
Inmediato.

154
COORDINACIÓN INTERNA
CON PARA

1. El Jefe Inmediato. 1. Recibir instrucciones, proporcionar y


solicitar información.

COORDINACIÓN EXTERNA
CON PARA

1. La ciudadanía 1. Recibir solicitudes, apoyar y


orientar a la ciudadanía en los
diferentes trámites que se
realizan.

155
PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA:


Bachillerato o carrera técnica

ÁREA DE ESPECIALIZACIÓN:
La que requiera el área.

EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA:


2 años dentro de la administración pública o privada

REQUERIMIENTOS ESPECIALES:
Servicio
Compromiso
Colaboración
Toma de decisiones oportuna
Iniciativa
Dinámico
Responsabilidad
Discreción
Paquetería office
Copiadora
Fax
Responsabilidades en el manejo y cuidado del mobiliario, el equipo asignado y el
manejo de la información confidencial

MARCO NORMATIVO:
Conocimiento y manejo de la Normatividad en los tres niveles de gobierno.

156
GLOSARIO DE TÉRMINOS

Auxiliares: Personal que apoya en las actividades de las diferentes áreas de la


Dirección de Fomento Educativo Cultural y Deportivo.

Bibliotecarios: Personal encargado de la Diferentes Bibliotecas pertenecientes al


Ayuntamiento, responsable de coordinar, supervisar y dirigir el funcionamiento
adecuado de las Bibliotecas Públicas Municipales, fungiendo como enlace del área de
bibliotecas del Ayuntamiento de Xalapa con las instituciones responsables de
bibliotecas públicas.

Cita: Es la persona que realiza la logística de la Orquesta Municipal.

Didáctico: Perteneciente o relativo a la enseñanza, adecuado para enseñar.

Ensamble Pauta Nueva: Grupo Musical integrado por 11 personas que cubren los
diferentes eventos musicales que requiere la ciudadanía.

Evento: Acontecimiento en los cuales se celebran bailables, obras de teatro, entrega


de diplomas, clase de diferentes manualidades, exposiciones etc., en el Centro
Recreativo.

Gestor Cultural: Miembro que tramita los eventos culturales en el Centro Recreativo.
Logística: Técnica que estudia los métodos de planificación de las actividades.

Memorándums: Documento que se elabora para intercambiar información entre los


diferentes departamentos de una empresa.

PBR: Presupuesto Basado en Resultados.

Trípticos: Es un texto informativo en el cual se dice información sobre un tema


determinado, y se dobla en tres partes.

157
DIRECTORIO

Nombre: Lic. Noemí Santa Brito Gómez


Puesto: Directora de cultura, educación y deporte
Teléfono: 8188735 y 8178234
E-mail:crearleycultura.2014@gmail.com

Nombre: LEF Humberto Aguirre Arregui


Puesto: Jefe del Departamento de Fomento Deportivo
Teléfono: 167 40 92
E-mail: actfisica@xalapa.gob.mx

158
FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Elaboró

____________________________
Lic. Gerardo Escobedo García
Jefe del Departamento de Desarrollo de Personal

Revisó

____________________________
Lic. José Luis Lárraga Cruz
Director de Recursos Humanos

Autorizó

____________________________
Lic. Noemí Santa Brito Gómez
Directora de Cultura, Educación y Deporte

159
APROBACIÓN

Lic. Américo Zúñiga Martínez


Presidente Municipal de Xalapa

CP. Michelle Servín González


Síndica

Mtro. Rogelio Jesús Álvarez Arroyo


Regidor Primero

Ing. Ignacio Eliezer Vásquez López


Regidor Segundo

Mtra. Nelly Reyes López


Regidora Tercera

Lic. Lino Jiménez Gómez


Regidor Cuarto

Lic. Martín Victoriano Espinoza Roldan


Regidor Quinto

Lic. Heriberto Ponce Miguel


Regidor Sexto

Lic. Ana Karina Platas Córdoba


Regidora Séptima

Profa. Leticia Amira Delgado Hernández


Regidora Octava

Prof. Ignacio Valentín Flores Aguayo


Regidor Noveno

Mtra. Julia Francisca Velázquez Avalos


Regidora Décima

Lic. Silem García Peña


Regidor Décimo Primero

LAE. Juan Miguel Castillo Lara


Regidor Décimo Segundo

Mtro. Daniel Fernández Carrión


Regidor Décimo Tercero

160
CRÉDITOS

Lic. Américo Zúñiga Martínez


Presidente Municipal

Lic. José Luis Lárraga Cruz


Director de Recursos Humanos

Lic. Gerardo Escobedo García


Jefe del Departamento de Desarrollo de Personal

C.D. Margarita de la Luz Meza Hernández


Enlace de la Dirección de Cultura, Educación y Deporte

Colaboradores:
LAE. Maribel Durán Figueroa
TSC. Luis Enrique Aguirre Ochoa
C. Yesenia Morales Pérez
LAE. Haydee Ramírez Hernández
LAE. María de Lourdes Durán Morales
Mtro. Walter Michael Villalba Jiménez

161

También podría gustarte