5 Presentaciones Electrónicas

Capítulo 5
Tecnologías de Información I
Presentaciones electrónicas
Objetivos:
Después de estudiar este capítulo, estará capacitado para:
Utilizar eficientemente el programa de creación de
presentaciones Microsoft PowerPoint, para crear, modificar,
animar y exponer presentaciones electrónicas.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
A mediados de los ochentas, una pequeña compañía llamada Forethought, Inc. desarrolló el primer
software de presentaciones gráficas para la computadora personal, denominado "Presenter" el cual
estaba dirigido a las computadoras Apple Macintosh II.
En 1986 Microsoft compra la compañía y su software, contrata los servicios de la empresa Genigraphics,
experta en gráficas electrónicas y en 1987 saca al mercado el PowerPoint I, disponible en blanco y
negro para el sistema operativo DOS de la PC así como para la Apple Macintosh. Las plantillas,
esquemas de color, menús, clip art, se adquirieron bajo licencia de Genigraphics en los términos de una
alianza estratégica con dicha compañía. Para exponer una presentación ante grupos numerosos era
necesario mandar a elaborar a Genigraphics una copia de la presentación en transparencias de 35 mm.
En 1988 se realizó una actualización importante del PowerPoint, al incorporar color, el manejo de
plantillas "personalizadas", se agregaron las funciones de "corrección gramatical", "traer al frente",
"llevar detrás" y "buscar y reemplazar"
En 1990 se ofrece la versión PowerPoint 2.0 para Windows, con un ambiente gráfico más amistoso, que
permitía guardar una presentación en su totalidad en un solo archivo.
En 1992, el PowerPoint 3.0 permite insertar en la presentación imágenes de mapa de bits y sonidos. Se
introduce la tecnología OLE (object linking and embedding [vinculaciones e incrustaciones de objetos]),
que permiten a los usuarios dar clic sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y mostrar
otras aplicaciones.
En 1995 llega el PowerPoint 95 (la versión 7.0 de PowerPoint). Incluía una interfaz más amistosa y
personalizable, animaciones, soporte de Visual Basic múltiples comandos de deshacer (undo). Fue
Ing. Hugo Gilberto García Guerra 179

factible la proyección electrónica de las presentaciones en una pantalla y el hacer cambios de último
minuto.
En 1997 llega una nueva versión de PowerPoint con opción de guardar las presentaciones en HTML,
permitiéndoles a los usuarios subir las presentaciones en la Web. Una característica importante es el
manejo de hipertextos. Incluye también opciones tales como Shows Personalizados (Custom Shows) y el
Grabar Narraciones en la propia presentación.
En el año 2000 aparece una versión mejorada de PowerPoint que resuelve muchas de las inconsistencias
y errores y las diferencias entre lo que se mostraba en pantalla y lo que se veía al proyectar.
En 2002 llega el PowerPoint XP con muchas innovaciones como crear y editar organigramas, la
Presentación Preliminar antes de imprimir, la protección con contraseña, el cambiar entre diversas
vistas (diapositivas, documentos y anotaciones) . Por primera vez se incluye una vista de todas las
diapositivas en miniatura en una columna a la izquierda de la pantalla de la PC.
PowerPoint 2003 permite la colaboración entre presentadores e incluye la opción ¨Grabar CD¨, que
facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su
distribución. Se da más soporte a gráficos y multimedia.
PowerPoint 2007 incluye una la interfaz del usuario más amistosa y capacidades gráficas mejoradas.
PowerPoint 2010 incluye nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de

aceleración por hardware, facilita el trabajo en grupos, permite organizar las diapositivas en secciones,
convertir una presentación en un vídeo y muchos cambios cosméticos.
Manejo de presentaciones electrónicas

Introducción
 Power Point es un programa que crea diapositivas con textos, imágenes, gráficas y sonidos y
que se mostrarán en la pantalla de forma consecutiva, a requerimiento del presentador, y/o con
intervalos de tiempo automatizados.
 La proyección puede ser manual o automatizada;
 Posee herramientas de texto y gráficas similares a las de MS Word.
Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas que serán proyectadas
siguiendo una determinada secuencia, de manera automática o manual, para ser expuestas a una
determinada audiencia.
Las diapositivas corresponden a las "páginas" de un documento en PowerPoint. Las diapositivas pueden
contener títulos, texto, gráficos, dibujos, imágenes, videos, audio y vínculos a otras partes de la
presentación o a páginas Web o a otros documentos.
En una sección oculta a la audiencia se pueden incluir comentarios o Notas para el orador, mismas que
pueden ser impresas junto con una miniatura de la diapositiva correspondiente.
Es posible imprimir miniaturas impresas de las diapositivas a modo de notas para los participantes.

Para empezar a familiarizarnos con PowerPoint, abra un documento (por ejemplo Introducción a
PowerPoint.ppt del disco de trabajo de PowerPoint [o en la liga que aparece en las referencias al final
de este capítulo]).
Vea que aparece el nombre del documento en la barra de titulo, en la barra de estado observe que
aparece el número de la diapositiva y el número de diapositivas, así como su idioma.
De zoom al documento para mejorar su visibilidad, si se requiere.
En el siguiente gráfico se señalan las diversas aéreas de la pantalla.
Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título Ayuda
Cinta de opciones
Grupo de botones de
cada opción
Barra de desplazamiento
Diapositiva
miniatura
Barra de estado
Vistas del documento Zoom
CINTA DE OPCIONES
Se puede tener acceso a las herramientas que proporciona PowerPoint a través de la cinta de
opciones, mediante la cual se tiene acceso a todas las funciones del programa.

Un recorrido rápido de los diversos menús de la cinta de opciones, nos mostrará que conocemos
muchos aspectos de Power Point, por ser muy semejante a Word
Si no se ve La Cinta de Opciones oprima CTRL + F1 (permite mostrar /ocultar)
Este es un documento de varias diapositivas (65). Desplácese empleando la barra que tenemos a la
derecha. Hay un deslizador que podemos arrastrar a conveniencia, o bien dar clic en diferentes partes
de la barra para avanzar o retroceder una línea o una página.
deslizador
En vistas del documento, de clic a las diferentes vistas para conocer su función. Por ejemplo de
clic a la opción pantalla normal y luego en clasificador de diapositivas. Finalmente de clic a
Presentación con diapositivas.
Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas, para incorporarles

aquellas funciones que mas utilicemos. Para verlas tenemos varios métodos, quizá el más
sencillo es:
 Clic con el botón derecho sobre cualquiera de los botones de una barra de
herramientas que esté visible. (Esto abrirá un menú contextual) A continuación
aparecerá una lista con barras disponibles. Si aparece una tilde al lado del nombre de la
barra significa que ésta está visible. Haciendo clic sobre el nombre de la barra, ésta
aparecerá/desaparecerá.
Otra manera es en Archivo/Opciones de PowerPoint, que nos presenta la siguiente pantalla:

Arriba a la izquierda está la barra de herramientas de acceso rápido, que es una de las más útiles con las
que cuenta el programa. Agregue aquellos botones que más utiliza por ejemplo Revisión Ortográfica y
Dibujar Cuadro de Texto.
Vamos a recorrer los diferentes elementos de la Cinta de opciones. Observe que

muchos de los botones son los mismos que se utilizan en otros programas de Office,
por lo que ya nos son conocidos.
En la sección Archivo encontramos entre otras las opciones Guardar, Guardar como,
Abrir, Cerrar, Reciente, Nuevo, Imprimir, Ayuda, Opciones y Salir. Estas opciones las
hemos utilizado previamente en otros programas de Office y su funcionamiento es del
todo similar, por lo que no requieren mayor explicación.

La opción Guardar y Enviar presenta una serie de elementos interesantes como podemos ver en la
ventana emergente que entrega cuando le damos clic.
La primera opción Enviar mediante correo electrónico nos da 5 alternativas para enviar la presentación
a un destinatario. Vemos después un grupo de 4 opciones que nos permiten publicar nuestra
presentación en Internet empleando diferentes modalidades. Otras opciones interesantes nos permiten
convertir la presentación en un documento PDF (Portable Document Format) que corresponde al
formato estandarizando de los documentos que se utilizan y transfieren en Internet.
Otra opción interesante es Crear un video para convertir en video la presentación que hemos realizado
y poderla publicar en YouTube u otro sitio similar. También está la opción Empaquetar Presentación
para CD para que podamos crear un disco compacto que corra la presentación aun cuando la
computadora en la que se va a trabajar no cuenta con PowerPoint, o la versión no es la actual.
En la sección Inicio vemos 6 secciones: Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición
con decenas de botones.
Afortunadamente la gran mayoría los conocemos ya que corresponden a los de otros programas de
Office y solo la sección Diapositivas nos resulta novedosa.

El primer botón es Nueva Diapositiva y nos permite
agregar una nueva diapositiva a nuestra presentación. Tiene
varias opciones como se muestra en la siguiente imagen, por
lo que podemos seleccionar la que mejor se ajuste a nuestras
necesidades.
Por ejemplo la Diapositiva de Título es la diapositiva con la

que habitualmente iniciamos una presentación.
La diapositiva Título y objetos es quizá la más usual, porque

permite insertar el nombre del tema y una breve descripción
del mismo. Así mismo podemos insertar objetos tales como
Tablas, Gráficas, Imágenes, Videos, etc.
La diapositiva Contenido con Título permite enumerar las

secciones (ligándolas opcionalmente con hipervínculos)
como una pequeña tabla de contenido.
La diapositiva Imagen con Título permite incluir una imagen

y el título correspondiente.
El botón Diseño permite cambiar el diseño de la diapositiva seleccionada
El botón Restablecer restablece todos los elementos de la diapositiva a los

valores predeterminados.
El botón Sección permite manejar secciones en presentaciones muy grandes permitiendo organizar
y ordenar las diapositivas en categorías lógicas, de manera similar al empleo de carpetas para
organizar archivos.
La Barra Insertar contiene varias secciones interesantes, como son: Tablas, Imágenes, Ilustraciones,
Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.
La mayoría de los botones que contienen nos son conocidos de otros programas de office, por lo
que solo citaremos unos pocos que son propios de PowerPoint y que pudieran ser interesantes.

Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede
capturar toda la pantalla del programa o usar la
herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una
parte de la pantalla, sin necesidad de tener que ir a Paint
para lograr algo similar.
Las capturas de pantalla son útiles para copiar

información estática de Internet o algún programa
específico y poderla mostrar en nuestra presentación sin
preocuparnos por los formatos de las mismas. Por
ejemplo podríamos utilizarlas para realizar una
presentación referente a cómo utilizar Autocad (o algún
otro programa).
Un Álbum de fotografías de PowerPoint es una presentación sencilla que se puede crear para
mostrar una serie de fotografías personales o de negocios relacionadas, a las cuales podemos
agregar texto alusivo, música, efectos de animación, etc.
La sección Vínculos contiene los botones Hipervínculo y Acción

Un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma
presentación (para crear una presentación personalizada en que la secuencia
de las diapositivas pueda cambiar al así seleccionarla el usuario) o a una
diapositiva dirección de correo electrónico, una página Web o algún otro
archivo de Word, Excel, PDF, etc.
Los botones de Acción son botones predefinidos que

podemos insertar en una presentación y asociar a
hipervínculos. Por ejemplo un botón para avanzar a la
diapositiva siguiente, un botón para retroceder a la
diapositiva previa, un botón para ir a otra sección, etc.
También permiten ejecutar macros, correr programas,

reproducir sonidos (por ejemplo con una grabación
original de un evento importante), etc.

La barra Diseño contiene las secciones Configurar página, Temas y Fondo
Configurar página en PowerPoint

es muy similar a configurar
página en Word, e incluso más
sencillo.
Podemos usar esta opción
cuando el formato de pantalla es
diferente, por ejemplo para
manejar panorámicas.
Microsoft PowerPoint proporciona varios temas integrados

estándar. Al crear una presentación seleccione un tema que le
guste y posteriormente, si así lo desea, modifíquelo cambiando los
colores, tipo y tamaño de las fuentes, los Estilos de fondo y los
efectos relleno.
Si no fue de su agrado ninguno de los temas estándar, existen

cientos de temas gratuitos en la página de Microsoft y en otros
sitios de la red.
La barra de Transiciones permite definir la transición que se mostrará al pasar de una diapositiva a
la siguiente ya sea al dar clic con el ratón o después de transcurrir cierto intervalo predefinido, así
como agregar efectos de sonido si se desea.

Hay que tener prudencia al aplicar transiciones y animaciones para evitar que los efectos distraigan
a la audiencia de la parte medular, que es mensaje que pretende comunicar la presentación.
La barra de Animaciones permite agregar animaciones (movimientos) a los diferentes elementos de
una diapositiva. Existe una gran variedad de animaciones disponibles o podemos crear animaciones
personalizadas.
La barra de Presentaciones nos permite ensayar como se verá nuestra presentación en pantalla,
emplear intervalos, grabar la presentación, etc. Posteriormente la veremos con detalle.
La barra Revisar es muy similar a la que incorpora Word y nos permite definir el idioma del
documento, revisar errores ortográficos, insertar comentarios, comparar documentos, etc.
La barra Vista tiene una serie de elementos que nos permite seleccionar como queremos ver
nuestro documento. Es conveniente que la recorra para que se familiarice con todos los botones
disponibles. Varios son similares a los disponibles en Word.
La barra Formato permite manejar formas y efectos de dibujo, agrupar, alinear, rotar, agregar y
modificar Word Art, etc. Es muy similar a la que existe en Word para manejar dibujos.

Crear presentaciones
Antes de elaborar una presentación debemos definir el objetivo de la misma y hacernos algunos
cuestionamientos: "qué voy a exponer y a que personas", "cuáles son los puntos medulares y
con qué finalidad", "de cuánto tiempo dispongo". Partiendo de estas premisas, podemos
redactar el esquema de la presentación, que utilizaremos para su posterior creación.
Usualmente la parte inicial consiste en empaparnos del tema, para ello buscamos material en
libros, en revistas o en la red que nos ayuden a tener una idea clara de lo que debemos
exponer. Esto se conoce como investigación documental.
También es válido consultar a maestros o a expertos en el tema en aquellas cuestiones que no
estén totalmente claras o de las que tengamos dudas.
El siguiente paso se conoce como tormenta de ideas "brainstorming". Debemos anotar todas
las ideas que se nos ocurran, sin importar que estén desordenadas. Serán muy útiles en el
posterior desarrollo del tema a exponer.
Después se requiere ordenar las ideas en forma clara y precisa, para darles coherencia, e
integrarlas como un todo. Buscando que no queden huecos, sino que abarquen todos los
puntos medulares con la profundidad requerida.
Muchas veces los temas nos rebasan y no sabemos qué aspectos incluir y cuáles ignorar. En tal
caso debemos determinar las prioridades, entre las que podemos considerar:

 de importancia, de lo general a lo particular.
 cronológicas, en orden secuencial
 lógicas, sustentar lo expuesto en forma coherente
Procede ahora elaborar un borrador de la presentación en un procesador de texto como Word.
Al elaborar el esquema de la presentación debemos considerar las siguientes secciones:
1) Introducción, en la que se señalan los objetivos y los temas a cubrir en la presentación.
2) Desarrollo de los puntos prioritarios. Utilizando un párrafo para cada idea. Preferentemente
asignando un título a cada sección, que agrupe ideas correlacionadas. Si es posible,
presentando ejemplos que aclaren los aspectos medulares.
3) Cierre con las conclusiones que respondan a las preguntas o dudas iniciales.
Posteriormente procedemos a elaborar o recopilar material audiovisual de soporte, tal como

gráficas, tablas, fotos, videos, audio grabaciones, documentos conexos en Word, Excel, Access,
u otros programas, así como vínculos a aquellas páginas Web que pudieran ser de interés al
exponer la presentación.
Actividad I Insertar y modificar texto

Vamos a practicar lo que hemos visto.
Abra Power Point y cree una presentación en blanco.
El Título es: Conociendo Power Point
El subtitulo es el nombre del autor (usted)
Inserte una nueva diapositiva
Anote el Título y el texto, por ejemplo:

En Inicio/Fuente modifique el tipo y tamaño de letra, por
ejemplo el texto en Lucinda Sans 36, inclinado en color
azul obscuro; cambie el espaciado entre caracteres.
En Alinear texto, de clic a la opción En el medio
Proceda de igual manera con el titulo hasta obtener un resultado armónico, agradable a la
vista.

En la parte de debajo de la pantalla aparece una sección con el letrero “Haga clic para agregar
notas”. En esta sección es donde colocamos las anotaciones del expositor. Introduzca como
anotaciones el siguiente texto:
“Actualmente, el servicio ofrece 25 GB de almacenamiento, con un tamaño máximo por archivo de 100 MB.”
Previamente hemos mencionado que antes de elaborar una presentación debemos hacer lo
siguiente:
 Hacer el “script” o guión como si se tratara de una película, en otras palabras todos los
textos que llevará la presentación. Si se cuenta con la totalidad del texto de la
presentación en Word, es sencillo pasarlo a PowerPoint.
 Reunir la totalidad del material complementario (tablas, diagramas, referencias, etc.) y
las imágenes que acompañaran a las diapositivas antes de comenzar con PowerPoint.
 Considerar que cada transparencia corresponde aproximadamente a un minuto de
presentación y que el tiempo asignado a la presentación es finito (usualmente no mayor
de 30 minutos).
Primero debemos elaborar un esquema de la presentación, redactando en un documento Word
todo el texto que llevaran las transparencias (incluyendo los encabezados).
Aplicamos estilos, dando a los encabezados el estilo Encabezado 1 y al texto de la transparencia
el estilo Encabezado 2 (si hay subtextos aplicarles el Encabezado 3).
Posteriormente guardamos el documento.
A manera de ejemplo tome del disco de trabajo el archivo de Word “Solo por Hoy” y asigne el
estilo Encabezado 1 a los textos que van a ser Títulos y el estilo Encabezado 2 a lo que va a ser
el texto de las diapositivas.
Sólo por hoy

Juan XXIII
Sólo por hoy
Trataré de vivir exclusivamente el día, sin querer resolver el problema de m i vida todo
de una vez.
Sólo por hoy

Tendré el máximo cuidado de mi aspecto: cortés en mis maneras, no criticaré a nadie y
no pretenderé mejorar o disciplinar a nadie, sino a mí mismo.
Sólo por hoy

Seré feliz en la certeza de que he sido creado para la felicidad, no sólo en el otro mundo,
sino en este también.

Sólo por hoy
Me adaptaré a las circunstancias, sin pretender que las circunstancias se adapten todas
a mis deseos.
Sólo por hoy

Dedicaré diez minutos de mi tiempo a una buena lectura; recordando que, como el
alimento es necesario para la vida del cuerpo, así la buena lectura es necesaria para la
vida del alma.
Sólo por hoy

Haré una buena acción y no lo diré a nadie.
Sólo por hoy

Haré por lo menos una cosa que no deseo hacer; y si me sintiera ofendido en mis
sentimientos procuraré que nadie se entere.
Sólo por hoy

Me haré un programa detallado. Quizá no lo cumpliré cabalmente, pero lo redactaré y
me guardaré de dos calamidades: la prisa y la indecisión.
Sólo por hoy

Creeré firmemente aunque las circunstancias demuestren lo contrario- que la buena
providencia de Dios se ocupa de mí como si nadie existiera en el mundo.
Sólo por hoy

No tendré temores, de manera particular no tendré miedo de gozar de lo que es bello y
de creer en la bondad
Después de asignar estilos, guarde el documento y cierre Word.

Abra PowerPoint, de clic a Abrir, localice la carpeta donde guardó Solo por hoy.docx y en la
sección tipo de archivo elija Todos los Esquemas (*txt, *.rtf, *.doc, *.wpd, *.wps, *.docx,
*.docm).

El esquema de Word es ahora una presentación de PowerPoint.
Actividad II Insertar y modificar elementos visuales
La presentación con dos diapositivas que hemos hecho hasta ahora es visualmente muy poco
llamativa, vamos a incorporar algunos elementos visuales que la hagan más atractiva, para ello
en Diseño/Temas, probaremos los distintos temas disponibles hasta encontrar alguno que nos
agrade.
Podemos modificar sus colores, Fuentes y Efectos para lograr la apariencia que
nos convenga.
PowerPoint permite insertar imágenes, en la primer transparencia inserte el logotipo del Tec
(puede localizarlo en el disco de trabajo)

En ocasiones deseamos que algunos textos tengan una ligera inclinación. Para ello damos clic al
círculo verde que aparece encima de los cuadros de texto y lo rotamos a voluntad.
De manera similar podemos rotar imágenes, formas y otros

objetos de dibujo que incluyamos en
nuestra presentación.
En Formato/Forma de la imagen podemos

seleccionar alguna forma que deseemos
aplicar a la imagen (por ejemplo un ovalo) y
si se desea un borde.
También podemos aplicar Efectos como son Reflexión, Resplandor, etc.
Es muy usual que necesitemos incluir tablas en una presentación. Para

practicar como hacerlo, inserte una nueva transparencia, de clic en Insertar
Tabla, seleccione 2 columnas y cinco filas e introduzca los datos siguientes:

Para dar un ejemplo de cómo incluir gráficos en
PowerPoint, podemos copiar la tabla anterior y
pegarla en Excel, seleccionando Insertar/Gráfico y el
tipo de gráfico deseado, por ejemplo
columnaModificamos los aspectos que convengan
del gráfico por ejemplo bordes y colores y
posteriormente lo copiamos y pegamos en PowerPoint.
Hay otros gráficos muy utilizados como son los organigramas, los diagramas jerárquicos, los
diagramas de secuencia, estos diagramas pueden construirse empleando SmartArt. A manera
de ejemplo utilice SmartArt para insertar en su presentación el siguiente diagrama:
Un ejemplo adicional es como incluir videos en una

presentación, en este caso vamos a utilizar alguno de los
videos de muestra de Windows, por ejemplo Naturaleza (lo

encuentra en C:\Users\Public\Videos\Sample Videos) : Para ello en una nueva diapositiva
damos clic en Insertar clip multimedia y en Bibliotecas/Videos, seleccionamos el archivo
Naturaleza.
Insértelo y pruebe su correcto funcionamiento.

Modificar formatos de presentación
Muchas veces la apariencia de un Power Point que desarrollamos no nos resulta satisfactoria y nos gustaría cambiarla.
Para hacerlo nos vamos a la sección de diseño y seleccionamos algún Tema de los múltiples disponibles (podemos bajar
más cientos de temas de Internet, uno de los sitios para ello es Microsoft Office.com). También podemos cambiar el
tipo de letra, su tamaño, agregar efectos del tema.
Fácilmente podemos probar como se ven nuestra presentación con los diferentes temas (para ello coloque el puntero del
ratón sobre la miniatura del tema que le interese en la galería de temas), y si algún tema nos agrada podemos cambiar los
colores del mismo hasta lograr una combinación satisfactoria.
Los efectos del tema indican cómo se aplican efectos a los gráficos, gráficos SmartArt, formas, imágenes, tablas,
objetos WordArt y texto. Por ejemplo esta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado).

Imprimir presentaciones
PowerPoint permite imprimir toda la presentación, incluyendo diapositivas, anotaciones del orador, esquemas y
documentos para los participantes, o bien algunas de sus partes, que seleccionaremos del cuadro de diálogo que aparece
al seleccionar la opción imprimir.
En documentos para los asistentes, podemos seleccionar que tengan 2, 4 o 6 diapositivas por hoja para ahorrar papel y
sin perder legibilidad del documento.
Este es un ejemplo del tipo de documento que podemos entregar a los asistentes a la presentación.

Utilice la presentación que ha estado realizando a lo largo del capítulo (o bien una presentación del blog del autor) como
un ejemplo práctico para probar impresión de documentos con 6 diapositivas por hoja.
Trabajar con datos de otras fuentes

Power Point nos permite insertar material audiovisual de otras fuentes (tanto audio como video), lo cual ya se detalló
anteriormente. Podemos insertar tablas y gráficas de Excel, reportes de Access, ecuaciones del editor de ecuaciones,
podemos insertar hipervínculos a documentos de otros programas o a páginas Web.
Trabajar con vínculos tiene muchas ventajas, por ejemplo si dentro de la presentación pegamos con vínculo un reporte
de ventas en Excel y sus gráficas, si actualizamos los datos en la hoja electrónica (por ejemplo si cambia la cotización del
dólar) también cambiarían los datos en la presentación.
También es posible configurar un objeto OLE para ejecutarlo durante una presentación. Por ejemplo si requerimos
ejecutar Excel directamente desde Power Point para ilustrar con algún calculo un aspecto relevante.
Administrar y entregar presentaciones

A la hora de guardar una presentación tenemos una amplia variedad de opciones. Podemos guardarla en la versión actual
de Power Point, o bien guardarla en alguna versión anterior para que otras personas que no tienen la versión más
reciente puedan abrir la presentación y verla.
Podemos guardar la presentación habilitada con macros, que permiten dar interactividad para el usuario. Con la posible
desventaja que pueden contener virus ocultos en los macros.
Los documentos XPS son un nuevo formato de archivo para preservar contenidos y compartir información con
seguridad con otros usuarios. Podemos verlos con el Visor de XPS, que incluye el Windows Internet Explorer.
Podemos guardar diapositivas de la presentación en diferentes formatos gráficos (gif, jpeg, png, tiff).
También podemos guardar la presentación como documento XML para su publicación en Internet.
En la opción guardar y enviar encontramos otros formatos de salida interesantes.

Por ejemplo podemos guardar la presentación como PDF (Portable Document Format) que es un archivo en formato
transportable de documentos que es un válido en diversos sistemas operativos.
Podemos crear una página Web con la presentación, guardarla en un CD como material autoejecutable (sin requerir
Power Point), o bien convertirla en un video que podemos subir a la Web.
Al guardar la presentación como video, Power Point mantiene efectos sonidos y animaciones, y lo hace en el formato
WMV. Maneja actualmente tres resoluciones:
 Computadoras o pantallas HD (960×720)
 Internet or DVD (640×480)
 Dispositivos portátiles (320×240)
Utilice la presentación que ha estado realizando a lo largo del capítulo (o bien una presentación del blog del autor) como
un ejemplo práctico para:
1. grabar la presentación en CD
2. grabar la presentación como página Web (hay varios servicios gratuitos, uno de ellos es el de Google)
3. grabar la presentación como video (y subirla a YouTube)
4. grabar la presentación como PDF
Colaborar con un grupo de trabajo

Cuantas veces en la escuela se les ha pedido integrarse en grupos de trabajo y elaborar una presentación acerca de un
cierto tema. En Microsoft PowerPoint 2010, varios autores pueden realizar cambios simultáneamente en la misma
presentación almacenada en un servidor, en lugar de tener que hacerlo por separado. El servidor conserva la copia
principal de la presentación y registra las modificaciones de los diversos autores.
Al estar trabajando en esta opción conviene dejar habilitado el control de cambios

De esta manera el programa en cada ocasión que existan cambios le preguntará si desea revisarlos, para que sepa
cuáles son las modificaciones realizadas.
Al trabajar con grupos (o equipos de trabajo) uno de los principales problemas es la delegación de
responsabilidades y el seguimiento de su cumplimiento. Necesita designarse un coordinador del grupo con
autoridad moral para dirigir efectivamente el trabajo de sus compañeros y lograr que llegue a buen término en los
tiempos previstos.
Para evaluar esta unidad en el programa de estudios se marca la realización de una presentación completa por
equipo, misma que les será asignada por su profesor. Se harán diversas presentaciones sobre aspectos de esta
materia, y todas ellas se subirán al Blog de la clase. Es conveniente trabajar en grupo ya sea utilizando las
herramientas que otorga PowerPoint, con Grupos de HotMail o bien con Grupos de Google.
FUENTES DE INFORMACIÓN
PowerPoint 2010" Autor: Joyce Cox; Anaya multimedia; 2010; ISBN: 9788441528574
Microsoft Powerpoint 2010 (Guía Práctica); Autor: Vicente Trigo Aranda, Aurora Conde Martin; Anaya
Multimedia; 2010; ISBN 9788441527720
http://online.physics.uiuc.edu/courses/phys496/Spring11/Death-by-Powerpoint.pdf
http://101.es/2010/12/no-mas-muertes-por-power-point/
http://blog.pucp.edu.pe/item/7686/que-es-sharepoint
http://telmoviteri.blogspot.com/2007/03/trabajo-en-equipo.html
http://es-es.facebook.com/notes/hotmail-correo/la-funci%C3%B3n-de-los-grupos-en-hotmail/304212752930955
https://groups.google.com/?hl=es&pli=1

179

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Capítulo 5

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 179

PowerPoint 2010 incluye nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de

Manejo de presentaciones electrónicas

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 180

De zoom al documento para mejorar su visibilidad, si se requiere.

En el siguiente gráfico se señalan las diversas aéreas de la pantalla.

Barra de herramientas de acceso rápido

Vistas del documento Zoom

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 181

Existen muchas Barras de Herramientas y pueden ser personalizadas, para incorporarles

Otra manera es en Archivo/Opciones de PowerPoint, que nos presenta la siguiente pantalla:

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 182

Vamos a recorrer los diferentes elementos de la Cinta de opciones. Observe que

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 183

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 184

Por ejemplo la Diapositiva de Título es la diapositiva con la

La diapositiva Título y objetos es quizá la más usual, porque

La diapositiva Contenido con Título permite enumerar las

La diapositiva Imagen con Título permite incluir una imagen

El botón Diseño permite cambiar el diseño de la diapositiva seleccionada

El botón Restablecer restablece todos los elementos de la diapositiva a los

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 185

Las capturas de pantalla son útiles para copiar

La sección Vínculos contiene los botones Hipervínculo y Acción

Los botones de Acción son botones predefinidos que

También permiten ejecutar macros, correr programas,

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 186

Configurar página en PowerPoint

Microsoft PowerPoint proporciona varios temas integrados

Si no fue de su agrado ninguno de los temas estándar, existen

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 187

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 188

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 189

Al elaborar el esquema de la presentación debemos considerar las siguientes secciones:

1) Introducción, en la que se señalan los objetivos y los temas a cubrir en la presentación.

Posteriormente procedemos a elaborar o recopilar material audiovisual de soporte, tal como

Actividad I Insertar y modificar texto

Abra Power Point y cree una presentación en blanco.

El Título es: Conociendo Power Point

El subtitulo es el nombre del autor (usted)

Inserte una nueva diapositiva

Anote el Título y el texto, por ejemplo:

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 190

En Alinear texto, de clic a la opción En el medio

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 191

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 192

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Sólo por hoy

Después de asignar estilos, guarde el documento y cierre Word.

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 193

Actividad II Insertar y modificar elementos visuales

Ing. Hugo Gilberto García Guerra 194

De manera similar podemos rotar imágenes, formas y otros

En Formato/Forma de la imagen podemos

También podemos aplicar Efectos como son Reflexión, Resplandor, etc.