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SYLLABUS
CÓDIGO: 22504
• Entender la base teórica sobre el uso e impacto de la Planificación Estratégica desde dos
puntos de referencia – el técnico y el aspecto cultural.
• Entender las estrategias necesarias para causar cambios en organizaciones.
CONTENIDOS
Hay dos fuentes de contenido para el curso, las lecturas asignadas por el instructor, y las
experiencias e informaciones de los participantes.
Libros recomendados:
David, Fred R. Conceptos de Administración Estratégica
Kotter, J. P., Al Frente del Cambio
Los libros se pueden comprar en librerías pero hay cantidades limitadas. Están disponibles
en la Biblioteca. He incluido al final del Syllabus resúmenes y direcciones en Internet
donde encontrarán mas información sobre los dos libros.
METODOLOGÍA
El aspecto presencial del curso se realiza en cuatro sesiones: desde el Lunes 8 de Abril
hasta el Jueves 11. Los alumnos presentarán un trabajo final basado en los contenidos y
métodos del curso, con fecha de entrega el 12 de Mayo de 2019 a mas tardar.
La mayor parte del trabajo del curso es grupal, aplicando los métodos presentados por el
instructor mediante conferencias cortas y lecturas.
Para recibir la nota final del curso es necesario participar en todas las actividades. Falta de
participación en alguna actividad requerirá repetir el curso.
Tareas. Deben entregar dos informes al comienzo de la primera clase del curso o
antes. Los dos informes deben ser de no mas de 10 páginas en total. Es crítico que lean antes de
la primera clase los materiales incluidos en este Syllabus porque describen el contexto para la
parte práctica. Por favor, compartan, teniendo en cuenta el contenido de las lecturas, vuestras
experiencias y observaciones en organizaciones en las cuales han trabajado o participado.
(Todas las clases comenzarán puntualmente a las 16 horas y finalizarán a mas tardar a las 22 horas)
I. Lunes 8 de Abril
a. Objetivos y organización del Curso
b. Discusión sobre las tareas preparadas para la primera clase
c. Trabajo en equipos
d. Herramientas
e. Introducción de casos prácticos para cada equipo
f. Clientes
g. Mapas Mentales
h. Causa/Efecto
i. Modelo de Planificación Estratégica.
j. Evaluación de la clase
http://aulavirtual.iberoamericana.edu.co/ecursosel/documentos_para-
descarga/3.%20David,%20F.%20(2008).pdf.
http://html.rincondelvago.com/conceptos-de-administracion-estrategica_fred-r_david.html
Resúmenes del libro de John Kotter Liderando el Cambio / Al Frente del Cambio
http://jesusfdezblog.wordpress.com/2009/07/16/libros-que-inquietan-al-frente-del-cambio/
Tanto si está considerando un pequeño cambio en uno o dos procesos o si desea realizar un gran
cambio en todo el sistema organizativo, es usual sentirse incómodos e intimidados por la
magnitud del reto.
Sabe que el cambio es necesario, pero no sabe realmente cómo hacer que suceda. ¿Por dónde
empezar? ¿A quién involucrar?
Hay muchas teorías acerca de cómo “hacer” el cambio. Muchas de ellas provienen de John
Kotter, un profesor en la Escuela de Negocios de Harvard y un muy renombrado experto en
cambios.
Kotter presenta su proceso de 8 pasos hacia al cambio en su libro “Liderando el cambio” (“Leading
Change”), publicado en 1995.
Los 8 pasos son:
Paso 1: Cree sentido de urgencia
Para que ocurra el cambio, es ayuda que toda la empresa realmente lo desee. Desarrolle un
sentido de urgencia alrededor de la necesidad de cambio. Esto puede ayudarlo a despertar la
motivación inicial para lograr un movimiento.
Esto no es simplemente mostrar una estadística de
ventas de personas pobres o hablar de la creciente competencia. Abra un diálogo honesto y
convincente acerca de lo que está pasando en el mercado y con su competencia. Si mucha gente
empieza a hablar acerca del cambio que propone, la urgencia puede construirse y alimentarse a sí
misma.
Qué hacer:
• Identificar potenciales amenazas y desarrollar escenarios que muestren lo que podría suceder
en el futuro.
• Examinar oportunidades que deben ser o podrían ser explotadas.
• Iniciar debates honestos y dar razones convincentes para hacer a la gente pensar y hablar.
• Solicitar el apoyo de clientes para reforzar sus argumentos.
Kotter sugiere que, para que el cambio ocurra con éxito, el 75% de los directos y gerentes de la
compañía deben “comprar” el cambio. En otras palabras, debe trabajar duro en este primer paso e
invertir mucho tiempo y energía en la construcción de una urgencia., antes de pasar al siguiente
paso. Que no haya pánico y no haga un gran salto por no correr el riesgo de nuevas pérdidas a
corto plazo.
Puntos claves:
Tiene que trabajar duro para cambiar con éxito a una organización. Cuando planea
cuidadosamente y construya un buen fundamento, la aplicación del cambio podrá ser mucho más
fácil, y se podrá mejorar las posibilidades de éxito. Si está demasiado impaciente, y si espera
resultados demasiado pronto, es más probable que fracase.
Crear un sentido de urgencia, contratar poderosos líderes de cambio, construir una visión y
comunicarla de manera eficaz, eliminar los obstáculos, crear triunfos a corto plazo, y construir
sobre el cambio. Si usted hace estas cosas, puede ayudar a hacer del cambio parte de su cultura
organizacional. Ahí es cuando se puede declarar una verdadera victoria.
Si usted es CIO, CEO, Gerente, Jefe, Presidente, Líder o consultor como yo, seguramente ha
estado involucrado alguna vez (o en este preciso instante) en la implementación de un cambio en
alguna Organización. Y seguramente se encontró o se encuentra lidiando con al menos una
persona que esté ejerciendo resistencia al cambio.
Estas personas, lejos de ser una anécdota, pueden convertirse en importantes obstáculos para el
proceso de cambio que estamos liderando (consultar el artículo “Cambio? ¿Qué cambio?” para
una visión integral del proceso de cambio). John Kotter describe en su libro El Sentido de la
Urgencia cinco métodos para manejar esta situación: dos que no funcionan y tres que sí. Sobre
estos métodos trata este artículo:
Introducción
Lo primero que debemos hacer es diferenciar a un escéptico del opositor al cambio. Un escéptico
necesita más información y en algunos casos pueden ayudar a mantener un impulso entusiasta
bajo control. De todas maneras, son algo molestos y no es bueno tener demasiados.
El opositor es diferente, hará cualquier cosa para obstaculizar el proceso de cambio, aunque no
necesariamente lo hará abiertamente. Puede estar oculto, o puede trabajar en forma oculta
generando y ampliando la resistencia vía técnicas como el contagio.
A pesar de la gravedad de lo que estamos diciendo, tendemos a restarle importancia a este tema,
quizá pensando que se resolverá mágicamente, pero como siempre me gusta decir, Harry Potter
no es parte del equipo.
Búsquenos cooperación en el opositor (no funciona)
Este tipo de acción es bastante típica. Surge luego de haber identificado claramente al opositor y
luego de haber evaluado distintas alternativas, se opta por tratar de lograr que el opositor esté de
nuestro lado. Parece ser la única estrategia realista, y bastante elegida cuando confundimos al
opositor con un escéptico.
Casi nunca funciona esta estrategia y pueden herir a nuestra Organización. Se pierde mucho
tiempo mientras tratamos de lograr la cooperación y el opositor parece estar cooperando.
Esta es la estrategia más fácil, la que menos nos obliga a tomar decisiones difíciles, pero también
la que no funciona. No nos engañemos…
La idea es simple, asilamos al opositor, lo dejamos de lado y avanzamos con el cambio. Otra de
las más elegidas por su simpleza y por evitar caer en decisiones difíciles.
No olvidemos que el opositor, aunque esté aislado, habla con los demás, los preocupa, los asusta.
Suele decir que el único curso de acción inteligente es hacer las cosas cómo las hacíamos antes:
“Siempre lo hicimos así”. Los opositores trabajan organizando la resistencia, muchas veces por
detrás. Encuentra puntos débiles con el único objetivo de impedir que se actúe.
Asigne al opositor una misión especial, que lo mantenga muy ocupado en lo que él sabe hacer, lo
suficientemente ocupado para no tener tiempo en trabajar organizando la resistencia.
“Usted está atentando con nuestro negocio, o cambia o se va”. Esta es de las decisiones menos
sencillas, que más riesgo creemos que generan y que tienen problemas legales y de ética.
Muchas veces nos preocupa cómo puede ser tomada esta decisión por el resto del grupo. Pero…
¿no deberíamos preguntarnos también cómo nos vería el grupo si no tomamos esta decisión?
En cualquier caso, si vamos por este camino, debemos hacerlo ordenada y respetuosamente, y
por sobre todas las cosas, preparando el camino para que el proceso sea lo más natural posible.
Concluyendo
Este fue un breve resumen, hay más información en el libro con historias reales y muy didácticas.
Desde luego no es un tema sencillo, y muchas veces nos encontraremos con decisiones difícil de
tomar. Habrá que analizar cada caso, buscando la mejor alternativa, pero seguramente caeremos
en un error si tratamos de ignorarlos…no seamos ingenuos.
El autor nos plantea la necesidad de que cuando una organización decide cambiar ò
transformarse debe de realizar algunas acciones de fondo. El líder de la organización ò empresa
debe buscar ayuda de algún asesor ò consultor, lo más recomendable es que sea uno externo.
El líder inicia por vender la idea con su equipo de colaboradores ò líderes naturales más cercanos,
identificando sus habilidades y cualidades necesarias para iniciar y formar una coalición
conductora capaz de vender esta idea, motivar, sensibilizar y difundir en todos los niveles y
colaboradores de la organización.
En esta etapa el líder en coordinación y compromiso con la coalición conductora determinaran las
estrategias, lineamientos y políticas a adoptar para el cambio. El líder es apoyado por el asesor,
identificando las habilidades y cualidades de sus colaboradores con el fin de promover y generar
el ambiente propicio para desarrollar sus potencialidades y poderlas practicas en acciones bien
definidas.
Debemos de tomar en cuenta las reacción de toda la organización, mientras que los
colaboradores y lideres no estén convencidos del rumbo, cambio ò transformación que se espera,
así como el por que y para que de esto, tendremos serios problemas; pues existe una reacción
natural al cambio, ya que la mayoría tiene miedo de aprender cosas nuevas, tareas, acciones,
actitudes, etc., pues por su experiencia y madurez de adulto, reaccionan en forma natural ante la
amenaza de lo desconocido, de lo novedoso, del reto.
Es aquí donde los lideres de la coalición conductora guían, enseñan, motivan, sensibilizan y
finalmente facultan a sus colaboradores, paulatinamente hasta asegurarse de que las acciones y
estrategias se van cumpliendo; poco a poco y por naturaleza el mayor reto de esta etapa es la
CONGRUENCIA y el EJEMPLO de los lideres ò dirigentes.
En este texto, el autor nos presenta los ocho pasos o etapas para motorizar el proceso de cambio,
tal y como debe ser planteado para que sea exitoso. Dichas etapas son: Inculcar un sentimiento
de urgencia, crear un equipo guía, desarrollar una visión y una estrategia, consolidar el triunfo
para mantener el impulso, facultar a los empleados el poder para emprender acciones de amplio
alcance, generar logros a corto plazo, consolidar las ganancias y generar cambios y por último
arraigar los nuevos enfoques en la cultura organizacional.