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REDES DE PETRI
EN LA DETERMINACIÓN DE PUNTOS CRÍTICOS PARA EL CONTROL
INTERNO
PETRI’S NETS IN THE DETERMINATION OF CRITICAL POINTS FOR THE INTERNAL
CONTROL
RESUMEN
El control interno es un proceso integrado a las operaciones efectuado por la dirección y el resto del personal, que
posibilita el logro de los objetivos de una organización, y garantiza el cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas
establecidas, de ahí la necesidad de tener confiabilidad de la información para el control de los recursos a disposi-
ción de la entidad, precisamente este articulo aborda el uso de las Redes de Petri como una vía de determinación de
los puntos críticos para el control interno, se decide el uso de estas por las bondades que brinda su modelado en el
diseño y perfeccionamiento de los procesos. La herramienta que se propone puede ser empleada en organizaciones
productivas y de servicio, para demostrar su grado de generalización, se presenta una aplicación en el proceso de
Gestión Económica Financiera de la Universidad de Holguín “Oscar Lucero Moya”. Como resultados se obtienen los
subprocesos en los cuales existen puntos críticos que definen la jerarquización en el control de los procesos.
Palabras clave: Control interno, procesos, Redes de Petri, puntos críticos, jerarquización.
ABSTRACT
The internal control is a process integrated to the operations made by the management and the rest of the staff, that make
possible the achievement of the objectives of an organization, and guarantees the fulfillment of laws, regulations and establis-
hed policies, from there the need to have reliability of the information for the control of the resources at the service of the entity,
precisely this paper discusses the use of Petri’s Nets like a way of determination of the critical points for the internal control,
choose it for the study by the goodnesses that offers their modeling in the design and perfecting of process. The tool that is
proposed can be used in productive and services organizations, to demonstrate their level of generalization, an application in
the Economical Financial Management process of the University of Holguín Oscar Lucero Moya is shown up. Like results obtain
the sub-processes which exist in critical points that define the hierarchization in the control of the processes.
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DESARROLLO
Las Redes de Petri fueron introducidas como una Figura 1. Elementos de una Red de Petri ordinaria.
herramienta para simular las propiedades dinámicas
de sistemas complejos mediantes modelos gráficos de El propósito es evitar errores como los que se muestran a
procesos concurrentes. Desde entonces su estudio y de- continuación (Alverca Torres & Valarezo Collahuazo, 2012;
sarrollo ha evidenciado un auge realmente vigoroso fruto Distéfano & Pérez, 2011; Murillo Soto, 2010; Sánchez et
a las numerosas aplicaciones que poseen, las cuales al., 2014), ejemplificados en la figura 2:
incluyen diversas áreas del conocimiento (Alverca Torres
& Valarezo Collahuazo, 2012; Gutiérrez & Muñoz, 2013;
Hernández Cely, Leal, & López, 2013; Jaramillo Hernán-
dez, 2012; Murillo Soto, 2010; Pérez Collada, 2011; Que-
zada Quezada, 2013; Rojas Alvarado, Gómez, Tumbajoy,
& Velasco, 2012; Sánchez, Herrera, & Rovetto, 2014;
Villapol, 2012; Zapata, Hoyos, & Quintero, 2014).
La aplicación práctica de las Redes de Petri en el diseño
y análisis de sistemas se ha realizado de varias formas. Figura 2. Incumplimientos de las propiedades estructurales.
Una de ellas las trata como una herramienta auxiliar para
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1. Tareas sin condiciones de entradas y (o) salidas: im- sistemática sobre el proceso de mejora y evaluación del
pide que el proceso finalice satisfactoriamente. Las desempeño y la necesidad de adecuar las instituciones
tareas dos y cuatro no tienen fichas de entrada, ni de educativas a las nuevas tendencias y exigencias, lo que
salida respectivamente. implica entre otras cosas, la transformación de la Gestión
Administrativa, en su estructura y relaciones internas.En
2. Tareas muertas: tareas que nunca pueden ser finali-
sus recientes estudios Bolaño Rodríguez (2014); y Ortiz
zadas. La tarea seis no cuenta con la ficha o marcado
Pérez (2014) demuestran que en las funciones del ciclo
de la condición P4 por consiguiente nunca será eje-
de gestión a un es insuficiente la presencia de la variable
cutada y estaría muerta.
control, insuficiencias en la gestión en las universidades y
3. Bloqueo: estancamiento de una tarea antes de que la inefectividad de la relación planeación-control.
esta alcance el final del proceso. La tarea tres dispara
Diversas investigaciones (Alverca Torres & Valarezo
una y solo una ficha, una de las tareas seis o cinco no
Collahuazo, 2012; Facchin & Sellitto, 2008; Gutiérrez &
sucederá, por lo ocurrirá un bloqueo en el proceso y
Muñoz, 2013; Henry et al., 2009; Hernández Cely et al.,
no continuará su curso.
2013; Lozada & Velasco, 2010; Murillo Soto, 2010; Sánchez
4. Ciclos infinitos: trampa en la que una tarea puede et al., 2014; Villapol, 2012; Zapata, et al., 2014), en proce-
caer repetitivamente una y otra vez en un bucle sin sos administrativos, han demostrado a través de la utiliza-
final como en el caso de la tarea cinco. ción de las Redes de Petri la detección de situaciones críti-
cas3 que afectan el desempeño del proceso seleccionado.
5. Actividad en ejecución después de finalizado el pro-
ceso: el objetivo final del proceso es alcanzado y lue- En esta aplicación se propone como mecanismo para ga-
go existen tareas que siguen ejecutándose. La tarea rantizar la eficacia del Control Interno, un control preventivo
nueve se ejecutará, cuando el marcador final sea al- mediante las Redes de Petri, que garantice el adecuado
canzado desde la tarea siete. manejo de los recursos a través de la buena administración,
el uso racional y la prevención de riesgos, para asegurar el
6. Fichas en sitos diferentes del sitio final después de fi- funcionamiento de la entidad objeto de estudio. Se traba-
nalizado el proceso: existencia de marcados luego de jó en el proceso de Gestión Económica Financiera (GEF),
finalizado el proceso. La ficha nueve estará marcada dada la importancia de este en lograr una estructura con-
cuando sea alcanzado el proceso.
table fiable, en la figura 3 se muestra su mapa de proceso.
Los procesos definidos en términos de Redes de Petri de-
ben tener un principio y un final, seguir un camino dirigido
y no contener tareas innecesarias ni quedar tareas incon-
clusas, recurrentes u olvidadas. Se puede establecer que
una red de proceso puede definirse como válida si y solo
si, cumple con los requisitos siguientes:
1. A cada marcado inicial le corresponde uno y solo un
marcado final.
2. Cuando un marcado aparece en el sitio final todos los
otro lugares estarán vacíos.
3. Cada transición se mueve desde un estado inicial a
un estado en el cual la transición este habilitada.
Figura 3. Mapa de proceso de la GEF en la Universidad de
Resultados
Holguín “Oscar Lucero Moya”.
Todas las tareas que acomete el Ministerio de Educación Fuente: Ortiz Pérez (2014).
Superior (MES), se desarrollan con un creciente apego
a la legalidad, buscando la racionalidad y la eficien- La GEF como proceso de apoyo indispensable en la misión
cia, como se ha indicado en el VI Congreso del Partido de la institución se compone de los subprocesos siguien-
Comunista de Cuba, enfatizando en la prevención y tes: Planificación, Contabilización (Cuentas por Pagar,
el Control Interno, con el basamento de la Resolución Cuentas por Cobrar, Activos Fijos Tangibles, Nómina e
60/2011 de la Contraloría General de la República de Inventarios), Administración Financiera (Tesorería Interna
Cuba, incorporada al Sistema de Gestión Integral de las y Análisis Económico), Comercialización (Producciones y
instituciones de la Educación Superior en Cuba. Por lo que Servicios Científicos Técnicos), Estadística e Información
constituye objetivo: mantenimiento un control y vigilancia y Control. Se procedió a modelar cada subproceso en una
Red de Petri, identificándose en cada uno las transiciones
3 Situaciones que ocasionan paradas prolongadas, redundancias,
interrupciones, derroches de recursos.
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y lugares. A modo de ejemplo se presentan las Redes de recepción y almacenamiento de los inventarios, devolu-
Petri de los subprocesos siguientes: ciones y extracciones para el consumo.
Subproceso Planificación
Es la base de la GEF y tiene como objetivo maximizar la
alineación del uso de las fuentes de financiamiento a los
objetivos estratégicos y anuales, lograr la corresponden-
cia entre la estructura del presupuesto con la estructu-
ra de centros de costos y el plan de cuentas, la figura 4
muestra sus entradas y curso.
Transiciones Lugares
T1: Recibir el informe de P1:Inicio del subproceso
recepción del almacén y
factura
Figura 4. Red de Petri del subproceso de Planificación. T2: Registrar a cuenta P2:Vale de recepción
puente y pasar a AFT y
Tabla 2. Leyenda de la Red de Petri del subproceso contabilizar el inventario
Planificación T3: Contabilizar pagos y P3: Contabilización del inventario
pasar a finanzas para la
Transiciones Lugares emisión de cheques
T1:Actualizar planeación es- P1:Presupuesto del año ante- T4: Explotación del equi- P4: Cheques
tratégica económica rior po y comprobación del
T2:Actualizar la planta física P2:Planeación estratégica ac- estado
y verificar la infraestructura tualizada T5: Verificar si se puede P5: Equipo en buen estado
T3:Planificar el nivel de acti- P3:Planta física y estado de la arreglar
vidad infraestructura T6: Solicitar baja P6: Equipo en mal estado
T4:Emitir objetivos, linea- T7: Verificar el activo y P7: Mantenimiento y reparación
P4:Nivel de actividad
mientos y normativas redactar el dictamen téc-
T5:Elaborar propuesta por nico de baja
P5:Objetivos y lineamientos
actividad T8: Entregar a Materia P8: Equipo sin arreglo
T6:Realizar Balance a nivel Prima
P6:Propuestas por actividad
de Uho T9:Contabilización del in- P9: Informe de baja
T7:Presentar el plan al MES P7:Balance de la Uho ventario
T8:Discutir el plan en el MES P10: Acta de la comisión técnica
P8Plan de la Uho
y obtener el aprobado P11: Facturas de ventas a Materia
T9:Reajuste del plan de la Prima
P9:Plan aprobado por el MES
Uho P12: Acta de entrega a Materia
P10:Plan de la Uho Prima
P11:Plan de la Uho ajustado P13: Inventario contabilizado
Subproceso Comercialización
Subproceso Contabilización de Activos Fijos Tangibles
Tiene como objetivo en la universidad mantener una am-
La figura 5 representa la Red de Petri del subproceso plia y variada cartera de servicios académicos a contra-
Contabilización Activos Fijos Tangibles, encargado de la tar, mejorar la imagen digital y comercial de la universidad
para incrementar su visibilidad hacia el exterior (Web,
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plegables, multimedia, etc.), y potenciar el trabajo con Figura 7. Red de Petri del subproceso de Comercialización
los centros que mantienen vínculos, establecer alianzas (Producciones)
estratégicas con las demás universidades y desarro- Tabla 5. Leyenda de la Red de Petri del subproceso de
llar programas de capacitación y superación del per- Comercialización (Producciones)
sonal involucrado en la actividad de comercialización.
Específicamente el subproceso Científico Técnicos (figu- Transiciones Lugares
ra 6), se encarga de diseño, proyectos y consultorías.
T1: Promocionar los servicios P1: Inicio del subproceso
de la entidades, por los tra-
bajadores de la oficina y otro
profesores
T2: Fijar un día para los trámi- P2: Producto con ánimos de
tes, contactar con los profeso- lucros
res que pueden realizar el ser-
vicio y realizar el contrato
T3: Determinar necesidades y P3: Nuevo Producto
expectativas del cliente, discu-
tir la tarea técnica, ejecutarlo y
realizar el contrato
T4: Entregar o instalar el pro- P4: Producto sin ánimos de
ducto lucros
Figura 6. Red de Petri del subproceso de Comercialización
(Científico Técnicos). T5: Cobrar el producto P5: Contrato del producto
T6: Realizar servicios de pos- P6: Producto nuevo registra-
Tabla 4. Leyenda de la Red de Petri del subproceso de venta do
Comercialización (Científico Técnicos)
P7: Producto conocido
Transiciones Lugares P8: Cobro del producto
T1: Promocionar los servicios de P1: Inicio del subproceso
la entidades
A través de los grafos realizados se pudo demostrar que
los subprocesos de la Gestión Económica Financiera ob-
T2: Fijar un día para los tramites, P2: Producto sin ánimos
jeto de estudio son válidos, al no ser necesario su redise-
contactar con los profesores que de lucros
pueden realizar el servicio y reali- ño, como se puede observar en la tabla 6.
zar el contrato Tabla 6. Análisis del cumplimiento de las estructuras de los
T3: Realizar servicios, mostrar P3: Producto con ánimos procesos
y discutir los resultados con los de lucros
clientes y cobrar según lo con- Incre-
tratado Subprocesos Re- men-
de la GEF / 1 2 3 4 5 6 dise- tar
P4: Contrato de servicio
Condiciones ño con-
P5: Informe final del ser- trol
vicio
Planificación No No No No No No No No
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