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Guía Didáctica - Módulo 1 PDF
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ADMINISTRATIVOS
MÓDULO 1: FUNDAMENTOS ADMINISTRATIVOS
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
CONTENIDO
Los tiempos han cambiado y con ello han cambio las formas de producción y organización
al interior de las empresas. Lo que era valido a mediados del siglo XX, hoy ha sido
modificado o se encuentra en des uso, los principios de orden productivo, de satisfacción
del cliente y de calidad han modificado sus requerimientos y estándares.
En este momento de la historia es necesario que las personas y empresas que deseen
permanecer en entorno, desarrollen nuevas formas de hacer su trabajo, mediante la
investigación y la innovación de sus procesos.
Para alcanzar los propósitos, los retos y las expectativas que genera este cambio es
necesario alcanzar la mejora continua en los procesos administrativos.
Términos como gestión, administración, innovación y estrategia son utilizados cada vez
con mayor frecuencia, en particular en los servicios de salud. Sin embargo, tal vez es más
lo que se habla y se escribe de ellos que lo que se piensa y elabora en profundidad. Existe
muy poco pensamiento organizado sobre las organizaciones del sector salud y muy pocas
cosas novedosas sobre la innovación en ellas.
I. TEORIA CLASICA
Funciones técnica
(Producción de bienes y servicios de la empresa).
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar
como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Planear Organizar:
Visualizar el futuro y trazar el programa de Construir las estructuras material y social de
acción. la empresa.
Dirigir Coordinar
Enlazar, unir y armonizar todos los actos y
Guiar y orientar al personal.
esfuerzos colectivos.
Controlar
Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
Administración: Organización:
Es el conjunto de procesos La organización es estática y limitada ya que se
estrechamente relacionados y unificados refiere sólo al establecimiento de la estructura y
que incluye aspectos que la organización de la forma. A partir de esta diferenciación, la
por sí sola no abarcaría, como es la palabra organización se utilizará con dos
planeación, la dirección y el control. significados:
10.Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su
lugar. Es el orden material y humano.
Teoría de la organización.
1. PRINCIPIO DE PLANEAMIENTO:
2. PRINCIPIO DE PREPARACIÓN
5. EL HOMBRE – MÁQUINA:
Elton Mayo. (1880-1949): Padre de la teoría de las relaciones humanas; psicólogo, realizo
estudios del comportamiento humano en las empresas.
Su teoría fue basada en la experiencia Hawthorne, en la compañía “Western Electric
Company”
Principio de Liderazgo:
Concepto
La teoría de la planeación por objetivos se fundamenta en la construcción de objetivos
claros y definidos con el propósito de elevar el crecimiento de la empresa, el
posicionamiento de la misma y el nivel de participación del personal.
Relaciones
Enfoque de Enfoque basado en
mutuamente
sistema para la Mejora continua hechos para la
beneficiosas con el
gestión toma de decisiones
proveedor
CONCEPTO
Un proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la
coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizado.
Para tener una concepción más clara, presentare definiciones de algunos autores, acerca
del proceso administrativa:
ORGANIZACIÓN CONTROL
PLANEACION DIRECCIÓN
Significa definir las metas del desempeño futuro y relacionar las actividades y recursos
disponibles para alcanzarlos. Es una toma de decisiones que afectan el desarrollo de una
empresa y define como quiere estar a futuro y como llegar allí.
FASES DE LA PLANEACIÓN
Establecer el
Determinar
Diagnostico mejor
programas
procedimiento
Análisis de
Selección viabilidad de
Objetivos de metas los planes
La importancia de la planeación:
Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos;
puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un
plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los
administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o
de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino. El control se convierte en un
ejercicio fútil.
Todos soñamos con encontrar fama y fortuna y con ganarnos el respeto y la admiración de
los demás. Para que nuestros sueños se hagan realidad, sin embargo, necesitamos
establecer metas específicas, medibles y con fechas realistamente alcanzables. Lo mismo
es aplicable para las organizaciones.
1. Las metas 2. Las metas 3. Las metas guían 4. Las metas nos
proporcionan un permiten enfocar nuestros planes y ayudan a evaluar
sentido de dirección nuestros esfuerzos decisiones. nuestro progreso
Son los planes hacia los cuales se dirige una organización, estos me determinan los
resultados esperados y deben ser claros, concretos, verificables, medibles, sustentables.
Todo objetivo debe iniciar con un verbo en infinitivo ar,er,ir . Que voy a hacer, como lo voy
a hacer y para que lo voy a hacer.
ORGANIZACIÓN
Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de
la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados.
FASES DE LA ORGANIZACIÓN
Definición de la
Diseño del puesto Manual de Selección de
estructura
de trabajo. responsabilidades. Personal.
Organizacional.
Consiste en hacer que los miembros de la organización actúan de modo que contribuyan al
logro de los objetivos. La dirección es una actividad muy concreta: requiere trabajar
directamente con la gente.
FASES DE LA DIRECCION
Liderazgo: es ayudar a otros a ser los mejores miembros de la organización y poner todo
su esfuerzo, los líderes se abren a las ideas y opiniones de otros.
Relaciones
Planes de Humanas VS
Motivación. Empoderamiento. Entrenamiento. Relaciones
formación.
Laborales.
EFICACIA: Grado en que la empresa cumple con una meta establecida significa que la
empresa logra conseguir lo que se propone
EFICIENCIA: Indica la cantidad de recursos con que se cumple una meta organizacional.
Recursos (humanos, financieros, tecnología, materia prima, información.
DESEMPEÑO: Capacidad para cumplir las metas organizacionales usando los recursos
eficaz y eficientemente.
CONTROL
Asegurar que el trabajo de otro este progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes
requeridas por este plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la
empresa tenga un éxito. Esta función fundamental de la administración constituye el
control. Es una función fundamental de la administración.
Papeles informativos: Son 3 papeles definidos: centro hacia donde influye y se monitorea
toda la información, diseminadores de información y portavoz de la organización. A estos 3
se le denominan:
Un administrador necesita una serie de habilidades, las cuales se pueden agrupar en las
siguientes categorías:
Habilidades técnicas:
Involucra el conocimiento y experticia en determinados procesos,
técnicas o herramientas propias del cargo o área específica que
ocupa
.
Habilidades humanas:
. Se refiere a la habilidad de interactuar efectivamente con la gente. Un
gerente interactúa y coopera principalmente con los empleados a su
cargo; muchos también tienen que tratar con clientes, proveedores,
aliados, etc.
Habilidades conceptuales:
Se trata de la formulación de ideas entender relaciones abstractas,
desarrollar nuevos conceptos, resolver problemas en forma creativa,
etc