Top Ten Tips Office 365

1. Se puede guardar documentos en la nube para obtener acceso a ellos desde cualquier lugar,
las aplicaciones como Word, Excel, o Power Point tiene la opción al momento de guardar de
almacenarlas en One Drive o Share Point.

2. Al guardar un documento de Office en One Drive o Share Point se puede trabajar en conjunto
con otra persona al mismo tiempo, solo basta con compartir el documento con las personas
que le gustaría trabajar en el archivo y se puede trabajar en tiempo real.

3. Office permite guardar los documentos en un formato diferente, solamente hay que
seleccionar la opción guardar, luego guardar como, guardar como tipo para seleccionar el
formato que necesitamos.

4. Se puede proteger un documento final de Word, Excel y otra aplicación de office de cambios
accidentales, para ello se convierte el documento a solo lectura. De esta manera cuando
alguien abra el archivo, vera un mensaje en el que se le indicara que se trata de la versión final
por lo que no se debe editar.

5. Es posible verificar la compatibilidad de un archivo ante versiones anteriores de Office, para

ello se selecciona archivo, comprobar si hay problemas y comprobar compatibilidad, se
desplegara un cuadro que indica si el archivo funcionara correctamente ante versiones
anteriores, así como si existe algún problema que debe solucionarse.

6. Se recomienda configurar las aplicaciones de Office para que realicen una copia de seguridad
del trabajo automáticamente si por algún motivo inesperado se pierde el contacto con el
documento, para ello la casilla de guardar información de autorrecuperación debe estar
activada.

7. Los Hipervínculos son muy útiles para poder vincular una parte del documento o un lugar en la
web.

8. Se recomienda para visualizar datos complejos en un archivo de Office utilizar gráficos, se

puede crear gráficos en Word, Power Point y Excel desde la pestaña de insertar, grafico, luego
ingresar los datos en las columnas, a medida que se desplace por las celdas se actualizar el
grafico para mostrar los valores descritos.

9. En Word, Power Point y Excel se puede quitar el fondo de una imagen, y seleccionar solo las
partes que deseamos que aparezcan en la imagen, para ello se selecciona herramientas de
imagen, en la pestaña formato y luego quitar fondo.

10. Para que un texto resalte en un documento se puede utilizar la opción de WordArt para agregar
contornos, sombreados y otros efectos a las palabras, esta opción se encuentra en la pestaña
insertar, WordArt.