POLITÉCNICO MAYOR

Agencia Cristiana de Servicio y Educación Medellín

Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano Noviembre de 2011
Versión 2
POLITÉCNICO MAYOR
MÓDULO DE TICS - EXCEL

COMO HACER FÓRMULAS PARA UNA FACTURA

TOTAL POR PRODUCTO

Para el siguiente ejemplo, debemos multiplicar la cantidad por el valor unitario de cada artículo

1. Nos ubicamos en la casilla E4 y copiar el signo =

2. Dar clic en la casilla C4. Luego el signo de multiplicación (*) y dar clic en la casilla D4. Para
terminar, pulsar la tecla enter.
3. Para las demás casillas, basta con seleccionar la fórmula original (Celda E4) y arrastrar con
autocopiado hasta la celda E7. Así tendremos todas las operaciones listas.

CÁLCULO DEL SUBTOTAL

Para calcular una suma de varias casillas usamos la función de Autosuma, la cual me permite
sumar un rango de celdas en la parte superior o a la izquierda de la actual.

1. Seleccionar la celda E8, y pulsar en el botón de autosuma en la barra de

herramientas.
2. Debe aparecer la función =SUMA(E4:E7), lo cual indica que sumara todas las celdas que se
encuentren entre la E4 hasta la E7.
3. Esta operación no se debe alterar, inmediatamente debo pulsar la tecla enter.

Elaborado por: William Jiménez

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CÁLCULO DE DESCUENTO
Para esta operación se multiplica el subtotal por el porcentaje deseado (en este caso 5%). Es decir
que quedaría =E8*5%

CÁLCULO DEL IVA

Para esta operación deben restar el SUBTOTAL y el DESCUENTO, usando el paréntesis. Este valor se
multiplica por la tarifa general del IVA 16%. Quedaría en este caso =(E8-E9)*16%

CÁLCULO DEL TOTAL

Se debe seleccionar el subtotal menos el descuento y sumar el IVA. Sería =E8–E9+E10

Elaborado por: William Jiménez

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FORMATO DE MILES
Para una mejor comprensión de los números, es recomendable aplicar formato de miles, con el
fin de que aparezca el punto de separación de miles. Seleccionamos desde la celda E4 hasta E7 y
seleccionamos el botón de miles. Luego reducimos los decimales

FORMATO DE MONEDA
Además del formato de miles, en algunos casos debemos poner el signo de moneda que
corresponda al país. Para esto seleccionamos desde E8 hasta E11 y aplicamos formato moneda.

. Luego le reducimos los decimales

Elaborado por: William Jiménez

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