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propósito es ayudar a los empleados a desarrollar sus carreras dentro de la
organización. Muchas empresas utilizan las actividades de formación y
perfeccionamiento como una de las estrategias más importantes para seguir siendo
competitivas, pues los cambios rápidos que se producen en las tecnologías, la
necesidad de disponer de una fuerza laboral que se continuamente capaz de llevar a
cabo nuevas tareas, es un reto que deben afrontar los departamentos de recursos
humanos.
Evaluación de la situación de los empleados: la evaluación tiene una importancia
crítica para conocer y hacer un seguimiento de la contribución de los empleados. A
partir de dichas evaluaciones, se toman decisiones relativas a ascensos, traslados,
formación y retribución.
Retribución y motivación de los empleados: la retribución del personal se efectúa
en función del valor del puesto de trabajo, de sus contribuciones personales y del su
rendimiento. Las recompensas basadas en el rendimiento pueden aumentar la
motivación del empleado por el trabajo, existen otras compensaciones que se
ofrecen simplemente por formar parte de la organización. El sistema de retribución
de la organización tiene un importante impacto tanto en la capacidad de atracción de
personas como en el de su retención. Incluye desde el diseño del sistema de
compensaciones hasta la administración de los salarios.
La gestión de la salud e higiene en el trabajo: las empresas están preocupadas
por la salud del empleado y su seguridad debido a los beneficios que supone tener
una fuerza laboral saludable. El interés actual esta principalmente centrado en los
efectos de los accidentes laborales y las enfermedades, aunque también se ve
interés por los factores de riesgo social y psicológico. Programas eficaces dirigidos a
paliar ambos entornos pueden mejorar significativamente la salud del empleado y la
efectividad de la organización.
La gestión estratégica de los recursos humanos: las estrategias formuladas por las
empresas deben ser congruentes y estar soportadas por los componentes humanos
que posee. La empresa necesita conocer cuáles son las fuerzas y debilidades en
término de su componente humano, para decidir los cursos de acción posibles.
Influencias internas:
Apoyo de la alta dirección: la alta gerencia determina la importancia que tendrá la
gestión de los recursos humanos dentro de la organización. Si la alta dirección
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minimiza el papel que tiene la gente, en términos de sus contribuciones al éxito
general de la organización, los responsables de línea actuaran del mismo modo, lo
que tendrá como consecuencia que las funciones relacionadas con los recursos
humanos se planteen de forma reactiva en lugar de proactiva. El apoyo de la
dirección a la gestión de los recursos humanos se aprecia, fundamentalmente, en el
estatus dado a sus responsables funcionales y por el peso que el componente
humano tiene en las decisiones de la organización.
Estrategia: la estrategia determina las características generales que la
organización precisa de sus empleados. La estrategia informara a los empleados
sobre cuestiones relativas a la organización. Estas características, si bien están
parcialmente limitadas por la tecnología y la estructura de la organización, influyen
sobre las habilidades, conocimientos y capacidades concretas que precisan los
empleados para desempeñar sus trabajos. Sin embargo, este planteamiento hoy ha
dado paso a una orientación distinta. La teoría de recursos y capacidades nos invita
a considerar que son las capacidades, competencias, habilidades, y conocimientos
que se poseen o se pueden adquirir mediante actuaciones internas o en el mercado,
las que deben incorporarse al proceso de análisis y formulación de las estrategias
empresariales. La estrategia es un condicionante de suma importancia para la
gestión de los recursos humanos y estos, a su vez, para los posicionamientos
estratégicos de las empresas.
Cultura: la cultura institucional representa el sistema de valores de la organización.
Influida por la alta gerencia, a través de esta se determinan los valores y supuestos
de la gente sobre la voluntad de trabajo, su ética la forma en que debieran ser
tratados. La cultura se refleja en las prácticas de recursos humanos de la empresa.
Juega un papel muy importante en el comportamiento de las personas y tiene gran
incidencia en cómo se gestionan. La cultura condiciona los procesos de gestión de
los recursos humanos y, a su vez, se puede ver reforzada por ellos.
Tecnología y estructura: la tecnología hace referencia a los equipos y
conocimientos utilizados para producir bienes y prestar servicios. Las situaciones de
crisis económica y la relevancia de aspectos como la calidad y la productividad han
puesto en duda la pertinencia de las tecnologías tradicionales y todo el conjunto de
actividades de recursos humanos relacionados con ellas. El concepto del
denominado imperativo tecnológico se está cuestionando en su totalidad, y se ha
dado paso a sistemas de producción mucho más flexibles. Una consecuencia de los
nuevos sistemas de producción son los cambios en las estructuras organizativas. La
estructura de las organizaciones cada vez está menos jerarquizada, la organización
del trabajo se efectúa por procesos y mediante grupos. Gracias a la tecnología
moderna y a los sistemas informáticos, la supervisión estrecha resulta innecesaria y
las responsabilidades del control tienden a transferirse al individuo que realiza la
tarea, por lo que ciertos niveles de supervisión desaparecen y se produce el
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aplanamiento jerárquico, alcanzándose con ello una mejora en la calidad y una
reducción de los costes.
Tamaño: el tamaño de la organización es un factor importante paralas actividades
relacionas con los recursos humanos. Cuanto más grande sea la organización, más
desarrollado estará su mercado interno de trabajo, y menos dependerá del mercado
de trabajo externo, dotándola de una mayor libertad a la hora de establecer
diferentes políticas de recursos humanos. Cuanto mayor es el tamaño de la
organización, hay una creciente tendencia a la formalización en la definición de los
procesos de gestión en general y de los recursos humanos en particular, y por tanto,
a una pérdida de flexibilidad. En muchas de las pequeñas o medianas empresas no
existen departamentos de recursos humanos ni órganos especializados para su
gestión.
Influencias externas:
La economía: las economías nacional, regional y local pueden tener una influencia
significativa sobre las actividades de recursos humanos. Una economía fuerte tiende
a tener bajos índices de desempleo, niveles salariales relativamente altos, a hacer
que la búsqueda de personas cualificadas resulte más importante, a retener los
empleados clave, a aumentar la deseabilidad de la formación y a preparar a los
agentes de contratación para negociar con empleados más reivindicativos y con
sindicatos más fuertes. Por el contrario, en una economía débil, el nivel de
desempleo es alto, se reducen las exigencias salariales, el reclutamiento es menos
importante y disminuye la necesidad de desarrollo y perfeccionamiento de los
empleados.
Competencia internacional: la gestión de los recursos humanos se ve afectada
tanto por el entorno externo inmediato, como por la economía internacional, lo que
obliga a que las empresas que se mueven en mercados globales deban ser más
competitivas, flexibles y deban revisar las políticas de gestión de los recursos
humanos con objeto de hacer estos más productivos. La globalización de los
mercados ha incrementado la necesidad de la mejora de competitividad y ha puesto
de manifiesto, en muchos casos, que los mercados locales son insuficientes para el
desarrollo de las empresas. Esta internacionalización de la actividad económica ha
llevado al desarrollo de lo que se conoce como gestión internacional de los recursos
humanos.
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funciones de los departamentos de recursos humanos. En su origen los
departamentos de los recursos humanos fueron concebidos con un rol meramente
burocrático y administrativo, siendo su preocupación fundamental el manejo de las
nóminas y el control de las personas. Sin embargo, sus responsabilidades fueron
incrementándose adquiriendo protagonismo en la empresa, las organizaciones se
dan cuenta de que su desarrollo depende del de los individuos y por tanto este
adquiere una posición determinante para el futuro de la organización. Junto a esta
evolución se produce también la del perfil de su máximo responsable. En la medida
en que se entiende que debe estar presente en los comités de dirección y participar
en los planteamientos estratégicos, se le pide que hable y entienda el lenguaje de la
empresa: el económico.
Objetivos implícitos: existen tres objetivos implícitos relacionados con los recursos
humanos:
- Productividad: a través de la gestión de los recursos humanos puede articularse
un conjunto de acciones que conduzcan a un incremento de la productividad de las
personas. Las empresas más productivas se diferencian por el tratamiento y
orientación que dan a la gestión del recurso humano. La mejora en la productividad
no es solo consecuencia de la decisión individual de desplegar un mayor esfuerzo en
el trabajo, y de instaurar estímulos económicos, sino que en muchos casos
dependerá de la capacidad y conocimientos poseídos por la persona. Por tanto,
adquiere relevancia la calidad del proceso de selección y el diseño adecuado de los
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procesos de formación. Hay dos áreas básicas en las que los directores pueden
hacer contribuciones con respecto al aumento de productividad: la organización del
trabajo y su diseño. El trabajo tradicional, altamente estructurado, donde los
cometidos y las tareas de los empleados de describen con todo detalle, impiden la
creatividad, limitan la capacidad de contribuir y añadir valor y afectan a la
productividad.
- Calidad de vida en el trabajo: hoy la tendencia es buscar que los empleados
incrementen su nivel de compromiso con su actividad y facilitar que ello tenga lugar.
Muchos desean poder ejercer un control personal sobre su trabajo y tener la
oportunidad de realizar mayores contribuciones a la organización. El hecho de dar
oportunidades a los empleados para cubrir estas nuevas aspiraciones hará que estos
se sientan más satisfechos y mejorara su calidad de vida en el trabajo. Hay
programas y enfoques cuyo propósito es mejorar la calidad de vida en el trabajo y en
los que el departamento de recursos humanos desempeña un papel importante a la
hora de su implantación.
- Cumplimiento de la normativa: las organizaciones deben acatar leyes, normas,
arbitrajes y decisiones de los tribunales. Esta legislación afecta prácticamente a
todas las funciones y actividades en la que está implicada la gestión de los recursos
humanos. El director de recursos humanos de hoy en día debe conocer o al menos
disponer del personal especializado que le asesore en las leyes y normativas que
afectan a las decisiones sobre selección, retribuciones, higiene y seguridad en el
trabajo y relaciones laborales. El marco normativo debe ser escrupulosamente
respetado y marcar los límites de actuación por parte de la organización.
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La amplitud de las competencias del órgano de personal varía desde
posicionamientos restrictivos a otros más amplios o globales. Hasta los años
sesenta, los departamentos de recursos humanos venían desarrollando temas
subalternos y rutinarios, centradas en la contratación, despido y control. Como
consecuencia de las evoluciones, se produce un importante cambio en los objetivos y
competencias marcados a órgano responsable (departamento de recursos
humanos). Las competencias sufrieron una ampliación en un doble sentido: 1) en su
ámbito de aplicación, y 2) en su horizonte temporal.
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El concepto organizativo de centralización frente a descentralización se relaciona con
el lugar en el que se toman las decisiones. Bajo un sistema centralizado, las
decisiones tienen lugar en u mismo sitio, en la cúspide de la organización, mientras
que en un sistema descentralizado las decisiones se toman en las distinta divisiones
o departamentos.
Hay una tendencia en lograr un equilibrio entre estas dimensiones. Desde la cúspide
se transmiten las líneas básicas que deben inspirar la gestión de los recursos
humanos, pero cada vez en mayor la tendencia a ir dotando de ámbitos de libertad a
los distintos responsables jerárquicos en cuanto a la gestión de las políticas
marcadas.
• Estrategia de la empresa
Los directores y supervisores deben ser vistos como personas que tienen capacidad
para tomar decisiones que inciden en el comportamiento de aquellos que está bajo
su responsabilidad. Son, los que manejan los criterios que posteriormente
determinan una promoción o una recompensa monetaria.
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En la actualidad los propios empleados tienen cada vez un papel más activo en la
gestión que de ellos se realiza. Por ejemplo, se les puede pedir que evalúen su
propio rendimiento o el de sus compañeros o que ayuden a determinar sus propios
criterios y objetivos. Los departamentos de recursos humanos deben asegurarse de
que los planes individuales sean coherentes con los objetivos de la organización.
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MAYOR CAPACIDAD ANALITICA: las empresas desean que asuman directores de
recursos humanos, cada vez se les pide con más frecuencia que gestionen procesos,
en lugar de actividades, y que presten ayuda en los aspectos relacionados con los
conflictos. Por lo cual es necesario que se desarrollen buenas capacidades analíticas
que les permitan al diagnóstico y la elaboración de propuestas de soluciones ante los
problemas plantados.
Solo en fechas reciente se puede hablar de una autentica gestión de los recursos
humanos y como consecuencia de la dependencia que se pone de manifiesto entre
ambos conceptos (gestión y recursos humanos) y del desarrollo de las ciencias de la
administración y del comportamiento. Esto ha permitido que la gestión de los
recursos humanos sea más sensible a las necesidades y aspiraciones del personal,
pero también estar más integrada a la dirección de la empresa, por lo que ha llegado
a adquirir una posición estratégica.
Bosquet señala que son tres los estadios por los que ha pasado la gestión de los
recursos humanos:
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Una FASE ADMINISTRATIVA, que responde a una orientación organizativa
exclusivamente productivista, con una abundante mano de obra y en la que los
problemas de fabricación o producción reclaman una atención prioritaria. Así la
gestión de recursos humanos se orienta hacia el control y el estímulo de los
rendimientos, para lo cual los dos ejes en los que se apoya son las remuneraciones,
desarrollándose las fórmulas salariales sobre la base de los rendimientos y las
acciones disciplinarias. Se entiende que no hay demandas de tipo psicológico y la
situación del personal no resulta relevante desde el punto de vista de sus gestiones.
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En esta última etapa es donde las acciones que se emprenden de cara al personal
no solo tienen un carácter proactivo, sino que este es considerado como un
recurso que se debe optimizar, pudiendo entenderse que a partir de este momento
nace o se inicia la concepción estratégica de los recursos humanos.
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e) La evolución de los métodos de gestión y de las ciencias humanas hacen
que se implanten nuevas técnicas que buscan el mejor aprovechamiento de
los recursos.
f) La creciente complejidad que las organizaciones han ido adquiriendo con el
transcurso del tiempo. Han llegado a la gestión de los recursos humanos,
imponiendo nuevos modos de coordinación e integración.
Tyson sostiene que las variables de la organización son las que determinan y
diferencian, en cada momento, el tipo de respuesta que se exige o se espera de
los responsables de la gestión de los recursos humanos. Se puede decir que las
funciones desplegadas por las direcciones de recursos humanos dependen de las
características o rasgos de la organización y que estos explican el desarrollo de
las distintas competencias y roles desempeñados.
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en su ámbito de aplicación y en su horizonte temporal. En la primera las prácticas
de gestión no recaen solo en los trabajadores, sino que se entiende también a los
directivos y mandos de la organización, contribuyendo a ello a que la gestión de
personal pase a ocupar una posición más relevante dentro de la estructura.
3. toda acción debe siempre analizarse teniendo presente sus efectos sobre las
otras áreas de gestión y en especial sobre los recursos humanos.
Se identifican seis roles principales y una serie de subroles, los cuales no han de
darse necesariamente en todas las organizaciones ya que, serán los
requerimientos concretos década una de estas al órgano de personal lo que
determinan sus funciones.
Las variaciones de las competencias, así como lo los nuevos roles asignados sean
traducido en cambios tanto en el perfil de os responsables de los recursos
humanos como en su estatus jerárquico dentro de la estructura.
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S
HUMANOS
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Las diversas concepciones que han existido sobre las personas explican y justifican,
de algún modo, las formas de gestión que se han realizad sobre ellas en el seno de
las organizaciones y el rol y posición jerárquica que se les tenían asignados a sus
órganos especializados. Schein identifica cronológicamente cuatro tipos de
concepciones:
• Los incentivos económicos son el único elemento motivador del individuo, siendo
un ser perezoso y pasivo que solo reacciona ante el dinero.
• Los sentimientos humanos son irracionales y hay que controlarlos para impedir
que estos se vuelvan disfuncionales, se desecha toda posibilidad de autocontrol por
parte de la persona.
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tipo económico so sancionadoras de conductas. Los principios a los que hace
referencia son:
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En consonancia con la evolución en las concepciones, sean ido modificando las
formas de gestión del os recursos humanos y los contenidos en que estas se
inspiraban, dando lugar a las fases o etapas.
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flexibilidad funcional. El adiestramiento y el desarrollo de personal debe ser
garante de ello.
4- Calidad: encierra al menos tres dimensiones: a) calidad del dpto. de RR y
de las políticas que utiliza; b) calidad en los rendimientos de los individuos
para alcanzar los estándares establecidos; c) trasmisión de una imagen
pública de calidad organizativa. La meta calidad será potenciada a través
de un correcto sistema de compensaciones y comunicaciones.
Son cinco las condiciones necesarias para que pueda llevarse a cabo una
auténtica gestión de RRHH:
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formulándose para ello las correspondientes políticas y prácticas de Gestión de
RRHH”.
La estrategia no sólo debe ser congruente con el ambiente externo e interno, sino
también debe darse el ajuste entre la formulación (lo que debe hacerse) e
implementación (cómo debe hacerse), es decir, los procesos que hay que
desarrollar para alcanzar la posición que deseamos.
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en el que actúa. El desarrollo de la misión se realiza a través de su concretacion
en la consecución de unos objetivos estratégicos. A su vez para el planteamiento
de estos objetivos es necesario realizar previamente un diagnostico externo,
para identificar que amenazas y oportunidades existen en relación a los recursos
humanos, y un análisis interno con el objeto de identificar las fuerzas y
debilidades vinculadas a los recursos humanos. Solo luego de este diagnóstico, la
organización estará en condiciones de establecer cuáles son los objetivos en el
área social a alcanzar. Cuando se formulan estos objetivos, la organización debe
seleccionar que estrategia seguirá en el ámbito social, es decir, que orientación
debe dar a la retribución, selección, formación, etc.
2- Luego del análisis estratégico, surge el planteamiento de cómo aplicar la
estrategia seleccionada, elaborando para ellos distintos planes de acción. El
proceso termina mediante el control del grado en que los recursos de las
actividades emprendidas condujeron a la consecución de los objetivos sociales
previamente establecidos.
Misión
Diagnost Diagnost
co co
Externo
Formulación de
Objetvos
Formulación de las
estrategias
Elaboración de Planes
estratégicos
Implantación de las
estrategias
Control
Estratégico
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Relativos al microambiente:
-Entorno Económico y mercado de trabajo.
-Entorno político.
-Entorno ecológico.
-Entorno tecnológico.
-Cultural y sindical.
Relativos al Microambiente:
-Clientes.
-Proveedores.
-Distribuidores.
-Competencia
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centrarse en el rendimiento que afecta el éxito de la organización en lugar de
características irrelevantes para el rendimiento como la raza, edad y sexo.
14- Los retos para medir eficazmente el desempeño son al menos cinco:
Errores y sesgo del evaluador, el error del evaluador refleja sesgos constantes por
parte de la persona que realiza la evaluación. El error de halo, tendencia a calificar
de la misma manera distinta dimensiones. Existen dos causas; por un lado, un
supervisor podría hacer juicio general sobre un trabajador y ajustar todas las
dimensiones a ese juicio; el supervisor podría hacer que todas las dimensiones
sean diferentes con el nivel de rendimiento de un trabajador.
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y comunicar estándares de evaluación a través de una formación de marcos de
referencia.
Evaluar el desempeño de un equipo como unidad implica que los directivos tienen
que medir el rendimiento del propio y no del individuo. Los miembros del equipo
pueden ser fuentes para identificar y desarrollar los criterios d evaluación del
grupo.
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Cuestiones legales: l evaluación del desempeño no debe ser discriminadora,
desde el punto de vista individual como de grupo. Esta debería satisfacer los
mismos estándares de validez que las pruebas de selección. Y con las pruebas de
selección el impacto adverso puede producirse una evaluación del desempeño
cuando se promociona a los miembros de un grupo a una tasa superior que la de
los miembros de otro grupo en función de sus evaluaciones. Las decisiones de los
jueces quedan influidas por los factores adicionales; utilización de análisis de
trabajo, entrega de instrucciones por escrito, permitir que los empleados revisen
los resultados de evaluación, acuerdo entre evaluadores, existencia de formación
para los evaluadores.
Una versión global de las causas del rendimiento incluye tres factores: capacidad,
motivación y factores contextuales. El factor capacidad refleja el talento y las
habilidades del trabajador, por lo que se refiere a características tales como la
inteligencia y la capacidad de relación personal. La motivación puede verse
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afectada por una serie de factores externos (como las recompensas y el castigo).
Los factores contextuales, incluyen una amplia gama de características de la
organización que pueden afectar positiva o negativamente el rendimiento. Algunos
de ellos son: Mala coordinación de las actividades laborales entre los trabajadores,
materiales de mala calidad, mala supervisión, formación inadecuada, un mal
entorno de trabajo (frio, calor, ruidos) recursos financieros inadecuados,
compañeros de trabajo que no cooperan y/o malas relaciones entre trabajadores.
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Estrategias para trabajar en equipo:
5. Haz que haya un entendimiento entre las partes. Es muy fácil criticar o
subestimar el trabajo de los demás cuando uno no lo conoce o no lo ha ejecutado.
Para crear empatía entre tus trabajadores, realiza ejercicios de rotación entre
áreas. Así cada miembro sabrá en qué consiste la labor del otro y cómo puede
contribuir a hacerlo mejor.
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9. Celebra los éxitos grupales. Aunque es importante también reconocer el trabajo
individual, es clave que las recompensas se den por resultados en equipo. Cuando
algo sale bien, reúne a todos los implicados y agradéceles su trabajo. Procura
destacar el papel de cada uno, pero celebrar el resultado grupal
10. Sé un líder. Todo equipo de trabajo necesita un líder que guíe y reúna los
esfuerzos individuales. No te “laves las manos” y sé parte del equipo. Como líder
tendrás que llegar a consensos y tomar decisiones, con base en las ideas y
opiniones de tu equipo.
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