PLANEACION, ORGANIZACIÓN,

DIRECCION Y CONTROL EN UNA

EMPRESA
  DECISIÓN SOBRE LOS
OBJETIVOS
 DEFINICION DE PLANES PARA
ALCANZARLOS
PLANEACION  PROGRAMACION DE
ACTIVIDADES

RECURSOSY ACTIVIDADES PARA

ALCANZAR LOS OBJETIVOS
ORGANIZACIO ORGANOS Y CARGOS
N  ATRIBUCION DE AUTORIDADES Y
RESPONSABILIDA

DESIGNACION DE CARGOS
COMUNICACION, LIDERAZGO Y
DIRECCION MOTIVACION PERSONAL
DIRECCION PARA LOS
OBJETIVOS

DEFINICION DE ESTANDARES PARA

MEDIR EL DESEMPEÑO
CONTROL CORREGIR DESVIACIONES Y
GARANTIZAR QUE SE REALICE LA
PLANEACION
 PLANEACION
• Es el proceso básico para seleccionar las
metas y determinar la manera de
conseguirlas.
• Es la primera etapa del proceso
administrativo, ya que planear implica
hacer la elección de las decisiones más
adecuadas acerca de lo que se habrá de
realizar en el futuro.
 SE DEFINE COMO
• "La determinación de los objetivos y elección
de los cursos de acción para lograrlos, con
base en la investigación y elaboración de un
esquema detallado que habrá de realizarse en
un futuro"
 EFICACIA
• Para que la planeación
sea eficaz es necesario
revisar las respuestas a
las siguientes preguntas:
• ¿Qué acción es
necesaria?
• ¿Por qué?
• ¿Dónde?
• ¿Cuándo?
• ¿Quién debe hacerla?
• ¿Cómo debe hacerse?
 ETAPAS PARA PLANEAR

Formular planes
Entender el problema alternativos

Obtener información
completa sobre las Elegir el plan
actividades involucradas

Disponer detalladamente
Analizar y clasificar los la sucesión y dirección de
datos las operaciones

Vigilar como progresa el

Formular premisas de la
plan propuesto
planeación
 PASOS EN EL PROCESO
DE PLANEACIÓN
Estos pueden adaptarse a todas las actividades
de la planeación:
• Establecer una meta o conjunto de metas
• Definir la situación actual
• Identificar las ayudas y barreras de las metas.
• Desarrollar un plan o un conjunto de acciones
para alcanzar la meta o metas.
 ORGANIZACIÓN

Son aquellas reglas o criterios aplicables al

aspecto estructural y estático de la empresa
como organización y algunas reglas de
comportamiento muy generalizadas.
 ORGANIZACIÓN EN VERTICAL
 Jerarquía : la necesidad de crear diferentes niveles ordenados donde se
desarrolle el principio de la
 Autoridad: Poder legal o legítimo que da derecho a mandar o actuar sobre
un grupo de personas
 Liderazgo: la fuente de autoridad debe ser la competencia y las cualidades
personales y su posterior aceptación por los subordinados.
 la Delegación : la misma unidad de mando que dependerá de un solo jefe
aunque cada nivel jerárquico operan bajo una unidad de dirección o con
dirección única
 Descentralización: En cualquier modelo de organización se pueden
presentar problemas por la acumulación de funciones de autoridad y
responsabilidad en los niveles jerárquicos superiores
 Delegación:  debe ser el soporte básico en la estructura orgánica de la gran
empresa moderna. Delegación y descentralización permiten participar a un
mayor número de órganos y niveles de la estructura jerárquica y ampliar el
campo de acción de la dirección y gestión empresarial
 Ángulo de autoridad: el número de subordinados a mandar y controlar
 ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL
• Especialización : Es el principio de
división del trabajo, no es
suficiente siempre el reparto de
tareas, cada persona o órgano de
la empresa se especifique en una
tarea concreta. realizará una sola
función e implica asignar tareas
concretas a cada miembro.
• División del trabajo: Reparto de
tareas entre los miembros que la
componen. Permite incrementar el
volumen de producción y a la vez
aumentar la calidad de los
resultados, se reduce el esfuerzo y
lo que se traduce con un
incremento de la eficiencia de la
organización de la empresa.
 DIRECCION
• La dirección se encarga de orientar, comunicar,
capacitar y motivar al recurso humano de la
empresa para que desempeñen efectivamente,
con entusiasmo y confianza su trabajo y
contribuir así al logro de los objetivos de la
empresa.
• Funciones de la Dirección:
conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de
los subordinados para ejecutar planes y lograr
objetivos de un organismo social.
 Importancia y  de 
la Dirección

Motivación
Comunicación Individuo que
el intercambio de obteniendo beneficios
pensamientos personales
emociones entre contribuyendo al
dos o mas personas bienestar de su
entendimiento familia, la comunidad,
mutuo y/o buenas Liderazgo así como al logro de
relaciones humanas el líder debe ser una los objetivos de la
persona que infunda empresa.
respeto, seguridad,
admiración y deseo
de trabajar.
El pequeño
empresario es un
líder en su empresa
 CONTROL
Aunque una empresa
cuente con magníficos
planes, una estructura
organizacional adecuada
y una dirección eficiente,
el ejecutivo no podrá
verificar cuáles la
situación real de la
organización y no existe
un mecanismo que se
cerciore e informe si los
hechos van de acuerdo
con los objetivos.
 IMPORTACIA DEL
CONTROL

 Crear mejor Calidad.

 Enfrentar el Cambio.
 Producir ciclos más rápidos.
Agregar Valor.
 Facilitar la delegación y el
trabajo en equipo.
 ACTIVIDADES IMPORTANTES DEL
CONTROL
 Comparar los resultados
con Comparar los
resultados con los planes
generales.
 Evaluar los resultados con
Evaluar los resultados con
los estándares de
Desempeño.
 Idear los medios efectivos
Idear los medios efectivos
para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los
Comunicar cuales son los
medios de medición.
 Transferir datos detallados
de manera que muestren las
comparaciones y las
variaciones.
Sugerir las acciones
correctivas cuando sean
necesarias.
Informar a los miembros
responsables de las
interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de
los resultados del control
 Bibliografías
• Melinkoff V. Ramón (1990). Los Procesos Administrativos. Caracas: Editorial
• Panapo, C.A
• Chiavenato Idalberto (1999). Introducción a la teoría General de la
• Administración. Bogotá: Editorial Mac Graw Hill
• James Stoner, Edward Freeman, Daniel Gilbert JR(1996). Administración.
• México. Editorial Person Educacion, sexta edición.
• Harold koontz, Heinz Weihrich (2004). Administración una perspectiva global.
• Editorial Mc Graw Hill
• Monografías (s.f.). [Página Web en línea. Disponible:
• http://www.monografias.com
• http://www.monografias.com/trabajos12/proadm/proadm.shtml
• Gestiopolis (s.f.). [Página Web en línea. Disponible:
• http://www.gestiopolis.com
• http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/no%2016/
• Bibliografías Consultadas