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Caso Práctico de Auditoría Informática
Caso Práctico de Auditoría Informática
Se desea saber si el software cumple con los requerimientos establecidos por el dueño de la
empresa el Sr. Pedro Reyes Gonzales y sus empleados en el área comercial de la empresa. Ya
que el Gerente de la empresa cree que el sistema no realiza la totalidad de sus funciones.
Que el sistema sea instalable en ordenadores con procesador a partir de core i3.
Que funcione en el sistema operativo Windows 7.
Que permita el registro de usuarios al sistema.
Que permita el registro de productos al sistema.
Que permita el registro de compras.
Que permita el registro de vetas.
Que permita la exportación de datos desde Excel.
Que permita registrar las compras que realiza la empresa a sus proveedores.
Que permita registrar las ventas que realizan los asesores comerciales.
Que permita registrar las ventas en la moneda del país de destino (dólares, euros,
pesos, etc.).
Que los asesores comerciales sólo puedan acceder a la parte del registro de ventas del
sistema.
Que el gerente general tenga acceso a todas las funciones con que cuenta el sistema.
Que el sistema brinde reportes personalizados al gerente y al administrador de la
empresa.
Que el sistema permita gestionar el stock de los productos que se venden.
Que el sistema permita emitir correos electrónicos a los clientes y proveedores.
Que el sistema permita crear cotizaciones en documentos electrónicos para sus fines
de uso.
Que la seguridad de la base de datos esté garantizada.
Proteger los activos de la empresa, como son los datos y la información que
gestiona el software.
PROTEGER LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA, COMO SON LOS DATOS Y LA INFORMACIÓN QUE
GESTIONA EL SOFTWARE
Examinar los procedimientos con los que cuenta el sistema de base de datos para
evitar la inconsistencia de los datos, reduciendo al mínimo la redundancia y
preservando en todo momento la integridad de los datos.
Identificar las medidas de seguridad empleadas para conservar correctos los datos en
la base de datos, con el fin de mantener su integridad.
Comprobar que los procedimientos incluyen pistas de Auditoría y Control en los
sistemas. Por otra parte, cabe señalar que los recursos de esta área son los que más
inciden en los costos del procesamiento de la información. Es fundamental, que el
área cumpla con los plazos estipulados en el desarrollo de los sistemas, para
garantizar buenos resultados, ya que entregar información correcta y oportuna es
fundamental para la toma de decisiones.
MEDIR LA EFICIENCIA QUE GENERA EL USO DEL SOFTWARE, SABER SI EL SISTEMA AYUDA
REALMENTE A MEJORAR LAS GESTIONES EN EL ÁREA COMERCIAL DE LA EMPRESA.