Seleccionar Datos

Pegado especial
Autorrelleno
Formato de celda
Minigráficos
Ordenar
Validación
Formato condicional
Resumen
Selección de Datos

1.- Seleccione Hoja Completa
2.- Seleccione Fila 10
3.- Seleccione Columna C
4.- Seleccione Días de la semana
Para seleccionar una tabla completa: Ctrl + E
Para seleccionar una Columna: Click izq. Sobre el nombre de la columna
Para seleccionar una fila: Click izq. Sobre el número de la fila.

5.- Seleccione Tabla 1 Para seleccionar varias filas, columnas o celdas: click izquierdo y Ctrl so
6.- Seleccione varias hojas

LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES

Tabla 1

APELLIDO NOMBRE CIUDAD S.BASE CARGAS SIMPLE CARGAS DOBLE

Aguayo Duval Lota $ 741,000 2 1
Alvear Carla Lota $ 687,000 1 0
Andrade Jorge Curanilahue $ 963,000 2 0
Arévalo Verónica Talca $ 845,100 0 0
Arévalo María Tomé $ 136,000 1 0
Barrera Carlos Concepción $ 789,000 3 0
Becerra Juan Coronel $ 154,000 4 1
Carrasco Roberto Coronel $ 652,000 0 0
Carrillo Pablo Concepción $ 154,000 5 0
Fernández Maitén Curanilahue $ 123,000 0 0
García Patricia Lota $ 156,000 2 0
García Alicia Lota $ 584,000 6 1
González Marcela San Pedro $ 785,000 9 0
González Carlos Tomé $ 159,000 5 1
Henríquez Alejandro Curicó $ 625,000 5 1
Hernández Mercedes Talca $ 147,000 1 0
Merino Otilia Concepción $ 458,000 4 1
Merino Ana Lota $ 130,000 3 0
Merino Verónica Talca $ 185,000 2 1
Pérez Carlos Chillán $ 632,000 4 0
Rebolledo Carlos Chillán $ 852,000 1 0
Rebolledo Andrés Lota $ 123,000 0 0
Riquelme María Coronel $ 145,000 0 1
Riquelme Juan Curanilahue $ 963,000 0 1
Toloza Carlos Tomé $ 312,000 4 1
mbre de la columna.

e la fila.

izquierdo y Ctrl sostenido

MONTO TOTAL CARGAS EDAD BONO

$ 5,640 56 $ 70,000
$ 1,145 40 $ 50,000
$ 2,290 63 $ 70,000
$0 36 $ 50,000
$ 1,145 52 $ 70,000
$ 3,435 40 $ 50,000
$ 7,930 40 $ 50,000
$0 50 $ 70,000
$ 5,725 40 $ 50,000
$0 50 $ 70,000
$ 2,290 50 $ 70,000
$ 10,220 50 $ 70,000
$ 10,305 75 $ 70,000
$ 9,075 45 $ 50,000
$ 9,075 40 $ 50,000
$ 1,145 65 $ 70,000
$ 7,930 40 $ 50,000
$ 3,435 50 $ 70,000
$ 5,640 36 $ 50,000
$ 4,580 41 $ 50,000
$ 1,145 42 $ 50,000
$0 40 $ 50,000
$ 3,350 41 $ 50,000
$ 3,350 40 $ 50,000
$ 7,930 65 $ 70,000
 PEGADO ESPECIAL

APELLIDO NOMBRE CIUDAD SUELDO CARGAS EDAD

Carrillo Pablo Concepción $ 154,000 5 40
Merino Verónica Lota $ 185,000 2 36
Arévalo María Tomé $ 136,000 1 75
Becerra Juan Coronel $ 154,000 4 40
Alvear Maitén Chillán $ 123,000 0 50
Toloza Mercedes Concepción $ 147,000 1 65

Valores

Con formato

Transponer
 DIAS MESES FECHA NUMERO PAR IMPAR
Lunes Enero 5/28/2013 1 2 1
Martes Febrero 5/29/2013 1 4 3
Miércoles Marzo 5/30/2013 1 6 5
Jueves Abril 5/31/2013 1 8 7
Viernes Mayo 6/1/2013 1 10 9
Sábado Junio 6/2/2013 1 12 11
Domingo Julio 6/3/2013 1 14 13

Lunes Enero 5/28/2013 1 2 1

4 3
D X MEDIO
Lunes 1000 alumno
Miercoles 500 alumna
Viernes 0 alumno
Domingo -500 alumna
Martes -1000 alumno
Jueves -1500 alumna
Sábado -2000 alumno

Lunes 1000 Alumno

Miércoles 500 Alumna
FUENTE
FORMATO DE CELDA
Estilo Alineación Fuente Tamaño
Negrita Izquierda Arial Black 12
Cursiva Centro Monotype cursiva 14
Subrayado Derecha Comic sans ms 20
ALINEACIÓN
s
do
ra
G
45

V
e
r
t
i
c
a
l
-90 Grados

Combinar Celdas
Ajustar texto a la
celda

BORDES

NÚMERO
MONEDA FECHA PORCENTAJE DECIMALES
$ 1,000.00 Wednesday, May 30, 2007 30% 20.00
LDA
Color de Fuente
Rojo
Azul

Verde
 Minigráficos
Insertar/Minigráficos

Ciudad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Medellín 85 83 -85 60 74 -84
Bogotá -24 -48 -62 54 25 30
Cali 85 -44 -14 58 -1 -24
Minigráfico Minigráfico Minigráfico
INDICE

ORDENAR REGISTROS 2003 y 2010: ORDENAR REGISTROS:

Datos/Ordenar
(DATOS-->ORDENAR)
Código Película Tipo Estado
1. Seleccionar la lista completa.
145 Película 61 Catálogo DEVUELTO
144 Película 62 Estreno ATRASADO 2. Ir al menú datos y elegir "Ordenar"
143 Película 63 Catálogo ATRASADO
142 Película 64 Catálogo DEVUELTO 3. Elegir la columna por la cual se va a ordenar.
141 Película 65 Estreno ATRASADO
4. Seleccionar el orden de los datos (ascendente
140 Película 66 Estreno DEVUELTO
139 Película 67 Estreno ATRASADO
138 Película 68 Estreno DEVUELTO
NAR REGISTROS:

R)

completa.

elegir "Ordenar"

or la cual se va a ordenar.

n de los datos (ascendente o descendente)

 INDICE

Validación
Datos/ Validación de Datos

APELLIDO NOMBRE CIUDAD SUELDO CARGAS EDAD SEXO

Carrillo Pablo
Merino Verónica
Arévalo María
Becerra Juan
Alvear Maitén
Toloza Mercedes
Lota
Tomé
Coronel
Chillán
 INDICE
FORMATO CONDICIONAL
Inicio/Formato Condicional

APELLIDO NOMBRE CIUDAD SUELDO CARGAS EDAD SEXO

Carrillo Pablo Concepción 154000 5 40 f
Merino Verónica Lota 185000 2 36 m
Arévalo María Tomé 136000 1 75 F
Becerra Juan Coronel 154000 4 40 M
Alvear Maitén Chillán 123000 0 50 F
Toloza Mercedes Concepción 147000 1 65 F

Ejercicios
Cambiar color de letra a rojo a las cargas mayores a 2
Cambiar color de letra a verde a las edades entre 40 y 60
Cambiar color de letra azul a las ciudades de concepción
Cambiar color de letra a verde a las ciudades coronel
Cambiar color de letra a violeta a la ciudad de lota
Destacar en azul el sueldo más alto
 Creado por Beatriz Silva Daroch

INDICE

Resumen
Desplazamiento

Teclas disponibles para moverse dentro de una hoja de cálculo

TECLA MOVIMIENTO

Flechas Ó, Ô , Ò , Ñ Celda hacia arriba, abajo, derecha e izquierda

CTRL + Ñ Primera celda de una fila
CRTL + Ò Ultima celda de una fila
CRTL + Ó Primera celda de una columna
CRTL + Ô Ultima celda de una columna

Re Pag - Av Pág Una pantalla hacia arriba o abajo

CRTL + Re Pag - Av Pág Moverse a través de las hojas

CRTL + Agregar una fila o columna

CRTL - Eliminar una fila o columna

CRTL + Inicio Moverse al inicio de la hoja

CRTL + Fin Moverse a la última celda digitada

Punteros del Mouse

Selección de datos

Para seleccionar una tabla completa: Ctrl + E o Ctrl+ *

Para seleccionar una Columna: Click izq. Sobre el nombre de la columna.

Para seleccionar una fila: Click izq. Sobre el número de la fila.

 Creado por Beatriz Silva Daroch

Para seleccionar una tabla completa: Ctrl + E o Ctrl+ *

Para seleccionar una Columna: Click izq. Sobre el nombre de la columna.

Para seleccionar una fila: Click izq. Sobre el número de la fila.

Para seleccionar varias filas, columnas o celdas: click izquierdo y Ctrl sostenido

Fórmulas
1. Seleccionar celda donde se desea hacer el cálculo
2. Escribir el signo =
3. Seleccionar celda con el primer valor
4. Seleccionar operador +-*/
5. Seleccionar celda con el segundo valor
6. Apretar tecla enter

Ejemplo de Suma =A1+A2

ALINEACIÓN
Debe ir al menú Formato, elegir la opción Celdas y posteriormente la pestaña Alineación

Ejemplos
V
e
r
t
-90 Grados

i
s

c
do
ra

a
G

l
45

BORDES
Modificar el estilo y color de borde de las celdas
Seleccionar las celdas a las cuales se les aplicará bordes
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Debe ir al menú Formato, elegir la opción Celdas y posteriormente la pestaña Bordes

Elegir el estilo y el color deseado
Hacer clic en los botones contorno e interior
Nota: Cada vez que se modifique el estilo o color debe aplicarse como contorno o interior

Ejemplo

Autosuma
Seleccionar la celda donde se desea insertar el resultado
Seleccionar el icono de la autosuma de la barra estandar Σ
Seleccionar el conjunto de celdas que se evaluarán
Presionar Enter

Ejemplo Valores
100
200
550
Total 850
=SUMA(B142:B144)

Funciones Básicas
Seleccionar la celda donde se desea insertar el resultado
Seleccionar las opciones de autosuma de la barra estandar Σ
Seleccionar la función que se requiere (Suma, Min, Max, Promedio, Cuenta)
Seleccionar el conjunto de celdas que se evaluarán
Presionar Enter
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Funciones
Suma Calcula la suma del conjunto de celdas seleccionadas
Max Calcula el número mayor del conjunto de celdas seleccionadas
Min Calcula el número menor del conjunto de celdas seleccionadas
Promedio Calcula el promedio del conjunto de celdas seleccionadas
Cuenta Calcula la cantidad de celdas con valores númericos seleccionadas

Inmovilizar Paneles

Para inmovilizar paneles: Menú Ventana/ Inmovilizar Paneles

1. POR FILAS:Seleccionar FILA POSTERIOR a las filas que se desean inmovilizar.

2.POR COLUMNAS: Seleccionar COLUMNA POSTERIOR a las COLUMNAS que se desean inmovilizar.

3.POR FILAS Y COLUMAS: Se selecciona la CELDA DE INTERSECCION de la fila posterior y columna posterior de lo que de

Ordenar
ORDENAR REGISTROS: Menú Datos/ Ordenar

1. Seleccionar la lista completa.

2. Elegir la columna por la cual se va a ordenar.

3. Seleccionar el orden de los datos(ascendente o descendente)

Gráficos
Seleccionar los datos que se desean graficar
Menú Insertar/ Gráfico
Asistente para gráficos
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Seguridad
1.- Contraseña de apertura : Contraseña para abrir documento
2.- Contraseña contra escritura Escritura: Abrir documento como sólo lectura
Guardar como->Herramientas->opciones generales
 Creado por Beatriz Silva Daroch
Guardar como->Herramientas->opciones generales

3.- Proteger Hoja

Proteger Hoja "Seguridad"
Herramientas->Proteger->Hoja

Proteger Todas las Hojas de una vez

Tecla Shift + click

del lugar o de nombre

Herramientas->Proteger->libro

5.- Proteger determinadas columnas de una tabla

Proteger Columna "Valor" y "Total"

FILTRO AVANZADO
Utilizados para búsquedas con uno o más criterios, permiten ver el resultado en la misma base de datos

Para realizar un filtro avanzado realice los siguientes pasos:

1.- En otro lugar de la hoja copie los encabezados de la base de datos.

2.- Si desea que los resultados se extraigan en otro lado de la hoja copie también en esa área los encabe

3.- Debajo del campo deseado escriba el criterio de búsqueda, puede ser un dato a buscar que puede uti

4.- Del menú Datos seleccione la opción Filtro y Filtro Avanzado.

En Acción: copiar a otro lugar.

En rango de la lista, seleccione toda la base de datos.

En rango de criterios, únicamente el rango que incluya los encabezados y el criterio de búsqueda.

En copiar a, el rango en donde se depositará el resultado de la búsqueda.

Presione el botón Aceptar.

SUBTOTALES
Los Subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en un listado.
No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa u
Así, los datos resultantes son fáciles de formatear, colocar en un gráfico e imprimir. En resumen, añade líneas de subto

1.- Insertar Subtotales

 Creado por Beatriz Silva Daroch

a.- Seleccione todo el rango de datos

b.-

Ejercicio

Del siguiente listado, obtener por empresa la suma beneficios

Empresa País
Los conquistadores España
Los conquistadores Francia
Los conquistadores USA
Americanino USA
Americanino México
Americanino España
Americanino Francia
Jaybell USA
Jaybell Chile
Jaybell Alemania

Nota: Para realizar subtotales de otro campo, por ejemplo, por países, deberá primero ordenar la tabla po

2.- Quitar Subtotales

Tablas Dinámicas
HACER UNA TABLA DINAMICA QUE PERMITA
MOSTRAR LOS PROMEDIOS DE SUELDOS POR
CIUDAD Y POR SEXO

APELLIDO NOMBRE CIUDAD

Merino Ana Lota

Carrillo Pablo Concepción
Merino Verónica Talca
Arévalo María Tomé
Becerra Juan Coronel
Fernández Maitén Curanilahue
Hernández Mercedes Talca
González Carlos Tomé
García Patricia Lota
Rebolledo Andrés Lota
Riquelme María Coronel
Alvear Carla Lota
Toloza Carlos Tomé
Carrasco Roberto Coronel
Pérez Carlos Chillán
Henríquez Alejandro Curicó
Andrade Jorge Curanilahue
Arévalo Verónica Talca
Barrera Carlos Concepción
García Alicia Lota
González Marcela San Pedro
Merino Otilia Concepción
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Aguayo Duval Lota

Rebolledo Carlos Chillán
Riquelme Juan Curanilahue
Creado por Beatriz Silva Daroch
Creado por Beatriz Silva Daroch
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Deja el Texto en forma vertical

Ingresar los grados que se girará el texto

 Creado por Beatriz Silva Daroch

lizar.

mna posterior de lo que desee inmovilizar

Creado por Beatriz Silva Daroch
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Tecla Shift + click sobre las hojas

a).- Seleccionar todo la hoja

b).- Formato-> celda ->proteger
c).- Desactivar opción "bloquedas" CTRL+Columnas
d).- Seleccionar las columnas a bloquear
e).- Formato-> celda ->proteger
f).- Desactivar opción "bloquedas"
g).- Herramientas->proteger->hoja

la misma base de datos o indicarle el rango en donde depositarlo.

n en esa área los encabezados

o a buscar que puede utilizarse solo o con operadores.

erio de búsqueda.

total y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente.

n, añade líneas de subtotal a columnas de la lista
 Creado por Beatriz Silva Daroch

Ingresos
$ 2,554,555
$ 2,456,895
$ 6,546,588
$ 1,234,567
$ 7,654,321
$ 8,945,612
$ 1,223,344
$ 5,664,879
$ 6,546,588
$ 2,456,895

mero ordenar la tabla por esa columna

CARGAS MONTO TOT

S.BASE CARGAS DOBLE
SIMPLE CARGAS
$ 130,000 3 0 $3,435
$ 154,000 5 0 $5,725
$ 185,000 2 1 $5,640
$ 136,000 1 0 $1,145
$ 154,000 4 1 $7,930
$ 123,000 0 0 $0
$ 147,000 1 0 $ 1,145
$ 159,000 5 1 $ 9,075
$ 156,000 2 0 $ 2,290
$ 123,000 0 0 $0
$ 145,000 0 1 $ 3,350
$ 687,000 1 0 $ 1,145
$ 312,000 4 1 $ 7,930
$ 652,000 0 0 $0
$ 632,000 4 0 $ 4,580
$ 625,000 5 1 $ 9,075
$ 963,000 2 0 $ 2,290
$ 845,100 0 0 $0
$ 789,000 3 0 $ 3,435
$ 584,000 6 1 $ 10,220
$ 785,000 9 0 $ 10,305
$ 458,000 4 1 $ 7,930
 Creado por Beatriz Silva Daroch

$ 741,000 2 1 $ 5,640
$ 852,000 1 0 $ 1,145
$ 963,000 0 1 $ 3,350
Creado por Beatriz Silva Daroch
 Creado por Beatriz Silva Daroch

CTRL+Columnas
 Creado por Beatriz Silva Daroch

EDAD BONO MONTO ABONO SEXO

50 $ 70,000 $ 3,000 F
40 $ 50,000 $ 5,000 M
36 $ 50,000 $ 2,000 F
52 $ 70,000 $ 1,000 F
40 $ 50,000 $ 4,000 M
50 $ 70,000 $0 F
65 $ 70,000 $ 1,000 F
45 $ 50,000 $ 5,000 M
50 $ 70,000 $ 2,000 F
40 $ 50,000 $0 M
41 $ 50,000 $0 F
40 $ 50,000 $ 1,000 F
65 $ 70,000 $ 4,000 M
50 $ 70,000 $0 M
41 $ 50,000 $ 4,000 M
40 $ 50,000 $ 5,000 M
63 $ 70,000 $ 2,000 M
36 $ 50,000 $0 F
40 $ 50,000 $ 3,000 M
50 $ 70,000 $ 6,000 F
75 $ 70,000 $ 9,000 F
40 $ 50,000 $ 4,000 F
 Creado por Beatriz Silva Daroch

56 $ 70,000 $ 2,000 M
42 $ 50,000 $ 1,000 M
40 $ 50,000 $0 M
Creado por Beatriz Silva Daroch