Administración Estratégica de Recursos Humanos

Actividad Formativa

ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS

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 ¿Qué es el análisis de
puestos?
Es el proceso que permite
determinar las conductas,
tareas y funciones que están
comprendidas en el contenido
de un puesto de trabajo, así
como las aptitudes,
habilidades, conocimientos y
competencias que son
importantes para un
desempeño exitoso en el
puesto.
¿Cuándo se debe hacer el análisis
de puestos?

• Cuando se funda la organización

• Cuando se crean nuevos puestos
• Cuando se modifican de manera significativa los
puestos como resultados de nuevas tecnologías o
procedimientos
• Cuando se va a actualizar el sistema de
compensación y de salarios de una empresa
 Beneficios del análisis de puesto
para gerentes y empleados
Beneficios para los gerentes de departamentos

• Mejora su conocimiento sobre el flujo de trabajo de su unidad

• Permite realizar una mejor selección del personal
• Facilita efectuar una evaluación objetiva de sus subalternos

Beneficios para los empleados

• Permite conocer y comprender mejor los deberes del puesto

• Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo
 ¿Quién debe hacer el análisis de
puestos?
El analista de puestos es el encargado de realizar la
función del análisis. Cuando una compañía se hace
cada vez más compleja para al analista le es más difícil
conocer todos los detalles de los puestos de la forma en
que los domina el gerente operativo.
El analista del puesto solamente se dedicará a obtener
datos de todos los puestos de la organización, pero no
necesariamente sobre cada una de las personas que lo
componen.
 Principales actividades gerenciales
vinculadas con el análisis de puestos
1. Compensar de manera equitativa a los empleados
2. Ubicar personal en puestos adecuados
3. Determinar niveles realistas de desempeño
4. Crear planes de capacitación y desarrollo
5. Identificar candidatos adecuados para las vacantes actuales
6. Planear las necesidades de capacitación de recursos humanos
7. Propiciar condiciones que mejores el entorno laboral
8. Evaluar la manera en que los cambios del entorno afectan el
desempeño del personal
9. Eliminar requisitos y demandas innecesarios mediante la
racionalización del proceso
10.Conocer y evaluar las necesidades reales
de recursos humanos de la empresa
 Obtención de información para el
análisis de datos

1. Identifica los puestos que es necesario analizar.

2. Elabora un cuestionario para el análisis del puesto.

• Nivel e identificación
• Deberes y responsabilidades
• Características individuales y condiciones de trabajo
• Niveles de desempeño

3. Obtención de datos.
• Entrevistas.
• Grupo de expertos
• Cuestionarios por correo
• Bitácora de empleados
• Observación
• Combinaciones
 Fases de la información sobre el
análisis de puestos

PREPARA- RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE APLICACIONES DE LA

CIÓN PARA EL ANÁLISIS DE PUESTO INFORMACIÓN SOBRE
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE PUESTO
PUESTO

Aplicaciones
Familiarización
con la Identificación Desarrollo del Recolección *Descripciones Enriquecimiento
organización y del puesto cuestionamiento de datos del puesto del sistema de
el tipo de *Especificaciones información del
trabajo que se del puesto departamento
realiza *Niveles de de personal
rendimientos
Paso 4 Reunir información del análisis de puesto.
Analizar realmente el puesto: obteniendo los datos
sobre las actividades que involucra, la conducta que
se requiere, las condiciones de trabajo y los
requerimientos humanos.

Paso 5 Revisar la información con los

participantes. La información debe ser verificada con
el trabajador que lo desempeña y su jefe inmediato.