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archivos de Excel
compartidos en
redes locales (LAN)
BY SERGIO ALEJANDRO CAMPOS · 31 AUGUST, 2016

Cuando se trabaja en una empresa, una de

las cosas principales que se realizan es
guardar documentos en carpetas de la red
local, y en muchas otras ocasiones es
necesario compartir archivos de Excel para
que varios usuarios los modifiquen a la vez.

No vamos a entrar en detalles sobre

términos técnicos sobre la redes locales,
basta con decir que podemos compartir
archivos de Excel que a su vez estén
almacenados en carpetas compartidas y que
éstas pueden ser accedidas por varios
usuarios al mismo tiempo.

https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2016/08/31/trabajar-con-archivos-de-excel-compartidos-en-redes-locales-lan/ 1/10
29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO

Cómo compartir un
archivo de Excel
Para compartir un archivo de Excel, seguimos
los siguientes pasos:

1. En la pestaña Revisar seleccionamos el

comando Compartir libro.

2. Una vez abierto el formulario, en la

pestaña Cambios marcamos la opción
Permitir la modificación por varios usuarios a la
vez. Esto también permite combinar libros.

Figura 1. Damos permiso al archivo de ser

modificado por varios usados a la vez.

3. En la pestaña Uso avanzado vemos

algunas configuraciones que podemos
considerar cambiar o dejarlas en su valor por
defecto:

https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2016/08/31/trabajar-con-archivos-de-excel-compartidos-en-redes-locales-lan/ 2/10
29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO

3.1. Control de cambios: nos permite definir

una cantidad de días que deseamos que se
conserve el historial de cambios. También
podemos no guardar ningún cambio.

3.2. Actualizar cambios: Podemos definir si los

cambios se reflejan al guardar o cada lapso
de tiempo.

3.3. En caso de conflictos entre usuarios: Aquí

podemos definir si se conservan los cambios
guardados o que se nos pregunte cuáles
deseamos que prevalezcan.

3.4. También podemos guardar configuración

de la impresora y de los filtros.

Figura 2. Definimos los días a guardar el

historial. Definimos la periodicidad en que
serán guardados los cambios.

Video: Compartir un
archivo de Excel en una
red local LAN
Compartir un archivo de Excel en una…
https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2016/08/31/trabajar-con-archivos-de-excel-compartidos-en-redes-locales-lan/ 3/10
29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO
Compartir un archivo de Excel en una…

Guardar cambios de otros

usuarios
Cuando hacemos un cambio y presionamos
Guardar, si previamente otro usuario hizo FOLLOW:    
cambios en el archivo veremos el mensaje “El
libro se actualizó con cambios hechos por otros
BUSCAR EN EL BLOG
usuarios”, además de que se resaltará la
celda modificada y se le añadirá un  To search type and hit enter
comentario temporal donde indique el
nombre del usuario y los cambios realizados.
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Figura 3. A la izquierda los cambios hechos

por otro usuario, y a la derecha el mensaje
donde avisa de los cambios. AVISO A LOS VISITANTES

Ver usuarios que tienen Los artículos de este Blog son publicados
originalmente en www.exceleinfo.com

abierto el archivo Para recibir en tu correo electrónico nuevos

artículos de Excel y convertirte en un experto
En la pestaña Revisar > Compartir veremos
suscríbete a nuestro boletín.
el formulario que analizamos anteriormente,
pero ahora veremos una lista de los usuarios SUSCRIBIRME

que tiene abierto el archivo. Si presionamos

el botón Quitar usuario hay que estar
FACEBOOK PAGE
https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2016/08/31/trabajar-con-archivos-de-excel-compartidos-en-redes-locales-lan/ 4/10
29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO
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seguros que el usuario ya no necesita hacer
cambios en el archivo y evitar conflictos por
falta de información
EXCELeI…
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Figura 4. Hay que tener mucho cuidado de no
quitar a un usuario que tenga abierto el  Factura en Excel Parte 1 – Plantilla,
archivo para no perder datos. Fórmulas y listas de validación de clientes y
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Conflictos por cambios en 27 August, 2018

libro compartido,  Mostrar u ocultar mensaje de

actualización de vínculos y links al abrir un
modificas las mismas archivo de Excel

celdas 20 August, 2018

 Mostrar hoja dependiendo del usuario y

Supongamos que un usuario elimina una
contraseña ingresados en un Formulario de
columna del archivo y guarda cambios. Otro Excel vba
usuario ingresa datos en la columna sin 13 August, 2018
saber que fue eliminada por usuario. Cuando
el segundo usuario guarda el archivo, se  Mostrar 10 elementos con Barra de
desplazamiento o Scroll bar en Excel:
genera un conflicto de archivo compartido, ya
Dashboards Tips
la eliminación de la columna que hizo el
9 August, 2018
primero usuario, afectó al segundo. En ese
momento Excel lanza una advertencia sobre  Botón de Switch / Toogle para mostrar u
los cambios realizados y pregunta cuáles ocultar gráfico en Excel: Dashboards Tips

cambios deseamos que prevalezcan. 9 August, 2018

 Logramos los 20 mil suscriptores en

YouTube. Gracias!
https://blogs.itpro.es/exceleinfo/2016/08/31/trabajar-con-archivos-de-excel-compartidos-en-redes-locales-lan/ 5/10
29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO

Si desea que se guarden tus cambios hay que 9 August, 2018

dar clic en el botón Aceptar los míos. Si se

desea preservar los cambios de los otros
usuarios da clic en el botón Aceptar otros.  Mostrar Cuadro de mensaje MsgBox con
botones Sí / No antes de ejecutar una macro
en Excel VBA
9 August, 2018

 Agregar un buscador a un Slicer en Excel.

Segmentación de datos y Tablas dinámicas:
Dashboards Tips
9 August, 2018

 Insertar fórmulas en Excel desde macros

Figura 5. Aquí vemos cómo Excel nos VBA sin preocuparte por el separador de
argumentos: coma o punto y coma
advierte sobre un conflicto de archivo
19 July, 2018
compartido.
 Usar Botones de opción en Excel para
Para ver el historial de cambios y ver la
mostrar u ocultar columna: Dashboards Tips
manera en la que se han manejado los 16 July, 2018
conflictos, realiza lo siguiente:
 Buscar en base a dos columnas y listas
Aquí vemos cómo Excel nos advierte sobre dependientes en Excel INDICE, COINCIDIR y
un conflicto de archivo compartido. BUSCARV
12 July, 2018
2. En Cuándo selecciona todos.
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Dónde. 9 July, 2018

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Figura 7. Vemos la fecha, hora, usuario y tipo
detecta nuevos elementos
de cambio. automáticamente
4 June, 2018
Sugerencias para abrir y
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modificar un archivo ejecutar macro y cerrarlo

compartido 31 May, 2018

 Ventas por sucursal usando BUSCARV,

Desde Excel abrimos el archivo, o en su
ÍNDICE y COINCIDIR en Excel
defecto nos dirigimos a la carpeta 28 May, 2018
compartida donde se encuentra el archivo. A
continuación te comento de dos maneras en  Ejecutar Consulta SQL desde Excel e

la que podrás validar si tienes carpetas importar datos a una Tabla

24 May, 2018
compartidas en tu computadora:


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29/8/2018 Trabajar con archivos de Excel compartidos en redes locales (LAN) – EXCELeINFO

 1. Dentro de Mi PC ubica si tienes íconos  Power Query para Excel – Capítulo 13 –

con las letras E:, F:, G:, que se refieren a Concatenar valores agrupados
21 May, 2018
unidades de red.

2. Igual dentro de Mi PC ubica si tienes  Insertar Fórmulas y funciones en celdas

de Excel usando VBA y macros
íconos que comiencen con
17 May, 2018
\\numero.de.IP.\carpeta.
 Power Query para Excel – Capítulo 12 –
Para validar que los cambios hechos al
Consolidar archivos con columnas diferentes
archivo compartido son del usuario correcto 14 May, 2018
sugiero cambiar el nombre de usuario de
Excel. Nos dirigimos a la pestaña Archivo >  Ejecutar una macro en Excel a una hora
determinada o cada cierto tiempo con
Opciones. Dentro de las opciones en la
OnTime VBA
sección General ubicamos la parte de
10 May, 2018
Nombre de usuario y definimos nuestro
nombre que nos identificará ante los demás  Power Query para Excel – Capítulo 11 –
usuarios del archivo compartido. Agrupar y Resumen
7 May, 2018

Características que no se  Cambiar a Mayúsculas, minúsculas y

podrán usar en un archivo Nombre Propio – Fórmulas y VBA en Excel

3 May, 2018
compartido
 1. Crear tablas de Excel.

2. Eliminar hojas

3. Agregar o modificar validación de

datos.

4. Insertar gráficos y autoformas.

5. Usar Subtotales.

6. Insertar Tablas dinámicas, aunque

puede ver las existentes.

7. Extraer información de datos externos,

como Access o servidores de bases de
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datos.

8. Crear o modificar macros, aunque

puede ejecutar las existentes.

9. Entre otras características.

Tags: Aprende Excel y macros Compartir archivo de Excel

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