TALLER DE INVESTIGACION SOBRE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Desarrolle el siguiente cuestionario:

1). Que son los libros de contabilidad y cuál es su función principal.

2). Aspectos Legales: Requisitos de carácter general.

Relacionar los artículos pertinentes del Código de Comercio.

3). Registros de los Libros, cuales, donde y cuando. Norma del código de
comercio.

4). Clases de Libros que debe llevar toda empresa o sociedad. Norma del

Código de comercio.

5). Prohibición en los libros. Norma del código de comercio.

6). Corrección de errores en los libros.

7). Hechos irregulares en la contabilidad. Norma del código de comercio.

8). Forma de llevar los libros de contabilidad. Norma código de comercio.

9). Adjunte una hoja diligenciada del libro de Inventario y Balance y para qué
sirve.

10). Adjunte una hoja diligenciada del libro Diario Columnario y cuál es el
procedimiento.

11). Adjunte una hoja diligenciada del libro Mayor y Balances y cuál es el
procedimiento.

12). En que consiste el Libro de Actas y Registro de Socios.

13). Adjunte una hoja diligenciada del Libro Fiscal, en que consiste y cuál es su
procedimiento.

NOTA. No olvidar relacionar para cada uno de los puntos la Fuente de donde
se tomó la

Información.
RESPUESTA 1)

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la

información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un
periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera
periódica.

RESPUESTA 2)

Relacionar los artículos pertinentes del Código de Comercio.

Registro de los libros Deben registrare previamente a su diligenciamiento, ante las

autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal. El libro es firmado
por el secretario de la cámara de comercio como constancia de su registro. Los
libros auxiliares no requieren ser registrados Libros obligatorios q deben ser
registrados: El libro de inventarios y balance El libro diario El libro mayor de
balances El libro de actas (para personas jurídicas) El libro de acciones o registro
de socios.
La costumbre mercantil tendrá la misma autoridad que la ley comercial, siempre
que no la contraríe manifiesta o tácitamente y que los hechos constitutivos de la
misma sean públicos, uniformes y reiterados en el lugar donde hayan de cumplirse
las prestaciones o surgido las relaciones que deban regularse por ella.

RESPUESTA 3)

Frente a las continuas consultas elevadas ante el Consejo Técnico de la

Contaduría Pública sobre los libros de contabilidad, se considera necesario,
compilar y aclarar las diferentes disposiciones existentes, en ejercicio de la función
orientadora en el área técnico-científica consagrada en el Art. 33 de la Ley 43 de
1990 y como aporte a la comunidad usuaria de los servicios contables.
RESPUESTA 4)

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventarios y

Cuentas Anuales. Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar la
contabilidad y presentar los libros contables y las cuentas anuales en el Registro
Mercantil.

Un código de comercio es un conjunto de elementos unitarios, ordenado y

sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene
por objeto regular las relaciones mercantiles y comerciales.

Los códigos de comercio se comenzaron a elaborar y promulgar a partir de

la Ilustración, y partiendo del precedente la codificación del Derecho de Francia,
que realizó Napoleón Bonaparte.

RESPUESTA 5)

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este Código y
demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de
sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y
correspondencia. Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos
de reconocido valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones,
siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y
fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

RESPUESTA 6)

Los comerciantes deben de llevar su contabilidad con veracidad y claridad,

en orden cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los
libros no deberán presentar señales de haber sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o
de cualquier otra manera. Los errores u omisiones en que se incurriere
al operar en los libros o registros, se salvaran inmediatamente después de advertidos,
explicando con claridad en qué consisten y extendiendo o complementando el concepto, tal
como debiera haberse escrito.

RESPUESTA 7)

Art. 654. Hechos irregulares en la contabilidad.

Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos:

a. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

b. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación

de registrarlos.

c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo

exigieren.

d. Llevar doble contabilidad.

e. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar

los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos
o retenciones.

f. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el

último día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más
de cuatro (4) meses de atraso.
RESPUESTA 8)

Del texto de la norma contenida en el literal a) del artículo 654 del estatuto
tributario se infiere que lo que la ley sanciona es la inexistencia o la insuficiencia
de la contabilidad, cuando exista la obligación legal de llevarla, y no el hecho de
que el deber se cumpla mediante la utilización de determinados u obligatorios
libros, siempre y cuando que los existentes permitan verificar la realidad
económica de la sociedad. El concepto de libro de comercio en general y de libro
de contabilidad en particular, ostenta un carácter bastante amplio y comprende,
tanto el concepto tradicional de haz de hojas como también los citados cintas
magnetofónicas, video tapes, microfichas, disquetes y demás documentos que,
como ya se dijo, los adelantos tecnológicos han puesto al servicio de los procesos
económicos y que pueden ser autorizados por vía de reglamento (art. 2035 C.
Cio.). Este concepto amplio de libro ha de tenerse en cuenta cuando quiera que
deba calificarse el cumplimiento de la obligación legal de llevar la contabilidad. La
manera como la sociedad lleva sus registros contables se ajusta a las normas
legales vigentes contenidas en el Código de Comercio y en los artículos 773 del
Estatuto Tributario y 125 del Decreto 2649 de 1993 y permite en cualquier
momento establecer la situación fáctica y económica de la sociedad, así como
determinar las bases gravables de los tributos que la misma está obligada a
pagar.
RESPUESTA 9)

RESPUESTA 10)

En este libro se registran los comprobantes de diario o de resumen, para luego

trasladar los movimientos débitos y créditos de las cuentas al libro mayor y
balances, cuando el proceso contable se hace manualmente una de las
principales características de este libro es el diseño en columnas dobles para
registrar en ellas los valores débito y crédito que resultan del resumen de las
transacciones, manejo del libro de diario columnario: en orden consecutivo se
registran los comprobantes de resumen o de diario, correspondientes a las
operaciones de cada periodo, anotando los valores débitos y créditos de las
cuentas mayores cuando termina el ciclo contable se suman las columnas con los
valores débitos y créditos, para luego trasladarlos al libro mayor ,en su diseño se
recomienda utilizar dobles columnas para aquellas cuentas de mayor movimiento
y dejar en la parte final una columna para cuentas varias el número de columnas
varía de acuerdo con las necesidades y el número de cuentas que se utilizan en la
contabilidad para cada empresa el diseño incluye:

* Primera columna: corresponde al año de las operaciones

* Segunda columna: descripción o detalle.

* Tercera columna: para el número de comprobante.

* Cuarta columna: a partir de esta, en columnas dobles para registro de los

movimientos débitos y créditos de cada cuenta
RESPUESTA 11)

De acuerdo con el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Ctcp, Orientación

Profesional No. 5 sobre libro mayor y balance nos dice lo siguiente:

Se registran de forma resumida los valores por cuenta o rubros de las

transacciones del período respectivo. Partiendo de los saldos del período anterior,
se muestran los valores del movimiento débito y crédito del período respectivo
(diario, semanal, quincenal o mensual) para luego registrar los nuevos saldos, los
cuáles serán la base como saldos anteriores para el período siguiente. Estas
partidas corresponden a los totales registrados en el libro de diario y el saldo final
del mismo mes”

RESPUESTA 12)

Es un libro de hojas en blanco (hasta ahora) donde se recogen todas las

asambleas que durante la vida de la sociedad se vayan realizando. Como mínimo
se tiene que celebrar una Junta General Ordinaria en los 6 meses siguientes al
cierre del ejercicio, es decir, antes del 1 de Julio del siguiente año, donde se
expone cual ha sido el resultado del año y las medidas a adoptar en caso de
haberlas. Se aprueban las cuentas anuales, las cual habrá que depositarlas en el
registro antes de que transcurra un mes desde la Junta.

Hay otras circunstancias que también implican celebrar una Junta General
Extraordinaria, como puede ser el traslado del domicilio social. El resultado de
estas reuniones de socio, se recogen en un acta donde se identifican quienes han
asistido, lo que se ha acordado, votos a favor, votos en contra…

Las actas se deben ir transcribiendo a un libro de manera cronológica. Hasta el

ejercicio 2013 inclusive, este libro de hojas blancas se legalizaba, es decir, se
inscribían en el registro mercantil una vez registrada la constitución de la sociedad,
sin que se tuviesen que aportar en ningún momento posterior las actas que ahí se
recogían.

QUÉ ES UN LIBRO DE SOCIOS

Igual que en el anterior, se debía legalizar un libro en blanco tras la constitución de

la sociedad en el que, cronológicamente se iban anotando los nombres y
participación de los socios fundadores en primer lugar, posteriormente las
modificaciones que hubiesen: ampliaciones de capital, nuevos socios, venta de
participaciones. Igual que en el de actas, este libro no había que volver a
presentarlo en el registro.
RESPUESTA 13)

Una de las obligaciones de los comerciantes o personas naturales que

pertenezcan al régimen simplificado, es llevar el libro fiscal, por lo que hemos
diseñado un formato en Excel para hacer más fácil el proceso.

El libro fiscal tiene por objetivo el registrar las operaciones diarias que el
comerciante realice.

No es necesario que individualice cada transacción, sino que al final del día se
suman todos los ingresos y todos los gastos y se registra el total resultante.

El libro tiene una columna para registrar los ingresos que se “han facturado” y otra
para los ingresos que no se han facturado. También hay una columna para
registrar todos los egresos, como las compras o el pago de servicios.
Recordemos que el régimen simplificado no está obligado a facturar, pero si puede
emitir una factura de control, la cual naturalmente que no requiere de autorización
por parte de la Dian y no se puede incluir en ella el IVA, puesto que el régimen
simplificado no debe cobrar este impuesto.

El libro que hemos diseñado cuenta con una hoja por cada mes en la que se
registra diariamente el valor global del movimiento al finalizar el día.

En los ingresos por ejemplo, si el comerciante expide 20 facturas, del número 31 a

la 51, no se registra el valor de cada factura, sino que se suman las 20 facturas y
el total resultante es el que se registra en el día correspondiente, que puede ser
por ejemplo el 10 de septiembre.

Es importante tener claro que se deben conservar todos los soportes de los
egresos que se registren, por lo que requiere que organice un archivo por meses
donde se ordenen por fechas las facturas y demás soportes que respalden los
gastos que se registren en el libro fiscal.

En la portada se deben incluir los datos de identificación del comerciante y del

establecimiento de comercio. Recuerde que estos datos se toman del RUT al que
todo régimen simplificado debe estar inscrito. Algunos datos pueden ser tomados
también del registro mercantil si el comerciante se ha registrado en la cámara de
comercio.

El libro ofrece en la portada un pequeño resumen financiero de su negocio,

mostrándole los ingresos, egresos y utilidad de cada mes, para que usted tenga
una visión general de cómo va su negocio.

Por último, el libro le ofrece una alerta automática con la cual le notifica en qué
momento ha superado los topes para pertenecer al régimen simplificado, momento
en el cual deberá considerar la posibilidad de registrarse en el régimen común.
Bibliografía:
https://es.scribd.com/doc/130225932/Como-Corregir-Errores-en-Los-Libros-de-Contabilidad

https://estatuto.co/?e=375

https://www.google.com/search?biw=1920&bih=969&tbm=isch&sa=1&ei=k7PaXOzUOcaOggeZ0b
6YCw&q=una+hoja+diligenciada+del+libro+de+Inventario+y+Balance+y+para+que+sirve.&oq=una
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