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Oficina Gestion Proyectos PDF
Oficina Gestion Proyectos PDF
proyectos o project
management office (PMO)
1. Introducción
2. Beneficios de la Oficina de Gestión de
Proyectos
3. Funciones de una Oficina de Gestión de
Proyectos
4. Tipos de Oficinas de Gestión de Proyectos
introducción 1
Las tendencias globales en el Project Management han de ser consideradas por las em-
presas, ya que contribuyen al cumplimiento de los objetivos planteados por las organi-
zaciones. Las directrices a tener en cuenta en el ámbito del Project Management y más
concretamente por la Oficina de Gestión de Proyectos son las siguientes:
• Priorizar los objetivos estratégicos. Cuantos más objetivos estratégicos tienen las
empresas, más inalcanzables se hacen, mientras que si estos son pocos su logro es
más factible. El problema hoy en día radica en que las empresas tienden a tener mu-
chos objetivos estratégicos y a no centrarse en unos objetivos determinados. La foca-
lización facilita el trabajo del project manager.
• Comprender el contenido del proyecto. Se trata de comprender el ámbito en el que
se desenvuelve el proyecto, considerando los productos y los mercados a los que va a
afectar su desarrollo. También se ha de reflexionar sobre los impactos que puede tener
en la compañía y cuál va a ser su alineación con la estrategia de la empresa.
• Comprender el contexto. Hoy en día las empresas se caracterizan por su magnitud
y el elevado número de departamentos que las componen, así como sus múltiples
agendas. Ante este contexto, resulta imprescindible comprender dónde se opera y
cómo va a desarrollarse el proyecto en ese entorno. La Project Management Office
ayuda a lograr esa visión.
• Creer en el proyecto. Confiar en que el proyecto y la Oficina de Gestión de Proyectos
van a aumentar las posibilidades de alcanzar los objetivos planteados y finalizar con
éxito.
Las organizaciones que se ajustan a estas tendencias globales desarrollan proyectos con
una mayor eficacia y eficiencia. La priorización de objetivos, la comprensión del contenido
del proyecto y de su contexto y la confianza en el proyecto determinarán su éxito.
Beneficios de la Oficina de Gestión
de Proyectos 2
Ejecución y Comunicación y
Gobierno
Desempeño Relacionamiento
Las oficinas de gestión de proyectos pueden ser más operacionales o, por el contrario,
estar más orientadas a un programa estratégico. Pero también el tipo de contenido y sus
procesos van a determinar el tipo de oficina de gestión de proyectos.