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Planificación Del Tiempo Unidad 3 PDF
Planificación Del Tiempo Unidad 3 PDF
Introducción
Objetivos específicos
b. Lee con dificultad el resto del libro por el tiempo que ya in-
virtió.
a. Cada 5 o 10 minutos.
a. Más de 20 horas.
b. Entre 10 y 20 horas.
c. Entre 5 y 9 horas.
PREGUNTA a b c d TOTAL
1 1 4 2 3
2 1 4 2 3
3 3 4 1 2
4 4 3 1 2
5 1 2 3 4
6 3 1 2 4
7 3 1 4 2
8 2 4 1 3
9 2 4 1 3
10 4 3 2 1
11 2 1 3 4
Es probable que las preguntas que siguen resulte una ayuda para elabo-
rar esas prioridades:
Actividad
• ¿Cuál es la tarea más desagradable o difícil?
• ¿Cuál puede hacer antes para sentirse más seguro, y con una acti-
tud positiva resolver el resto?
• ¿En qué estado físico y emocional necesito estar para llevar adelan-
te algunos asuntos?
Actividad
Sólo como guía de auto evaluación, conteste las siguientes preguntas:
Puede encontrar ahora mismo….
• ¿Esos papeles sobre los que trabajó hace un par de semanas?
• ¿Su pasaporte?
En ese tiempo, ordene sus cosas según este criterio posible, o cualquier
otro similar:
Actividad
Pregúntese si no ha dicho alguna vez frases como estas:
+ Dejemos esto para mañana a primera hora, no nos llevará más de veinte minu-
tos.
• Planificarlas.
¿Es Usted un esclavo del teléfono? Si está hablando con alguien sobre
algún tema importante, ¿interrumpe la conversación para atender el
teléfono?
En cuanto a los mensajes, cuando es Usted quien deja uno sea preciso
con lo que desea transmitir.
• Deje su nombre.
Tenga en cuenta que hay pocas cosas más molestas que inquietarse
porque el interlocutor telefónico nos conversa en forma dispersa, y sobre
temas que no nos interesan ni están relacionados con el trabajo.
De ser así, tal vez algunas sugerencias lo ayuden a salir de esa posible
adicción:
Para cerrar este tema, algunas sugerencias generales que pueden ser de
utilidad:
e. El correo electrónico.
Antes de entrar en detalles, enumeremos un resumen de las principales
cosas que deberíamos ocuparnos para que el correo electrónico no opere
como un distractor devorador de su tiempo:
Actividad
Para ello, evalúe y controle:
+ ¿Cómo escribe sus correos electrónicos, de modo de facilitar la lectura del des-
tinatario?
+ ¿Cuáles son las herramientas informáticas que usa para manejar mejor el pro-
ceso?
Si Usted contesta que sí, no necesitará más información para saber que
está frente a un hábito muy arraigado sobre el cual se debería trabajar.
Sea Usted quien elije a quién darle su dirección. Retenga para Usted el
poder de decidir esto para evitar agregar a personas con las cuales no
tiene intereses en común.
Por favor, no envíe correos que sólo dicen gracias. La cortesía es una
virtud, pero puede buscar medios alternativos para ejercerla.
Actividad
Tenga en cuenta, y conteste, las siguientes preguntas:
+ De ser así, cuando alguien se comunica con Usted ¿le contesta de inmediato
dejando lo que está haciendo?
+ ¿Revisa en forma permanente su red social, para ver qué novedades hay de sus
contactos?
Lea y reflexione:
• Si hacemos esto entre los veinte y los setenta años, habremos pa-
sado 7 años y medio mirando televisión.
• Alrededor del 51% de las personas entre diez y treinta y cinco años
pasan una media de doce horas por semana en juegos electrónicos.
Esto equivale a casi veintisiete días por año.
• Navegar cuatro horas por día, implican casi dos meses en el año.
¿Todo este tiempo de navegación produce los resultados que espe-
ramos en cuanto a nuestras metas personales y laborales?
• Los niños en el Reino Unido pasan una media de dos horas y tres
cuartos mirando televisión, una hora y media en Internet y una
hora y cuarto en una consola de juegos. Estas son más horas que
las que pasan en clase o interactuando con sus padres.
Algunas sugerencias:
• Tal vez sea buena idea retirar la televisión del dormitorio, si es que
quiere reducir el número de horas que le dedica a ella.
g. Las reuniones.
Como existen Unidades didácticas específicas sobre reuniones, sólo
haremos un breve recorrido por este tema.
• Prepararlas.
• Intercambiar información.
• Motivar a un grupo.
Una pregunta muy sencilla nos puede ayudar para hacer esta distinción:
Aún pensando que la interrupción puede ser positiva, será valioso atender
estas sugerencias:
Otra estrategia que es obvia, pero no por ello menos efectiva, es cerrar
la puerta del lugar donde está trabajando. Así como una puerta
abierta es una invitación a asomarse e interrumpir, una puerta cerrada
podría mostrar a otras personas que Usted está ocupado y no desea ser
interrumpido.
Por supuesto que todo esto no implica quebrar las reglas de la debida
cortesía, sino que puede Usted programar con su visita inesperada
un buen momento para reunirse y dedicarle, así, todo el tiempo, y la
atención, que esa persona merece.
Por eso decimos que decir no es el mejor antistress. Porque nos evita
la incómoda sensación de vivir en la urgencia, y apagando incendios, no
siempre provocados por nosotros mismos.
¿Por qué nos cuesta tanto decir no? He aquí algunos motivos:
¿Hay alguien más que pueda llevar a cabo esto mejor, más rápido
y/o con menos costo y, además, hacerlo tan bien, o aún mejor que
yo?
• Falta de información.
• Excesivo perfeccionismo.
• Temor a equivocarse.
Muy por el contrario, se trata más de una barrera artificial construida por
nosotros mismos, que de un temor fundado en hechos que pueden ser
objetivos.
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Actividad
Ante esa situación, es de ayuda preguntarse:
+ En todo caso, ¿puedo aceptar esas consecuencias sin poner en juego cuestiones
que son muy valiosas para mí?
Si aún así, esto no ocurre, siempre podemos recurrir a pedir una opinión
a otra persona. Para ello, claro está, debemos aceptar nuestra dificultad
en decidir, y afrontar el proceso con la humildad del caso.
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Por otra parte, el planteo de Pareto nos muestra, y nos demuestra, cómo
la inversión de tiempo que hacemos en las cosas esenciales suele estar
invertida en cuanto a la importancia de dichas cosas tienen para nosotros.