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Fecha:
Febrero 2018
APROBACIONES
NOMBRES Y APELLIDOS Cargo Firma y fecha
REVISADO
Pedro Maguiña Superintendente Medio Ambiente
POR
REVISADO
George Atauje Gerente de Ingeniería
POR
DIVISIÓN MINERA BRECA
FORMATO DE ALCANCE DE LOS SERVICIOS (SOW)
Código: CA3 Versión: 03
Tipo de documento: Procedimiento Operativo Página: 2 de 8
La Unidad Minera San Rafael, parte del grupo BRECA, enmarcada en su compromiso de responsabilidad
ambiental, requiere la contratación de una empresa especializada para desarrollar:
- Estudio a nivel de factibilidad para desarrollar la evaluación, diagnóstico, y planteamiento de la mejor
alternativa de remediación de la laguna Aciruni.
- La laguna Aciruni recibe, en épocas de lluvia, agua proveniente de otra laguna (Patarcocha) situada en
un nivel topográfico superior. En una de las orillas de la laguna se encuentra una desmontera y una
bocamina cerradas, ver fotos 2 y 3 del Anexo 1.
Identificar y evaluar la existencia de impactos ambientales en la laguna Aciruni, ya sea por presencia de
desmonte u otro aporte que exista en el entorno y que no sea natural, para luego determinar eventuales
acciones y medidas necesarias de rehabilitación y/o cierre. Para realizar esta actividad es necesario realizar
visitas de campo.
Realizar la recopilación de la información que pueda existir en la unidad minera, tales como estudios
hidrológicos, descriptivos, monitores, informes, planos, etc., y que sirva como material para poder
desarrollar el estudio.
En esta actividad se deberán identificar las alternativas de rehabilitación y/o cierre y, a nivel conceptual, y
de la alternativa seleccionada, se desarrollará a nivel de factibilidad para poder cumplir con la estabilidad
física, geoquímica e hidrológica de la laguna.
En esta etapa se realizará la evaluación económica y ambiental con el propósito de seleccionar la mejor
alternativa para la rehabilitación y cierre, llegando a un nivel de pre factibilidad de la mejor opción.
Se desarrolla el diseño de las medidas de rehabilitación y cierre solicitados para la mejor opción. Se
desarrollan los documentos, reportes informes de análisis y monitoreos y planos a nivel de factibilidad de
la opción seleccionada.
Una vez terminado el diseño, a nivel de factibilidad, de rehabilitación y/o cierre, de los impactos ambientales
encontrados, se determinarán, los costos de las actividades de cierre, los beneficios y los aspectos
negativos respecto a los objetivos de cierre.
Para determinar los costos se cuantificarán previamente los metrados a partir de los diseños a nivel de
factibilidad y se generarán análisis de costos unitarios.
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Tipo de documento: Procedimiento Operativo Página: 4 de 8
Al final de las actividades presentadas, se reportarán los trabajos realizados en un Informe Final. Dicho
Informe contendrá un resumen de toda la información recolectada y revisada, la metodología y resultados,
y presentará los diseños y las principales conclusiones y recomendaciones del análisis.
El postor ganador, al finalizar el reporte final, realizará una presentación de las conclusiones y
recomendaciones del estudio.
Se entregarán 03 copias físicas y versión electrónica del informe final a Minsur, en pdf y editables, la cual
debe incluir una presentación resumen en power point.
3.2). - CUANTIFICACIÓN:
El Consultor deberá definir su estructura organizativa para brindar el servicio requerido, precisando las
especialidades y experiencia de su personal propuesto; así mismo, debe definir la persona que estará a cargo
del Proyecto, con quién el personal de la Unidad San Rafael canalizará las comunicaciones necesarias, para lo
cual el Consultor entregará el organigrama de su organización. El consultor deberá acceder a reuniones con
Minsur durante la elaboración de los informes, así como durante la evaluación y acompañamiento hasta la
aprobación del servicio. En el desarrollo de este acápite, se espera que el consultor presente, como mínimo,
una tabla similar a la mostrada:
Tarea 1: Reunión inicial (Kickoff meeting) y reuniones de coordinación con el departamento de Ingeniería de
Lima y de Medio Ambiente de la Unidad Minera San Rafael: Con la finalidad de dar inicio al desarrollo del trabajo
y planificar el mismo, se propone realizar una reunión inicial del proyecto.
Tarea 2: Administración del proyecto: Realizado por el Jefe del Proyecto. Consistirá en realizar un monitoreo
continuo del personal involucrado en el desarrollo del estudio, de los recursos disponibles y el control del avance
del trabajo en función del cronograma propuesto para cumplir con los objetivos dentro de los plazos trazados.
Tarea 3: Revisión de información disponible: En esta tarea, el equipo multidisciplinario formado por el consultor
para la elaboración de este servicio revisará detalladamente toda la documentación proporcionada por Unidad
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Minera San Rafael, generada internamente o por terceros y comunicar cualquier requerimiento adicional. Se
deberá presentar la relación de información necesaria para la elaboración del expediente.
Tarea 4: Desarrollo de las actividades descritas en el acápite Cuantificación de este SOW
Tarea 5: Elaboración del informe final y Reportes de avance: El expediente técnico será elaborado de acuerdo
con el cronograma propuesto por la consultora y con reportes semanales del avance del estudio. Una vez que
se haya elaborado la versión en borrador, este será entregado a oficinas Lima y a la unidad San Rafael para su
revisión. Dichas versiones serán devueltas con comentarios para su absolución.
Tarea 6: Respuesta a observaciones: Esta tarea comprende las actividades relacionadas al levantamiento de
observaciones de los distintos actores involucrados en el proceso.
Tarea 7: Presentación del informe final y exposición final de resultados.
Se espera que el consultor presente una tabla resumen, como mínimo, en el formato siguiente de tal manera
que permita evaluar la cantidad de trabajo destinada a cada actividad.
• Resumen ejecutivo
• Memoria descriptiva
• Alternativas de rehabilitación y cierre
• Cálculo de costos y presupuestos de cierre
• Cronograma
• Planos de las alternativas de cierre
• Plano general anexadas las fotografías de los componentes o zonas identificadas
• Topografía
• Ubicación de canteras para materiales
• Conclusiones
El desarrollo del estudio y la elaboración del reporte final deberán estar de acuerdo con el estándar
Minsur DM-STC-IP-04.01 Etapas de los Proyectos – Entregables. Ver Anexo 2.
listas de recursos, entre otros. Este plan debe contar con todos los considerandos necesarios para la
prestación del servicio.
• El postor debe emitir reportes semanales del avance del Proyecto materia del presente Servicio.
• El consultor adjudicado deberá planificar y realizar reuniones quincenales de revisión del avance del
proyecto y una presentación final a la Gerencia de Minsur. Para cada reunión de avance, el consultor
preparará una exposición en ppt o formato similar y un acta de reunión a la cual adjuntará la
presentación corregida y aprobada luego de la presentación.
• El consultor presentará un organigrama indicando las responsabilidades de cada integrante para los
entregables del proyecto.
• Asimismo, presentará, como parte de la propuesta técnica, un cronograma Gantt con las actividades
del proyecto de acuerdo con la estructura de desglose del proyecto (WBS)
COMPAÑIA CONTRATISTA
Materiales X
EPP
(Equipo de Protección X
Personal)
Exámenes X
Pre-Ocupacionales
Alojamiento X
Transporte interno X
Transporte externo X
Instalaciones * X
Equipos de
X
comunicación
Combustible X
Alimentación X
Manejo de Residuos X
Inducciones en
X
seguridad
Otros
5).- RECURSOS
5.1.). - REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
Es responsabilidad de la empresa encargada del Servicio para la prestación del mismo contar con un staff de
profesionales con amplia experiencia en este tipo de estudios en rehabilitación y cierre de minas.
El personal profesional que conforma el grupo de trabajo deberá tener formación en especialidades que se
ciñan al tipo de estudio a elaborar (ingeniería civil, geotecnia, hidrología). Para estas especialidades se pide
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experiencia mínima de 15 años y para otras especialidades de ingeniería experiencia mínima de 10 años. Los
postores deberán presentar los currículos de vida (CV) del personal profesional actualizado como parte de sus
propuestas técnicas. Una vez presentada la propuesta técnica el postor no podrá modificar el personal
presentado para el desarrollo del estudio sin la autorización escrita de Minsur.
Adicionalmente, el staff destinado a este proyecto deberá contar con un profesional que tenga experiencia en
cierres de componentes mineros incluyendo los marcos legal y ambiental con el propósito de incorporar estas
disciplinas al desarrollo del estudio.
La empresa encargada del servicio deberá proponer las jornadas de trabajo que apliquen a labores de gabinete
y que se enmarquen en la normativa legal vigente. Para labores que se realicen en campo, el consultor debe
considerar en todo momento jornadas que apliquen a un sistema de trabajo 14 días x 7 días.
Serán determinados por la empresa que realice el servicio para los trabajos a ejecutar.
La modalidad de contratación para el servicio será a suma alzada, según acuerdo con el ganador.
6.1). FORMA DE PAGO
Valorizaciones mensuales por avance y/o servicio realizado, después de haber establecidos los hitos
entregables el cual debe proponer el postor.
Plan de Trabajo
La propuesta técnica que presente el postor deberá incluir un plan de trabajo que contenga, como mínimo:
• Visita a la zona para realizar el reconocimiento de los sectores, toma de datos, levantamiento de
información de campo, muestreos, sondeos, calicatas, monitoreos, etc.
• Coordinación con Minsur para solicitar información, si es que existiera.
• Trabajo en Gabinete.
• Entrega Informe final en versión preliminar para ser revisado.
• Levantar las observaciones.
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Para la aceptación del servicio la empresa encargada de la ejecución de los trabajos deberá entregar el informe
final en Rev. 0 una vez se tenga la aprobación por parte de MINSUR.
10).- ANEXOS
• ANEXO 1 Fotografías
• ANEXO 2 DM-STC-IP-04.01 Etapas de los Proyectos - Entregables