LIBRO DE INVENTARIOS Y

BALANCES:
 DEFINICIÓN :
Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se deben registrar todos los bienes y valores,
deudas y obligaciones que posee una persona natural o jurídica: asimismo, se deberá anotar el balance general
y el estado de ganancias y pérdidas una vez terminado el ejercicio económico.

También sirve de base y punto de partida de toda labor administrativa ya que de a conocer
pormenorizadamente lo que pertenece o adeuda ala sociedad o comerciante, al mismo tiempo que determina
la ganancia o pérdida sufrida en las operaciones mercantiles realizadas.
 ASPECTO LEGAL:

Este libro tiene su base legal en el código del comercio, el mismo que en uno de sus artículos expresa lo
siguiente : Que el comerciante empezará por el inventario inicial sus operación es y debe contener :

 Relación exacta del dinero, bienes y valores que constituye el ACTIVO.

 Relación exacta de todas las deudas y relación exacta de las obligaciones que forma el pasivo

 E fijará la diferencia entre el activo y el pasivo que constituirá el capital.

 LEGALIZACION:

En el mencionado libro anualmente , se asentará el BALANCE GENERAL con los pormenores expresados
en el artículo 37 del código del comercio en concordancia con los asientos del diario bajo la firma del
comerciante.

De acurdo al DECRETO LEGISLATIVO N°774del 31/12/93 están obligados a llevar libros de

contabilidad las personas jurídicas y perceptoras de renta de tercera categoría y en todos los casos el libro
estará sujeto a la legalización ante un notario o juez de paz letrado
 RAYADO:
se presenta a continuación:
1. el encabezamiento.

2. anotar el código de la cuenta a nivel de dos dígitos.

3. Anotar el código de la sub-cuenta o divisionaria.

4. Llamada también gran columna, sirve para colocar los títulos de las cuentas o sub-cuentas, así como
detalles y otras explicaciones.

5. Columna falsa o asesoría, sirve para anotar los precios o valores unitarios .

6. Columna destinada al registro de importes parciales o para agrupar cantidades de una misma cuenta .

7. Para el registro de cantidades totales

 EL INVENTARIO:
se llama inventario a la relación detallada y pormenorizada de los valores , bienes y derechos , así como las
obligaciones o deudas que tenía la empresa al iniciar o finalizar su operación en un periodo contable y que le
permiten determinar con exactitud los rubros que componen su activo o pasivo, para determinar en un
momento dado la situación patrimonial
 CLASES DE INVENTARIOS:

 Inventario inicial o de apertura

 Inventario de cierre

 Inventario de situación
 INVENTARIO INICIAL O DE APERTURA :

Es aquel que prepara el comerciante o empresa al iniciar sus operaciones mercantiles, con la
finalidad de conocer capital con que cuenta al iniciar el período contable.
A=P+C
A-P=C

El inventario consta de cuatro partes el activo comprende los bienes de la empresa y derechos
a su favor
 INVENTARIO DE CIERRE:

Es el registro que se hace después de un periodo determinado de actividades “generalmente es

un año para determinar el patrimonio con que cuenta el comerciante o empresa al finalizar el
periodo contable y conocer la utilidad o perdida obtenida.

Este inventario, además de las partes señaladas en el inventario inicial o de apertura, cuenta
con otro grupo de denominado COMPARACION, que viene a ser la relación que se establece
entre el capital inicial y el de cierre lo que determina por si el resultado del ejercicio. Habrá
utilidad cuando el capital de sierre es mayor que el inicial, en caso contrario habrá pérdida.
 INVENTARIO DE SITUACIÓN:
Es cuando se efectúa cualquier época del año, motivado por circunstancias
especiales tales como fusión, transformación o liquidación de empresas.
Ejemplo: cuando hay huaycos, incendios , etc.
 BALANCE DE INVENTARIO:
El balance de inventario resulta amplio y especificado, se pierde el aspecto central de
su contenido por cuya razón, se hace se hace necesario resumirlo y eso se llama
balance de inventario, en esto se presenta los rubros o cuentas y sus cantidades en
forma global facilitado con ello la visión concreta y clara de las diferentes categorías
de bienes, obligaciones y capital (o patrimonio) de la empresa.
CLASES DE BALANCES DE INBENTARIOS:

Al igual que el inventario son

 Inicial

 De cierre