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El inventario es:
detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que
integran el patrimonio.
ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades
monetarias.
Es un documento que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la
firma.
Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada
una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5
columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es
la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es
utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los
distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se
concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la
página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin
importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo
se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes.
Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se
pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del
debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la
diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las
cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará
en los Libros Auxiliares.
Balance general
El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un
informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa
en un momento determinado.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la
entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el
futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra
todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre
otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. Del mismo
modo, cuando se producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el Patrimonio
Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra también la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.
La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada
entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que
representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.
En principio, una S.L. es muy parecida a una sociedad anónima pero existen reglas de
transmisión de participaciones sociales, de contabilidad y de los órganos interiores que
diferencian a ambas.
Sociedad colectiva
La sociedad colectiva es una sociedad personalista que desarrolla una actividad mercantil bajo una
razón social, con la peculiaridad de que los socios responden de forma subsidiaria del
cumplimiento de las deudas sociales de manera personal, ilimitada y solidariamente.