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1.1. Objeto.
Procuraduría Regional de Caldas. Coordinación Administrativa. Calle 22 N° 22-26. Edificio del Comercio 1
Manizales. Fax N° 8846138. Ext. 61500.
Garantizar el suministro prioritario de gasolina corriente para el vehículo de la
Procuraduría Regional de Caldas en casos de escasez de combustible en el
mercado.
En caso de ser contratada, el precio por galón sólo podrá ser reajustado
durante la vigencia del contrato, cuando el Gobierno Nacional así lo autorice. El
porcentaje de incremento no podrá ser superior al que aplique la autoridad
competente, tomando siempre como base el valor ofertado. En el evento que el
Gobierno Nacional autorice reducción del precio del galón deberá reducirlo en
la misma proporción.
3. FORMA DE PAGO.
El valor del contrato resultante del presente proceso, se pagará dentro de los primeros
15 días de cada mes en atención al monto de las facturas comerciales o cuentas de
cobro debidamente radicadas con la información del suministro en la Procuraduría
Regional de Caldas por el consumo del mes anterior, las cuales deberán estar
acompañadas de la certificación que sobre la prestación del servicio expida el funcionario
designado por la Entidad, para ejercer la interventoría del contrato y de la certificación
donde se verifique el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones con
el sistema general de seguridad social (sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones) y aportes parafiscales (cajas de compensación familiar, ICBF y SENA). En
todo caso el pago estará sujeto a la disponibilidad del PAC (Programación Anual
Mensualizada de Caja). Al 31 de diciembre de 2011 el contratista entregará el saldo no
ejecutado del presupuesto para el presente contrato en bonos cambiarios por
combustibles.
4. PRESUPUESTO.
Teniendo en cuenta los valores cotizados, el tiempo de ejecución del contrato, las
actividades a desarrollar, el presupuesto asignado dentro del plan de compras para
contratar este servicio, al igual que el monto máximo para contratar por parte del
Procurador Regional de Caldas -11 SMLMV-, existen recursos para cubrir el valor
estimado del contrato incluido IVA, impuestos, deducciones, retenciones, según
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legislación vigente y todos los costos asociados a dicha prestación, de conformidad con
el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1211 del 12 de Agosto de 2011,
expedido por la Coordinación Administrativa por valor de CINCO MILLONES
OCHOCIENTOS NOVENTA Y UN MIL SEICIENTOS ($5.891.600.oo) M/CTE.
5.1.7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el
mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma
persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.
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5.2.3. A pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la Procuraduría
Regional para subsanar las falencias subsanables, ninguno de los
oferentes cumplan con los requisitos habilitantes.
ACTIVIDAD FECHA
1.- Publicación de Aviso de Invitación Pública y Estudios Previos
en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la 22 de agosto de 2011.
Procuraduría General de la Nación.
Fecha y hora de
apertura: Desde las
8:00 AM del día 23 de
agosto de 2011.
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proceso de Selección de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Procuraduría
Regional de Caldas Oficina de la Coordinación Administrativa ubicada en la Calle
22 N° 22-26 Edificio Del comercio Manizales o se enviará al fax No.8846138 ext.
61500 y/o siguiente dirección de correo electrónico
coordinacion.caldas@procuraduria.gov.co
8. ADENDAS.
9. FORMA DE ADJUDICACIÓN.
Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría
Regional adjudicará el presente proceso de igual forma.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, Artículo 30, numeral 6º, los
proponentes pueden presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y
cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes
podrán presentar estas propuestas alternativas, adicionalmente a la propuesta básica,
que será la única objeto de evaluación.
10.1. Participantes.
Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de
2011, y el Decreto 2516 de 2011, podrán participar en el presente proceso contractual,
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todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o
unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle
comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y
además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública.
10.2.4. Registro Único Tributario. El proponente debe allegar fotocopia del Registro
Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso
de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe
presentar este documento.
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oficial- y fecha de terminación –que deberá ser anterior al vencimiento de la fecha de
cierre del presente proceso de selección-. No se tendrán en cuenta contratos en
ejecución. Para el efecto, son válidas relaciones de contratos, copia de los contratos
por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de liquidación etc.
En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del
proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la
habilitación, se declarará desierto el proceso.
En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los
términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión
temporal deberá allegar para la firma del contrato, el RUT correspondiente.
Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como único factor de escogencia el
menor precio, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las
reglas y el procedimiento señalado en la presente Invitación Pública.
Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del artículo 4 del Decreto 2516 de
2011, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya
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entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las
mismas.
13. INTERVENTORÍA.
Por tratarse de un proceso por valor inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad,
no se requerirá garantía de seriedad de los ofrecimientos, al tenor de lo dispuesto en
el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.
ESTIMACIÓN DEL
RIESGO
(PORCENTUAL
PROBABILIDAD
FRENTE AL
TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN DE OCURRENCIA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO)
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ANEXO N° 1
“CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”
Ciudad y fecha,
Señores:
PROCURADURÍA REGIONAL DE CALDAS.
Calle 22 N° 22-26 Edificio del Comercio Manizales.
Manizales – Caldas.
REF.: Selección de Mínima Cuantía No 079-003-2011.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del
consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. Expedida en
Nit
Dirección
Número de Teléfono
Número de fax
Buzón del Correo electrónico
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Manizales. Fax N° 8846138. Ext. 61500.
ANEXO N° 2.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
NOTA:
Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta
todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales
y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta
económica
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ANEXO N° 3.
PROPUESTA DE PRECIO.
GALÓN
GASOLINA CORRIENTE
TOTAL.
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