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Preguntas Frecuentes PDF
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2. ¿Qué es una Posición Arancelaria?: La posición arancelaria es un código único del Sistema
Armonizado de Codificación y Designación de Mercancías, más conocido como Sistema Armonizado,
que permite clasificar todas las mercancías y es utilizada para cuantificar las transacciones de
comercio internacional y asignar los impuestos de importación a un país para cada producto. Dicho
código consta de 10 dígitos. El Sistema Armonizado estipula que la codificación de las mercancías
debe ser uniforme hasta los primeros 6 dígitos para todos los países. Del séptimo al décimo dígito,
pueden ser utilizados por cada país para desglosar, separar y clasificar las mercancías y asignarles
impuestos de importación, cuotas, impuestos específicos, entre otros, de acuerdo con los intereses
de su política comercial.
4. ¿Cuáles son las instituciones que intervienen el mi constitución como exportador, y que
tramites debo realizar ante ellas?
a. Cámara de Comercio: la empresa debe estar registrada ante la Cámara de Comercio y dentro de
su Objeto Social estar habilitada como exportadora.
b. DIAN: Tramitar el Registro Único Tributario - RUT, (Ley 863 de Dic. 2003 adiciona el Artículo 555-
2. al estatuto tributario) El Registro Único Tributario sustituye el Registro de Exportadores y el
Registro Nacional de Vendedores, los cuales quedan eliminados con esta incorporación. Al efecto,
todas las referencias legales a dichos registros se entenderán respecto del RUT. Adicionalmente,
está obligada a operar bajo Régimen Común, por adquirir la condición exportador y/o usuario
aduanero.
Para habilitarse como exportador debe diligenciar las casillas 55 con el número 1 si es exportador
directo, 2 indirecto y 3 directo e indirecto y en la casilla 56, 1 si es exportador de bienes, 2 servicios y
3 bienes y servicios.
Cuando CERTICAMARA avale la firma digital, la empresa debe emitir una carta al Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, al correo electrónico registro@mincomercio.gov.co con los siguientes
datos:
Nombre de la empresa
Razón social – según el registro en el RUT
Nombre del Representante Legal de la empresa
Nombre de los funcionarios de la empresa que poseen la firma digital
Dirección del correo electrónico de quienes poseen la firma digital para notificación del sistema
NIT
Teléfono
Fax
Dirección
Ciudad
Correo electrónico
Esta información debe coincidir con la que aparece en el certificado digital de firma.
Si usted es una persona natural o jurídica y requiere exportar con Certificado de Origen deberá
previamente haber obtenido los criterios de origen aprobados por el Grupo de Origen y Producción
Nacional del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y presentar dicho Certificado al Grupo
Operativo de Comercio Exterior para su aprobación. Este tramite se debe hacer vía electrónica, a
través de www.vuce.gov.co modulo FUCE
4. ¿Qué es un Visto Bueno de exportación?: Un visto bueno es un permiso previo que necesitan
algunos productos para la autorización de la exportación. De acuerdo con el Régimen de
Importaciones y Exportaciones, en Colombia existen tres regímenes de exportación:
Régimen de Libre Exportación: por regla general la exportación de bienes desde Colombia no
requiere autorizaciones previas.
Régimen de Exportaciones sujetas a vistos buenos: por excepción únicamente requieren de
visto bueno previo a la obtención del registro de exportación ciertos productos señalados
taxativamente en actos administrativos proferidos por diferentes entidades gubernamentales
tales como el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (Mincomercio), el Ministerio de
Minas y Energía, el ICA, etc.
Régimen de Prohibida Exportación: con el fin de proteger el patrimonio cultural de la Nación
constituido por todos los bienes y valores culturales que son expresión de la nacionalidad
colombiana, el gobierno se reserva la facultad de impedir la salida del territorio colombiano de
algunas mercancías que puedan vulnerar este patrimonio.
Estos vistos buenos deben ser tramitados antes de presentar la declaración de exportación (DEX
DECLARACION DE EXPORTACION) ante la DIAN.
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático aduanero, este determina
si se requiere inspección física o documental, la cual se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo esta bien la
mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.
6. ¿Qué es un Agente de Aduana?: El Agenciamiento Aduanero es una actividad de naturaleza
mercantil y de servicio, ejercida por la Agencia Aduanera, orientada a facilitar a los particulares el
cumplimiento de las normas legales existentes en materia de importaciones, exportaciones, tránsito
aduanero y cualquier operación o procedimiento aduanero inherente a dichas actividades (Artículo 12
del Decreto No. 2883/08). Uno de los objetivos principales de la Agencia de Aduanas, es colaborar
con las autoridades aduaneras en la aplicación de las normas legales relacionadas con comercio
exterior.
En Colombia, las normas establecen que las operaciones de comercio internacional deben tramitarse
a través de una Agencia de Aduanas, en el caso de una exportación si ésta supera los diez mil
dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$10.000.00); para las importaciones la cuantía
es de mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$1.000.00).
Las tarifas por el cobro de sus servicios, no se encuentran reglamentadas, obedecen a la libre
negociación entre las partes. Su costo por lo general está establecido en un porcentaje del valor de la
exportación (actualmente puede oscilar entre el 2 y el 5 por 1000), con costo mínimo.
Considerando que buena parte de los resultados de una operación de importación o exportación se
derivan de la adecuada gestión de las Agencias de Aduanas, es importante que los exportadores
establezcan criterios para su selección. Ayudará a la selección tener en cuenta las siguientes
verificaciones:
7. ¿Qué es un Arancel?
Es un impuesto o derecho aduanero que se aplica a las importaciones de productos con el fin de
encarecer el precio de las mercaderías en el mercado de destino. Se gravan las mercancías que se
importan, a fin de proteger a las similares que se fabrican en el país.
El mercado financiero le da más de una opción para asegurar el pago de sus exportaciones. Claro, no
sobra que investigue un poco acerca de su comprador en el exterior, pero de todos modos, acuda a
los instrumentos que le ofrecen estas entidades para que no vaya a perder su dinero. Los medios de
pago internacionales, son aquellos que se emplean para pagar operaciones en el exterior, tienen un
acceso y un manejo más sencillo de lo que usted cree.
Muy probablemente ha oído hablar de giros directos, cobranzas y cartas de crédito. Pues bien, todos
estos son medios de pago internacionales. Cada uno de ellos tiene sus particularidades, sus ventajas
y desventajas y es importante que usted, como actor del comercio exterior, tenga conocimiento de
ellas para que pueda decidir cuál le favorece más de acuerdo con una serie de criterios que debe
analizar como el tamaño del negocio que va a realizar, la confianza que le tenga a su cliente, si le
quiere dar financiación o no, y el riesgo que está dispuesto a correr en su operación
Los exportadores de bienes deben diligenciar la declaración de cambio por exportaciones de bienes
en el momento de reintegrar las divisas, bien sea mediante su venta a los intermediarios del mercado
cambiario o su consignación en las cuentas corrientes de compensación, utilizando el numeral
cambiario que corresponda, de acuerdo con las instrucciones establecidas para el diligenciamiento de
la misma. En la declaración de cambio, los exportadores dejarán constancia de los datos relativos a:
La (s) declaración (es) de exportación definitiva (s), cuando estén disponibles en la fecha de la
venta de las divisas.
Los valores efectivamente reintegrados.
Los gastos en que se haya incurrido.
Las deducciones acordadas, si las hubiera.
Tal información no será procesada ni remitida al Banco de la República, pero deberá conservarse
para cuando sea requerida por las autoridades de control y vigilancia.
10. ¿Cuánto tiempo debo conservar los documentos soportes de mis exportaciones?
Los documentos se deben conservar por 5 años después de realizada la exportación; los
documentos son: contrato de compra y venta internacional, factura comercial, DEX, certificado de
origen, certificado sanitario y/o visto bueno, documento de transporte o embarque, lista de empaque,
declaración de cambio.
11. ¿Por qué es importante el envío de Muestras sin Valor Comercial, y que requisitos deben
cumplirse para su exportación?
Todo producto que se exporte por esta modalidad, debe cumplir con las normas sanitarias o vistos
buenos pertinentes, en caso de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de exportación son:
Son las siglas en inglés de “International Comercial Terms” (Términos Internacionales de Comercio),
emitidos por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) con sede en París. Su primera publicación
fue en 1936, con revisiones en 1953, 1967, 1976, 1980, 1990 y 2000.
Estos términos se emplean en base a reglas mundialmente aceptadas por su exactitud, aceptación y
empleo. Indican las obligaciones y derechos entre el vendedor o exportador, y el importador o
comprador, tales como: punto de entrega, medio de transporte, inclusión o no de seguros,
responsabilidad de la documentación entre otros puntos.
¿Existe un esquema que me permita obtener una guía para analizar y definir los costos y el
precio de exportación?
Resulta práctico para negociar con el importador, construir un esquema de costos y rentabilidad
esperada a partir de diferentes niveles de la cadena de comercialización, con el fin de tener bien
definido el precio mínimo negociable.
En este sentido, es necesario llevar a cabo una investigación sobre los diferentes costos de
exportación, los cuales, manejados dinámicamente, le permiten al exportador definir mejor el precio
de exportación.
El asunto de estimar costos es un proceso dinámico y no puede considerarse como una fórmula o
algo estático.
Constantemente hay reformas fiscales, tratados comerciales, reformas institucionales que afectan los
costos de la empresa. Es muy útil conocerlos, analizarlos y revisarlos periódicamente para tener claro
el efecto de las decisiones que se tomen con respecto al precio.
El siguiente es un esquema para organizar la información sobre los elementos que afectan el precio
(varía según los términos en que se negocie, es decir del INCOTERM empleado):
= Precio DDP:, mercancía entregada libre de derechos en un punto destino en el país del cliente.
El esquema anterior puede utilizarse como estructura de costos básica y a partir de allí, se pueden
agregar o eliminar líneas, según los términos que se negocien con el cliente y costos adicionales
propios del producto. Este esquema sirve también para simular escenarios de costos, si se cambia la
cantidad exportada, tipo de cambio, impuestos de exportación, costos de transporte, u otras variables
relevantes.
Para determinar si el precio de cierto producto es o no competitivo, es necesario investigar los precios
de venta y la calidad de los productos competidores y sustitutos, así como las condiciones de entrega
de otros exportadores. Esta información sobre la competencia no es fácil de encontrar porque
generalmente las empresas la manejan en forma confidencial. A veces es necesario trabajar con
estimaciones a partir del precio de venta al público (cuando sea posible) y los márgenes estimados de
venta de los intermediarios. Sin embargo, la competitividad es un elemento que varía según las
condiciones de mercado, y particularmente el precio se ve muy afectado en el corto plazo por motivos
de tipo de cambio, costos de transporte y seguros.
Estos elementos se deben monitorear permanentemente para conocer si el producto está perdiendo o
ganando frente a los de la competencia. Como se observa, el análisis de la competitividad de un
precio es un proceso dinámico.
Si bien una empresa puede definir una estrategia de penetración fundamentada en precios bajos, la
competitividad no se puede establecer o fundamentar únicamente en precios bajos a largo plazo. Las
ventajas establecidas con base al precio no resultan sostenibles en el largo plazo debido a que otras
empresas podrían innovar el producto o mejorar la tecnología para fabricarlo y reducir los costos o
aumentar la satisfacción del cliente.
Son grandes eventos comerciales de exhibición de productos y servicios, organizados con el objetivo
de facilitar las transacciones comerciales entre países. Dicho instrumento brinda una económica e
inmejorable oportunidad para desarrollar e incrementar las exportaciones. Constituyen una instancia
única para promover productos y/o servicios, realizar contactos de negocios con personas de todas
partes del mundo - o al menos de la región económica en que ésta se realiza - además de presentar
la imagen de un país, sus ventajas económico-comerciales y sus características culturales.
Para determinar cuál es el mejor método de distribución para mi oferta exportable, e preciso realizar
un análisis del mejor método, puesto que no existe una regla y va a depender del mercado al cual
deseo llegar.
En este proceso es necesario dar respuesta a las siguientes preguntas que determinarán el mejor
canal de distribución:
De ser positiva la respuesta anterior, ¿el canal esta bien abastecido?, ¿está saturado por
productos similares?, ¿está cerrado por acuerdos de distribución exclusiva?
Es posible evitar etapas (¿vender a minoristas y evitar a los mayoristas?.
El sistema de distribución, ¿qué funciones de apoyo desempeña?, ¿brinda apoyo técnico?.
¿Qué volumen de existencias es necesario mantener a fin de reponer, de acuerdo a los usos
de ese mercado?
¿Existe en el canal de distribución determinadas compañías que lideran el mismo y marcan la
pauta en las tendencias de compra?
¿Existen organizaciones que tienen gran poder de compra?
¿Cuál es el alcance geográfico de los mayores distribuidores?
¿Cuáles son los márgenes y los descuentos normales en cada uno de los niveles de
distribución?