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Contabilidad Petrolera
Contabilidad Petrolera
un caso práctico para una empresa petrolera que debe ingresar en la etapa de
producción.
Empezamos con el análisis del caso para esta empresa petrolera con el
siguiente ejemplo:
CDE – 04
Bancos 3
4.000.000.00
CDT - 01
Pozos en producción 44.200.000.00
Otros
activos 44.200.000.00
CDT - 02
Otros
activos 900.000.00
Simbología:
- A: Amortización
- GCA: Gastos capitalizables por adquisición
- RP: Reservas probables
- D: Depreciación
- EDP: Equipo de trabajo (exploración y producción)
- UDPB: Unidades de producción en barriles
- PLts: Producción en litros
Solución:
A = (GCA / RP) * (PLts / 159 Lts)
A = Bs 20.377.36
D = EDP / RP * UDPB
D = Bs 1.000.754.70
CDT - 03
CDT - 04
Costos de
producción 1.000.754.70
Pozos en
producción 1.000.754.70
1.- La compañía Petrolera P.D.V.S.A en Junio de 2010 efectúa los siguientes gastos con cargo a los
COSTOS DE EXPLOTACION (Producción).
Cajas planta 53.000.-
Inventario de materiales y repuestos 700.153.-
Inventario de suministros 126.960.-
Sueldos y jornales por pagar 330.885.-
City Bank – La Paz 100.000.-
Otras operaciones 100.000.-
DATOS ADICIONALES:
¬ Efectuar el cálculo correcto de las regalías y el IDH (Departamental 11%, Nacional1%, TGN 6% y
IDH 32%)
¬ La compañía vende 36.800 barriles a la refinadora BETA OIL S.R.L a Bs 172 el barril.
¬ Los pagos son efectivo
SE PIDE:
Efectuar los asientos correspondientes
1.- La compañía refinadora BUSCH S.A al mes de Julio de 2010 efectúa las siguientes
operaciones:
DATOS ADICIONALES:
¬ La depreciación de maquinaria y equipo del mes es de Bs 35.624.-
¬ Registra la compra de 37.800 barriles de crudos de la Cía. Bin Laden S.A a Bs 170 el barril.
SE PIDE:
Efectuar los asientos correspondientes
2. EXPLORACION
Concepto.- Consiste en la busqueda de yacimientos de hidrocarburos con trabajos de
reconocimientos geologicos, topograficos, gravimetros y otros trabajos tendientes a determinar
las existencias de encontrar hidrocarburos.
3.EXPLOTACION
4. REFINACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN
5. TRANSPORTE Y ALMACENAJE
6. COMERCIALIZACIÓN
Concepto.- La ley 3058 considera a la distribución del gas natural por redes como un servicio
público, las concesiones se otorgan mediante licitación pública, un reglamento tarifario, etc.
LEY 3058
• EXPLORACION
• EXPLOTACION
• REFINACION E INDUSTRIALIZACION
• TRANSPORTE Y ALMACENAJE
• COMERCIALIZACION
• DISTRIBUCION DE GAS NATURAL POR REDES
1. Exploración y Producción
Privada – Concesión
Capitalización Oleoductos y Gasoductos YPFB (Transredes)
Otras concesiones: Gasoducto al Brasil, Gasoducto San Miguel – San Matías, Yacuiba – Río Grande
(Poliductos)
Empresa de logística de Hidrocarburos de Bolivia.
3. Industrialización Privada
total perforado fue de 3 millones de metros, correspondiendo 1,3 millones a pozos exploratorios
y 1,7 millones a pozos de desarrollo.
Departamentalmente se han perforado 948 pozos en Santa Cruz, 270 en Tarija, 165 en
Chuquisaca, 37 en Cochabamba y 30 pozos en los otros departamentos
CONTABILIDAD PETROLERA 2011
INDICE:
1.La Industria Petrolera
CAMPOS PETROLÍFEROS
POTENCIAL HIDROCARBURÍFERO
Teniendo en cuenta
• Ley Nº 3058
• Ley 843
• Ley 1606
• D.S. 24051
Industrias Mineras
Las Empresas Mineras, son aquellas cuya materia prima se obtiene directamente de la naturaleza,
las cuales se transforman poco o casi nada, y son trasladadas después a otras industrias para su
transformación final.
La minería está clasificada como una industria extractiva, de recursos no renovables, que
obtiene sus productos desde las entrañas de la tierra, donde han sido depositadas por la
naturaleza.
1. Directamente por el Ejecutivo Nacional. La nación, concesiona los derechos mineros, dado
que la propiedad del subsuelo le corresponde a la misma, es decir, las minas o
yacimientos minerales de cualquier clase existente en el territorio nacional pertenecen
a la República, son bienes del dominio público y por tanto inalienable e imprescriptibles y
en su defecto, la ley de minas (2001) en su artículo 24, establece lo siguiente:
´´ La concesión minera es el acto del Ejecutivo Nacional, mediante el cual se otorgan derechos e
impone obligaciones
3. Presupuestos de gastos directos; comprenderá las erogaciones del proyecto, los costos de
perforación, los cambios de acceso, análisis de muestra, transportación y otros.
Contabilidad Minera
1. Agrupar las cuentas de activos según sea el grado de disponibilidad de los mismos y los pasivos
de acuerdo a su nivel de exigencia.
2. Agrupar los activos según su importancia financiera puesto que este tipo de empresa tiende a
realizar inversiones relevantes.
- Cuentas de Activo.
a) Activo Fijo. Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa (o el año fiscal). Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para
desarrollar las funciones de una empresa
Fundos Mineros. Esta cuenta de activo fijo representa el valor pagado a los fundos
mineros que explota la compañía, ya que en efecto, son dos las formas a través de las
cuales una empresa de minas puede llegar a ser poseedora de fundos para su explotación:
que lo adquiera por compra o que lo obtenga como producto de los trabajos de
explotación que hubiese desarrollado, y sin que sean excluyentes una de otra ya que una
misma compañía puede llegar a tener, en un activo, fundos mineros de las dos
procedencias, es decir, comprados y localizados por su propio esfuerzo.
Fundos mineros adquiridos por la explotación. Son diversas las situaciones que pueden
presentarse en las empresas a propósito de los gastos de exploración y que determinen
tratamientos e interpretación contable, que varían según las circunstancias, pero, de
todas maneras, todas esas variaciones concluyen una misma regla o tratamiento y esta es
que el valor de los fundos mineros que figuran en el balance y procedentes de las propias
exploraciones , corresponderá a los gastos de exploración que no se hubieren amortizado
hasta el momento de amortizarlos.
Instalaciones interiores; los trabajos que se realizan en el interior de las minas requieren
de instalaciones especiales, cuya complejidad depende de las características y problemas
técnicos que ofrezcan los propios trabajos; erogaciones que deben formar parte de las
inversiones permanentes de la empresa y en tal virtud figuran dentro de las cuentas de
activos fijos que se listan en su balance.
b) Activo Circulante. Las cuentas de Caja, Banco, Cuentas por cobrar deudores diversos, etc., se
manejan, controlan y presentan en el balance conforme a los principios de contabilidad
generalmente aceptados para cualquier industria.
Almacén. Está constituido por tres clases de efectos, aquellos que van a ser consumidos
en la operación misma, en forma y tiempo conocidos; otros de consumo en fecha
indeterminada y los constituidos por los elementos que en su oportunidad incrementaran
el valor de las inversiones permanentes.
Minerales en patio y alcancías. Ejerce control de las existencias y el valor de los minerales
extraídos de la mina que se encuentran en los patios y alcancías que entrarán a
tratamiento en manos de un comprador.
Valuación de los minerales. Se usa para determinar el tratamiento que deben tener las
minas de acuerdo a su forma de extracción, esto se determina a través del sistema de
valuación.
Valuación de metales preciosos. Esta valuación debe hacerse a base de precio de venta
considerado ya como realiza la utilidad que infiere la producción misma.
c) Cargos diferidos. Exceptuando los cargos de exploración, los demás reglones que puedan
presentarse en el balance general en el rubro de cargos diferidos, son los corrientes y usados en
todos los demás negocios.
Gastos de desarrollo. Son todas las erogaciones que hacen las empresas que tienen minas
en explotación, tendientes a localizar nuevas perspectivas de ventas, pero dentro del
perímetro de las mismas pertenencias que se están explotando.
- Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo que figuran en el balance de las industrias extractivas, poseen las
mismas condiciones de erogaciones de cualquier empresa, por ello no es posible destacar
determinadas cuentas de pasivo o compromiso, con características propias de la industria minera.
- Cuentas de Capital
Industria Metalúrgica
La industria metalúrgica comprende una extensa gama de actividades, las cuales se han
clasificado de la siguiente manera:
La industria metalúrgica tiene una gran dependencia de las materias primas; excepto en el
caso del aluminio, cuyos procesos de elaboración son muy complejos y su valor añadido es alto.
Las partes esenciales de esta industria son: el alto horno y los trenes de laminación. Son industrias
que exigen inversiones muy elevadas, y ocupan mucho suelo industrial. Además, es necesario
preparar lugares de almacenamiento y acondicionar el lugar para el transporte de los materiales,
por ejemplo con cintas transportadoras.
Las empresas metalúrgicas son aquellas que cuentan con un conjunto de instalaciones para
beneficiar minerales y así extraer los metales útiles y satisfacer las necesidades.
Contabilidad Metalúrgica
Estas son algunas ideas sobre los libros, registros y documentos que satisfacen esta
necesidad de información metalúrgica, las cuales, como en todos los demás casos, deben ser
adaptados a las características particulares de cada empresa, agregando aquellos detalles que las
circunstancias determinen. O bien eliminando aquellos otros que pudieran no ser necesarios.
1. Diarios de Ensayos.
A través de este diario se logra la identificación y conocimiento de cada una de las
muestras que se entregan al laboratorio para la determinación de los contenidos ricos de las
mismas, muestras que por otra parte pueden provenir del proceso de extracción de los minerales
de la planta de afinación y fundición.
Este diario debe estar cuidado por el jefe de laboratorio, quien será el responsable de la
exactitud de los datos que se consignen en el mismo. En este registro ha de anotarse la fecha en
que se recibe la muestra, la cual a su vez será identificada mediante un número progresivo; pero
cuidando de anteponerle, como característica, algún otro literal que precise si proviene de la
extracción del beneficio o de la afinación. El resultado de los trabajos fisicoquímicos desarrollados
en el propio laboratorio permitirá identificar más tarde el peso bruto de la muestra, el contenido
real del mismo expresado en gramos o miligramos de metal fino, el tanto por ciento de humedad
calculado al hacer el ensayo y, finalmente las leyes atribuibles a los lotes de producción.
En este registro se anotan las características de los lotes producidos y la fecha en que
hubiesen sido entregados para habilitar el molino, como iniciación del proceso de beneficio.
Las columnas mínimas que pudiera tener son las siguientes: fecha de entrega, lote, número
e informe de movimiento. Con este resumen de dato respecto a los distintos lotes que fueron
producidos en un día, además de los lotes que fueron despachados para su beneficio, debe
hacerse un informe diario que los concentre y permita a los directivos el conocimiento de la
producción diaria, la procedencia del mismo y la disposición que de ella se haya hecho.
Partiendo del saldo anterior, se agrega la producción del día identificando las distintas
líneas o vetas que se encuentren en explotación, y a la suma de estos elementos se restan las
salidas de lotes con destino al molino, para que la conclusión aritmética represente la existencia
de los minerales distinguiendo su peso en cuanto al contenido de esos minerales.
Los datos relativos al molino tienen por objeto conocer la producción diaria de ese
departamento, pero identificando los lotes que se sometieron a proceso.
Desde luego que, en caso necesario, y cuando las circunstancias lo requieran este informe
relativo al molino pudiera ampliarse, sea en la misma cédula o en documentos separados,
identificando la producción de los distintos molinos que tuvieran en operación la empresa
anotando las horas de trabajo, la producción por hora, etc.
El propósito de este informe diario es calcular los datos relativos a los metales afinados que
hubiesen sido producidos. Se parte del inventario inicial, se agregan los concentrados y
precipitados recibidos, y se deduce el inventario final de metales en proceso, y en todos los casos
se hace la debida discriminación respecto al tipo de metales que explota la compañía.
Termina este cuadro con el porcentaje de recuperación, como dato orientador que
permitirá a los técnicos de la industria, decidir si existe alguna anomalía mecánica o algún motivo
especial de investigación.
Las características de las actividades y los productos que obtienen las empresas mineras y
metalúrgicas, corresponden exactamente a las condiciones para establecer el ´´ sistema de
proceso ´´ para el manejo de sus contabilidades de costos; sin perjuicio de imponer las medidas
de orden y control requerido para el reconocimiento del costo de las distintas operaciones que se
distinguen en cada uno de los procesos industriales.
La preparación de la contabilidad de costo se realizará de acuerdo a las etapas en que se
cumple el proceso, las cuales representarán cuentas del Mayor o subdivisiones de la cuenta de ´´
explotación ´´, estas son: extracción, beneficio y afinación.
Por otra parte, la existencia de múltiples contabilidades de costos aplicadas al control de las
etapas básicas de este tipo de industrias, no elimina la necesidad de que la empresa minera y
metalúrgica, concentre los resultados de estas operaciones en la contabilidad financiera que se
lleve, generalmente en el lugar donde están instaladas las oficinas principales de la compañía.
Las necesidades técnicas del negocio requieren informes adicionales en cuando a cada uno
de los procesos para poder orientar el desarrollo y consecución de los trabajos sobre las bases
más remunerativas; de ahí se deduce la conveniencia de distinguir, dentro de cada proceso, las
principales operaciones industriales de que conste, calculando separadamente el costo de cada
una de ellas el que deberá ser sometido a un análisis cuidadoso para asegurarse de que siempre
se encuentre dentro de los límites y marcos establecidos por los técnicos, considerando las
características de la propia explotación.
Materiales. El manejo de los almacenes de una empresa minera no difiere, ni puede diferir de las
necesidades que al respecto tiene cualquier otra industria, pudiendo y debiendo establecerse en
consecuencia todas las medidas de orden y control que son usuales en estos casos.
Mano de Obra Directa. En este segundo elemento del costo se consideran todas las cantidades
que se paguen por concepto de sueldos y salarios a los trabajadores de la compañía, y le son
aplicables todas las reglas de organización y control interno usuales en cualquier tipo de
negociación.
La persona, sección o departamento, que tenga como objeto la evaluación del personal,
debe someter a exámenes e investigaciones necesarias a los solicitantes, para asegurarse de que
los mismos llenen y cumplan los requerimientos de salud, honestidad y capacidad necesaria para
ser admitido como trabajador de la empresa.
Cargos Indirectos. Este tercer elemento del costo al igual que cualquiera otra industria, esta
constituido por materiales, mano de obra y gastos que no es posible o no convienen referir
directamente a algunos de los procesos en que se haya dividido el negocio, por cuyo motivo su
control se hace mediante un trato especial dedicado e este tipo de erogaciones.
Existen gastos de otro tipo, que sin corresponder su naturaleza a materiales o mano de
obra forman parte del costo de producción y de los cuales también a de decidirse sobre la
posibilidad de referirlos en forma directa a los procesos o manejarlos dentro de los cargos
indirectos.
Preservar sus activos contra pérdidas por siniestros, deterioro, desperdicios, entre otras
causas.
Reducir al mínimo los desperdicios, tanto de insumos como de tiempo, protegiendo las
actividades de la empresa.
En las empresas mineras, por su parte, debe prestarse atención especial a los rubros de
activo fijo y los inventarios en los casos de las cuentas reales, y en las nominales debe tenerse
cuidado con el registro y control de los costos industriales. En relación a los activos fijos, debe
llevarse un control estricto registrado en el libro de Fundo Minero cada uno de los que posea la
empresa tomando en cuenta su procedencia y la reserva esperada de material; en este libro
auxiliar deberá registrarse también el agotamiento de cada uno de los fundos que posea la
empresa teniendo así un saldo de la reserva de cada uno de ellos en el auxiliar. La cuenta de
inventario debe llevarse bajo el método perpetuo y se deben hacer inventarios físicos periódicos
que permitan llevar un control estricto de las existencias.
El manejo de los costos industriales es recomendable hacerlo a través de contabilidades
separadas y en el lugar donde se desarrollen las funciones, es decir, las unidades de producción,
debe al mismo tiempo servir de centro de costos para el mejor control de los siguientes procesos:
extracción, beneficio, afinación y fundición.
Son todas las cuentas que constituyen al mayor general y auxiliar de una empresa dedicada
a la minería. Estas cuentas están divididas en varios rubros, que son activo, pasivo, capital,
ingresos, egresos y cuentas de orden.
La estructura del plan de cuentas estará codificado por seis (6) dígitos para cada cuenta, los
cuales se agruparán siguiendo las normas de presentación de las cuentas en los estados
financieros y atendiendo a sus clasificaciones básicas y subdivisiones principales, permitiendo
flexibilidad en el código en cuanto a suprimir o aumentar el número de cuentas sin que se altere
el sistema.
Código Rubro
Activo 1
Pasivo 2
Capital 3
Ingresos 4
Egresos 5
Las empresas mineras y metalúrgicas por tener actividades conexas tienen similitud en la
presentación de sus reportes auxiliares y estados financieros, pero dado que la utilidad de las
empresas extractivas está basada en la producción y la empresa metalúrgica en la venta del
producto de la transformación del material, algunas cuentas difieren por lo que es necesario un
estudio contable especial. Algunos de éstos estados y reportes se nombran a continuación:
Estados Financieros
· Estado de Resultado. Resume los costos e ingresos en los que se incurren durante el período
presentado, y determina la utilidad al final de dicho período.
· Balance General. Presenta los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, así como las
variaciones del patrimonio de la misma.
Reportes Auxiliares
Estado de Explotación
Cargos Indirectos
Costos de Extracción
Costos de Beneficio
Contabilidad Petrolera
Es una Ciencia, que permite el análisis y registros de los hechos financieros de una empresa
petrolera, desde su extracción, producción, y refinación del petróleo, hasta la obtención de los
estados financieros. La industria petrolera abarca a la actividad de la extracción de petróleo y
su transformación hasta la venta de los procesos que abarcan: Explotación de
campos, Refinería, Distribución. Es la etapa inicial dentro de la actividad o industria petrolera, la
cual consiste en la búsqueda de campos Es la aplicada en las instituciones que desarrollan
actividades de inspección, prospección, explotación y transporte de petróleo y gas. El Diplomado
de Contabilidad Petrolera es capaz de intervenir eficientemente en el manejo contable del
petróleo y gas y/o áreas de probables yacimientos de hidrocarburos.
CICLOS DE LA ACTIVIDAD PETROLERA
BANCOS
Ø EXPLORACIÓN
BANCOS
Ø EXPLOTACIÓN
Ø REFINACIÓN E INDUSTRIALIZACIÓN
Ø TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Ø COMERCIALIZACIÓN
Dentro de la estructura de los costos petroleros, hay que diferenciar los dos principales rubros: los
costos de producción y los costos de reposición de reservas. Para explotar un barril de petróleo,
además de las inversiones involucradas en el pozo productivo, hay que incurrir en costos
operativos y contribuir al mantenimiento de los costos.
Además, el barril producido obliga a reponer reservas; la reposición de reservas tiene costos de
exploración y de desarrollo que resultan del desempeño de la empresa para sumar reservas e
incluyen la ampliación de áreas en explotación, descubrimientos, revisiones de reservas ya
comprobadas y mejoras en los sistemas de recuperación. Con criterio amplio, pueden incluirse en
este concepto las adquisiciones de reservas.