DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL COMO UN VALORABLE HERRAMIENTA DE

ADMINISTRACION

En algunas ocasiones, las directivas de la empresa pueden demostrar que el

funcionamiento de los procesos internos
no es adecuado o que los objetivos esperados no se logran, pero no pueden
Identificar la causa por la cual surge esta situación.
Aquí es donde es importante revisar la utilidad de llevar a cabo una organización
El diagnóstico como herramienta dentro de la identificación de oportunidades y
oportunidades potenciales y reales.
Inconvenientes que influyen directamente en el funcionamiento de la empresa. Una
organizacion
El diagnóstico es una herramienta esencial que permite realizar un análisis objetivo de
los actuales.
situación de cualquier organización, ayudando a sus líderes a resolver los problemas
identificados durante el
Proceso por adelantado y pueden responder de manera oportuna y eficiente a las
demandas.
del medio ambiente.
Realizar un diagnóstico en todas las áreas estratégicas de la organización a través del
desarrollo de
Un proceso analítico, para conocer su situación real, identificar de manera precisa y
concisa el
áreas potenciales de desarrollo en él, y evidencian tanto desventajas como
oportunidades para
mejora centrada en aumentar el nivel de eficiencia y optimizar el rendimiento de
los procesos. Otras ventajas de realizar un diagnóstico organizacional son las
siguiendo:

Se lleva a cabo un análisis de la situación actual en cada uno de los procesos que
conducen a
un plan de acción concreto
 Se identifican áreas potenciales de desarrollo organizacional.
 Identifique aquellos procesos en los que debe trabajar con urgencia y necesita
obtener una
mejora inmediata
 Se crean elementos de análisis para el desarrollo de planes futuros.
 Se reducen los problemas potenciales y se maximiza el uso adecuado de los recursos.
 Se construye una visión sistémica sobre la organización y su funcionamiento.
Una vez que tenga claridad con respecto a la utilidad de un diagnóstico organizativo,
podría
pregunte cómo hacerlo, así que aquí hay algunas pautas que podrían ayudar a
estructurar su desarrollo,
Haciendo los ajustes necesarios de acuerdo a las necesidades particulares de cada
empresa:

 Identificar la necesidad de realizar un diagnóstico.

 Establecer el objetivo del diagnóstico.
 Establecer necesidades de información en función del objetivo del diagnóstico.
 Definir las áreas y / o procesos a evaluar.
 Revisar la documentación existente.
 Revisar las herramientas de control y los sistemas de medición.
 Analizar la información recopilada y estructurar los resultados y planes de acción.

El resultado final debe contener, entre otras cosas, el estado actual de los procesos, el
descripción de las fortalezas evidentes en cada uno de ellos, la identificación de ambos
inconvenientes y oportunidades de mejora, y las acciones a tomar o
recomendaciones centradas en abordar los problemas latentes o evitar problemas
potenciales en
el futuro. También debe especificar la forma de implementar las mejoras centradas en
Generando valores agregados, además de los procesos de monitoreo y monitoreo.
Necesario para lograr un efecto a largo plazo.
Ahora, ¿quién debe realizar el diagnóstico de la empresa? Lo más recomendable es que
es una persona externa que tiene una visión sistémica y la experiencia suficiente para
llevar a cabo
el proceso con éxito. También puede ser personal interno, siendo necesario ser
debidamente
Preparamos y validamos diferentes áreas a las que pertenece.
Respecto a la periodicidad de este ejercicio de validación, es recomendable realizarlo
siempre que
se considera necesario. También se puede definir periódicamente, por ejemplo
anualmente.
Buscando que el proceso inicial tenga un seguimiento y continuidad que aumente la
probabilidad.
éxito y sus resultados son sostenibles en el tiempo, es aconsejable llevar a cabo una
nueva
evaluación de los resultados de la implementación de acciones derivadas de la
realización de la
diagnóstico, con el fin de demostrar el progreso realizado a nivel organizativo, analizar
la idoneidad de los procedimientos utilizados para el despliegue de dichas propuestas,
e identificar
Nuevas oportunidades de mejora que contribuyen al logro de un mayor nivel de
Eficiencia y competitividad.

De esta manera, el diagnóstico organizacional se evidencia como una herramienta útil

dentro del conocimiento.
de la dinámica interna de las empresas, a partir de la cual es posible construir un
Aprovechar la ventaja competitiva y desarrollar un proceso permanente de mejora
continua.