INDICADORES DE DESEMPEÑO

1) Usa los Formatos Condicionales para darle formato a aquellos textos y/o celdas que
cumplen con un criterio específico.
PEÑO

quellos textos y/o celdas que

 En el trabajo de hoy exploraremos el concepto de
"Formatos Condicionales"

1) Usando tus propias palabras escribe en tu cuaderno los nombres y funciones de todas
aquellas herramientas con las cuales pueden dársele formato a los datos y celdas en
Excel.
 concepto de
s"

nombres y funciones de todas

rmato a los datos y celdas en
 FORMATOS CONDICIONALES
El formato condicional en Excel es una manera de aplicarle un formato especial a aquellas celdas que cumplen
ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el formato condicional para cambiar el color de las celdas
tienen un valor negativo.

Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen con
condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una tabla de d
muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea
cambiar automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

¿CÓMO SE APLICA EL FORMATO CONDICIONAL?

Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato condicional y después hacer clic en el comando
Formato condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.

Al seleccionar alguna de las opciones del menú, el formato se aplicará a aquellas celdas que cumplan con
cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre basado en una regla que
posteriormentre se podrá editar si así se desea.

RESALTAR REGLAS DE CELDAS

Esta opción de menú nos dará la oportunidad de destacar celdas que cumplan con la regla de formato
condicional especificada. Cada opción muestra su propio cuadro de diálogo solicitando los argumentos
necesarios para crear la regla.
Reglas de Formato Condicional
La opción Es mayor que muestra el siguiente cuadro de diálogo:

En el primer cuadro de texto deberás colocar un número a partir del cual se aplicará el formato especificado. E
segundo cuadro es una lista de formatos predeterminados, y debemos elegir aquel que se adecúe a nuestras
necesidades. Es importante aclarar que Excel también nos permite personalizar dicho formato, para esto
seleccionamos la opción Formato personalizado...

El cuadro de diálogo de las opciones Es menor que, Es igual a y Texto que contiene, es similar al de la opción
Es mayor que, es decir, esperan que ingreses un solo valor con el cual comparar las celdas a las que se aplicará
el formato.

La opción Entre muestra un cuadro de diálogo diferente porque solicita 2 valores que delimitarán el rango de
valores a buscar.
La opción Una fecha muestra una lista de opciones de donde podrás seleccionar la que mejor se adapte a tus
necesidades. Como es obvio, es necesario que las celdas tengan datos de tipo fecha, de manera que esta regla
de formato condicional pueda encontrar valores coincidentes.

Finalmente la opción Duplicar valores permitirá resaltar ya sea los valore únicos ó los valores duplicados.

Ejemplos:

Departamento Región Empleados Fecha Venta

Administración Este 20 5/4/2019 3,307,330
Producción Este 32 4/30/2019 2,477,150
Comercial Oeste 44 5/19/2019 2,236,130
Producción Sur 12 4/16/2019 2,316,470
Comercial Oeste 32 5/7/2019 1,405,950
Producción Norte 41 4/1/2019 1,807,650
Administración Este 19 5/6/2019 1,807,650
Administración Oeste 18 5/8/2019 2,477,150
Administración Sur 25 5/1/2019 1,472,900
Comercial Norte 35 5/16/2019 1,472,900
Fuente: www.exceltotal.
ALES
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os ó los valores duplicados.

Comisión
330,733
247,715
223,613
231,647
140,595
180,765
180,765
247,715
147,290
147,290
Fuente: www.exceltotal.com
 FORMATOS CONDICIONALES

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

La regla 10 superiores permitirá resaltar de manera inmediata las celdas que contengan los 10 valores con
mayor valor dentro del rango de celdas. El cuadro de diálogo de esta regla es el siguiente:

Observa que puedes cambiar el número de elementos a seleccionar, por lo que en lugar de los 10 superiores
podrías seleccionar los 20 superiores si así lo deseas. La regla 10 inferiores funciona de manera similar, solo
que Excel obtendrá las celdas con menor valor dentro del rango.

La regla 10% de valores superiores es similar a las reglas anteriores, pero en lugar de indicar un número
específico de celdas se introduce un porcentaje de celdas a seleccionar. Por ejemplo, dentro de un rango que
contiene 20 celdas, si se especifica un 10% entonces el formato condicional se aplicará a las 2 celdas con
mayor valor porque el 10% de 20 celdas son 2 celdas. El cuadro de diálogo es el siguiente:
De la misma manera puedes aumentar o disminuar el porcentaje. Si especificas un 20% para un rango de 20
celdas, entonces el formato condicional se aplicará a 4 celdas. La regla 10% de valores inferiores selecciona e
10% de celdas del rango que tenga el menor valor.

Finalmente la regla Por encima del promedio hace dos cosas. En primer lugar calcula el valor promedio de las
celdas del rango seleccionado y posteriormente aplica el formato condicional a todas aquellas celdas que
tienen un valor por encima del promedio recién calculado. Al no tener nigún argumento, el cuadro de diálogo
de esta regla solamente solicta el formato a aplicar:

La regla Por debajo del promedio seleccionará todas las celdas que tengan un valor inferior al promedio

Ejemplos:

Monto de Venta Gasto Ganancia IVA Retefuente

$ 3,307,330 $ 330,733 $ 826,833 $ 628,393 $ 330,733
$ 2,477,150 $ 247,715 $ 619,288 $ 470,659 $ 247,715
$ 2,236,130 $ 223,613 $ 559,033 $ 424,865 $ 223,613
$ 2,316,470 $ 231,647 $ 579,118 $ 440,129 $ 231,647
$ 1,405,950 $ 140,595 $ 351,488 $ 267,131 $ 140,595
$ 1,807,650 $ 180,765 $ 451,913 $ 343,454 $ 180,765
$ 1,807,650 $ 180,765 $ 451,913 $ 343,454 $ 180,765
$ 2,477,150 $ 247,715 $ 619,288 $ 470,659 $ 247,715
$ 1,472,900 $ 147,290 $ 368,225 $ 279,851 $ 147,290
$ 1,472,900 $ 147,290 $ 368,225 $ 279,851 $ 147,290
$ 3,003,000 $ 300,300 $ 750,750 $ 570,570 $ 300,300
$ 3,980,000 $ 398,000 $ 995,000 $ 756,200 $ 398,000
$ 5,997,000 $ 599,700 $ 1,499,250 $ 1,139,430 $ 599,700
$ 7,500,000 $ 750,000 $ 1,875,000 $ 1,425,000 $ 750,000
$ 9,000,000 $ 900,000 $ 2,250,000 $ 1,710,000 $ 900,000
$ 1,050,000 $ 105,000 $ 262,500 $ 199,500 $ 105,000
Fuente: www.exceltotal.
ALES

ue contengan los 10 valores con

el siguiente:

que en lugar de los 10 superiores

funciona de manera similar, solo

o en lugar de indicar un número

ejemplo, dentro de un rango que
al se aplicará a las 2 celdas con
el siguiente:
ficas un 20% para un rango de 20
de valores inferiores selecciona el

r calcula el valor promedio de las

onal a todas aquellas celdas que
argumento, el cuadro de diálogo

n valor inferior al promedio

Monto de
Compra
$ 1,190,639
$ 891,774
$ 805,007
$ 833,929
$ 506,142
$ 650,754
$ 650,754
$ 891,774
$ 530,244
$ 530,244
$ 1,081,080
$ 1,432,800
$ 2,158,920
$ 2,700,000
$ 3,240,000
$ 378,000
Fuente: www.exceltotal.com
 FORMATOS CONDICIONALES

BARRAS DE DATOS
El formato condicional con barras de datos despliega una barra horizontal dentro de una celda, lo cual facilita
la comparación de valores. La longitud de cada barra dependerá del valor de la celda y será relativa al resto de
los valores del rango. Para agregar las barras de datos debemos seleccionar el rango de celdas que contiene los
datos y posteriormente ir a Inicio, Estilos, Formato condicional, y elegir Barras de datos:

Las opciones de barras de datos se dividen en Relleno degradado y Relleno sólido y además en diferentes
colores para cada opción. Una vez aplicado este formato condicional, la celda que tiene el valor más alto es la
que tendrá la barra más grande y a partir de dicho valor las barras tendrán un menor tamaño.

ESCALAS DE COLOR
El objetivo del formato condicional con escalas de color es permitirnos identificar visualmente los valores
numéricos que se aproximan tanto al valor máximo como al valor mínimo dentro de un rango. La tonalidad de
cada celda dependerá de su cercanía con cualquiera de estos dos extremos. Entre más pequeño sea un
número, el color de la celda se tornará cada vez más claro hasta llegar a ser completamente blanco para e
valor mínimo.
Muchas veces necesitamos identificar el valor máximo, mínimo y el valor medio de un rango y conocer las
celdas que se aproximan a cada uno de estos valores. Es por eso que Excel también nos provee de escalas de
tres colores, revisa bien las opciones dadas para que elijas la más adecuada.

CONJUNTOS DE ICONOS
Otra alternativa que tenemos para aplicar formato condicional es utilizar conjuntos de iconos, los cuales son
aplicados de acuerdo a la cantidad de rangos definidos y que pueden ser tres, cuatro y hasta cinco rangos.
Ejemplos:

MES VALOR VENTAS CANTIDAD Retefuente

VENTAS
Enero $ 3,454,000 8 69
Febrero $ 9,839,000 62 30
Marzo $ 4,603,000 22 50
Abril $ 2,533,000 97 10
Mayo $ 8,293,000 30 40
Junio $ 6,440,000 8 53

Fuente: www.exceltotal.
ALES

entro de una celda, lo cual facilita

la celda y será relativa al resto de
rango de celdas que contiene los
s de datos:

o sólido y además en diferentes

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menor tamaño.

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cuatro y hasta cinco rangos.
Fuente: www.exceltotal.com
 FORMATOS CONDICIONALES

BORRAR REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Una vez que has analizado la información y aplicado algún formato condicional, es probable que desees
retornar al estado inicial de la hoja de Excel, es decir, remover cualquier formato condicional aplicado a los
datos.

Eliminar formato condicional de celdas seleccionadas

Una manera de remover los formatos condicionales es seleccionar las celdas que tienen el formato que deseas
eliminar, luego haces clic sobre Formato condicional, seleccionas la opción Borrar reglas y posteriormente
Borrar reglas de las celdas seleccionadas.

Excel quitará de inmediato cualquier formato condicional que esté aplicado sobre las celdas seleccionadas.

Eliminar formato condicional de todas las celdas

El segundo método para remover los formatos es seleccionar la segunda opción del menú previamente
mencionado: Borrar reglas de toda la hoja. Al seleccionar esta opción debes estar seguro de que no necesitas
ningún formato condicional en toda la hoja de Excel, ya que todos serán borrados.

Eliminar algunas reglas de formato condicional

El último método se utiliza en caso de tener varias reglas de formato y solamente queremos remover una de
ellas. De igual manera debes seleccionar las celdas que tienen el formato, luego haces clic en Formato
condicional y posteriormente en la opción Administrar reglas, lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Este cuadro de diálogo contiene todas las reglas creadas para las celdas seleccionadas. Elige la regla que
deseas borrar, haz clic en el botón Eliminar regla y posteriormente en el botón Aceptar e inmediatamente
Excel removerá la regla seleccionada.

Fuente: www.exceltotal.
ALES

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obre las celdas seleccionadas.

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á el siguiente cuadro de diálogo:

seleccionadas. Elige la regla que

botón Aceptar e inmediatamente

Fuente: www.exceltotal.com
TRABAJO INDIVIDUAL

INSTRUCCIONES

1. En la columna de los Nombre del Cliente realiza un formato condicIonal para aquellos datos que
contengan la palabra Modas.
2. En la columna Tipo Cliente realiza un formato condicional para los clientes Minoristas.
3. En la columna Cantidad Vendida realiza un formato condicional para aquellos datos que estén entre
500 y 3500.
4. En la columna Precio mts realiza un formato condicional de tipo Barras de datos.
5. En la columna Total Venta realiza un formato condicional para aquellos datos mayores a $3.000.000.

Forma de Cantidad
Nombre Cliente Tipo Cliente Precio mts
Pago Vendida
Azul Mayorista Contado 3,500 $ 6,570
Cambios Minorista Credito 870 $ 4,671
Novias y Modas Mayorista Contado 7,400 $ 3,500
Corte y Encajes Mayorista Credito 5,400 $ 8,705
Creaciones Laura Mayorista Credito 500 $ 3,000
La Alhambra Minorista Contado 100 $ 2,300
La Colmena Mayorista Contado 6,500 $ 4,500
Lineas yColores Minorista Credito 400 $ 8,952
Modas SS Minorista Contado 300 $ 7,000
Modas y Colores Minorista Credito 800 $ 4,300
El Cortinero Minorista Credito 410 $ 6,500
El Telar Mayorista Contado 1,850 $ 9,850
Hilos y Telas Mayorista Contado 2,030 $ 6,500
Seres Minorista Credito 100 $ 5,400
nal para aquellos datos que

Minoristas.
uellos datos que estén entre

datos.
tos mayores a $3.000.000.

Total Venta

$ 22,995,000
$ 4,063,770
$ 25,900,000
$ 47,007,000
$ 1,500,000
$ 230,000
$ 29,250,000
$ 3,580,800
$ 2,100,000
$ 3,440,000
$ 2,665,000
$ 18,222,500
$ 13,195,000
$ 540,000
TRABAJO EN EQUIPO

INSTRUCCIONES

1. En la columna Continente Región realiza un formato condicIonal para aquellos datos que sean iguales
a Europa y otro para los iguales a Caribe (Hacerlos con diferentes colores).
2. En la columna Duración del Viaje realiza un formato condicional para viajes que duren menos de 16
días.
3. En la columna Fecha de Embarque realiza un formato condicional para los viajes hechos en los últimos
7 días.
4. En la columna Fecha de Embarque realiza un formato condicional para los viajes que se harán el mes
siguiente.
5. En la columna Costo realiza un formato condicional de tipo Conjunto de Iconos.

CONTINENTE DURACIÓN FECHA DE

DESTINO CRUCERO
REGION DEL VIAJE EMBARQUE
POLARES ANTARTICO 17 5/4/2019 MONARCH
POLARES ARTICO 17 5/3/2019 SEASIDE
POLARES GROENLANDIA 17 4/26/2019 HARMONY
CARIBE BAHAMAS 8 5/4/2019 PRINCESS
CARIBE ARUBA 8 4/26/2019 MSC POESIA
CARIBE CURASAO 8 6/4/2019 FASCINOSA
EUROPA ISLAS BALEARES 25 5/3/2019 CELEBRITY
EUROPA ISLAS CANARIAS 25 6/11/2019 NORWEGIAN
EUROPA MAR BALTICO 25 6/7/2019 MONARCH
CARIBE ANTILLAS 14 4/26/2019 SEASIDE
CARIBE CUBA 14 5/4/2019 HARMONY
CARIBE MEXICO 14 5/3/2019 PRINCESS
AMERICA ALASKA 15 6/7/2019 MSC POESIA
AMERICA PANAMA 15 5/7/2019 FASCINOSA
AMERICA BRASIL 12 4/26/2019 CELEBRITY
PACIFICIO AUSTRALIA 30 5/3/2019 NORWEGIAN
PACIFICIO GALAPAGOS 8 5/19/2019 MONARCH
PACIFICIO HAWAI 30 4/26/2019 SEASIDE
PACIFICIO TAHITI 30 5/19/2019 HARMONY
EUROPA ESCANDINAVIA 30 5/29/2019 PRINCESS
ellos datos que sean iguales

jes que duren menos de 16

viajes hechos en los últimos

s viajes que se harán el mes

onos.

COSTO

4,805,000
4,898,000
7,750,000
2,945,000
2,588,500
2,945,000
8,835,000
9,083,000
9,455,000
3,968,000
4,030,000
4,402,000
5,115,000
2,573,000
3,255,000
12,245,000
2,852,000
12,555,000
5,735,000
13,051,000
TRABAJO PARA HACER EN COMPAÑÍA DE TU FAMILIA

INSTRUCCIONES

1. En la columna Item realiza un formato condicIonal para las personas de género Femenino y otro para
las de género Masculino (Hacerlos con diferentes colores).

2. En la columna Profesión realiza un formato condicIonal para aquellos datos que sean iguales a
Electricista, otro para los iguales a Albañil y uno más para Soldador (Hacerlos con diferentes colores).

3. En la columna Obra realiza un formato condicional para las obras que contengan la palabra Lomas.

4. En la columna Fecha Entrega realiza un formato condicional para las obras que se entregarán este mes.

5. En la columna Costo Contrato realiza un formato condicional que coloree los 9 superiores.

Contratistas
FECHA
GENERO EMPLEADO PROFESION OBRA
ENTREGA
M Carlos Marín Electricista Lomas Sorrento 6/1/2019
M Victor Suarez Ingeniero Civil Aguascalientes 9/4/2019
M Eduardo Fuentes Soldador Lomas Sorrento 8/2/2019
M Francisco Sanguineti Albañil Lomas Tintolo 7/3/2019
M Pedro Carmona Carpintero Huracanes 6/21/2019
M Carlos Contreras Maestro de Obra Lomas Sorrento 6/4/2019
M Felipe Duran Fontanero Buenos Aires 6/4/2019
M Cristobal Romero Albañil Aguascalientes 6/11/2019
M Juan Figueroa Fontanero Buenos Aires 6/7/2019
M Diego Troncoso Maestro de Obra Lomas Tintolo 6/18/2019
M Carlos Marín Electricista Lomas Sorrento 6/13/2019
M Armando Nuñes Carpintero El Ciprés 7/23/2019
M Rodrigo Arias Soldador Huracanes 6/7/2019
M Alejandro Carreño Albañil Buenos Aires 5/7/2019
F Carmen Farias Ingeniera Calculista Lomas Tintolo 7/11/2019
F Edith Rojas Arquitecta El Ciprés 7/3/2019
M Guillermo Tapia Albañil Huracanes 5/19/2019
F Janette Calderon Arquitecta Aguascalientes 7/31/2019
M Alexander Cano Ingeniero Eléctrico Lomas Sorrento 5/19/2019
F Solangel Contreras Ingeniera Civil Lomas Tintolo 5/29/2019
AMILIA

nero Femenino y otro para

datos que sean iguales a

os con diferentes colores).

ngan la palabra Lomas.

ue se entregarán este mes.

s 9 superiores.

COSTO
CONTRATO
$ 25,080,000
$ 18,080,000
$ 18,080,000
$ 35,080,000
$ 25,080,000
$ 18,080,000
$ 25,080,000
$ 18,080,000
$ 35,080,000
$ 25,080,000
$ 18,080,000
$ 18,080,000
$ 18,080,000
$ 25,080,000
$ 18,080,000
$ 18,080,000
$ 35,080,000
$ 25,080,000
$ 21,080,000
$ 18,080,000
 Haciendo clic en el siguiente enlace, tendrás la oportunidad de
visualizar un video en el que ampliarás los conocimientos sobre los
Formatos Condicionales:

Videotutorial Formatos Condicionales

s la oportunidad de
nocimientos sobre los
: