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LA ADMINISTRACION
ESTUDIANTE:
Edimar Tovar
SECCION:
CO1113
INTRODUCCION....................................................................................3
¿Qué es la administración?......................................................................4
Importancia de la administración..............................................................6
Origen de la administración.....................................................................7
Procesos administrativos.........................................................................8
Teorías administrativas..........................................................................12
Desempeño general...............................................................................15
Modo de producción..............................................................................17
Conclusión..........................................................................................24
Referencia..........................................................................................25
INTRODUCCION
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Desde la antigüedad la administración se iba implementando en la
sociedad iniciando en las familia donde se dividían las funciones ; la
mujer se dedicaba al cuidado del hogar y el hombre a la búsqueda de
la comida y al trabajo pesado , pero no fue hasta el siglo XIX que esa
teoría seria adaptada y evolucionada para dar paso a lo que en la
actualidad conocemos por administración; esto debido a causa de la
revolución industrial, esta revolución fue un gran acontecimiento para
la humanidad , se caracterizó por la mecanización de la industria y la
agricultura , la aplicación de la fuerza motriz , el avance de los
transportes y comunicaciones y el desarrollo de las fabricas
Este último fue el que dio inicio a la administración ya que el
crecimiento máximo de las fábricas y la creación de jerarquías que
antes al ser humano por la forma de trabajo, estas no existían pero al
momento de crear fabricas hubo la necesidad de delegar el trabajo y
responsabilidades en diferentes áreas, tales como director,
subdirector, obreros, entre otros.
Por lo tanto, con todos estos cambios la empresa requirió de la
administración para hacer normas para regir el trabajo, formas de
comportamiento y una necesidad de coordinación permanente.
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¿Qué es la administración?
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La forma como las organizaciones se administran o se gestionan
determinará si van a conseguir utilizar con eficacia sus recursos para
lograr los objetivos propuestos. Por eso, el papel del administrador
tiene un fuerte impacto en el rendimiento de las organizaciones.
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Importancia de la administración
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Origen de la administración
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la escuela del comportamiento humano, que buscó interpretar las
cuestiones de motivación de los individuos, o la escuela matemática,
que se basa en aportes microeconómicos teóricos para anticipar las
decisiones humanas. No es necesario adherir a una escuela en
particular, y la mayoría de las empresas hoy en día eligen utilizar
nociones derivadas de más de una de estas escuelas para guiar su
desarrollo.
Procesos administrativos
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La técnica de planeación y la organización son partes fundamentales
en el proceso ya que ahí radica la complejidad del método que se
utilice pues al ser los pasos con más cantidad de deberes se vuelve un
poco más complicado tener el control, pero en estos pasos existen
más sub-categorías que no deben permitir que el procedimiento se
salga de control, según lo que dice la lectura podemos decir que el
procedimiento se basa en un programa centralizado que delega
funciones conforme va bajando el nivel de autoridad, esto quiere decir
que cada parte tiene una función específica y que si hubiera alguna
falla en cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento
limpio y eficiente
Planeación
Planear implica que los administradores piensen con antelación en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o
lógica, y no en corazonadas.
La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas
metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar
las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?).
La planeación es el primer paso del proceso administrativo donde se
determina los resultados que pretende alcanzar el grupo social.
Determina planes más específicos que se refieren a cada uno de los
departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratégicos.
La necesidad de planear se derivan del hecho de que todo organismo
social en un medio que constantemente está experimentando,
cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales.
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Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.
La planeación es de corto plazo, mediano plazo y largo plazo. Los
elementos de la planeación son
Propósitos – Investigación- Estrategias – Políticas
Procedimientos – Programas – Presupuestos – Cursos de acción
Dirección
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Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque
una empresa cuente con magníficos planes, una estructura
organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no
podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe
un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo
con los objetivos. El concepto de control es muy general y puede ser
utilizado en el contexto organizacional para evaluar el desempeño
general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del
concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores
estudiosos del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de
conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y
con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades
y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
Como la función administrativa que hace parte del proceso
administrativo junto con la planeación, organización y dirección, y lo
que la precede.
También hay otras connotaciones para la palabra control:
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrón;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
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Coordinación
Teorías administrativas
Teoría clásica
La teoría anterior tenia limitaciones en su apreciación del recurso
humano, esto motivó que sociólogos, psicólogos, realizaran ciertos
estudios de los cuales resultaron importantes aportes administrativos
sobre las relaciones humanas.
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Su mayor representante fue Henry Fayol, divide las actividades
administrativas en seis partes que mantienen relación entre sí, las
cuales eran:
Técnica: Seria la encargada de la producción
Administrativa: Llevaría a cabo las funciones de dirección
Comercial: Se encargaría de las compras y ventas
Contable: Encargada del aspecto Financiero, es decir, la
administración del capital
Seguridad: Encargado de la protección de los empleados y los
bienes de la empresas
Junto a lo anterior, Fayol planteó catorce principios sobre la
administración, muchos mantienen vigencia y se utilizan
frecuentemente por empresas de éxito internacional.
Los principios enunciados fueron: división del trabajo, autoridad,
unidad de mando, unidad de dirección, disciplina, centralización,
jerarquía, remuneración, subordinación del interés propio al interés del
grupo, orden, equidad, iniciativa, espíritu de equipo y estabilidad del
personal.
Teoría científica
Surgió debido a la necesidad de aumentar la productividad y la única
manera de hacerlo era elevando la eficiencia de los trabajadores, así
fue como Taylor, Henry L. Gantt y Frank y William
Gilbreth desarrollaron un conjunto de principios sobre los cuales se
basa ésta teoría.
Frederick Taylor considerado “El padre de administración científica”
intentó aplicar métodos científicos como la observación y la medición a
los problemas de la administración para lograr mayor eficiencia
industrial. Puso énfasis en las tareas y el enfoque organizacional. El
método se centra en la departamentalización.
Taylor fundamento su filosofía en cuatro principios básicos que son:
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Principio de planeación
Principio de preparación
Principio de control
Principio de ejecución
El propósito es la eficiencia empresarial mediante el incremento de la
producción y gracias a incentivos al trabajador por sus labores
eficientemente desarrolladas.
Teoría de contingencia
Elaborada por William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul
Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns. Ve la organización como un
sistema abierto. Donde existe relación funcional entre el ambiente y
las técnicas administrativas.
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Esta teoría resalta el ajuste entre los procesos y las características de
la situación organizacional, impone la necesidad de adaptar la
estructura a las posibles contingencias, considera que el
funcionamiento de la organización depende de la interacción con el
entorno y se ve influenciada por el ambiente, la tecnología y el
comportamiento.
Teoría de sistemas
Esta teoría surge con los trabajo del biólogo alemán Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. Dicha teoría maneja la
administración bajo una perspectiva integradora y define a la
organización como un sistema abierto o cerrado. Ludwing no se limita
a la división y coordinación entre los departamentos, incorpora la
globalismo y define la Entropía “tendencia que tienen los sistemas al
desgaste”.
Desempeño general
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mismo con el desempeño organizacional; es decir, el grado en que las
organizaciones cumplen con su trabajo.
La eficiencia y la eficacia. Drucker dice: eficiencia significa “hacer
correctamente las cosas” y eficacia significa “hacer las cosas
correctas”.
Es decir; La eficiencia es un concepto que se refiere a insumos
productos. Un gerente eficiente es el que obtiene productos, o
resultados, medidos con relación a los insumos mano de obra,
materiales y tiempo usados para lograrlos. Los gerentes que pueden
reducir al mínimo los costos de los recursos que se necesitan para
alcanzar metas están actuando eficientemente. La eficacia implica
elegir las metas acertadas. Un gerente que elige una meta equivocada
es un gerente ineficaz.
Por lo que se dice entonces que eficacia es la capacidad para
determinar los objetivos apropiados: “hacer lo que se debe hacer”.
Por otro lado la eficiencia es la capacidad de reducir al mínimo los
recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización es
decir “hacer las cosas bien”.
Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia. De
hecho, Drucker afirma que la eficacia es la clave del éxito de una
organización. Antes de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente,
tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado
para hacer.
La productividad: La productividad se define como la cantidad de
producción de una unidad de producto o servicio por insumo de cada
factor utilizado por unidad de tiempo. Mide la eficiencia de producción
por factor utilizado, que es por unidad de trabajo o capital utilizado.
Modo de producción
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Etapa primitiva
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educación se impartía por igual para todos los niños de la comunidad,
pero a determinada edad se dividían según su sexo.
Etapa esclavista
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Etapa Feudalita
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Etapa capitalista
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(Encíclica Rerurn Novarum), Pío XI (Encíclica Quadragésimo Anno),
Paulo VI (Encíclica Populorum Prograssio) y Juan XXIII (Mater et
Magistra).
Éstos fueron los diferentes pensadores de la reacción que ofrecieron
soluciones al problema social, desde una posición utópica hasta la
más radical, y que se conoce como reacciones socialistas.
Esta etapa se caracteriza por el individualismo, los grandes capitales
personales, los consorcios, y las empresas transnacionales y
multinacionales. Los capitalistas manejan el Estado; estallan guerras
por el dominio económico del mundo; nacen sindicatos de obreros y
patronos, situación que se define como la asociación de trabajadores o
patrones constituida para el estudio, mejoramiento y defensa de sus
respectivos intereses. Surge la lucha de clases y los países
dominados, cuya actividad económica se basa en la industria y la
agricultura; hay una especialización en el trabajo; se incrementan las
operaciones bancarias internacionales; entra en auge la industria
bélica y se realizan investigaciones científicas.
Etapa socialista
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Pero no sólo se registraron ataques a las máquinas, sino que además
surgieron ideas y teóricos de Socialismo que pretendieron mejorar las
condiciones de los trabajadores. Así fue cómo surgió el Socialismo
utópico, que establecía la desaparición de las empresas y proponía la
creación de cooperativas con fines de tipo social y no de explotación
como en las organizaciones de otra índole, ya que en ellas los mismos
trabajadores eran los dueños.
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Conclusión
La administración ha formado parte de la formación humanidad
ayudándonos a lo largo de la vida por medio de las herramientas de
organización, planeación, orden. En este trabajo pudimos darnos
cuenta como la evolución de la administración ha pasando por
múltiples fases como lo son: etapas primitivas, etapas esclavistas,
etapa feudalita, etapa capitalista y por última etapa socialista.
Dando así un gran aporte para el ser humano para crecer como
sociedad y avanzar a oportunidades no solo como individuos, sino
también como profesionales en cualquier área de formación que se
tenga.
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Referencia
http://walkerplazola.blogspot.com/2013/03/desempeno-gerencial.html
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