Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
VERSIÓN 1.3
Instructivo de Uso
-1-
INDICE
1. INTRODUCCION 3
2. INSTALACION Y CONFIGURACION 4
3. COMO ACCEDER AL APLICATIVO 6
4. OPCIONES DEL APLICATIVO SISMED 7
4.1. REGISTRO DE ICI (SISMED-CENTROS Y 8
PUESTOS)
4.2. REGISTRO DE IDI (ALMACENES Y 10
SUBALMACENES)
4.3. REGISTRO DE ICI (DONACIONES)
4.4. REGISTRO DE IME (UE)
4.5. REGISTRO DE IME (ESTABLECIMIENTOS)
4.6. REGISTRO DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS
4.7. MANTENIMIENTO
4.8. COMUNICACIONES
ENVIO DE INFORMACION MENSUAL DEL SISMED
RECEPCIÓN DE INFORMACION MENSUAL DEL
SISMED
ENVIO DE ACTUALIZACION DE PRECIOS DISA
RECEPCIÓN DE ACTUALIZACION DE PRECIOS DISA
ENVIO DE INFORMACION INVENTARIO SISMED
RECEPCION DE INFORMACION INVENTARIO
SISMED
5. HERRAMIENTAS
5. EXTRAER BASE DE DATOS PARA EXPLOTACIÓN
6. ACTUALIZACION DE TABLAS DEL SISMED
7. USUARIOS SISMED
8. ADSRIPCION DE PRESTADORES
9. ADSCRIPCION DE MEDICINAS
REPORTES
PROCEDIMIENTOS A CONSIDERAR
ACTUALIZACION DE VERSIÓN DEL APLICATIVO
ACTUALIZACION DE TABLAS DE LA BASE DE DATOS
REGISTRO DE PRECIOS EN LAS DISAS O UNIDADES
EJECUTORAS
-2-
1. INTRODUCCIÓN
-3-
Para instalar el Aplicativo se debe de ejecutar el archivo Setup del directorio de Instalación del
CD, seleccionándose el Aplicativo con reportes o sin reportes según sea lo mas conveniente,
tal como se describe a continuación.
-4-
3.- En la siguiente pantalla se muestra el nombre con el que el usuario quiera identificar el
aplicativo en el menú de programas de Windows.
-5-
4.- Puede presentarse el siguiente mensaje, en algunas librerías que se van ha instalar, En caso
de presentarse este caso, es preferible NO reemplazar las librerías; solo se reemplazaría ellas
si luego de terminara la instalación el aplicativo no funciona correctamente, motivo por el cual
se debe de instalar nuevamente el Aplicativo.
-6-
6.- Para que el aplicativo funcione correctamente, se debe trabajar con la configuración regional
Español (México) ó English (Unitated States). A continuación se detalla la forma en que
debe de configurarse ciertos parámetros en la Configuración Regional de la computadora
dependiendo la que se elija para trabajar con el aplicativo.
PASO 1: Haga click en el Panel de Control del grupo Configuración del Menú de
Inicio del Windows.
-7-
Haga
Click en
el Panel
de
Control.
Haga Click en la
Configuración
Regional del
Panel de Control.
-8-
PASO 4: Haga click sobre la pestaña (Tab) Número para configurar los valores
para este parámetro. En este tab considerar como símbolo decimal al Punto
(.). A continuación en la pantalla se muestra las opciones a considerar en
este Tab.
-9-
Haga click en el
botón Aplicar para
confirmar los valores
seleccionados.
PASO 5: Haga click sobre la pestaña (tab) Fecha para configurar los valores para
este parámetro. En este tab considerar como formato de fecha la corta.
- 10 -
Haga click
en Aply
para
confirmar
los
cambios.
- 11 -
PASO 4: Haga click sobre la pestaña (Tab) Number para configurar los valores
para este parámetro. En este tab considerar como símbolo decimal al Punto
(.) y como número de digitos decimales (3). A continuación en la pantalla
se muestra las opciones a considerar en este Tab.
Haga click en el
botón Aply para
confirmar los valores
seleccionados.
PASO 5: Haga click sobre la pestaña (tab) Date para configurar los valores para el
parámetro de fecha. En este tab considerar como formato de fecha la corta,
tal como se muestra a continuación.
- 12 -
Haga Click en el
Menú
Inicio de Windows
Haga Click en
SISMED V13
Haga
Click para
continuar.
Seguidamente aparecerá una pantalla para configurar el punto de Digitación (solo aparecerá la
primera vez que se ejecute el Aplicativo) , en la cual se seleccionará la DISA o Establecimiento
de Salud en el que funcione el punto de Digitación según corresponda a la información que va
ha ser ingresada o consolidada.
- 14 -
1.- Seleccione
el tipo de
Punto de
digitación.
Haga Click en el
botón [Si] o [No]
para continuar
según sea
necesario.
- 15 -
Seguidamente aparecerá una pantalla para acceder al Aplicativo, El primer usuario que ingrese
al Aplicativo tiene rol de Administrador del Aplicativo (aquí deberá registrarse el nombre de la
persona responsable de la información en ese punto), luego le permitirá a él crear nuevos
usuarios con rol de Digitador.
2.- Ingrese
nombre
Esta pantalla se visualizará a partir de la según vez que se acceda al Aplicativo luego de asignar
el usuario Administrador del Aplicativo, lo cual permite acceder al aplicativo con los niveles de
seguridad requeridos.
1.- Seleccione el
Usuario para
acceder al
Aplicativo.
2.- Ingrese la
contraseña
respectiva al
usuario.
3.- Haga click para
Ingresar al Aplicativo.
- 16 -
A continuación aparecerá la pantalla Principal con las opciones de menú disponibles y una
barra de Estado, en la cual aparece : el código de la DISA, el Código del Punto con los cuales
ha sido esta configurado el aplicativo y la fecha del sistema con la que se esta grabando los
datos.
Barra de
Menú con
las opciones
disponibles
del
Aplicativo.
Para registrar los datos del formato ICI, se selecciona una de las opciones del menú correspondientes a la información a digitar.
Algunas opciones solo están disponibles si el tipo de Punto de digitación es una DISA
- 17 -
Permite
seleccionar el tipo
de búsqueda.
- 18 -
Para
ingresar
información
al formato
se presiona
la tecla
[Enter] o
Doble Click
sobre el
registro
activo
Luego de seleccionarse el registro a editarse ya sea para ingresar algún dato o confirmar el
precio y/o el Saldo anterior; aparecerá la siguiente pantalla.
Para registrar los datos del formato ICI, se selecciona una de las opciones del menú correspondientes a la información a digitar.
Algunas opciones solo están disponibles si el tipo de Punto de digitación es una DA
- 19 -
Permite
seleccionar el tipo
1.- Seleccione de búsqueda.
con cuidado el
mes y año a
digitar
- 20 -
Para ingresar
información
al formato se
presiona la
tecla [Enter] o
Doble Click
Este puntero nos sobre el
indica el registro registro activo
activo.
Muestra descripción
del Medicamento o
Insumo del registro
Luego de seleccionarse el registro a editarse ya sea para ingresaractivo.
algún dato o confirmar el
precio y/o el Saldo anterior; aparecerá la siguiente pantalla.
- 21 -
Para registrar los datos del formato ICI, se selecciona una de las opciones del menú correspondientes a la información a digitar.
Algunas opciones solo están disponibles si el tipo de Punto de digitación es una DISA
- 22 -
Permite
seleccionar el tipo
de búsqueda.
1.- Seleccione
con cuidado el
mes y año a
digitar
- 23 -
Para ingresar
información al
formato se
presiona la tecla
[Enter] o Doble
Click sobre el
registro activo
Luego de seleccionarse el registro a editarse ya sea para ingresar algún dato o confirmar el
precio y/o el Saldo anterior; aparecerá la siguiente pantalla .
- 24 -
Para registrar los datos del formato ICI, se selecciona una de las opciones del menú correspondientes a la información a digitar.
Algunas opciones solo están disponibles si el tipo de Punto de digitación es una DISA
- 25 -
Permite
seleccionar el tipo
de búsqueda.
1.- Seleccione
con cuidado el
mes y año a
digitar
Para
ingresar
información
al formato
se presiona
Este puntero nos la tecla
indica el registro [Enter] o
activo. Doble Click
sobre el
registro
Muestra
activo
descripción del
Medicamento o
Insumo del
- 26 - registro activo.
Luego de seleccionarse el registro a editarse ya sea para ingresar algún dato o confirmar el
precio y/o el Saldo anterior; aparecerá la siguiente pantalla .
- 27 -
1.- Seleccione
- 28el- mes y año
Esta opción está disponible solo si el tipo de punto es una DISA., y permite registrar los precios de adquisición y de operación de
los medicamentos e insumos así como otros datos relacionados al proceso de adquisición.
- 29 -
El funcionamiento de esta pantalla es muy similar a la de la pantalla del registro del formato ICI.
Permite hacer
búsquedas por Tipo
o código o Nombre.
1.- Seleccione
el mes y año
Para ingresar
información al
formato se
presiona la
tecla [Enter] o
DobleClic k
sobre el registro
activo.
Muestra
Este puntero descripción del
nos indica Medicamento o
el registro Insumo del
activo. registro activo.
En la pantalla de ingreso de precios en algunos casos se deberá ingresar códigos (modalidad, laboratorio, proveedor) cuando fuese
necesario , en el caso de que no se supiese el código se puede activar una pantalla en la cual se puede seleccionar el ítem que se
desea pulsando la tecla [Enter] sobre el campo a ingresar.
- 30 -
pulse la tecla
[Enter] sobre el
campo a
ingresar, para
activar la
ventana de
ayuda.
el ingreso de información en esta pantalla se debe l ítem que se desea pulsando la tecla [Enter]
sobre el campo a ingresar
MANTENIMIENTO
- 31 -
Esta opción permite realizar el mantenimiento de las tablas maestras como: farmacias, almacenes y subalmacenes respectivamente.
Permite crear las instancias aún no contempladas en la base de datos y solo lo deberá hacer el responsable de la información del
Punto de Digitación.
- 32 -
COMUNICACIONES
Esta parte del Aplicativo permite generar mensualmente la información del SISMED, Enviar los precios de la DISA o la Unidad
Ejecutora en un archivo zip , el cual será enviado al punto de consolidación que le corresponde . Ya en el punto de consolidación la
información es recepcionada (archivo de formato Zip). y según sea el caso se actualizará la información respectiva.
Esta pantalla nos permite enviar la información en forma mensual en un archivo de tipo Zip, la denominación del nombre de
este archivo se generará automáticamente.
2.- Haga
click para
enviar la
información
1.- Seleccione
El nombre del archivo Zip el mes y año
se generará
automáticamente.
- 33 -
RECEPCIÓN DE INFORMACIÓN
La recepción de la información debe ser realizada por un punto que consolida información de varios puntos que envían sus
archivos en formato Zip y estos son generados por el aplicativo. A continuación se muestra la pantalla donde se puede
realizar la recepción de la información.
4.- Haga
click para
recepcionar
1.- Seleccione
3.- Seleccione la unidad de
(un click ) el disco en caso
archivo que necesario.
contiene la 2.- Seleccione el
información directorio en
enviada. caso necesario.
- 34 -
HERRAMIENTAS
Esta opción del menú permite realizar diversas tareas como : extraer las tablas del Sistema, crear nuevos usuarios, actualizar las
tablas maestras del sistema.
Haga click
sobre la opción
del menú que
desee utilizar.
Esta pantalla permite extraer algunas tablas del sistema o todas con información correspondiente al mes seleccionado a
formato Dbf ; estos archivos se generarán en la carpeta extracción (ubicada en la carpeta que se encuentra el archivo
ejecutable del aplicativo) , los cuales tendrán la denominación correspondiente al mes seleccionado.
1.- Seleccione el
2.- Seleccione mes y año en caso
las tablas necesario.
- 35 -
4.- Seleccione el
directorio en
caso necesario.
4.- Haga
3.- Seleccione la unidad click para
de disco en caso extraer.
necesario.
Esta pantalla permite la actualización de las tablas maestras del Sistema como: los
reportes, Ejecutores, Laboratorios, Proveedores, Prestadores, Medicinas , estas tablas
van ha ser preparadas por DIGEMID en una Base de Datos llamada UPSISMED la cual
actualizaría la Base de datos del Aplicativo
SISMED V1.
Muestra la
relación de las
tablas a extraer.
- 36 -
Tabla que
esta
accesando
el proceso
Muestra el
estado de la
actualización
de la tabla
USUARIOS SISMED
Esta opción de menú sólo esta disponible para el usuario Administrador del Aplicativo
SISMED, la cual le permite crear nuevos usuarios con rol de Digitador.
Luego de Ingresar
los datos del
usuario, haga clic
para grabar los
datos
Haga click
para
visualizar los
usuarios
registrados
en el
Aplicativo.
- 37 -
REPORTES/CONSULTAS
Esta opción del menú permite generar reportes dependiendo de los criterios que se definan y del tipo de punto de digitación que se
haya configurado con el aplicativo. A continuación se muestra la pantalla de generación.
1.- Seleccione
el mes y año 2- Seleccione la
DISA, en caso
necesario
3- Seleccione el
Establecimiento, en
caso necesario 4- Seleccione el
5.- Haga click para reporte a generarse.
generar el reporte.
- 38 -
Los reportes que se están considerando en esta versión del aplicativo son las siguientes:
R03-ICI Consolidado (Solo DISA). Lista la información del ICI consolidado a nivel de
DISA.
R06-ICI Valorizado Consolidado (Solo DISA). Lista la información del formato ICI
Valorizado consolidado a nivel de DISA. Considerando el precio de operación de
operación ponderado de acuerdo al tipo de punto de digitación que este configurado en el
Aplicativo.
R07- Formato ICI Sin Precio. Impresión del formato ICI para que pueda ser llenada la
información por el personal idóneo, basándose los Medicamentos e Insumos del mes
anterior a la generación del formato, sin considerar el precio de operación.
R08- Formato ICI Con Precio. Impresión del formato ICI para que pueda ser llenada
la información por el personal idóneo, basándose los Medicamentos e Insumos del mes
anterior a la generación del formato, considerando el precio de operación.
- 39 -
R17-Solicitud de PECOSA SISMED SIS. Este reporte esta basado en los consumos
por SIS, puede ser generado solo por una Unidad Ejecutora.
En cualquiera de los casos, luego de hacer click sobre el botón Aceptar de esta pantalla
aparecerá la siguiente ventana, la que nos muestra el reporte en pantalla , para
posteriormente enviarlo por impresora o tal vez exportarlo a Excel o a Word según se
crea conveniente.
- 40 -
Barra de
herramientas
Aquí se muestra un
reporte ICI
consolidado
A continuación se describen las opciones de las herramientas:
Indica el total de
Indica el total de registros generados por
registros el reporte
generados por el
reporte
Páginas del reporte.
Permite ubicarse en el
Permite ubicarse en la último página del
Indica el reporte.
primera página del
reporte
total de
paginas
del
reporte
reporte
Permite avanzar
de página.
- 41 -
Envía por
impresora.
Haga click
para cancelar
la impresión
Especifica el
número de
copias del
reporte.
- 42 -
2.- A un archivo.
Seleccionar el formato
Haga
click
para
continua
r.
Haga
click
para
cancelar.
Seleccionar el destino.
Definición del
rango de
Páginas para
exportación
Haga click
para cancelar
- 43 -
PROCEDIMIENTOS A CONSIDERAR
Esta opción del menú permite realizar diversas tareas como : extraer las tablas del Sistema, crear nuevos usuarios, actualizar las
tablas maestras del sistema.
- 45 -