FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

MPBOK Y CARTA DE BALANCE

DOCENTE:
HURTADO ZAMORA, OSWALDO

CURSO:

PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD EN LA CONSTRUCCION

INTEGRANTES:

BELTRAN GUTIERREZ, GIAN KARLO.

BURGOS VILCHEZ, JHONATAN.

HORARIO:
VIERNES: 4:10-7:45PM.

TRUJILLO – PERU
2019-10
 HISTORIA DEL PMBOK
El PMI se fundó en 1969 por 40 voluntarios. Su primer seminario se celebró en Atlanta (Estados
Unidos), al cual acudieron más de ochenta personas. En la década de los 70 se realizó el primer
capítulo, lo que permitió realizar fuera de Estados Unidos el primer seminario. A finales de 1970,
ya casi 2000 miembros formaban parte de la organización. En la década de los 80 se realizó la
primera evaluación para la certificación como profesional en gestión de proyectos (PMP por sus
siglas en inglés); además de esto, se implantó un código de ética para la profesión. A principios
de los años 1990 se publicó la primera edición de la Guía del PMBOK (Project Management Body
of Knowledge), la cual se convirtió en un pilar básico para la gestión y dirección de proyectos. Ya
en el año 2000, el PMI estaba integrado por más de 40.000 personas en calidad de miembros
activos, 10.000 PMP certificados y casi 300.000 copias vendidas del PMBOK.

El Project Management Institute (PMI) es una organización estadounidense sin fines de lucro
que asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios de 2011,
es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por cerca de 500 000
miembros en casi 100 países. La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square,
en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pensilvania (Estados Unidos).

Sus principales objetivos son:

Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.
Actualmente existen 06 versiones del PMBOK, siendo la quinta publicada por el PMI a mediados
del 2012. Esta edición comprende la documentación y explicación de 47 procesos de gestión y
se caracteriza por presentar la noción de que cada área debe presentar su propio “Plan Maestro”
con el fin de maximizar la eficiencia de cada una de éstas y liberar al proceso de cuellos de botella
(por ejemplo: desarrollar un plan maestro para la Gestión de Recursos Humanos, un plan
maestro para la Gestión de Calidad y así sucesivamente).
Cabe destacar que el PMBOK ha sido redactado en un lenguaje común, utilizando conceptos que
han sido universalizados en el campo de la gestión de proyectos, lo cual significa que cualquier
profesional que recién se encuentre introduciendo en ésta área de especialización podrá
comprender fácilmente un concepto presentado y relacionar su aplicabilidad en distintos tipos
de proyectos por más disímiles que parezcan.

¿QUE ES EL PMBOK?
El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma de los
conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos.
El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayoría de los
proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de
determinar lo que es apropiado para cada proyecto.
PMBOK provee la terminología común de la administración de proyectos.
DEFINICIONES DEL PMBOK
Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por sus
siglas en inglés “Project Management Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project
Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a
la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al
administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para
satisfacer los requisitos del mismo.

PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en consideración desde que se inicia
un proyecto hasta su finalización. La aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena
gestión del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su
equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así como
asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

PMBOK son las siglas de Project Management Body of Knowledge, y la realización de su guía
es, como decíamos, responsabilidad del Project Management Institute (PMI). Publicada en
2013 por la editorial del PMI, goza de un reconocimiento internacional en lo que a estándares
de gestión, administración y dirección de proyectos se refiere.
Tomada frecuentemente como manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a la guía
del proyecto PMBOK son tan universales como necesarias en el ámbito de la dirección y
la gestión de proyectos, un ámbito que en el PMBOK se presenta como la convergencia de dos
aspectos fundamentales: macroprocesos, que agrupan todos los procesos y las actividades
implicadas en proyectos estandarizados, y áreas de conocimiento, es decir, aquellos aspectos
clave cuya consideración debe intervenir en cada uno de los macroprocesos establecidos.
La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management Institute (o
PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y
herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno en 5
macro procesos generales.

COMO TRABAJAR CON PMBOK

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales:

 Grupos de Procesos: modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos,

necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo
en la misma secuencia siempre.

 Áreas de Conocimiento: categoría que agrupa elementos en común.

LOS MACROPROCESOS DE LA GUIA PMBOK

La guía PMBOK identifica 5 macro procesos en los que se incluyen los 47 procesos estándares
que intervienen en cualquier proyecto:
1. Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o
una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria para
llevarlo a cabo.
 2. Planificación: este macroproceso incluye 24 procesos destinados a la concreción y el
establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr
su consecución.
3. Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la
estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de
los fines establecidos.
4. Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macroproceso, todos ellos
relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.
5. Cierre: último macroproceso, formado por dos procesos menores, que cierra el
proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la
satisfacción con el resultado obtenido.

ESTRUCTURA DE PMBOK
La Guía del PMBOK está dividida en tres secciones:

Sección I. Marco Conceptual de la Dirección de Proyectos: proporciona una estructura básica

para entender la Dirección de Proyectos.

 El Capítulo 1. Introducción: define los términos clave y proporciona una

descripción general del resto de la Guía del PMBOK.

 El Capítulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organización: describe el entorno

en el cual operan los proyectos.

Sección II. Norma para la Dirección de Proyectos aplicable a un proyecto: especifica todos los
procesos de Dirección de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar el mismo.

 El Capítulo 3. Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto: describe los cinco

Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los
procesos de Dirección de Proyectos que componen tales grupos.

Un grupo de procesos es un modo lógico de agrupar los procesos de dirección de proyectos,

necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en
la misma secuencia siempre. Los cuales son:

 Procesos de inicio: procesos mediante los cuales se lleva a cabo la autorización formal
para comenzar un proyecto.

 Procesos de Planificación: procesos que deberán refinar los objetivos planteados

durante el grupo de procesos de Inicio y planificar el curso de acción requerido para
lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto.
 Procesos de Ejecución: procesos que se despliegan para completar el trabajo definido
en el grupo de procesos de Planificación con objeto de cumplir los requisitos del
proyecto.
 Procesos de Control: procesos realizados para medir y supervisar regularmente el
avance del proyecto, de manera que se puedan identificar las variaciones respecto a la
 planificación y adoptar, cuando sea necesario, las acciones correctivas, preventivas y de
control de cambios para cumplir con los objetivos del proyecto.
 Procesos de Cierre: procesos requeridos para cerrar formalmente un proyecto y que
aseguran que las experiencias adquiridas durante el proyecto queden registradas y a
disposición de futuros usos.

Sección III: Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos: organiza los 44 procesos de

Dirección de Proyectos de los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos del Capítulo 3 en
nueve Áreas de Conocimiento, según se muestra en el diagrama adjunto y se describe a
continuación. La introducción de la Sección III describe la leyenda de los diagramas de flujo de
procesos que se usan en cada capítulo de Área de Conocimiento y en la introducción de todas
las Áreas de conocimiento.

Un área de conocimiento es una categoría que agrupa elementos en común.

 El Capítulo 4. Gestión de la Integración del Proyecto: describe los procesos y actividades
que forman parte de los diversos elementos de la Dirección de Proyectos, que se
identifican, definen, combinan, unen y coordinan dentro de los Grupos de Procesos de
Dirección de Proyectos. Se compone de los procesos: Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto, Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar, Desarrollar
el Plan de Gestión del Proyecto, Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto, Supervisar
y Controlar el Trabajo del Proyecto, Control Integrado de Cambios y Cerrar Proyecto.

 El Capítulo 5. Gestión del Alcance del Proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarse
satisfactoriamente. Se compone de los procesos: Planificación del Alcance, Definición
del Alcance, Crear EDT, Verificación del Alcance y Control del Alcance.

 El Capítulo 6. Gestión del Tiempo del Proyecto: describe los procesos relativos a la
puntualidad en la conclusión del proyecto. Se compone de los procesos: Definición de
las Actividades, Establecimiento de la Secuencia de las Actividades, Estimación de
Recursos de las Actividades, Estimación de la Duración de las Actividades, Desarrollo del
Cronograma y Control del Cronograma.

 El Capítulo 7. Gestión de los Costes del Proyecto: describe los procesos involucrados en
la planificación, estimación, presupuesto y control de costes de forma que el proyecto
se complete dentro del presupuesto aprobado. Se compone de los procesos: Estimación
de Costes, Preparación del Presupuesto de Costes y Control de Costes.

 El Capítulo 8. Gestión de la Calidad del Proyecto: describe los procesos necesarios para
asegurarse de que el proyecto cumpla con los objetivos para los cuales ha sido
emprendido. Se compone de los procesos: Planificación de Calidad, Realizar
Aseguramiento de Calidad y Realizar Control de Calidad.
  El Capítulo 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto: describe los procesos
para organizar y dirigir los Recursos Humanos del proyecto. Se compone de los procesos:
Planificación de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el
Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.

 El Capítulo 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto: describe los procesos
relacionados con la generación, distribución, almacenamiento y destino final de la
información del proyecto en tiempo y forma. Se compone de los procesos: Planificación
de las Comunicaciones, Distribución de la Información, Informar el Rendimiento y
Gestionar a los Interesados.

 El Capítulo 11. Gestión de los Riesgos del Proyecto: describe los procesos relacionados
con el desarrollo de la gestión de riesgos de un proyecto. Se compone de los procesos:
Planificación de la Gestión de Riesgos, Identificación de Riesgos, Análisis Cualitativo de
Riesgos, Análisis Cuantitativo de Riesgos, Planificación de la Respuesta a los Riesgos, y
Seguimiento y Control de Riesgos.

 El Capítulo 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto: describe los procesos para
comprar o adquirir productos, servicios o resultados, así como para contratar procesos
de dirección. Se compone de los procesos: Planificar las Compras y Adquisiciones,
Planificar la Contratación, Solicitar Respuestas de Vendedores, Selección de
Vendedores, Administración del Contrato y Cierre del Contrato.

QUE ES EL ENFOQUE PMBOK

Un equipo de proyectos funciona en 10 áreas del conocimiento con un número de procesos
básicos que en la guía PMBOK se enuncian y describen del siguiente modo:
1. Integración: área directamente relacionada con la dirección de proyectos. Establece
los criterios para la correcta gestión, administración y coordinación de los distintos
procesos y actividades implicadas.
2. Alcance: determina el alcance del proyecto, definiendo todos y cada uno de
los procesos y las actividades que se hallan implicados.
3. Tiempo: gestión del tiempo de ejecución de los procesos implicados en el proyecto, y
monitorización de los mismos con el fin de cumplir los plazos establecidos.
4. Costes: gestión de los costes del proyecto y control de los mismos para mantenerlos
dentro de su presupuesto inicial.
5. Calidad: determina responsabilidades en los resultados de las actividades y los
procesos implicados en el proyecto y en sus fases, y establece las políticas de calidad a
las que debe remitirse la evaluación de dichos resultados. Sobre esta área tan
fundamental, es altamente recomendable la lectura de la guía Las 7 herramientas de
calidad imprescindibles, disponible completamente gratis en nuestro apartado de
recursos.
6. Recursos humanos: gestión y dirección del/los equipos humanos implicados en el
proyecto o en cada una de sus fases concretas.
 7. Comunicaciones: área responsable de la gestión y la administración de los mecanismos,
las informaciones, las vías y las estrategias de comunicación entre las distintas
estructuras y áreas internas del proyecto, así como de la elaboración de la información
sobre el mismo orientada al exterior.
8. Riesgos: atiende a la detección, gestión y solución de los riesgos implicados en cada uno
de los procesos y fases de los mismos.
9. Adquisiciones: área de gestión de procesos de compra de bienes, estructuras,
herramientas o servicios externos a los equipos implicados en el proyecto.
10. Skateholders: se refiere a la gestión de los interesados o posibles inversores, a la
correcta administración de las expectativas generadas con el proyecto y a la definición
de las posibilidades de intervención en el mismo por parte de terceros.

A QUIEN ESTA DIRIGIDO PMBOK

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para

cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos. Entre ellos se
pueden mencionar:

♦ Altos ejecutivos

♦ Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos

♦ Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto

♦ Miembros de una oficina de gestión de proyectos

♦ Clientes y otros interesados

♦ Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto

♦ Instructores de Dirección de Proyectos y materias relacionadas

♦ Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y áreas afines

♦ Formadores que desarrollan programas de educación para tópicos relacionados con la

Dirección de Proyectos

♦ Investigadores que analizan la Dirección de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prácticas

más eficientes y efectivas

♦ Empresas de cualquier tamaño interesadas en mejorar la administración de sus proyectos

♦ Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de Proyectos, mediante un

acercamiento progresivo a mejores prácticas basadas en soluciones sencillas que producen
resultados rápidamente

♦ Empresas que ya dispongan de una metodología de Administración de Proyectos, y que

deseen robustecerla con base en las mejores prácticas
BENEFICIOS DE PMBOK
Para el negocio

 Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio
en materia de TI.

 Aumenta la satisfacción del cliente, ya que las áreas proveedoras de TI saben y entregan
lo que el cliente necesita.

 Mejora los flujos de comunicación entre el personal de informática y los clientes o

usuarios interesados en los proyectos de TI.

 Conduce a la eficiencia en la utilización de los recursos de TI de la empresa.

 Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodológico de los diversos

interesados en el proyecto de TI.

 Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores
prácticas para la administración de proyectos.

 Permite tomar mejores decisiones en materia de inversión en TI.

 Incrementa el retorno de inversión para la empresa.

Para el departamento de Tecnologías de Información (TI)

 Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o
servicio de TI.

 Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros.

 Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la

realización de los proyectos de TI.

 Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el

proyecto.

 Proporciona mecanismos de administración de riesgos para brindar una certeza

razonable de que se alcanzarán los objetivos de los proyectos de TI.

 Facilita la planificación de las actividades del responsabilidades e identificando

entregables tangibles.
  Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento de la empresa para
administrar de forma más eficiente los proyectos de TI.
 Sirve como guía para identificar e invertir recursos sólo a proyectos viables
 Reduce el tiempo de realización de los productos y servicios de TI.
 Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las
soluciones de TI.
 Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se
desempeñan en conformidad con lo definido durante la planeación.
 Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos

FORTALEZAS DE PMBOK

 La guía de PMBOK es un marco y un estándar.

 Está orientada a procesos.
 Indica el conocimiento necesario para manejar el ciclo vital de cualquier proyecto,
programa y portafolio a través de sus procesos.
 Define para cada proceso sus insumos, herramientas, técnicas y reportes necesarios.
 Define un cuerpo de conocimiento en el que cualquier industria pueda construir las
mejores prácticas específicas para su área de aplicación

LIMITACION DE PMBOK

 Complejo para los pequeños proyectos

 Tiene que ser adaptado a la industria del área de aplicación, tamaño y alcance del
proyecto, el tiempo y el presupuesto y los apremios de calidad.
 Muchos proyectos para los limitados recursos de la empresa.
 Falta de competencias en gestión de proyectos en toda la empresa.
 Comprometer a toda la organización en la ejecución del programa.
 Obtener patrocinio y compromiso de la alta dirección.
 Mantener procesos de desarrollo de corta duración.

CONCLUSION
En conclusión gracias a esta investigación pudimos determinar que existe una entidad
que se preocupa de crear herramientas para una buena gestión en un proyecto, y que
PMBOK es una excelente guía para realizar la gestión de distintos tipos de proyectos.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html
http://calidad.pucp.edu.pe/el-asesor/que-es-el-pmbok
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge