UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE INGENIERIA

ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL

Gerencia de proyectos

Unidad 1

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

Administración y Gerencia

Administración, es “un proceso o forma de trabajo que consiste en guiar o dirigir a un

grupo de personas hacia las metas u objetivos de la organización”. Terry & Rue (1982)

Gerencia, implica una “preocupación centrada en alcanzar los resultados esperados”.

Alarcón L.F. (2015)

La administración es una tarea que, a diferencia de las otras operaciones de la empresa,

no está bajo la responsabilidad de un sector específico: todos los miembros de la empresa
son responsables de realizar las labores de administrar dentro de su propio ámbito.

Operaciones de la empresa

Las operaciones que realizan las empresas:

1. Operaciones técnicas (producción, fabricación, transformación)

2. Operaciones comerciales (compras, ventas, trueques)
3. Operaciones financieras (búsqueda y administración de capitales)
4. Operaciones de seguridad (protección de los bienes y de las personas)
5. Operaciones de contabilidad (inventario, balance, costos, estadísticas

1. Operaciones administrativas (previsión, organización, dirección, coordinación y

control)
2. Operaciones de investigación y desarrollo
 Elementos de la administración

Según Fayol administrar involucra 5 elementos clásicos:

1. Prever: escrutar el porvenir y trazar el programa de acción. Formular planes y

programas.
2. Organizar: constituir el doble organismo, material y social, de la empresa.
3. Dirigir: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa.
4. Coordinar: vincular, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos.
5. Controlar: velar porque todo suceda conforme a las reglas establecidas y a las
órdenes dadas.

Niveles de gestión

Gestión estratégica ¿Dónde estamos y a donde queremos llegar?

Considera los aspectos globales de la empresa o proyecto y del enfoque con que se va a
realizar. Incluye las acciones de gestión que se incorporan en un proyecto con el fin de
satisfacer un objetivo estratégico mediante el ajuste no sólo en tiempo, costo y recursos,
sino también del mismo objetivo.

Gestión táctica (¿Qué debemos hacer para lograrlo?)

Considera el mediano plazo, se preocupa de un nivel más detallado del proyecto y su

definición. El horizonte de planificación táctica es más corto que el horizonte del plan
estratégico. La flexibilidad es una característica de los planes tácticos para accionar ante
eventos no anticipados. Contempla, por ejemplo, la posibilidad de que las maquinarias no
puedan funcionar a máximo rendimiento todo el tiempo.

Gestión operativa (¿Cómo lograremos llegar y con qué recursos?)

La gestión operacional o de corto plazo se encarga del detalle de cómo ejecutar las tareas
necesarias para materializar las actividades definidas en los niveles anteriores. Puede ser
representada como las acciones adoptadas para lograr la estrategia de proyecto definida.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Según el PMBOK, La gestión de proyectos se logra mediante la aplicación e integración
adecuada de los 47 procesos de gestión de proyectos agrupados de forma lógica, que se
clasifican en cinco grupos de procesos:

 Inicio
 Planificación
 Ejecución
 Seguimiento y Control
 Cierre

Niveles de gestión

Gestión estratégica

La gestión estratégica considera aspectos como:

 La mision y vision de la empresa.

 La misión establece para que existe una organización: define lo que es, fue y lo
que tiende a ser. Incluye el análisis de los propósitos originales que le dieron vida.
 La visión o imagen objetivo es una idea-fuerza que describe una situación futura
deseada en condiciones ideales.

Gestión estratégica

La gestión estratégica considera aspectos como:

 El ambiente de negocios.
 Los competidores
 Los sustitutos
 Los compradores
 Los proveedores
 La rivalidad en el mercado

Niveles de gestión

Gestión estratégica

La gestión estratégica considera aspectos como:

 Los objetivos estratégicos

  Fines o metas desarrollados a nivel estratégico que una organización pretende
alcanzar a largo plazo.
 Objetivos generales. Están basados en la visión, la misión y los valores de una
organización y condicionan las acciones que se llevarán a cabo.
 Son propósitos que expresan los resultados a los que se desea llegar por lo que
deben ser claros, realistas, desafiantes y congruentes entre sí.

Niveles de gestión

Gestión estratégica
La gestión estratégica considera aspectos como:
 Los Portafolios
 Un portafolio (cartera) se refiere a un conjunto de proyectos, programas, sub
carteras, y las operaciones necesarias para alcanzar los objetivos estratégicos.
 La gestión de los portafolios se alinea con la gestión estratégica al escoger los
proyectos que ayudan al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Niveles de gestión
Gestión táctica
La gestión táctica considera aspectos como:
 Los objetivos tácticos
 Una declaración por escrito que describe una producción prevista
 Un resumen de un negocio en términos de productividad o la venta de un
determinado producto
 Profundiza en cómo se logrará el objetivo estratégico.

Niveles de gestión
Gestión táctica
La gestión táctica considera aspectos como:
 Los programas
 pueden incluir elementos de trabajo relacionados que están fuera del alcance de
los proyectos.
 la elección de programas adecuados ayudan a cumplir los objetivos estratégicos.
 suelen sufrir cambios por aspectos externos e internos de la empresa
 Niveles de gestión

Gestión operativa
La gestión operativa considera aspectos como:
 Proyectos
 Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado único. (PMI)
 Es una operación restringida en tiempo y coste para realizar un conjunto de
entregables definidos según unos estándares de calidad y unos requisitos. (IMPA)
 Actividades en la construcción.
 Detalladas en la planificación y programación del proyecto.
 Actividades administrativas asociadas a la producción.

Niveles de gestión

Gestión operativa
 Objetivos operativos (producción).
 Plazos: entrega de los productos dentro del plazo estipulado
 Costos: ejecución de los rubros dentro de los costos presupuestados
 Calidad: cumplimiento de especificaciones y necesidades del cliente
 Seguridad laboral: Cero accidentes
 Impacto ambiental: evitar, reducir o mitigar impactos negativos.

GRACIAS
UNACH
2016