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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

ELABORA: APRUEBA:

Firma del encargado de Firma de la persona que

elaborar el documento aprueba el documento

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1 Elaboración del documento

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TABLA DE CONTENIDO

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO .......................................................... Error! Bookmark not defined.

CONTROL DE CAMBIOS ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
1. OBJETIVO ........................................................................................... Error! Bookmark not defined.
2. ALCANCE ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
3. A QUIEN VA DIRIGIDO ........................................................................ Error! Bookmark not defined.
4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO................................................... Error! Bookmark not defined.
5. NORMATIVIDAD ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
6. GLOSARIO .......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
7. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN ................................................................................ 5
8. SIGLAS……………………………..……………………………………………………...……….7
9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO………………………………………………………..7
10. DOCUMENTOS RELACIONADOS…………………...…………………………….……..10
11. BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 10
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1. OBJETIVO

Determinar la aptitud del trabajador para desempeñar en forma eficiente las tareas a
desempeñar sin perjuicios a su estado de salud o la de terceros comparando las demandas de
su oficio a través de los exámenes médicos ocupacionales

2. ALCANCE

Inicia con la selección de proveedor, la realización de los exámenes según caso y finaliza con
el informe de condiciones de salud los trabajadores.

3. A QUIEN VA DIRIGIDO

A todos los trabajadores vinculados por medio de contrato con la empresa.

4. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO

Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo

5. NORMATIVIDAD

 Resolución 2346 de 2007

 NTC 4115 de 1997
 Decreto 723 de 2013
 Ley 1562 de 2012
 Resolución 1409 de 2012
 Resolución 6398 de 1991

6. GLOSARIO

 Examen de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del
trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo. (Resolución No.
6398/1991).
 Examen periódico: Es el que se realiza con el fin de monitorear la exposición a factores de
riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud
del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así
mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un manejo
preventivo.
 Examen post incapacidad: El que se efectúa al final de un periodo de incapacidad laboral
superior a 90 días, con el propósito de evaluar su condición de salud actual, si el trabajador
puede regresar a las labores habituales que estaba ejecutando o si tiene restricciones para la
ejecución de las mismas.
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 Examen por reubicación laboral o cambio de ocupación: Es la evaluación médica que se

realiza al trabajador cada vez que éste cambie de ocupación y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en
los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.
 Examen de retiro: Evaluación médica ejecutada cuando se termina la relación laboral, con el
objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las
tareas o funciones asignadas.
 Paraclínicos: Exámenes complementarios (exámenes de laboratorios, audiometrías,
espirometrias, etc.) al examen médico, tiene como fin esclarecer diagnósticos, seguimiento a
patologías.
 Profesiograma: matriz de exámenes a realizarse de acuerdo al perfil del cargo y sus
excepciones debe ser realizada por un médico especialista en Salud en Trabajo
 Reubicación Laboral: Cambiar al trabajador de puesto de trabajo o de ocupación, ya sea
temporal o definitivamente, dependiendo la severidad de la lesión y del análisis del puesto de
trabajo que implica, reconversión de mano de obra, adaptación a las actividades o cambio de
puesto de trabajo.
 Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño
de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad,
seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también,
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.
 Resumen de Historia Clínica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve,
todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a
factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales, así como de
reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y que han sido
registrados en la historia clínica ocupacional.
 Aptitud médica: conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas
ocupacionales cotejando el perfil del cargo a desempeñar con las condiciones físicas y
mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto o apto con limitaciones o
restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.
 Perfil del cargo: corresponde a los requerimientos básicos que debe cumplir una persona
para aspirar a ejercer y a desarrollar a cabalidad las tareas y actividades que demanda
determinado cargo. Comprenden competencias físicas, mentales, comportamentales,
actitudinales y de formación.
 Restricciones: corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las
condiciones y aptitudes que un trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a
fin de que pueda desempeñar la labor para la que se solicita, sin menoscabo para su salud.
Pueden ser temporales o permanentes.

7. CONDICIONES GENERALES DE OPERACIÓN

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A. Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo:

 Actualizar la Matriz de Identificación de peligros y valoración del Riesgo.

 Reportar a gerencia la necesidad de adquirir el Profesiograma donde se definen los exámenes
y paraclínicos por cargo según el riesgo y actividad económica de la empresa este debe ser
realizado por médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Contactar al proveedor o IPS que realizara los exámenes médicos y solicitar a este los
requisitos mínimos como proveedor:

a) Certificado de Habilitación cono Institución prestadora de servicios de salud

ocupacional. (IPS).
b) Hojas de Vida de los profesionales de la salud con copia de la licencia que los acredite
como prestadores de servicios de salud y licencias en Salud Ocupacional
c) Carta de autorización de manejo y custodia de Historias Clínicas.

 Garantizar la ejecución de los exámenes médicos requeridos para todos los trabajadores de
la empresa.
 Garantizar que cada evaluación médica sea por profesionales idóneo.
 El Encargado de Seguridad y Salud debe mantener actualizado el informe de los exámenes
médicos y realizar su respectivo seguimiento cuando se presente un resultado anormal.
 Informar a los trabajadores las recomendaciones médicas enviadas por el profesional de la
salud en caso tal que el concepto de aptitud las tenga y dejar evidencia de la entrega de las
recomendaciones.
 Realizar seguimiento a las recomendaciones enviadas en los conceptos de aptitud.
 En los casos de Enfermedad Laboral, alimentar una base de enfermedades laborales y revisar
en que van los procesos por trabajador.

B. Coordinadora, Jefe de Talento Humano:

 Es el responsable de notificar al Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo el ingreso y/o

retiro del personal para que se coordine con el proveedor y el trabajador fecha y lugar de la
realización del examen médico.

C. Institución Prestadora de Servicios de Salud

 Cumplir con la ejecución de los exámenes médicos una vez coordinados.

 Enviar los resultados de aptitud medica de cada colaborador una vez realizados.
 Dar un buen trato a todos los pacientes.
 Cumplir con toda la normatividad legal.
 Dar a conocer a cada colaborador las restricciones, observaciones y recomendaciones para el
cuidado de su salud
 Enviar el informe de las condiciones de salud en el caso de la realización de exámenes
periódicos masivos.
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D. Reserva de la Historia Clínica.

La historia clínica y en general todos los registros médicos son restringidos y estarán custodiados
por la entidad prestadora del servicio médico, únicamente se podrá tener acceso a los
documentos médicos:

 El paciente.
 Juntas medicas
 Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley.
 Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando este la requiera con fines
estrictamente médicos.
 Las demás personas determinadas en la ley.

8. SIGLAS

 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

 IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud

9. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

INICIO

El encargado del área

notifica si se realizara
1. NOTIFICACIÓN DE ingreso de trabajador Según el Notificación
REQUERIMIENTO DE Encargado de
nuevo, retiro de un caso por correo
NUEVO PERSONAL, Talento Humano
RETIRO O trabajador, reingreso pos notificado
EVALUACION
PERODICA
incapacidad, evaluación
periódica.

Realizar la notificación
citación a exámenes según
sea el caso (ingreso, Profesiograma
periódico, retiro, post
2. REALIZAR LAS incapacidad), utilizar el
CARTAS DE Según el
profesiograma como guía
CITACIÓN Asistente de SST caso
de los exámenes a realizar
notificado
según el perfil de cargo; Carta citación
notificar al trabajador sobre a examen

el examen con carta u

orden de servicio si lo
requiere
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

Coordinar con la IPS que

realizara los exámenes la
Asistente de SST cita y la autorización de
3. COORDINAR y Talento toma de exámenes. Según caso Notificación
CON LA IPS LA por correo
PRESTACIÓN DEL
Humano El certificación de aptitud notificado
SERVICIO será enviado físicamente o
por el portal de la IPS
proveedora

El trabajador se reportara
4. PRESENTAR LA en la IPS, para la
CARTA DE Según caso
realización de los
AUTORIZACIÓN Trabajador notificado
DE TOMA DE exámenes según carta de
EXAMENES autorización.

Una vez realizado el

examen ocupacional, la IPS
se encarga de enviar el Concepto de
concepto de aptitud a la Aptitud
IPS Proveedor Trabajador
5. RECEPCION DE empresa al área Inmediato
CONCEPTOS DE
APTITUD encargada, El certificación
de aptitud será enviado
físicamente o por el portal
de la IPS proveedora

6. NOTIFICACION
DEL CONCEPTO
El encargado de SST o
DE APTITUD A persona designada para tal
LOS Notificación
Asistente de SST fin informara a los
INTERESADOS Inmediato por correo
interesados el resultado del
concepto de aptitud para
toma de decisiones.
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ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION TIEMPO

REGISTROS
(Qué) (Quién) (Cómo) (Duración)

Notificar al trabajador el
resultado de aptitud y si es
el caso las Carta entrega
7. NOTIFICACION de
Asistente de SST recomendaciones médicas
DEL CONCEPTO Inmediato recomendacio
DE APTITUD A enviadas; junto con la nes y
LOS remisión al centro de Remisión
TRABAJADORES
atención en salud EPS o
ARL.

Se debe actualizar el
informe de las condiciones Matriz
8. ACTUALIZAR EL de salud cada vez que seguimiento
INFORME DE condiciones
CONDICIONES DE Asistente de SST llegue un concepto y
Inmediato de salud
SALUD realizar el seguimiento de
las recomendaciones
emitidas por la IPS por
trabajador.

FIN
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10. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CÓDIGO DOCUMENTO

XXXXX Profesiograma por Cargos

Matriz de Identificación de Peligros y

XXXXX
Riesgos.

11. BIBLIOGRAFIA

No Aplica