ADIMISTRACION

LEOPARDO
ADM_1_LEOPARDO_T.P.

EMDEGAS S.A.
(EMPRESA DE BIOGAS)

CBBA-BOLIVIA

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 INDICE

Contenido
1 ASPECTOS LEGALES ....................................................................................... 6
Las distintas familias de normas ISO .............................................................. 6
1.1 FUNDEMPRESA ........................................................................................... 6
1.2 NIT ................................................................................................................ 6
1.3 GOBIERNO MUNICIPAL............................................................................... 7
1.4 CAJA DE SALUD .......................................................................................... 7
1.5 AFP´S ........................................................................................................... 8
1.5.1 REGISTRO DE EMPRESAS ................................................................... 8
1.5.2 REGISTRO DE PERSONAS ................................................................... 8
1.6 MINISTERIO DE TRABAJO .......................................................................... 8
1.6.1 REQUISITOS: ......................................................................................... 9
2 ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA .- ........................ 9
2.1 ASPECTO FINANCIERO ............................................................................ 10
2.1.1 ESTADO DE RESULTADOS.- .............................................................. 10
2.2 TIPO DE EMPRESA.- ................................................................................. 12
2.2.1 FORMA DE CONSTITUCIÓN POLÍTICA.-............................................ 12
2.3 VALORES ................................................................................................... 12
2.3.1 FILOSOFÍA ........................................................................................... 12
2.3.2 POLÍTICA DE LA EMPRESA. - ............................................................. 13
2.3.3 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .- .................................................... 13
2.3.4 MISIÓN .- .............................................................................................. 13
2.3.5 SELECCIÓN DEL PERSONAL. - .......................................................... 13
2.3.6 ANÁLISIS FODA.- ................................................................................ 14
2.3.7 ANÁLISIS EXTERNO ........................................................................... 16
2.3.8 PORTER.- ............................................................................................ 16
3 Tabla de Costes de los biodigestores según tamaños ...................................... 17
3.1 Presupuesto por año de oficina central y personal para el PNB. ................. 18
3.2 Presupuesto por año de las oficinas regionales y personal para el PNB. .... 19

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 3.3 MAPA DE PROCESOS ............................................................................... 20
3.4 DIRECCIÓN DE LA EMPRESA................................................................... 21
3.4.1 MODELO DE ESCUELA.-..................................................................... 22
3.5 INDICADORES.- ......................................................................................... 22
4 FACTOR CRÍTICO ............................................................................................ 23
4.1 ORGANIZACIÓN. - ..................................................................................... 25
4.1.1 ORGANIGRAMA. - ............................................................................... 25
4.1.2 MANUAL DE FUNCIONES.- ................................................................. 26
4.2 DESCRIPCIÓN DE CARGOS.- ................................................................... 27
4.2.1 OBJETIVO DE LA EMPRESA.- ............................................................ 27
4.2.2 OBJETIVOS DE GERENCIA GENERAL.- ............................................ 27
4.2.3 OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS .-........................................ 27
4.3 DIRECCIÓN.- .............................................................................................. 28
4.3.1 DESARROLLO DEL TIPO DE MOTIVACIÓN APLICADA A LA
EMPRESA.- ...................................................................................................... 28
4.3.2 MODELO DE ESCUELA.-..................................................................... 28
4.4 CONTROL. - ............................................................................................... 29
4.4.1 DIAGRAMA DE GANTT. – .................................................................... 29
4.4.2 PLANO DE LA EMPRESA.- .................................................................. 30
5 ANEXOS.- ......................................................................................................... 31
5.1 BIBLIOGRAFIA.- ......................................................................................... 32

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 ANTECEDENTES

Las primeras menciones sobre biogás se remontan al año 1600

En el año 1890 se construye el primer biodigestor a escala real en la India y ya en 1896 en

Exeter, Inglaterra.

Tras las guerras mundiales en todo el mundo se difunden los denominados tanques Imhoff
para el tratamiento de aguas cloacales colectivas.

Durante los años de la segunda guerra mundial comienza la difusión de los biodigestores
a nivel rural tanto en Europa como en China e India, que se transforman en líderes en la
materia.

Esta difusión se ve interrumpida por el fácil acceso a los combustibles fósiles. Y recién en
la crisis energética de la década de los 70.

Los últimos 20 años han sido fructíferos en cuanto al descubrimiento sobre el

funcionamiento del proceso microbiológico y bioquímico.

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 INTRODUCCIÓN

La empresa de biogás es fundamental para solucionar los problemas energéticos

socio ambiental. Es por eso que nuestro proyecto se enfocó en la investigación
de una nueva alternativa para sustituir estos gases. A través de la elaboración de
un biodigestor produjimos biogás. El biogás es un gas que se genera a través de
una reacción química de fermentación proveniente de la descomposición de
materia fecal de animales de ganado. El proceso consiste en 3 fases importantes:
hidrólisis, acidificación y metano génico. Las bacterias toman la materia orgánica
para romper sus largas cadenas y transformarlas a más cortas, liberando
hidrógeno y oxígeno. Después las bacterias acetilénicas de ácidos orgánicos,
transformándolos al grupo acético. Finalmente viene la fase metano génica que
es donde se obtiene metano y dióxido de carbono como resultado. Esto quiere
decir que para su obtención y producción no se generó un impacto ambiental
dañino es por eso que debe ser considerada como una fuente de energía
potencial alterna.

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1 ASPECTOS LEGALES
Las distintas familias de normas ISO
Existen muchas normas ISO y, como hemos indicado, además de actualizarse, periódicamente
aparecen nuevas. Para una mayor clasificación e identificación se agrupan por familias o
series, cada una de ellas con una nomenclatura específica. Las tres categorías
fundamentales son:
Gestión de Calidad (serie ISO 9000)

Normas enfocadas a homogeneizar los estándares de calidad de los productos o servicios de

las organizaciones públicas y privadas, independientemente de su tamaño o actividad.

Gestión del medio ambiente (serie ISO 14000)

Suponen un instrumento muy clarificador y eficaz para que las compañías puedan organizar
todas sus actividades dentro de unos parámetros de respeto al entorno, cumpliendo con la
legislación vigente y dando respuesta a un mayor concienciación y exigencia de la sociedad.
Gestión de riesgos y seguridad (norma ISO 22000, OHSAS 18001, ISO 27001, ISO 22301 y otras)
Normas y sistemas desarrollados con la finalidad de evitar o minimizar los distintos
riesgos relativos a las diferentes amenazas originadas por la actividad empresarial.
Gestión de responsabilidad social (norma ISO 26000)

El enfoque de estas normas es ayudar a la empresa a tener en todo momento

un comportamiento transparente y ético que forme parte indisoluble de su modelo general
de gestión.

EMPRESA BIOGAS BOLIVIA

ISO 20675:2018

1.1 FUNDEMPRESA
Obtener la Matrícula de Comercio
EMDEGAS S.A.
Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para
desarrollar sus actividades empresariales
1.2 NIT
Inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el
número de identificación tributaria.
Para estar registrado y poder funcionar legalmente.

Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación:

1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en
caso de contar con PMC).
2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular3. Fotocopia de la última factura de
luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica.

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4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde).
5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en
mts2.
6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano
elaborado por un arquitecto
7. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la
Dirección de Calidad Ambiental del GMLP.
8. Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP
9. Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que
generen ruido).
10. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del
funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético
11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento
o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).
Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente:
12. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.
13. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.
14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.
Lugar de atención
Unidad Especial de Recaudaciones, a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de
Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur, Macro distrito V. dependiente de la 0Oficialía Mayor
Técnica.
NIT valido por 5 días sin la presentación de documentos (1020269125)

1.3 GOBIERNO MUNICIPAL

➢ Fotocopia a color de cedula de identidad o NIT
➢ Fotografía 3*3 fondo rojo
➢ Acta o testimonio de constitución
➢ Poder de representante legal
➢ Fotocopia de certificado de inscripción tributaria

1.4 CAJA DE SALUD

➢ 1. Form. AVC-01 (Vacio)
➢ 2. Form. AVC-02 (Vacio)
➢ 3. Form. RCI-1A (Vacio)
➢ 4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION
➢ 5. Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal
➢ 6. Fotocopia NIT.
➢ 7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS
INTERNOS (fotocopia)
➢ 8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado)
➢ 9. Nomina del personal con fecha de nacimiento.
➢ 10. Croquis de ubicación de la Empresa
➢ 11. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en
la ventanilla 4 (división de tesorería)

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1.5 AFP´S
Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO
Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de
Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores
cuando los mismos lleguen a una edad avanzada.
El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes,
todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP’s. Actualmente existen dos AFP’s
vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP)
1.5.1 REGISTRO DE EMPRESAS
Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la calidad
de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y
expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento
de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente :
REQUISITOS
2. Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria)
3. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
4. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
Sobre la Afiliación:
Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de
dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún
Empleador.
1.5.2 REGISTRO DE PERSONAS
El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede
al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA)
por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse
de manera obligatoria a una
de las AFP, subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP,
de acuerdo al reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes.
Llenado del Formulario de Registro
2. Consigne Firma del Afiliado3. Los datos estén correctamente llenados
4. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras
REQUISITOS
1. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga
los datos y firma del representante de la AFP.
2. Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el
Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
COSTO
No tiene costo alguno
TIEMPO
La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del
registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de
otorgado el NUA. (Número Único Asignado)

1.6 MINISTERIO DE TRABAJO

Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro

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Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o
Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de
Accidentes.

1.6.1 REQUISITOS:
1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias)
2. Depósito de 80 Bs a la cuenta número:
· 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales vigentes en el país.
3. El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberá presentar
obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios
INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA
4. Dirección General del Trabajo y Direcciones
5. Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación
6. Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo
7. TIEMPO 3 días

2 ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA .-

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 2.1 ASPECTO FINANCIERO
2.1.1 ESTADO DE RESULTADOS.-

ESTADO DE RESULTADOS

(Expresado en Bolivianos)

del 19/01 al 30/06 de del 01/07 al 31/12 de del 1/01 al 30/06 de

2015 2015 2016

Ingresos por servicios 10,355.61 17,928.96 12,136.50

Ingresos expresados 47.11 220.17 218.88

Total Ingresos 10,402.72 18,149.13 12,355.38

Gastos de Operación:

Gastos por servicios 2,490.82 3,407.48 6,144.50

Alquileres 3,480.00 8,700.00 1,740.00

Depreciación muebles y enseres 206.89 255.42 252.32

Depreciación equipo e instalaciones 263.89 325.79 321.83

Depreciación equipo de Biodigestor 95 117.1 115.62

Impuesto a las Transacciones 357.09 618.24 418.5

Impuesto a los Consumos Específicos 214.22 380.26 182.54

Gastos jurídicos 87

E.M.S.A. 234.9

Gastos generales 7.66

Material de limpieza 12.18

Gastos de imprenta 95.7

Gastos expresados 41.78 89.1 98.45

Total gastos de operación 7,500.13 -13,980.39 -9,273.76

Utilidad neta de operación 2,902.59 4,168.74 3,081.62

Otros Ingresos y Egresos:

Ajuste por inflación y tenencia de bienes -138.91 -256.03 -361.79

Total otros ingresos y egresos -138.91 -256.03 -361.79

Utilidad neta del período 2,763.68 3,912.71 2,719.83

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BALANCE COMPARATIVO (Expresado en Bolivianos)

1er Semestre 2do Semestre 3er Semestre

AL DEL AUMENTO AL DEL AUMENTO AL DEL AUMENTO

30/06/2015 19/01/2015 (DISMINUCIÓN) 31/12/2015 30/06/2015 (DISMINUCIÓN) 30/06/2016 31/12/2015 (DISMINUCIÓN)

ACTIVO
Caja 14087.01 10,000.00 4,087.01 18,643.19 14,087.01 4,556.18 20,600.73 18,643.19 1,957.54
Crédito fiscal
0.00 343.93 0 343.93 793 343.93 449.07
I.V.A.
Impuesto a las
Utilidades de
690.92 0 690.92 620.92 690.92 -70.00 1,181.88 620.92 560.96
las Empresas
por
Muebles y
4,965.44 4,900.00 65.44 5,027.43 4,965.44 61.99 5,108.33 5,027.43 80.9
enseres
Depreciación
acumulada
-206.89 0 -206.89 -465.41 -206.89 -258.52 -714.36 -465.41 -248.95
muebles y
enseres
Equipo e
5,066.77 5,000.00 66.77 5,130.03 5,066.77 63.26 5,212.58 5,130.03 82.55
instalaciones
Depreciación
acumulada
-263.89 0 -263.89 -593.63 -263.89 -329.74 -911.16 -593.63 -317.53
equipo e
instalaciones
Equipo de
1,824.03 1,800.00 24.03 1,847.64 1,824.03 23.61 1,873.57 1,847.64 25.93
Biodigestor
Depreciación
acumulada
-95 0 -95.00 -213.52 -95 -118.52 -327.59 -213.52 -114.07
equipo de
cocina

Total activo 26,068.39 21,700.00 4,368.39 30,340.58 26,068.39 4,272.19 32,816.98 30,340.58 2,476.40

PASIVO Y
PATRIMONIO

Impuestos por
624 0 624.00 0 624 -624.00 0
pagar
Débito fiscal
0.00 1,200.81 0.00 1,200.81 0.00 1,200.81
I.V.A. 0 0
Impuesto a las
Transacciones 0 0.00 207.11 0 207.11 44.7 207.11 -162.41
por pagar 0
Impuesto a las
Utilidades de
690.92 690.92 0 690.92 -690.92 679.96 0
las Empresas
por pagar 0
Capital 21,700.00 21,700.00 0.00 21,700.00 21,700.00 0.00 21,700.00 21,700.00
Ajuste de
289.79 0 289.79 556.27 289.79 266.48 996.1 556.27 439.83
capital
Resultados
0.00 2,763.68 0.00 2,763.68 6,676.39 2,763.68 2,719.83
acumulados 0 0

Utilidad neta
2,763.68 0.00 2,763.68 3912.71 2,763.68 1,149.03 2719.83 3912.71
del período

Total pasivo
26,068.39 21,700.00 4,368.39 30,340.58 26,068.39 4,272.19 32,816.98 30,340.58 2,476.40
y patrimonio

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2.2 TIPO DE EMPRESA.-
Actividad industrial (manufacturera química) (biodigestor)

2.2.1 FORMA DE CONSTITUCIÓN POLÍTICA.-

S.A. (sociedad anónima)

2.3 VALORES
1. Responsabilidad

2. Compromiso

3. Eficiencia

4. Respeto

5. Seguridad

6. Innovación

2.3.1 FILOSOFÍA
El trabajo, constancia, orden y disciplina es el factor del éxito de nuestra empresa. Somos
una empresa que nos esforzamos día a día para dar a nuestros clientes lo mejor de nosotros
a fin de brindarle una buena y cordial atención y así copar todas sus necesidades dentro del
rubro en el cual nos hemos desarrollado. Estamos dispuestos a emplear todo nuestro
potencial, conocimiento y calidad humana para cumplir nuestros objetivos.

CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA.-

SECTOR ECONÓMICO

o Extractivas. - Dedicada a la explotación de recursos naturales orgánicos.

o Servicios. - Entregarle nuestros servicios o presentación a la comunidad.

o Comercial. -Desarrollar la venta de nuestros productos terminados.

o Agropecuaria. - Explotación del campo y sus recursos.

o Industrial. - Transformar la materia prima en un producto terminado.

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 2.3.2 POLÍTICA DE LA EMPRESA. -

Compromiso con el cumplimiento de la normativa legal. Este principio es imprescindible

La correcta ejecución de las actividades. La empresa debe hacer saber a todo su personal que
cualquier actividad concerniente a la empresa será ejecutada mediante procesos y gestiones
objetivas, previamente marcadas por la misma.

Código de vestimenta. Los trabajadores deben vestirse con ropa de trabajo adecuada para
favorecer el ambiente laboral.

Desempañar otro trabajo. La empresa prohíbe a cualquiera de sus empleados que trabaje para
la competencia y podría hacerlos firmar un acuerdo de no competencia que le impida hacer
negocios o la divulgación de información confidencial.

2.3.3 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA .-

En el estudio que realizamos vimos la necesidad de los clientes de las provincias alejadas
de Cochabamba que no tenían gas ya que el gobierno aún no implemento el servicio de
gas domiciliario en las provincias alejadas por medio de varias demandas de gas que
realizaban las provincias alejadas la empresa EMDEGAS proporciona la implementación de
máquinas que producen biogás por medio de material orgánico como (basura orgánica e
inorgánica y las heces de los animales) el proceso de esta máquina tiene una duración de
3 semanas así presentamos nuestras máquinas que reducen la contaminación ambiental.

2.3.4 MISIÓN .-

Nuestra misión esta fundamentada en el diseño, la construcción y distribución de tecnologías

sostenibles que representen al sector agropecuario, industrial y urbano del país, alternativas para la
conservación ambiental generar y producir biogás a partir del material orgánico que minimice la
contaminación ambiental y beneficie a las comunidades alejadas, brindando el elemento principal
que es el gas domiciliario.

2.3.5 SELECCIÓN DEL PERSONAL. -

Perfil del personal. -
• ¿Qué actividades deberá realizar?
• ¿Necesita experiencia?
• ¿Qué habilidades?
• ¿Qué conocimientos técnicos?
• Valores
• ¿Capacidad de trabajo en equipo? ¿Trabajo bajo presión?

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 • Nivel de estudio

ETAPAS DE BÚSQUEDA DEL PERSONAL. -

• Anuncios o avisos.
• Recomendaciones.
• Agencias de empleo.
• Consultoras en recursos humanos.

EVALUACIÓN

• Entrevista preliminar
• Prueba de conocimiento
• Prueba psicológica
• Entrevista final

CONTRATACIÓN

Una vez que hemos evaluados a todos los postulantes o candidatos, pasamos a seleccionar al
que mejor desempeño haya tenido en las pruebas y entrevistas realizadas, es decir, pasamos
a seleccionar al candidato más idóneo para cubrir el puesto vacante.

Y una vez que hayamos elegido al candidato más idóneo, pasamos a contratarlo, es decir, a
firmar junto con él un contrato en donde señalemos el cargo a desempeñar, las funciones que
realizará, la remuneración que recibirá, el tiempo que trabajará con nosotros, y otros aspectos
que podrían ser necesario acordar.

CAPACITACIÓN

Finalmente, una vez que hemos seleccionado y contratado al nuevo personal, debemos
procurar que se adapte lo más pronto posible a la empresa, y capacitarlo para que se pueda
desempeñar correctamente en su nuevo puesto.

2.3.6 ANÁLISIS FODA.-

Pagina14

Interno
Externo
OPORTUNIDADES
*Pocas competencias en esta área
de biogás ya que en otras
empresas solo son proyectos
*Poblaciones lejanas del
municipio de CBBA demandan gas
y el estado y las empresas
privadas no llegan a cubrir este
sector.
*Licitaciones del gobierno para el
sector del gas.
*Apoyo del gobierno para el
sector del gas
*Mano de obra económica alta
demanda de trabajo
AMENAZAS
*Los pobladores no están de
acuerdo con la implementación
del equipo o biodigestor en la
comunidad por falla de
conocimiento
*La alcaldía de cada provincia de
Bolivia impida la implementación
de equipos para los comuneros
*Caminos inaccesibles para poder
llegar a las comunidades alejadas
de larga distancia
FORTALEZAS DEBILIDADES
*Provincias más alejadas de CBBA *La empresa ENDEGAS dificulta en
*La producción de biogás es de bajo
costo y accesible para las
coordinación con los socios entre la
junta directiva.
poblaciones *La empresa no cuenta con equipos
*La empresa ENDEGAS puede llevar necesarios para cubrir a todas las
al servicio de biogás a las poblaciones necesarias.
poblaciones para minimizar los *La empresa no cuenta con movilidades
desechos de los animales r los para transportar los equipos a lugares
mismos para obtener sus productos lejanos.
(gas y abono) *Idioma quechua (la empresa no cuenta
*La empresa cuenta con 5 personas con un profesional capacitado para que
capacitadas en el extranjero para domine el idioma quechua para
realizar el montaje de biogás
*La empresa cuenta con la
capacitar pobladores de la comunidad
capacidad suficiente de biogás para
instalar gas en las viviendas
O.F. O.D.
La empresa EMDEGAS Implementar equipamiento
llegaría a cubrir todos para poder brindar un
los sectores lejanos de mejor servicio a las
los municipios de cada comunidades lejanas de
departamento de Bolivia cada departamento de
Bolivia.
A.F. A.D.
Hacer apertura de Contratar un profesional
caminos para poder para la capacitación de
llegar a todos los comunidades que sepa
rincones de cada hablar el idioma quechua.
municipio así se
beneficia toda la
comunidad con la ayuda
de las alcaldías.
Pagina15
 2.3.7 ANÁLISIS EXTERNO

ENTRANTES
POTENCIALES

PROVEEDORES RIVALIDAD COMPRADORES

COMPETITIVA

SUSTITUTIVOS

2.3.8 PORTER.-

1.- AMENAZA DE NUEVOS ASPIRANTES

Los aspirantes a entrar a la industria de biogás tienen que ver que las barreras
de entrada sean bajas para tener una mayor rentabilidad.

2.-LA INFLUENCIA DE LOS PROVEEDORES. -

EMDEGAS es una empresa que cuenta con buenos proveedores de materia

prima ya que los productos que ofrecen tienen una calidad particular que los
diferencia de los demás.

3.-LA INFLUENCIA DE LOS COMPRADORES. -

Los clientes influyen mucho en la empresa. Exigen la calidad del producto y aun
precio accesible a la economía del cliente.

4.-LA AMENAZA DE LOS SUSTITUTIVOS

Pagina16
 La industria de biogás no es muy explotada por la falta de conocimiento por el
cual es un poco difícil imitar nuestro modelo de producto.

5.-RIVALIDADES ENTRE COMPETIDORES EXISTENTES

EMDEGAS es una empresa que está emprendiendo en la industria de gas

orgánico en Bolivia por el momento no se cuenta con competencia.

3 Tabla de Costes de los biodigestores según tamaños

Volumen total
Biodigestor Tub. 7,5 m3 11,3 m3 16,9 m3 24,4 m3
plástico
TOTAL [Bs] 2888,33 3521,34 4530,02 5891,53
TOTAL [$] 412,62 503,05 647,15 841,65

Pagina17
3.1 Presupuesto por año de oficina central y personal para el PNB.

Tabla De Presupuesto por año de oficina central y personal para el PNB.

Costos oficinas centrales us$ 2013 2014 2015 2016 2017 Total

Personal

Gerente del programa*

35.000 36.750 38.588 40.517 42.543 193.397
Administración*
20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Responsable A1*
20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Responsable A2* 20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Responsable A3* 20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Responsable B1*
20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Responsable B2* 20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Comunicación*
20.800 21.840 22.932 24.079 25.283 114.933
Secretari@* 13.000 13.650 14.333 15.049 15.802 71.833
Mensajería* 7.800 8.190 8.600 9.029 9.481 43.100
Gastos

Compra auto y mantenimiento

20.000 2.000 2.100 2.205 2.315 28.620
Viáticos*
35.000 36.750 38.588 40.517 42.543 193.397
alquiler oficina*
14.400 15.120 15.876 16.670 17.503 79.569
Puesta a punto de oficina
4.000 4.000
Compra equipos ofimática
20.000 1.000 1.000 1.000 1.000 24.000
Material oficina 5.000 3.000 3.000 3.000 3.000 17.000
Varios
3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 15.000
Total [Us$] 302.800 272.340 285.607 299.537 314.164 1.474.449
*se considera un 5% de inflación/aumento de gastos por año

Pagina18
3.2 Presupuesto por año de las oficinas regionales y personal para el
PNB.
Tabla de Presupuesto por año de las oficinas regionales y personal para el PNB.

Costos oficinas regionales us$ 2013 2014 2015 2016 2017 Total

Responsables regionales (3x)*1

54.600 57.330 60.197 63.206 66.367 301.699
1
Viáticos (x3)*
7.500 7.875 8.269 8.682 9.116 41.442
Varios 900 900 900 900 900 4.500
2
Setting up office (2x) 4.000 4.000
compra equipos ofimática (2x) 2 4.000 4.000
2
material oficina (2x)
500 500 500 500 500 2.500
Total [Us$] 71.500 66.605 69.865 73.289 76.883 358.142
se considera un 5% de inflación/aumento de gastos por año
1.- habrá tres oficinas
regionales
2.-una oficina regionales tiene estos gastos cubiertos al estar integrado en la oficina
central

Pagina19
3.3 MAPA DE PROCESOS

Pagina20
3.4 DIRECCIÓN DE LA EMPRESA

Pagina21
 3.4.1 MODELO DE ESCUELA.-
El modelo de pensamiento que utilizamos es el de la escuela clásica ya que en este
nos dice que tienes que tener un conocimiento para aplicar o resolver un problema.

A esta escuela también se le denomina "tradicional", "operacional" o "del proceso

administrativo". Su enfoque se orienta hacia la identificación de las funciones
administrativas, es decir, las actividades que realiza el administrador, y al
establecimiento de principios administrativos. Se considera que las funciones y
principios son universales para todos los administradores.

3.5 INDICADORES.-
INDICADOR META RESULTADO EVALUACIÓN
OBTENIDO

✓
VENTAS 1000 Equipos 1050Equipos
TOTALES

PORCENTAJES
DE AHORRO EN
10% 6%
COSTO DE
FABRICACIÓN
X

✓
TIEMPO DE 10Dias 8Dias
FABRICACIÓN

PRESUPUESTO
PARA
1200BS 1500BS X
MUESTRAS

Pagina22
FACTORES CRÍTICOS (PROCESO DE DIRECCION)

INDICADOR MEDICION TIPO

4 FACTOR CRÍTICO

Asignación de los
Eficiencia Duro
Recursos de manera eficiente
Controlar los procesos de
cada área
Cumplimiento desempeño
Eficacia Duro
funcional de cada área

Logro de nuestras metas Eficacia Duro

Satisfacción del propietario Eficacia Duro

Metas Propuestas

Rentabilidad Eficiencia Duro

Desempeño de Dirección Productividad de la empresa Eficacia Duro

Equipo de trabajo Reclamos laborales Eficacia Blando

Pagina23
SISTEMA DE CONTROL (PROCESO DE DIRECCION)

CONTROLAR LOS PROCESOS DE CADA AREA

INDICADOR: Asignación de los recursos de manera eficiente

Evaluar la eficiencia con que se asignan los recursos para reducir

OBJETIVO:
costos.

OBJETO: % Recursos utilizados=(Recursos utilizados/Recursos

asignados)*100

QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN

Recursos Informe Responsable

utilizados Finanzas de Finanzas
Trimestral
DETECTOR

Recursos Trimestral Plan de Responsable

asignados distribución de dirección
de
recursos

ACEPTABLE LIMITADO NO ACEPTABLE

CO<MPARADOR
Recursos >70% Recursos Recursos
utilizados <=70% utilizados <=80% utilizados>80%

LIMITADO Identificar que procesos son menos eficientes y

analizar la situación porque está ocurriendo.
ACTIVADOR
Analizar a detalle las falencias de los procesos
NO ACEPTABLE para buscar alternativas que solucionen los
problemas

Pagina24
 4.1 ORGANIZACIÓN. -
4.1.1 ORGANIGRAMA. -

Nombre
GERENTE GENERAL

Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre

DEPARTAMENTO DEPAARTAMENTO DEPARTAMENTO ADQUISICION DE DEPARTAMENTO
DE VENTAS DE RECURSOS HUMANOS DE PRODUCCION COMPRAS INDUSTRIAL

Nombre Nombre Nombre Nombre

VENTA DE Nombre Nombre
Nombre ENCARGADO DE SUPERVISOR DE JEFE DE Nombre
EQUIPO JEFE DE JEFE DE
RESPOMZABLE DEPARTAMENTO PRODUCCION ADQUISICION JEFE DE CLINICA
MEDIO SEGURIDAD
DE COBRANZAS OCUPACIONAL
AMBIENTE INDUSTRIAL

Nombre Nombre Nombre

ARMADO ARMADO Nombre Nombre Nombre
AUXILIAR DE SUPERVISOR DEL MANTENIMIENTO
DE BIO- DE OBREROS
PERSONAL DE EQUIPO DE EQUIPO
DIGESTOR TUBERIAS
RECURSOS HUMANOS

Pagina25
 4.1.2 MANUAL DE FUNCIONES.-
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Denominación Asistente administrativo

Código 3.05

Grado 06

Nivel Profesional

Dependencia Dirección general administrativa

Número de cargos 1(uno)

Jefe inmediato Director general

NATURALEZA DE CARGO: Le corresponden funciones cuya naturaleza

demanda la aplicación de los conocimientos propios de una carrera profesional
relacionada con el Área de desempeño.

2.DESCRIPSION DE LAS FUNCIONES

De acuerdo con su naturaleza el cargo el asistente administrativo de la dirección

general administrativa tendrá, las siguientes funciones.

2.1. FUNCIONES GENERALES:

1. Tramitar asuntos que correspondan a la dependencia y que le sean

delegados por el director general.

2. Estudiar y evaluar los asuntos de competencia de la dependencia de

acuerdo con las normas establecidas.

3. Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de

los objetivos y las metas propuestas.

4. Racionalizar los recursos físicos y técnicos que utiliza en la dependencia.

Pagina26
4.2 DESCRIPCIÓN DE CARGOS.-
• GERENTE GENERAL.- El gerente general se encarga de las decisiones de la empresa en
lo cual puede decidir solo o escuchar consejos de los demás socios.
• DEPARTAMENTO DE VENTAS.- Este departamento tendría que preocuparse por el
presupuesto de la empresa y cuenta con el apoyo de un responsable de ventas que se
encarga de vender el equipo y un responsable de cobranzas que se encargue del cobro
del equipo.
• DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.- Este departamento se encarga del
contratar al personal adecuado y por el bienestar de dicho personal.
• DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN.-En este departamento es donde se arman el
equipo y para eso contamos con un supervisor de producción que se encarga de la
supervisión de las personas que hacen el armado del biodigestor, la instalación de las
tuberías y el trabajo de los obreros.
• ADQUISICIÓN DE COMPRAS.- Este departamento se encarga de la compra de los
materiales para el armado del equipo y de las tuberías, también no tiene que hacer
faltar el material adecuado a los trabajadores.
• DEPARTAMENTO INDUSTRIAL. -En este departamento se encarga de lo que es en las
decisiones para mejorar el medio ambiente en la seguridad de los obreros y las
personas de la población por eso tienen un supervisor para controlar el equipo y un
seguro medicó para los trabajadores.

4.2.1 OBJETIVO DE LA EMPRESA.-

El objetivo de la empresa “EMDEGAS” es de proveer biogás a las provincias alejadas de CBBA
para poder contar con algunos servicios con lo cual la población no cuenta con el dinero
suficiente para el equipo es por ese motivo que la empresa EMDEGAS le gustaría llegar algún
convenio con las alcaldías o gobernaciones para que de alguna manera pudieran ayudar a la
gente de las provincias.

4.2.2 OBJETIVOS DE GERENCIA GENERAL.-

El objetivo de gerencia de la empresa “EMDEGAS” es de tomar las mejores decisiones para la
empresa para que a futuro sea una empresa reconocida por el cuidado del medio ambiente y
por llevar servicios a las personas de comunidades alejadas.

4.2.3 OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS .-

• OBJETIVO DEPARTAMENTO DE VENTAS .- El objetivo de este departamento es de
asegurar el presupuesto para que la empresa sea rentable y cobrar un precio
remunerado por el equipo.
• OBJETIVO DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS .- El objetivo del departamento
de recursos humanos es de contribuir al éxito de la empresa para eso tiene que

Pagina27
 proveer, mantener y desarrollar una buena dirección para la contratación y formación
del personal.
• DEPARTAMENTO DE PREDUCCION.- El objetivo de este departamento se divide en tres
partes :
• OBJETIVO A CORTO PLAZO.- El objetivo sería vender el equipo con una demanda para
la gente de las comunidades.
• OBJETIVO A MEDIANO PLAZO.- El objetivo sería que al tener demanda con la venta de
equipo invertir más en materia prima para producir más equipos.
• OBJETIVO A LARGO PLAZO.- El objetivo sería el de ampliar la producción de nuestro
equipo para que a futuro no solo podamos instalar nuestro equipo en provincias
alejadas de la ciudad sino también en la cuidad.
• OBJETIVO DE ADQUISICIÓN DE COMPRAS.- El objetivo de este departamento es de que
el jefe de compras se encargue de la compra del material para el armado y no hacer
faltar material al departamento de producción y los trabajadores.
• OBJETIVO DEPARTAMENTO INDUTRIAL.- El objetivo es buscar lo mejor para no
contaminar el medio ambiente, dar seguridad a los trabajadores con un seguro
medicó, también dar seguridad a las personas de las comunidades con un supervisor
que revise el equipo y no pase ningún accidente.

4.3 DIRECCIÓN.-

4.3.1 DESARROLLO DEL TIPO DE MOTIVACIÓN APLICADA A LA EMPRESA.-

La empresa EMDEGAS motiva a sus trabajadores y personal con una capacitación para el mejor
desarrollo de la empresa. Así también con una cena para el personal y sus familias, hacer
campeonatos de futbol para desestresar al personal o también con días de paseo para el
personal y sus familias y por ultimó en fechas de fin de año darles un bono por el buen
desempeño de los trabajadores en el año.

4.3.2 MODELO DE ESCUELA.-

El modelo de pensamiento que utilizamos es el de la escuela clásica ya que en este nos dice
que tienes que tener un conocimiento para aplicar o resolver un problema.

A esta escuela también se le denomina "tradicional", "operacional" o "del proceso

administrativo". Su enfoque se orienta hacia la identificación de las funciones administrativas,
es decir, las actividades que realiza el administrador, y al establecimiento de principios
administrativos. Se considera que las funciones y principios son universales para todos los
administradores.

Pagina28
4.4 CONTROL. -
4.4.1 DIAGRAMA DE GANTT. –

Pagina29
4.4.2 PLANO DE LA EMPRESA.-

20,0 mm x
20,0 mm

17,0 mm x
17,0 mm

GERENTE GENERAL

Oficina Oficina Oficina Oficina Oficina

26,4 m cuadr 45,6 m cuadr 26,4 m cuadr 26,3 m cuadr 26,3 m cuadr

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO ADQUISICION DE

DE VENTAS DE RECURSOS HUMANOS DE PRODUCCION INDUSTRIAL COMPRAS

Pagina30
5 ANEXOS.-

Pagina31
5.1 BIBLIOGRAFIA.-
https:\Biodigestor - Ecocosas.html

Mecanismos de la producción de biogás.html

Libro de biodigestores

Pagina32