cOLEGIO DE BACHILLERATO MARCABELI

Fundado el 17 de mayo de 1974, mediante Acuerdo Ministerial Nº 1549

MARCABELI - EL ORO – ECUADOR

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1.PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA PARA OCTAVO AÑO DE
EDUCACIÓN GENERAL BÀSICA SUPERIOR
RESPONSABLE ACTIVIDADES
MINISTERIO DE Emite disposición Ministerial para proceso de inscripción y
EDUCACIÓN matrícula automática
RECTOR/A Conoce disposición.
PADRE/MADRE DE Accede a la página Web a inscribir a los aspirantes.
FAMILIA/REPRESENTANTE Se acerca a la institución a presentar la documentación
LEGAL correspondiente y llenar los formularios respectivos
RECTOR/A Autoriza la publicación del listado de los aceptados para el
Octavo Año de Educación Básica
Publica la nómina de aspirantes que ingresarán al Octavo
Año de Básica Superior

DECE Y SECRETARIA Elaboran listas oficiales y ficha individual con datos del/a
estudiante y representante.

2.PROCEDIMIENTO PARA SELECCIONAR ESPECIALIDAD

RESPONSABLE ACTIVIDADES
MINISTERIO DE Emite disposición Ministerial para proceso de inscripción y
EDUCACIÓN matrícula automática
DECE Aplica test de aptitudes
ESTUDIANTE Decide la especialidad
RECTOR/A Limita los cupos para cada especialidad
DECE Y SECRETARIA Elaboran listas oficiales y ficha individual con datos del/a
estudiante y representante.

3. PROCESO DE MATRICULACIÓN AUTOMÁTICA DE ESTUDIANTES DEL PLANTEL DE

NOVENO DE EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA HASTA TERCERO DE BACHILLERATO

RESPONSABLE ACTIVIDADES

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Emite disposición con calendario de

matrículas.
RECTOR/A Conoce disposición y socializa, cartelera el
 calendario de matrículas con los requisitos.

PADRE/MADRE Y/O REPRESENTANTE Acceden a la página Web y/o cartelera

LEGAL informativa del plantel.

RECTOR/A ; VICERRECTOR/A, INSPECTOR/A Distribuye las aulas por cursos y paralelos.

DECE Y VICERRECTORADO Distribuye a los estudiantes promovidos en los

paralelos del “A” al “C”
Entrega nóminas a Inspección General.
Elaboran ficha individual con datos el/a
estudiante y representante.
Entrevista con Padres y estudiantes que
solicitan segunda matrícula.
4. SERVICIO DE MEDICINA PREVENTIVA Y CURATIVA PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER
AL SERVICIO DE MEDICINA PREVENTIVA Y CURATIVA
RESPONSABLE ACTIVIDADES

ESTUDIANTE Acude a Inspección de preferencia en las horas del recreo o

solicita permiso al profesor cuando se siente enfermo/a.
INSPECTOR Coordina la visita y solicita al chequeo médico.
GENERAL
MÉDICO TRATANTE Elaborar un cronograma para realizar la FICHA MEDICA de cada
estudiante, durante los dos primeros meses del inicio escolar.
Seguimiento de casos de estudiantes con problemas de salud.
Realiza el chequeo médico correspondiente y emite receta médica,
certificado de asistencia a la consulta y proporciona la primera
dosis de tratamiento.
ESTUDIANTE Entrega certificado de asistencia al profesor para justificar su
inasistencia o al inspector de curso si requiere reposo médico.
MÉDICO TRATANTE Notificar a los tutores los casos especiales de estudiantes que
merezcan tratamiento.

5. PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LAS INSTALACIONES DEL PLANTEL

RESPONSABLE ACTIVIDADES

ENTIDADES Envían oficios al Rector/a, solicitando el local.

SECRETARIO/A Recepta Solicitud
RECTOR/A Conoce el requerimiento y autoriza con las
recomendaciones de responsabilidad pertinentes.
VICERRECTOR/A, INSPECTOR Conocen petición autorizada y coordinan actividades.
GENERAL
RESPONSABLE DE LAS Recibe notificación de autorización del uso de las
INSTALACIONES instalaciones prestadas.
ENTIDADES Reciben la autorización
RESPONSABLE DE LAS Verifica el estado de las instalaciones e informa
INSTALACIONES novedades al Inspector General

6. PROCEDIMIENTO PARA DESIGNACIÓN DE DOCENTES A CONTRATO Y/O

NOMBRAMIENTO

RESPONSABLES ACTIVIDADES
VICERRECTOR/A Elabora listado de necesidades docentes
RECTOR/A Envía oficio a la Dirección Distrital sobre la necesidad
del docente.
TALENTO HUMANO Archiva carpeta profesional.
VICERRECTOR/A Archiva carpeta profesional e Incluye en el Distributivo
al/a docente contratado/a y/o nombrado por el Distrito.
TALENTO HUMANO Realiza la presentación e inducción al nuevo Docente
VICERRECTORA

DOCENTE NOMBRADO Y/O Inicia su trabajo en el Plantel

CONTRATADO/A

7. PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Solicita permiso con 24 horas de anticipación, indicando la
persona que dejará en su reemplazo, preferente de acuerdo
a su perfil para la continuidad de las labores pedagógicas.
RECTOR/A Autoriza o niega el permiso

FUNCIONARIO/A Conoce la autorización o negación

TALENTO HUMANO Recepta documento con la autorización o Negativa del permiso.

FUNCIONARIO/A Remite autorización al Inspector General.

Al término del permiso se reintegra a sus funciones en el
Plantel, presentando el justificativo respectivo.
8. PROCEDIMIENTO PARA PERMISOS POR CITA MÉDICA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Solicita permiso con 24 horas de anticipación adjuntando la
cita médica y un documento con las actividades que deben
realizar los estudiantes.
RECTOR/A Autoriza el permiso.

FUNCIONARIO/A Conoce la autorización.

TALENTO HUMANO Recepta documento con la autorización del permiso, y coordina la

ejecución de las actividades entregadas por el docente.
FUNCIONARIO/A Remite autorización al Inspector General.
Al término del permiso se reintegra a sus funciones en el
Plantel, presentando el justificativo respectivo.

9. PROCEDIMIENTO PARA COMISION DE SERVICIOS O LICENCIA SIN REMUNERACIÓN

RESPONSABLE ACTIVIDADES
DOCENTE Inicia el trámite en el MINEDU y comunica al/a
Rector/a de la Comisión de Servicios sin sueldo.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN Expide Acuerdo Ministerial en el que autoriza y
declara en Comisión de Servicios sin
remuneración al docente.
RECTOR/A Conoce el trámite por parte del Docente
El Rector solicita el informe de actividades, entrega de
claves, material recibido, registros en digital, físico
de calificaciones y documentación afines a su labor.
DOCENTE Hace uso de la comisión.

10. PROCEDIMIENTO PARA LLAMADOS DE ATENCÍON

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Comete falta.

RECTOR/A Conoce de la falta cometida. Entrevista

al/a funcionario/a, para resolver el
inconveniente.

SECRETARIO/A RECTORA Redacta documento de la resolución.

11. PROCEDIMIENTO PARA AMONESTACIÓN VERBAL

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Comete falta.

TALENTO HUMANO Informa al/a RECTOR/A.

SECRETARIO/A RECTORA Redacta documento de la amonestación.
.
FUNCIONARIO/A Recibe amonestación y tiene 8 días para
presentar pruebas de descargo.
FUNCIONARIO/A Presenta justificativos.

RECTOR/A Analiza y resuelve los descargos,

validando o invalidando la
amonestación.
SECRETARIO/A Archiva copia de documento, en carpeta
profesional del funcionario/a.

9. PROCEDIMIENTO PARA SANCIÓN CON AMONESTACION ESCRITA

RESPONSABLE ACTIVIDADES
FUNCIONARIO/A Comete falta.
TALENTO HUMANO Informa al/a RECTOR/A.
SECRETARIA/RECTOR/A Redacta y entrega la amonestación.

FUNCIONARIO/A Presenta justificativos en un plazo de 8

días.

RECTOR/A Analiza y resuelve los descargos, validando o

invalidando la amonestación.

SECRETARIO/A Redacta documento de la sanción.

TALENTO HUMANO Recibe el documento de la amonestación
escrita.
SECRETARIO/A Entrega documento de sanción al/a
funcionario/a.
SECRETARIO/A Archiva copia de documento, en carpeta
profesional del funcionario/a.

13. PROCEDIMEINTO PARA REGISTRO DE FALTAS, ATRASOS, MAL USO DE UNIFORMES

DE LOS ESTUDIANTES

RESPONSABLE ACTIVIDADES
INSPECTOR/A GENERAL En la primera hora de clase se procede a
 registrar la asistencia, presentación
personal, revisa uniformes del/a estudiante
y se registra información. A la tercera
incidencia se notificará al representante, si
persiste se convierte en falta leve.

REPRESENTANTE Recibe notificación del Inspector/a y

justifica si es el caso.

INSPECTOR/A GENERAL Registra en la ficha individual del/a

estudiante las novedades observadas y
comunica al rector.

RECTORA Aplica la sanción por acumulación de faltas.

14.PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE NOVEDADES POR MAL COMPORTAMIENTO

RESPONSABLE ACTIVIDADES
ESTUDIANTE Comete la falta
DOCENTE Acercamiento con estudiante, informa lo
sucedido al tutor e inspector.
INSPECTOR/A GENERAL DOCENTE TUTOR Resuelve el caso de ser posible, caso
contrario se pasa la otras instancias.
DECE/ COMISIÓN DE DISCIPLINA Convoca a los representantes y emite
informe.
RECTOR/A Conoce el caso a través de informes y
aplica las acciones educativas
disciplinarias y comunica a los
representantes.

15.PROCEDIMIENTO PARA RENDIR EXÁMENES ADELANTADOS Y/O ATRASADOS

RESPONSABLE ACTIVIDADES
REPRESENTANTE Presente en Secretaría solicitud para autorización a rendir
exámenes atrasados o adelantados justificando la causa.

RECTOR/A Autoriza la recepción del o los exámenes, en base al

Reglamento LOEI
SECRETARÍA Entrega de autorización.
ESTUDIANTE Rinde los exámenes.
 DOCENTE Recepta el/os exámenes, califica. Ingresa en el sistema las
calificaciones obtenidas y entrega en físico a secretaría.

16. JORNADA LABORAL

16.1. AUTORIDADES.

a) RECTORA: 07h00-15h30 cuatro días y un día de 07h00 a 12h00 – 17H30 a 22h30

(Trabajo en la Jornada Nocturna Semipresencial, día LUNES)

b) VICERRECTORA : 07H00-15H30 cuatro días y un día de 07h00 a 12h00 – 17H30 a 22h30

(Trabajo en la Jornada Nocturna Semipresencial, día MARTES)

c) INSPECTOR GENERAL 06H30-15H00 cuatro días y un día de 06h30 a 11h30 – 17H30 a

22h30 (Trabajo en la Jornada Nocturna Semipresencial, día MIERCOLES)

16.2. DOCENTES.

a) JORNADA MATUTINA: 06H50-13H30 cuatro días y de 07h00 a 15h00 el día jueves

b) JORNADA SEMIPRESENCIAL NOCTURNA; 16H50-23H00

c) DOCENTES DE DOBLE JORNADA: Tendrán la salida restando las horas del trabajo de
horario nocturno.

16.3 SECCIÓN ADMINISTRATIVA

a) SECRETARÍA: 08H00-17H00

b) DEPARTAMENTO MÉDICO

MATUTINA: 08H00-12H00

16.5. BAR: 08H00 -13H30

17. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR PERMISO DE UN PROFESOR/A PARA

AUSENTARSE DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO POR
TIEMPOS CORTOS
 1. Debe solicitar el permiso a la máxima autoridad o en su ausencia al Inspector
General.
2. El inspector General informa a la máxima autoridad del plantel de la ausencia del
funcionario.
3. El permiso queda registrado en un registro de salida.
4. Ningún otro miembro directivo debe autorizar la salida.

PUBLICACIÓN Y VIGENCIA El presente Manual de Procedimientos fue discutido y

aprobado por el Consejo Ejecutivo el 27 de marzo de 2019. Y publicado el 04 de abril de
2019